פקיד /ת קבלה לבניין משרדים מצליח בפ"ת!
לבניין משרדים מוביל בפ"ת, דרוש/ה פקיד/ת קבלה התפקיד כולל:-מתן מענה לשוכרי המשרדים בבניין ולספקי השירות השונים, ניהול יומנים.-מענה טלפוני, עבודה מול הנהלת חשבונות של המטה, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד. ימים א'-ה' בין השעות 7:00-15:30 / 8:00-16:00 / 8:00-16:30 דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי ...
לחברה קמעונאית מנהל.ת משרד ועוזר.ת אישית למנכ"ל
- חסוי -
תפקיד דינאמי ומאתגר המשלב מגוון של משימות ועבודה מול ממשקים רבים בארגון.ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול במיילים, תיאום טיסות לחו"ל, אדמיניסטרציה משרדים שוטפת כגון: הזמנת ציוד וכיבוד, שליחויות, ניהול צי הרכב, קבלת אורחים וכו’.
דרוש /ה מזכיר /ה למשרד קרוב לרכבת סבידור
למשרד בתל אביב צמוד לרכבת סבידור דרוש /ה מזכיר/ה.התפקיד כולל: מתן שרותי אדמיניסטרציה למנהלי החברה, מנהלת המשרד ולעובדיה, רווחה, ביצוע תשלומים, הזמנת ציוד למשרד, כיבוד, מענה ללקוחות המשרד, תיוקים, שליחויות לבנקים/דואר/רשויות ועוד משרה מלאה ימים א'-ה' ללא ימי ו'. דרישות: * ...
לעמותת מטב דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה לרחובות
לעמותת מטב המתמחה בשירותי טיפול ורווחה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה למחלקת הכספיםהיקף משרה: מלאה מיקום: מטה העמותה, רחובותהגדרת התפקיד-מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי למחלקת כספים, כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הזמנות ציוד, תפעול ימי עיון ופעילויות גיבוש.-דיווח במערכות ממוחשבות של ...
לחברה פיננסית בת"א מזכיר/ה בעל/ת ניסיון של שנה
לין ביכלר ראשי
לחברה פיננסית בת"א דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון של שנה!יושבים על קו רכבת במסגרת התפקיד:ניהול של כ-8 יומנים, מתן שירות ומענה אדמיניסטרטיבי לפניות המגיעות לחטיבה, טיפול בדואר, ביצוע סריקות ועוד.קבלת אורחים, טיפול בזימון מועמדים לראיונות בחטיבה, עזרה בהכנת חומרים וכיבוד לישיבות. תנאים:א-ה 8.5 שעות, ...
למשרד יוקרתי המוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ת משרד!
לין ביכלר ראשי
לחברה מובילה בתחומה ויוקרתית בת"א דרוש/ה מזכיר/ת משרד תאור כללי:ניהול משרד שוטף, אחריות על כל האדמינסטרציה במשרד לרבות תאום פגישות, ניהול יומנים, ספקים, אירוח, רווחת עובדים, הכנת דוחות שוטפים, חשבוניות, קבלות וכו'.ישיבה בקבלה תנאים:ימי א'-ה' 9:00-17:30.שכר: 10,000-11,000 בהתאם לניסיוןיש חניה, ...
לסוכנות לביטוח פנסיה דרוש/ה מנהל/ת משרד
- חסוי -
לחברה בוטיק מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרדהתפקיד כולל מתן שרות אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ובעלי תקפידים נוספים – ניהול יומנים – מענה טלפוני ובמייל– מעקב ובקרה של הכנסות והוצאות החברה– תיאום ישיבות, שיחות ועידה– סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.משרה מלאה ...
פקיד/ת קבלה בק אופיס
מרכז הפורמייקה אברבוך (שיווק) בע"מ
לאברבוך אורצרד שיווק בע"מ לאולם התצוגה בתל אביב דרוש/דרושה עובדת לקבלה / אדמינסטרציה / בק אופיס, עם זיקה לתחם העיצוב.הגדרת תפקיד: מענה לשיחות נכנסות וניתוב שיחות.קבלה וטיפול בלקוחות שמגיעים לפגישות.טלמרקטינג וטלמיטינג .טיפול בנושאים לוגיסטיים / אדמיניסטרטביים משתנים בהתאם לדרישות ולצרכים.מטלות ...
דרוש /ה מזכיר /ה לחברת בנייה בבורסה ברמת גן!
למטה חברת בנייה בבורסה, דרוש /ה מזכיר /ה למשרה מלאה – א'-ה' 9:00-17:00 לטווח ארוך.התפקיד כולל- מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה, מענה טלפוני ללקוחות וספקים, תיאום פגישות ולו"ז בOUTLOOK, תיוקים, סריקות, הזמנת ציוד, קבלת פני אורחים. דרישות: – ניסיון של שנה ...
מזכיר /ת תחום לחברה טכנולוגית 1540
*מתן שירות למנהלים ועובדי המחלקה* תיאום פגישות*אחריות אדמיניסטרטיבית לתחומים* אחריות על הזמנות ורכשעבודה מול ממשקים חיצוניים ופנימיים דרישות: *ניסיון בתחום אדמיניסטרטיבי* שליטה באקסל* היכרות וניסיון עם תוכנת פריוריטי* תודעת שירות גבוהה* יחסי אנוש טובים* נמרצות ומשימתיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
מזכיר /ה רפואי /ת לקופ"ח ציבורית גדולה
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה.עבודה בסביבה ממוחשבת.עבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית.מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה כגון רופאים ואחיות. סניפים פנויים:1.נחלת יצחק בת"א 50% משרה2.הצבי בת"א 100% משרה3.דוב הוז בת"א 50% משרה4.בן יהודה בת"א 50% משרה5.אבן גביראול ת"א 50% משרה6.בארי ת"א50% ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד לתפקיד רכזת תפעול
לחברה מובילה בתחום פתרונות חניה מתקדמים דרוש/ה מנהל /ת לתפקיד המשלב רכזת תפעול (50% הנהלת חשבונות, 50% תפעול).התפקיד כולל: ניהול חשבונות, עבודה מול ספקים ומול לקוחות החברה,עבודה על מערכת פריוריטי,עבודה שוטפת של החברה מול מנהל התפעול, מנהלת חשבונות ראשית ומנהל ...
Administrative Assistant for Legal Department (Temporary Position)
Mobileye
The positionAs an Administrative Assistant, you will be working closely with the legal department representatives providing administrative support. You will need to help make the best use of their time by dealing with secretarial and administrative tasks. This position is ...
לחברה ציבורית בת"א דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול
לין ביכלר ראשי
לחברה ציבורית מובילה בת"א דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול (החברה יושבת בשרונה, קרוב לרכבת) התפקיד כולל:מתן מענה ללקוחות בנושאים שונים, טיפול בחשבוניות, בדיקה ומעקב אחרי תהליכים, עבודה מול מערכת SAP, עבודה מרובה מול המחשב. תנאים:היקף המשרה 8:00-16:30 + שעות נוספות על פי צורך.נא לציין ציפיות ...
Office Administrator – Student Position (80%)
Mobileye
The positionWe're looking for an ambitious Office Administrator for our Geometry & Semantics group in the R&D department.This is a student part time position (70-100%), which requires availability for 5 days a week: 4 days from our office in Jerusalem, ...
מזכיר/ת קבלה
לחברה מבין הוותיקות בארץ, שממוקמת בכוכב יאיר, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.משרה מלאה- א'-ה', 8:00-17:00.תיאור המשרה:מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.אחריות על עמדת הקבלה בכניסה לחברה.מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות החברה.הכנסת הזמנות.תפעול נהגים.אחריות על הזמנת ציוד משרדי, משלוחים, ניקיון, ואירוח פגישות.אחריות על תפעול שוטף של המשרד.שכר ...
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל
כפיר מעליות
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת למנכ"ל מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המנכ"לאחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץארגונייםטיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שוניםאחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטהארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.הכנת ...
לבניין משרדים בתל אביב דרוש/ה אדמינית
CBRE
הפקת הזמנות רכש וקליטת חשבוניות ספקיםמתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הנהלת המגדלזימון פגישות, ארגון פגישות וטיפול בהתכתבותהזמנת כיבוד, ציוד משרדי וקניות שוטפות למשרדמענה לפניות שוכרים ותפעול "מוקד שרות לקוחות" פתיחה וסגירת קריאות שרות במערכת הויזיט + מעקב ביצוע
מנהל/ת משרד
- חסוי -
לחברה מובילה בהרצליה דרושה מנהלת משרד, עבודה בסביבה איכותית ונעימה.למשרה מלאה בשעות 9:00-18:00. העבודה במשרדי החברה בהרצליה פיתוח. התפקיד כולל: מענה לטלפונים, תאומי פגישות ויומנים, הזמנת ציוד, אחריות על שליחויות, תיאומים בנסיעות לחו"להוצאת וקליטת הזמנות רכשגביה מלקוחותהתפקיד לטווח ארוךהמשרה פונה ...
מתאם/ת שירות אישי (מזכירות רפואית) לשפרינצק, ת"א
קופת חולים מאוחדת.
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהםשותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאהמסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות-בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית-עבודה עם ...
מזכיר/ה רפואי/ת בגבעתיים
מכבי שירותי בריאות
מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות על המשרה• קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.• שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה ...
מזכיר /ה לחברת הייטק בתל אביב
לחברת הייטק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה.התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, מענה לטלפונים, תיאומי פגישות וניהול יומנים ועוד.העבודה במשרה מלאה בין השעות 8:00-17:00 בימים א'-ה'. דרישות: ניסיון – יתרון.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבתשליטה מלאה בתוכנות office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
Rescue One מגייסת רכז.ת אדמיניסטרציה ובק אופיס
רסקיו 1 בע"מ
– הזדמנות להיות חלק מהצוות המוביל של החטיבה– מתן שירות בק אופיס לצוות המכירות ומנהלי הפרויקטים– תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים השונים– אחריות על שיבוץ כח אדם ומשאבים– טיפול בכלל ההיבטים הלוגיסטיים של הפרויקט– המשרה ממוקמת במשרדי החברה מכון וינגייט, ימים א'-ה' ...
לחברת תכנון הנדסית וטכנולוגית – דרוש מנהל/ת משרד
- חסוי -
לחברה מובילה בתחום הטכנולוגיות דרוש /ה מנהל/ת משרד , משרה מלאה בימי א'-ה' בין השעות 8:30-17:30.התפקיד כולל מתן שירותי משרד רחבים:ניהול מספר רב של יומנים מורכבים ותיאומי פגישות.תמיכה אדמיניסטרטיבית בתחום מכירות החברה – הכנת הצעות מחיר, השוואת הצעות, מכרזים ועוד.עבודה ...
אחראי /ת תיקי לקוחות /רפרנטית משרד קוסמטיקה
לחברת דרמו קוסמטיקה מובילה באזור השרון, העובדת מול שוק המקצועי, דרוש/ה איש קשרי לקוחות התפקיד כולל: *גיוס לקוחות חדשים (ושימור קיימים) * ניהול הזמנות *ייעוץ, ליווי מול הלקוחות הקיימים*טיפול בלקוחות וניהול שוטף של המשרדהעבודה במשרה מלאה במתחם מול החוף וילג (חדרה) ...
מנהל /ת משרד ומזכיר /ת עמותה.
מועמדים/ות לתפקיד מנהל /ת משרד ומזכיר/ת עמותה משרה מלאה.תיאור התפקיד ותחומי אחריות: ניהול משרד מנכ"ל העמותה וסיוע בתחומים שונים.תיאום לוח פגישות של מנכ"ל העמותה.אחריות לביצוע עבודות המזכירות במשרד (דואר, טלפון, תיוק, תכתובת).אחריות לתכנון מועדי ישיבות וזימונן.רישום פרוטוקולים במידת הצורך.זימון, מעקב ...
