לחברה וותיקה בתחום מכונות המזון, דרוש /ה אחראי /ת בק אופיס לחטיבת הקמעונאות
חברה וותיקה בתחום מכונות המזון, מגייסת אחראי /ת בק אופיס לחטיבת הקמעונאות, במשרה מלאה במשרדי החברה.פונקציה יחידה במשרד 09.00-18.00 במסגרת התפקיד:תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה למחלקת המכירות.הכנת מצגות פרזנטציה ללקוחות.בניית הצעות מחיר ללקוחות החברה.מתן מענה שוטף לסוכני המכירות בשטח.ניתור ובקרה על ייעדי ...
דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה – עוזר /ת אישי /ת
לחברה בהתפתחות וצמיחה בתחום הפיננסים.דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה – עוזר/ת אישי/ת– ניהול משרד: בניית לו"ז, תיאום פגישות ביומן וניהול מעקבים.– שליחת הצעות מחיר.– מענה ללידים, ניהול מעקב אחרי גיוס לקוחות.– הגשת בקשות לקרנות מימון.– התמצאות באתרי הבנקים – ניהול חשבון בנק.– ...
דרוש/ה פקיד/ה למחסן וניהול משרד
- חסוי -
לחברת ייבוא ושיווק הממוקמת באשקלוןדרוש/ה פקיד/ה למחסן וניהול משרדהתפקיד כוללעבודה מול מחסנאים וסוכניםקבלת הזמנות נכנסות , תיאומי אספקות ,בניית קווי חלוקה, , מענה לסוכנים נהגים ולקוחותהוצאת תעודת משלוח וחשבוניות , קבלה ובקרה על תעודות חתומות מנהגיםעידכון מלאים איתורים וכרטיסיי פריטעבודה ...
דרוש/ה מנהלת משרד / ניהול אדמיניסטרטיבי תפעולי
מידות מערכי אבחון ממוחשבים בע"מ
לחברה בינלאומית מובילה בתחומה דרוש/ה מנהלת משרד / ניהול אדמיניסטרטיבי תפעולי.תיאור התפקיד:ניהול דסק קבלת קהל.מענה טלפוני ללקוחות ולמועמדים.תיאום פגישות.קבלה ושליחת של מיילים ללקוחות החברה.אחריות על חדר הישיבות.ניהול והכנה של מפגשי לקוחות.עוזרת אישית למנכ"ל החברה.
מנהל /ת אדמנסטרטיבי /ת בעל /ת ידע בהנהלת חשבונות
לחברת ניהול מגדלי יוקרה בחיפה, דרוש/ה מנהל /ת אדמנסטרטיבי /ת בעל /ת ידע בהנהלת חשבונות.התפקיד כולל: ניהול המשרד, תשלום לספקים, תקשורת מול נציגות הועד, עזרה למנהל המתחם, התאמות בנקים, גבייה מלקוחות.העבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה' ללא ימי שישי. 08:00-17:00.תנאים טובים ...
עובד /ת לניהול משרד בעומר
למשרד לעיצוב פנים דרוש /ה מנהל/ת משרד.התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, מענה לטלפונים, תיאומי פגישות וניהול יומנים ועוד.העבודה בין השעות 9:00-17:00 בימים א'-ה'. דרישות: ניסיון קודם חובה.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות office.תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
לחברת יבוא עיצוב ולייף סטייל דרוש/ה מנהל/ת משרד
- חסוי -
לחברה ותיקה בעלת אופי צעיר ומשפחתי דרוש/ה מנהל/ת משרדניהול משרד, קשרי לקוחות (אדריכלים, מעצבים, נקודות מכירה).הזנת נתונים למערכת, יצירת הזמנות, קליטת משלוחים ובניית תמחורים, מעקב מלאי.תחזוקה מנהלית של אתר החברה (העלאת תוכן מקצועי)תנאים טובים למתאימים/ותשעות העבודה 9:00-15:30
מזכי /רת הנהלה למרכז הבהאי העולמי – אנגלית וערבית חובה
התפקיד כולל:סיוע למנהלים בתמיכה אדמיניסטרטיבית וניהולית, תפקידי משרד כללים, הכנת דו"חות, תכנון פגישות, הכנת סיכומי פגישות ותרגומן לפי הצורך. העבודה כוללת השתתפות בפגישות בתוך ומחוץ למשרד עם גופים ציבוריים/רשמיים (עיריות, שגרירים, דיפלומטים ועוד). משרה מלאה, א'-ד' 8:00-17:10, ה' 8:00-16:10, או ...
לחברה ציבורית מובילה בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ה
לחברה ציבורית מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה- החברה צפויה לעבור לחולון התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני ומענה שוטף לעובדי החטיבה בנושאים שונים, הזמנת ציוד משרדי, טיפול ומענה לפניות לוגיסטיות בבניין, טיפול בנושאי חנייה, ...
לחברה בינלאומית למוצרי בנייה באזור המרכז דרוש /ה מזכיר /ה מנכ"ל
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטףמענה טלפוניניהול יומן ותיאום פגישותטפול בנסיעות לחו"ל והזמנת טיסותהזמנת בתי מלון לאורחים מחו"ל, קביעת לו"זמתן מענה שוטף לכל הגורמים (מהארגון או מחוצה לו) הפונים לבעל התפקיד הבכיר, כולל גורמים מחו"להדפסת דוחות /פרוטוקלים דרישות: ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיביניסיון בהתנהלות מול ...
רכזת או רכז מנהלי לתכנית סין (GTIIT) ; JB-2093
סיוע אדמיניסטרטיבי לראש תכנית חומרים ודיקן לימודי מוסמכים בתכנית סין (GTIIT) הכולל:ריכוז הפעילות לגיוס חברי סגל בסין: הוצאת קולות קוראים, תכתובות עם מועמדים, ארגון וטיפול במועמדים המגיעים לסבב ראיונות בארץ, ניהול מעקב אחר כל שלבי הגיוס של המועמדים.הכנת חומרים לוועדות ...
לחברה צרפתית גלובאלית ומצליחה בתחום התחבורה דרוש /ה מזכיר /ת פרויקט ובקרת מסמכים
תמיכה במשימות אדמיניסטרטיביות סיוע אישי למנהל הפרויקט Doc Control ניהול מסד הנתונים של המסמכים, בדיקת איכות המסמכים לפני ההגשה רישום תהליך סקירת מסמכים יצירה וניהול של מספרי אסמכתא של מסמכים הפצת כל המסמכים (פנימי וחיצוני) תמיכה במנהל הפרויקט מבחינת ארגון ...
לרשת עמל דרוש /ה מזכיר /ה לביה"ס טק אין
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.היקף של 100% משרה. דרישות: 12 שנות לימוד ובגרות מלאה.שליטה ב office – חובה.כושר ביטוי בכתב ...
למכללה אקדמית מובילה דרוש /ה ראש /ת לשכת הנהלה
תיאור: ניהול יומני הנהלה, תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים. ניהול שוטף של מתחם ההנהלה-קבלת אורחים. ניהול אופרטיבי של המשרד- הזמנת ציוד, כיבוד, דואר.מענה טלפוני, פרונטאלי.תמלול פגישות, כתיבת סיכומי ישיבות ואיסוף חומרים לפגישות לפי צורך.אדמיניסטרציה שוטפת.מתן שירות ...
איש/ת בק אופיס מכירות
Ledico Lift Hyundai
ללדיקו ליפט יבואנית מעליות יונדאי בישראל מקבוצת לדיקו, דרוש/ה: בק אופיס מכירותהתפקיד כולל:קידום תהליכי מכירות למנהלי המכירות בחברה.מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לפעילות המכירות בחברה.איתור לידים למכירות וקידומם: שליחת הצעות מחיר, בקרה ועדכון של נתונים במספר מערכות וקבצים,גבייה ועבודה מול גורמים ...
מזכיר /ת מנכ"ל לחברה בתל אביב, אופציה טובה למוכשרים!
מחפשים מישהו/י אינטליגנט/ית עם ניסיוןאחריות על לו"ז המנכל והנשיא.סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.עבודה מול ההנהלה, מנהלי תחומים ובכירים. משרה מלאה ומיידיתא'-ה', 8:00-17:00 / 9:00-18:00צריכים מישהי שעבדה מול אאוטלוק במהלך העבודה השוטפת שלה ועבודה מול דרגים גבוהים יתרון משמעותי מאוד מאוד בתיאום פגישות ...
רכז /ת אדמיניסטרציה ובקרה למכון אורטופדי בר"ג
למכון אורתופדי בר"ג דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ובקרה התפקיד כולל: תמיכה אדמיניסטרטיבית וקבלת קהל, לקוחות, גיול חובות. ניהול משרד, רווחיות, בדיקות כדאיות וניתוחים עסקיים, תמיכה בהפקת דו"חות אד הוק, בקרה.כפיפות – למנהלת אדמיניסטרציה במכון. תנאים:שעות עבודה 08:00-17:00. דרישות: מנהלת חשבונות – יתרוןשליטה בתוכנות WORD, EXCELידיעת אנגלית ברמה טובה כולל ...
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לאגף צהרונים בעמותה.תיאור התפקיד:ניהול משרד.מענה שוטף לרכזי השטח ולעובדי הצהרונים.עבודה מול ספקים, ועוד.העבודה ממטה העמותה בלוד או משער בנימין. דרישות: ניסיון בעבודה משרדית. יחסי אנוש טובים. יכולת ביטוי בכתב ובע"פ.ראש גדול. אמינות.יכולת עבודה גם בשעות לא שגרתיות. ...
לחברה מובילה בתחומה דרוש.ה אחראי.ת אדמיניסטרציה
יש לך תודעת שירות גבוהה, אנרגיות ויכולת עבודה בצוות? מקומך איתנו! איך יראה היומיום שלך? סיוע לסמנכ"ל ולצוות במשימות אדמיניסטרטיביות הכוללות ניהול יומנים, הזמנת ציוד, עריכת פרוטוקולים, טיפול בחשבוניות, עבודה על תוכנות אופיס. דרישות: דרישות התפקיד ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה ...
מזכיר.ה, המרכז הבינלאומי לחקר נדידת הציפורים- מילוי מקום- משרה 1285
ניהול משרד מרכז הצפרות הכולל תיאום פגישות וניהול יומן, הכנת מצגות, הובלה וארגון של אירועים, הפקת מוצרים. ליווי וקידום נושאים הנלווים לצפרות כמו חינוך, מחקר, גיוס, כספים, תיירות, שיווק ועוד…עבודה בממשקים פנים וחוץ ארגוניים.מילוי מקום לתקופה של כ- 4 חודשים.העבודה ...
לחברת הנדסת מבנים דרוש /ה מנהל /ת משרד
לחברת הנדסת מבנים דרוש/ה מנהל /ת משרד התפקיד כולל: *מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ואנשי החברה * ניהול לו"ז ויומנים *הוצאת חשבוניות, גבייה *טיפול במיילים אדמיניסטרציה כללית משרה מלאה ימים א-ה 08:00-16:00 בסביבה נעימה ומשפחתית. דרישות: *שליטה מלאה ביישומי OFFICE – ...
מנהל /ת משרד, אדמיניסטרציה ורווחה
לחברתנו באזור הבורסה דרוש/ה מנהל /ת משרד, אדמיניסטרציה ורווחה.תפקיד ראשוני בעולם המשאבי אנוש!במסגרת התפקיד, קבלת קהל, אחריות על הזמנות שוטפות (מלאי), דוחות ללקוחות (נוכחות עובדים וכדומה), אירועי רווחה, מתנות לעובדים, ניהול יומנים ועוד.משרה חלקית/אם דרישות: ניסיון קודם בניהול משרד- חובה.הכרות ...
לחברה ממשלתית דרוש /ה מזכיר /ה – החלפה לחל"ד
לחברה ממשלתית דרוש/ה מזכיר/ה – החלפה לחל"ד פתח תקווה+ חניה| א'-ה': 08:30-17:00 | 8,500-9,000 ש"ח במסגרת התפקיד: ניהול יומנים ותאום פגישות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות, הזמנת ציוד, טיפול במבכים ועוד דרישות: שליטה מלאה ביישומי Office- חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- ...
לחברה בתחום הרפואי דרוש /ה מזכיר /ה לעבודה מהבית
מתן מענה טלפוני אחריות על בדיקת תיקי מטופלים (צירוף חומר רלוונטי שהגיע למרפאה -ומעבר עליו)טיפול בנושא האדמיניסטרציה של מטופלים המגיעים למרפאהסיוע למטופל במקרים בהם ישנה בעיה אדמיניסטרטיבית לשם השגת המסמכים הנחוצים לו אחריות על גביית תשלום במקרה הצורךדיווח למערכת ממוחשבת ...
עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל ומזכיר /ת הנהלה לחברה ציבורית מובילה פ"ת
לחברה ציבורית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ומזכיר/ת הנהלה לחברת הבתהתפקיד כולל בונוס שנתי, תנאים סוציאלים מלאים כולל קרן השתלמות מיום א ומגוון הטבות עובד/ת חברהעבודה במטה הנהלת החברה בפתח תקווההגדרת התפקיד:מתן שירות אדמינסטרטיבי למנכ"ל לסמנכ"ל ולמנהלי המחלקה של החברת ...
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת אישי.ת במחלקה לאימונולוגיה מערכתית
במחלקה לאימונולוגיה מערכתית במכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת אישי.ת.התפקיד כולל:* ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות רבות משתתפים.* הנפקת הזמנות רכש.* תמיכה אדמיניסטרטיבית ומתן שרות לקבוצת המחקר.* טיפול במצבת כ"א של קבוצת המחקר.* עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגונים.* ארגון ...
מזכיר /ה -החלפה לחל"ד למשרד מנהל ביטחון בראשון לציון
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד של מנהל הביטחון – החלפה לחופשתלידה לתקופה של חצי שנה, עם אופציה להארכה. עבודה אדמיניסטרטיבית, מענה טלפוני, קביעת פגישות וכו.. משרה מלאה- ימים א-ה, 08-16שכר- 9,000 גלובאלי דרישות: בגרות מלאהבעלת ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציהOFFICE שליטה ביישומיניסיון בניהול יומן ...
מזכירה ומנהלת חשבונות
מזכירה ומנהלת חשבונותלחברה יצרנית מובילה בתחום המכשור הרפואי מחפשת מזכירה ומנהלת חשבונות מקצועית ומנוסה להצטרף לצוות שלנו. התפקיד כולל טיפול במגוון משימות אדמיניסטרטיביות וחשבונאיות תחומי אחריות: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוות המשרדי, כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות.טיפול בהנהלת חשבונות שוטפת, ...
מזכיר /ה לניהול המשרד לחברה הנדסית בהרצליה
למשרד מהנדסים וניהול פרויקטים בהרצליה פיתוח, דרוש/ה מזכיר/ה לניהול המשרד **********קליטה ישירה לחברה ************* התפקיד כולל ניהול המשרד, ניהול יומנים וזימון ישיבות רבות משתתפים ניהול אירועי חברה, קופה קטנה ניהול מעקב רכבי חברה ודוחות נוכחות דרישות: ניסיון קודם בניהול משרדידע ...
מזכיר.ה בלשכת מנכ"ל המרכז הרפואי ת"א (איכילוב)
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי.במסגרת התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.התפקיד כולל: תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל ...
למכון שמיעה מוביל בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ה רפואי /ת בכיר /ה לתפקיד ניהולי! 13-15K!
התפקיד כולל: ניהול צוות עובדים, ניהול תקציב מכירות, אחריות לניהול הדו"חות, תקציבים ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות השוטפת של הסניף.משרה מלאה בימים א'-ה, בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי! שכר: 13,000-15,000 ש"ח! (יקבע במעמד הריאיון בהתאם לניסיון) + קליטה כעובדי/ות חברה מהיום ...
מנהל /ת משרד לחברה יזמית בענף הבנייה JB-4289
לחברה מובילה בענף הבנייה. דרוש/ה: מנהל /ת משרדשני תקנים: לאתר החברה בתל אביב ולאתר באזור השרון.התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, בקרת פרויקטים, בקרת מסמכים, תיעוד, תיוק, קשר שוטף עם ספקים ולקוחות. טיפול בהזמנות.תפקיד עצמאי ומגוון בחברה מצליחה, מבוססת ...
שירות קליל!! בונוסים שווים$$ סבסוד ארוחות!! חדר כושר!! למוסד אקדמי דרוש /ה נציג /ת שירות למוקד
מהות התפקיד: מתן מידע ושירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים במהלך לימודיהם. המוקד מלווה את הסטודנט עם קליטת ההרשמה ועד סיום לימודיו בכל שאלה או בקשה.שכר שעתי מתגמל+ בונוסים קלילים$$מתנות שוות בחגים ובימי הולדת!!חדר כושר מסובסד!!ארוחות מסובסדות!!אופציות קידום נרחבות~משמרות נוחות ומגוונותאין צורך בניסיון- ...
מנהל /ת משרד בלשכת מטה החברה
דרוש/ה מנהל /ת משרד בלשכת מטה החברה בת"א. במסגרת התפקיד:– ניהול המשרד: תיאום פגישות ויומן, כתיבת מסמכים, מענה טלפוני ומיילים (עברית ואנגלית).-סיוע למנהלים שונים בנושאים מנהליים ומשרדיים שונים לפי דרישתם (הזמנת ארוחת צהריים, תיאום טיסות ואירועים אישיים)-טיפול בדואר החברה ובמשימות ...
עוזר /ת למנכ"ל ויועצ /ת משפטית
במסגרת התפקיד:-סיוע למנכ"ל בנושאים מנהליים ומשרדיים שונים (הזמנת ארוחת צהריים, תיאום טיסות ואירועים אישיים).-טיפול בדואר החברה ובמשימות משרדיות שוטפות בתוך ומחוץ למשרד.– ניהול המשרד: תיאום פגישות ויומן, כתיבת מסמכים, מענה טלפוני ומיילים (עברית ואנגלית).המשרה במטה החברה בתל אביב.תחילת עבודה מידית.העבודה ...
דרוש /ה פקיד /ת לשכה
במסגרת התפקיד:– ניהול המשרד: תיאום פגישות ויומן, כתיבת מסמכים, מענה טלפוני ומיילים (עברית ואנגלית).-סיוע למנהלים שונים בנושאים מנהליים ומשרדיים שונים לפי דרישתם (הזמנת ארוחת צהריים, תיאום טיסות ואירועים אישיים)-טיפול בדואר החברה ובמשימות משרדיות שוטפות בתוך ומחוץ למשרד.-התנהלות באנגלית מול חברת ...
