אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי המשרד וללקוחות.
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תפעול חדרי ישיבות, הדפסות, צילומים, כריכות, סריקות, תיאום שליחויות וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות המשרד לפי הצורך.
מינימום 4 משמרות בשבוע. בין ראשון לחמישי. נכונות ל 5 משמרות יתרון משמעותי.
שעות המשרה 15:30 עד 21:00 + תורנות יום שישי 08:30 עד 12:30 (4 שעות) אחת לחודש וחצי.
נכונות לביצוע משמרת כפולה פעם-פעמיים בחודש בהתאם לצורך. – יתרון.
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תפעול חדרי ישיבות, הדפסות, צילומים, כריכות, סריקות, תיאום שליחויות וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות המשרד לפי הצורך.
מינימום 4 משמרות בשבוע. בין ראשון לחמישי. נכונות ל 5 משמרות יתרון משמעותי.
שעות המשרה 15:30 עד 21:00 + תורנות יום שישי 08:30 עד 12:30 (4 שעות) אחת לחודש וחצי.
נכונות לביצוע משמרת כפולה פעם-פעמיים בחודש בהתאם לצורך. – יתרון.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות. – מינימום שנה חובה
שליטה מלאה בעברית ויכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב.
אנגלית ברמה טובה – חובה
שליטה בתוכנות Office בעיקר Outlook ו-Word – חובה.
כישורים ותכונות אישיותיות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות ויוזמה אישית.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
אחריות אישית ונכונות להשקעה ולעמידה ביעדים.
תנאי העסקה . המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות. – מינימום שנה חובה
שליטה מלאה בעברית ויכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב.
אנגלית ברמה טובה – חובה
שליטה בתוכנות Office בעיקר Outlook ו-Word – חובה.
כישורים ותכונות אישיותיות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות ויוזמה אישית.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
אחריות אישית ונכונות להשקעה ולעמידה ביעדים.
תנאי העסקה . המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
