– מתן שירות ומענה לסטודנטים בתואר הראשון: קבלת קהל, מענה טלפוני, טיפול בבקשות, הנפקת אישורים ועוד.
– תמיכה במערך רישום מערכת השעות ובכלל זה עדכון מידע במערכת ומתן הכוונה ויעוץ לפניות סטודנטים בתקופת הרישום ובמהלך השנה.
– אחריות לחוברות המידע ולהכנות המדור לקראת היום הפתוח.
– עבודה מול מערכות המידע של האוניברסיטה: הזנת נתונים, הפקת דוחות, עדכון טפסים ומעקב אחר פניות.
– קיום קשרי עבודה עם יחידות מנהל הסטודנטים, הפקולטה ומחלקות שונות באוניברסיטה.
– ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה ודרישות הממונים.
– תמיכה במערך רישום מערכת השעות ובכלל זה עדכון מידע במערכת ומתן הכוונה ויעוץ לפניות סטודנטים בתקופת הרישום ובמהלך השנה.
– אחריות לחוברות המידע ולהכנות המדור לקראת היום הפתוח.
– עבודה מול מערכות המידע של האוניברסיטה: הזנת נתונים, הפקת דוחות, עדכון טפסים ומעקב אחר פניות.
– קיום קשרי עבודה עם יחידות מנהל הסטודנטים, הפקולטה ומחלקות שונות באוניברסיטה.
– ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה ודרישות הממונים.
דרישות:
– תואר ראשון, תואר ראשון נוסף או תואר שני – יתרון
– ידע וניסיון בעבודה דומה באוניברסיטה או במוסד אקדמי אחר-יתרון.
– ידע וניסיון במערכות מידע ממוחשבות-יתרון לעבודה במערכות מידע באוניברסיטה – כגון: ERP,אילנט, תיק דיגיטלי – יתרון.
– ידע וניסיון בעבודה ביישומי ה: Office, אינטרנט ודוא"ל.
– ידיעת השפה האנגלית והבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
– בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת לעבודת צוות.
– בעל/ת יכולת תקשורת בינאישית ברמה נאותה.
– בעל/ת יכולת עבודה בתנאי עומס ונכונות לעבודה מעבר לשעות הרגילות.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
– יחסי אנוש מעולים.
– ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI) – יתרון
– מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם
מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
– תואר ראשון, תואר ראשון נוסף או תואר שני – יתרון
– ידע וניסיון בעבודה דומה באוניברסיטה או במוסד אקדמי אחר-יתרון.
– ידע וניסיון במערכות מידע ממוחשבות-יתרון לעבודה במערכות מידע באוניברסיטה – כגון: ERP,אילנט, תיק דיגיטלי – יתרון.
– ידע וניסיון בעבודה ביישומי ה: Office, אינטרנט ודוא"ל.
– ידיעת השפה האנגלית והבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
– בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת לעבודת צוות.
– בעל/ת יכולת תקשורת בינאישית ברמה נאותה.
– בעל/ת יכולת עבודה בתנאי עומס ונכונות לעבודה מעבר לשעות הרגילות.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
– יחסי אנוש מעולים.
– ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI) – יתרון
– מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם
מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
הערה – 50% מהמשרה בחוזה מיוחד
עד ליום 28.7.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
