עוזרת אישית ואדמנסטרטיבית
לחברת בנייה מובילה בתחום המסחרי בנתניה דרושה עוזרת אישית ואדמיניסטרטיבית לבעלים. תחומי אחריות: ניהול לו"ז ויומני החברה ניהול מלא של הגבייה מול הלקוחותטיפול ראשוני בלידים וקידום פגישות ייעוץסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לבעלים דרישות התפקיד: שליטה מלאה בתוכנות Officeתודעת שירות גבוההיכולת ביצוע ...
עוזרת אדמיניסטרטיבית
לסוכנות ביטוח מתרחבת אנחנו מחפשים את האחת שלנו!דרושה עוזרת אדמיניסטרטיבית ייצוגית בעלת תודעת שירות גבוההלתת מענה ותמיכה לכלל צרכי המשרדהיקף משרה 80% (א-ה 9:00-15:00)להתחלה מיידית!!!המשרה ממוקמת בהרצליה (הצעירה) ובהמשך מעבר להוד"ש מרכז דרישות: דרושה שליטה מלאה בתוכנות האופיסאין חובה לניסיון ...
מזכיר/ה במשרה חלקית לחברת השקעות בת"א
לין ביכלר ראשי
מזכיר/ה במשרה חלקית לחברת השקעות קטנה – יושבים במגדלי חג'ג' בת"א כ- 40%-70% משרה – תלוי מועמד/ת.נא לציין צ"ש. התפקיד כולל:מתן מענה למנכ"לית החברה. טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים תפעוליים וכספיים (בדיקה ואישורי חשבונות והתחשבנויות) ניהול נכסים ושכירויות (קשר עם שוכרים, ניהול ומעכב ...
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד
ORganize השמת עובדים וייעוץ ארגוני
*** ניתן לעבוד במשרה חלקית או מלאה ***לבעלי של חברה בתחום הנדל"ן דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד:ניהול יומנים ותיאום פגישות לרבות פגישות מרובות משתתפיםניהול חדר ישיבות וקבלת אורחיםטיפול בענייניהם האישיים של המנכ"ל וסמנכ"ל הפיתוח העסקיניהול קשרים עם לקוחות וספקיםניהול המשרד ...
פקיד/ת מרפאה
למרפאות כללית בהרצליה דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה / חלקית 75%, החלפה לחופשת לידה מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיבייםקביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות בהתאם לסל השירותיםטיפול בנושאי גבייה ...
לחברה פיננסית דרוש/ה מנהל/ת משרד-תל אביב
Hope לעבודה
מנהל/ת המשרד אחראי/ת, בין היתר, על:התנהלות מול מנהלים ויומניםנראות המשרדעדכון נתונים במערכות החברהמשאבי אנוש – רווחת עובדים מיקום המשרה: רמת החייל, ת"אשעות עבודה: א- ה, משעה 8 עד 17 (אין גמישות בשעות ובימי המשרה). הטבות לעובד:סיבוס יומי לאוכלחניה מסודרת במידת ...
חולמים למכור ולהרוויח בגדול ביועצי נדל"ן בכירים?
AC נכסים
חולמים למכור ולהרוויח בגדול ביועצי נדל"ן בכירים!מרגישים שאתם מתגלגלים מחודש לחודש, ולא ממקסמים את הפוטנציאל הטמון בכם?זה הזמן להצטרף לרשת הנדל"ן הארצית – AC נכסים.-המתמחה בתיווך, שיווק וייעוץ בנדל"ן בפריסה ארצית.– לתפקיד של הצגת נכסים באזור מגוריכם ללא הוצאות למעט ...
למפעל יצרני בתחום הריהוט בשרון: מנהל/ת תפ"י וייצור
- חסוי -
למפעל יצרני בתחום הריהוט דרוש/ה מנהל/ת תפ"י וייצור.התפקיד דורש מחויבות ואחריות מלאה לתפקיד.פיקוח אקטיבי על עובדים במהלך כל היום, הזמנת רכש, פירוק תוכניות לייצור , פיקוח והבנה של המוצר ניהול יומיומי של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס ויוצא ...
מזכיר/ת חברה תנאים טובים
דיפנד טכנולוגיות בע"מ
דיפנד הינה חברת בוטיק, טכנולוגית ויוקרתיתהמתמחה בתחום מערכות מתח נמוך, אודיו & וידיאו, רשתות וחשמל חכם לבתי יוקרה.מחפשת מזכירת חברה לכניסה מיידית לעבודההתפקיד כולל :איוש עמדת קבלהניהול יומן – מנכ"ל וצוות שטחמענה טלפוניעבודה מול ספקים ולקוחות החברהגביההכנת חומר לרו״חניהול השוטף ...
מתאמ/ת HR + מנהל/ת משרד
לירוז נמני - מדייקת אנשים לארגונים.
לחברה פיננסית מובילה ברמת החייל דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרציה ומתאמת משאבי אנוש.במסגרת התפקיד: מתן מענה אדמיניסטרטיבי למטה ההנהלה, תיאומים, ניהול יומנים וזימון פגישות רבי משתתפים.אחריות על השוטף של לשכת ההנהלה: טלפוניה, ספקים, הזמנות, מחשוב ועוד (70% מנפח התפקיד)תמיכה במנהלת מש"א – ...
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה
דיאלוג
דיאלוג מחפשת רכז/ת אדמיניסטרציה אשר תסייע למנהלת החטיבה החברתית במגוון פרויקטים בנושאים שונים: קידום תעסוקה, הגיל השלישי, התחדשות עירונית ועוד. התפקיד כולל סיוע למנהלת החטיבה בביצוע כלל המשימות שלה (ניהול כספים, הצעות מחיר ומעקב אחר משימות) וניהול המכרזים של הפרויקטים ...
עוזרת מנכ"ל
הבנק החברתי למזון תינוקות
• ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות• ביצוע משימות לסיוע בעבודת המנכ"ל• ביצוע תיאומים מול עובדים• אירוח ישיבות• הפקת דרישות תשלום, גבייתן ומעקב• הכנה של מסמכים, פרוטוקולים, מצגות• עבודה מול ממשקים רבים חיצוניים לחברה• תמיכה אדמיניסטרטיבית לחברי הנהלה, מנהלי פעילויות ועובדי ...
לחברה יזמית מובילה בענף הנדל"ן בירושלים דרוש /ה מזכיר /ה
* ניהול שוטף של עבודת משרד. * תיאום פגישות אישיות למנכ"ל החברה. * תיאום פגישות רבות משתתפים בזום/ פרונטלי. * ניהול מעקבים ותזכורות שונות.* מענה ללקוחות החברה בטלפון ובמייל. דרישות: דרישות המשרה: יחסי אנוש מעולים, ראש גדול, אנרגטית, דינמית, מסורה ...
לחברת תיירות מובילה ויציבה דרוש /ה רכז גיוס ואדמיניסטרציה HR.
-נכונות למשרה בהיקף של 80%.-מיקום מבשרת ציון. דרישות: -גיוסים- משלב פרסום המשרה.אפיונה וסינון קו"ח.-זימון מועמדים לראיונות, שיחות עם ממליצים וידע בהסכמי עבודה והכנתם.-מתן שירות אדמיניסטרציה בהתאם לצורך ובקשת הממונים, לרבות תמיכה בצרכי החברה ע"ב שוטף.-ניסיון בתחום הגיוס- חובה.* המשרה מיועדת ...
Personal Assistant to the Ambassador Embassy of Ireland, Tel Aviv
Roles and Responsibilities: Management of the Ambassadors office, travel and diary; Event management & supporting official visits; Management of the Ambassadors Residence including liaison with service providers; Engagement with Israeli Foreign Ministry and Embassy partners; Networking with local Embassy contacts ...
עוזר /ת אישי /ת ומזכיר /ת הנהלה ללשכת מנכ"ל עבור חברה מצליחה בפ"ת!
לחברה מובילה בפ"ת, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומזכיר/ת הנהלה! התפקיד כולל:מתן שירות אדמינסטרטיבי למנכ"ל לסמנכ"לית ולמנהלי המחלקהניהול יומנים ותאום פגישותאחריות על אירוח, רכש, תקציב ועבודה מול ספקיםאחריות על פעיליות רווחה וגיבוש משרה מלאה 8:30-17:00יומיים בשבוע 8:30-18:00 דרישות: ניסיון קודם של שנתיים ...
מזכיר /ה /מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת
הזדמנות מרתקת בחברת לוגיסטיקה ושירותי קרקע בתחום הבניה!אנו מחפשים מזכיר/ה / מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת להצטרף לצוות הדינמי שלנו.במסגרת התפקיד:* ניהול ותיאום לוחות זמנים ופגישות.* מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המשרד ולמנהלים.* תיאום ואירוח פגישות ואירועים.* ניהול מסמכים, תיוק (אלקטרוני) ודואר.* קשר ישיר ...
Office Administration Manager
Responsibilities:Manage office operations and provide admin support to employees.Maintain office procedures for equipment, supplies, food, and cleaning.Handle tasks related to operations, logistics, and facilities (e.g., cars, parking, shipments, travel).Support HR with welfare activities, gifts, happy hours, onboarding, and offboarding.Serve as ...
לחברה מובילה בתחום עיצוב אירועים דרוש /ה מעצב /ת אירועים
לחברה מובילה בתחום עיצוב אירועים דרוש/ה מעצב/ת אירועים. המשרה מיועדת לעובדים /ות יצירתיים /ות ובעלי /ות תשוקה ענקית לעיצוב!התפקיד משלב עבודת משרד ושטח יחד עם נכונות לעבודה מאתגרת ומאומצת.– שעות עבודה – 9.00-18.00 בסטודיו (הרצליה) + הקמות אירועים. דרישות: – אוטוקאד.– ...
לחברת פיתוח ותשתיות מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד.
מצליח זאבי
לחברת פיתוח ותשתיות מובילה בתחומה דרוש\ה פקיד\ה מלווה לאתר עבודות בנייה ופיתוח באזור הרצליה. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד, ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על כל תוכנות אופיס, טיפול בחשבוניות קבלות, ...
מנהל /ת משרד וקשרי לקוחות למעבדת שיניים מובילה
למעבדת שיניים מובילה ברמת גן, דרוש/ה מנהל/ת משרד וקשרי לקוחות. במסגרת התפקיד:– מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות המעבדה. – ניהול יומנים וקביעת פגישות. – תקשורת והתנהלות מול ספקים ונותני השירות. – ארגון מפגשים מקצועיים וימי עיון לרופאים.– קשר ומענה כולל לרופאים ומרפאות השיניים. – טיפול ...
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת
לחברה המתמחה בניהול תכנון עירוני, דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבי/ת. במסגרת התפקיד: – תמיכה אדמיניסטרטיבית בניהול הפרויקטים בתחום התכנון העירוני.– ניהול ומעקב תקציבי הפרויקטים.– ניהול כספי של המשרד.– ריכוז והכנת מכרזים.– מעקב אחר משימות.– תיאום פגישות.– ניהול אדמינסטרטיבי של המשרד ועוד. היקף ...
עוזר /ת אישי /ת ומזכיר /ת הנהלה ללשכת מנכ"ל עבור חברה מצליחה בפ"ת!
לחברה מובילה בפ"ת, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומזכיר/ת הנהלה! התפקיד כולל:מתן שירות אדמינסטרטיבי למנכ"ל לסמנכ"לית ולמנהלי המחלקהניהול יומנים ותאום פגישותאחריות על אירוח, רכש, תקציב ועבודה מול ספקיםאחריות על פעיליות רווחה וגיבוש משרה מלאה 8:30-17:00יומיים בשבוע 8:30-18:00 דרישות: ניסיון קודם של שנתיים ...
לחברה צרפתית גלובאלית דרוש /ה מזכיר /ת פרוייקט, תנאים מעולים למתאימים!!!!
תמיכה במשימות אדמיניסטרטיביות סיוע אישי למנהל הפרויקט Doc Control ניהול מסד הנתונים של המסמכים, בדיקת איכות המסמכים לפני ההגשה רישום תהליך סקירת מסמכים יצירה וניהול של מספרי אסמכתא של מסמכיםתמיכה במנהל הפרויקט מבחינת ארגון ומשימות אדמיניסטרטיביות דרישות: ניסיון של 3 ...
מזכיר/ה / פקיד/ה משפטית – משרה מלאה / חלקית להורים
נועם אברהם, משרד עו"ד
למשרד עו"ד מוביל בתחום חדלות פירעון ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת.היקף משרה מלאה עם אופציה למשרת הורים.ללא ימי שישי וערבי חג. התפקיד כולל:ניהול יומנים, גבייה, מתן מענה טלפוני ללקוחות, סדר ואירגון.הגשת מסמכים במערכות נט המשפט.תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת הנהלת חשבונות.
דרוש /ה מנהל /ת משרד – הזדמנות לקידום מקצועי
לתיכון דתי ברחובות דרוש/ה מנהל/ת משרד. התפקיד כולל ארגון היומן,סדר וארגון מערכות, נתינת מענה,קבלות ועוד. המועמד/ת האידיאלי/ת הוא/היא בעל/ת יכולת ארגון ותכנון, שליטה ביישומי מחשב נפוצים, תקשורת בינאישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים. העבודה במשרה מלאה. דרישות: בעל/ת ידע בתחום הפדגוגי ...
אלקטרה בע"מ מגייסת מזכיר /ת מחלקת הנדסה לאלקטרה מגורים
התפקיד כולל: ניהול לוח זמנים ופגישות מחלקת הנדסה, הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, הכנת מסמכים ומצגות על פי דרישות. יכולת ניהול עצמאית של פרויקטים ומשימות בהתאם לצורך; מתן שירותי אדמיניסטרציה למחלקת הנדסה וגיבוי אדמיניסטרטיבי בעת הצורך בארגון. ...
