כדי לראות תפקידים מתאימים עליך להוסיף כישורים בפרופיל האישי במערכת COB.
ההרשמה והשימוש חינם!
מעולה, רוצה להירשם

אדמיניסטרציה|מזכירות בכירה|מנהל אדמיניסטרטיבי|עוזר אישי
מלאה
רמת שכר
18,000
פורסם לפני יותר מחודשיים
פורסמה ברשת
We act as the central nervous system for engineering, enabling platform teams to unify their stack and expose it as a governed layer through golden paths for developers and AI agents. By combining rich engineering context, workflows, and actions, we help organizations transition from manual processes to autonomous, AI-assisted engineering workflows while maintaining control and accountability.
As a product-led company, we believe in building world-class platforms that fundamentally shape how modern engineering organizations operate.
About Your Day-to-day
As the Executive Assistant to our CEO, you will play a central role in enabling focus, clarity, and execution at the highest level of the company.
This role sits at the intersection of leadership, operations, and strategy and is ideal for someone who thrives in fast-moving, high-growth environments.
You will work closely with the CEO and leadership team, supporting day-to-day priorities while helping ensure the company operates efficiently as it scales globally.
Responsibilities include:
Managing complex calendars, priorities, and communications across multiple time zones
Owning logistics and preparation for meetings, preparing agendas, materials, and follow-ups to ensure meetings are effective and actionable
Tracking decisions, action items, and deadlines to support execution
Acting as a key point of contact between the CEO and internal and external stakeholders
Supporting global travel planning when required for CEO and all executives.
Continuously improving executive workflows and processes to support scale
What Success Will Look Like
The CEO can focus on the most important strategic priorities with minimal distractions
Leadership meetings are well-structured, prepared, and outcome-driven
Decisions move quickly from discussion to execution
Communication flows smoothly across teams and regions
You are viewed as a trusted partner who anticipates needs and brings order to complexity.

Requirements:
4+ years of experience as an Executive Assistant or similar role supporting senior leadership in a global company of 250+ employees.
Experience working in a fast-growing tech or global organization
High availability and flexibility for time-sensitive requests, including occasional work outside standard hours.
Strong organizational skills and exceptional attention to detail
Excellent written and verbal communication skills in English (Hebrew is a plus)
High level of discretion, judgment, and emotional intelligence
Ability to operate independently and manage changing priorities
Strong stakeholder management skills
Comfortable working across time zones
Tech-savvy and eager to improve how things work.

This position is open to all candidates.
מידת ההתאמה שלי
התאמה למשרה
כישוריםמשקף את הכישורים שמופיעים בפרופיל שלך ביחס לכישורים הנדרשים למשרה.0%
יש לך 0 מתוך 6 הכישורים הנדרשים
כישורים חסרים:
Calendar CoordinationLogistics CoordinationMeeting PreparationStakeholder EngagementTravel PlanningWorkflow Optimization
התאמתך למשרה מחושבת על פי כישוריך וניסיונך (כפי שסיפרת לנו עליהם) מול דרישות המעסיק - אין בכך כדי להעיד על קבלתך לעבודה (זה יחליט המעסיק)
מידע על תפקיד
מנהל פרויקטים בתחום ה-IT מתכנן ומבצע פרויקטים טכנולוגיים, תוך הקפדה על עמידה בלוחות זמנים, תקציבים ויעדים. תחומי האחריות כוללים הגדרת היקפי הפרויקט, הקצאת משאבים, ניהול סיכונים ותקשורת עם בעלי עניין. מיומנויות מפתח כוללות מתודולוגיות ניהול פרויקטים (למשל, Agile, Scrum), מנהיגות ומיומנות בכלים כמו Microsoft Project או Asana.
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
קבוצת לובינסקי
מלאה
יבנהפתח תקווהראש העיןראשון לציון
פורסם לפני 6 שעות
רוצה להשתלב בעולם הרכב והפיננסים? ללובינסקי מימון מקבוצת דוד לובינסקי דרוש/ה נציג/ת מימון ובק אופיס. מהות התפקיד:תפעול תהליך מימון והקמת ...
קבוצת לובינסקי
מלאה
יבנהפתח תקווהראש העיןראשון לציון
פורסם לפני 6 שעות
לקבוצת דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון דרוש/ה: פקיד/ת בק אופיס מהות התפקיד• מענה טלפוני ושירות שוטף ללקוחות חוץ ופנים ...
Alt Group A.I. Capital Management
מלאה
פתח תקווהראש העיןראשון לציון
פורסם לפני 6 שעות
חברה מובילה בתחום המחקר והאנליזה בעולמות ההשקעות האלטרנטיביות מחפשת רפרנט/יתתפעול ומשקיעים Back Office, אשר יכול/ה לקחת חלק תפעולי חשוב בתהליכים ...
- חסוי -
מלאה
יבנהפתח תקווהראש העיןראשון לציון
פורסם לפני 6 שעות
לחברה מובילה וצומחת דרוש/ה בק אופיס שירות. תנאים מצוינים, רווחה מקצה לקצה, אפשרויות התפתחות וקידום, סביבה נעימה ותומכת. התפקיד כולל ...
עמותת עמך
מלאהמשמרות
פתח תקווהראש העיןראשון לציון
פורסם לפני 7 שעות
סניף עמך תל אביב מגייס איש/אשת אדמיניסטרציה תותח/ית עם תודעת שירות גבוהה ורצון להשתלב בסביבת עבודה משמעותית. התפקיד כולל ניהול ...
Vacations in the world
עבודה מהבית
איזור המרכזאילתאריאלאשקלוןבאר שבעהוד השרוןחדרהחיפהטבריהמעלה אדומיםנתניהפרדס חנה כרכורפתח תקווהראש העיןראשון לציון
פורסם לפני 7 שעות
הכנסה גבוהה ובונוסים מתגמלים! ליווי אישי והדרכה מקצועית צמודה לאורך כל הדרך. גישה למערכות מלונות וטיסות מתקדמות לניהול קל ונוח. ...
מכללת קיי
מלאה
באר שבע
פורסם לפני 9 שעות
• מתן שירות ומענה אדמיניסטרטיבי לסטודנטים ולסגל האקדמי במגוון ערוצי תקשורת (קבלת קהל, מענה טלפוני, דוא"ל ופניות מקוונות).• לקיחת חלק ...
הולנדיה גרופ
מלאה
פתח תקווהראשון לציון
פורסם לפני 9 שעות
קבוצת הולנדיה מגייסת רפרנט/ית שיווק עם ראש גדול, סדר וארגון ואהבה לעולם השיווק והדיגיטל.תחומי אחריות:– תפעול והוצאה לפועל של פעילויות ...
לין ביכלר ראשי
מלאה
אשקלוןיבנהפתח תקווהראש העיןראשון לציון
פורסם לפני 9 שעות
פקיד/ת קבלה ותפעול לארגון מוביל בתחומו בניר צבי!***  קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון, חדר אוכל, חדר כושר, רווחה, טיסות לחו"ל ועוד ...
אסותא מרכזים רפואיים
משמרות
איזור המרכזהוד השרוןפתח תקווהראש העיןראשון לציון
פורסם לפני 9 שעות
התפקיד כולל קבלת קהל, תיאום תורים וניהול תיקי מטופלים,לצד גבייה ומשימות אדמיניסטרטיביות. תפקיד מרכזי עם השפעה יומיומית על חוויית השירות ...
אגם לידרים
מלאה
איזור המרכזהוד השרוןחדרהיבנהנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציון
פורסם לפני 9 שעות
ניהול צוות של כ-5 מנהלי תיק בעלי רשיוןניהול הצוות ברמה האישית והמקצועיתהגדלת הצוות וגיוס סוכנים נוספים
סטור נקסט
היברידי
איזור המרכזהוד השרוןחדרהנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציון
פורסם לפני 9 שעות
StoreNext העוסקת באוטומציית תהליכים עסקיים B2B בתחומי הכספים, רכש ושרשרת האספקה, מגייסת נציג/ת קשרי לקוחות.הצטרפו לנבחרת שלנו הממוקמת במטה בפתח ...
גור קבוצת ביטוח ופיננסים
מלאה
איזור המרכזהוד השרוןפתח תקווהראש העין
פורסם לפני 10 שעות
טיפול שוטף מול ארגונים /מעסיקים בכל הקשור לטיפול בקליטת עובדים חדשים, גבייה שוטפת, צבירות פיצויים, גבייה חודשית, היזונים חוזרים, קשר ...
גור קבוצת ביטוח ופיננסים
מלאה
איזור המרכזהוד השרוןיבנהפתח תקווהראש העיןראשון לציון
פורסם לפני 10 שעות
חיתום פרט לפוליסות רכב, דירות ועסקים קטנים.חידושים ושינוים בפוליסות.מכירת פוליסות חדשות מהפניות קיימותניהול תיק מובטחים באופן מלא.
הצגת משרות נוספות

שימו לב: זה טווח השכר הממוצע לסוג תפקיד בשוק רק המעסיק יקבע את השכר בפועל.
עדכון הכישורים שלך
להלן הכישורים הקיימים בפרופיל שלך. מומלץ להוסיף כישורים אשר דרושים למשרה או כישורים שלהערכתך רלוונטים לתפקיד.