למשרד באזור השרון דרוש/ה מתאם/ת פגישות ומזכיר/ה כללי/ת למשרה מאתגרת
ודינמית.
ודינמית.
תחומי אחריות:
– תיאום וניהול יומנים מרובי משתתפים.
– קביעת פגישות מול רשויות מקומיות, משרדי ממשלה, יועצים ולקוחות.
– ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
– מענה טלפוני ודואר אלקטרוני.
– מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ומסמכים.
– הכנת חומרים לפגישות וסיוע לצוות המשרד.
– עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים.
היקף המשרה: גמיש.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
אם את בעלת יכולת ארגון גבוהה, אוהבת לעבוד עם אנשים ולנהל תהליכים מקצה
לקצה – נשמח להכיר אותך.
תנאים מעולים למתאים/ה!
דרישות:
– ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בתיאום פגישות.
– שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook ו – Excel
– יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לוחות זמנים.
– סדר, ארגון, אחריות ויכולת מעקב גבוהה.
– יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
– כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
– יתרון לבעלי תואר אקדמי
– המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בתיאום פגישות.
– שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook ו – Excel
– יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לוחות זמנים.
– סדר, ארגון, אחריות ויכולת מעקב גבוהה.
– יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
– כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
– יתרון לבעלי תואר אקדמי
– המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
