דרושה מנהלת חשבונות עד מאזן ל-80% משרה למשרד פרסום מוביל, עבודה מהמשרד ושכר מתגמל
למשרד פרסום מוביל בבני ברק-רמת גן המונה כ-30 עובדים, דרושה מנהלת חשבונות ל-80% משרה.העבודה כוללת הגשת דוחות עד מאזן, התאמות בנקים, גביה, חשבות שכר ל-30 עובדים, גביה, תשלומי ספקים, שידורי תשלומים למוסדות, הפקדות לבנקים.בנוסף לדאוג לדברים הקשורים למשרד, מענה ללקוחות, ...
למרכז השירות של ענקית הרכב בראשון לציון דרושה פקידת קבלה! שכר 9K
העבודה כוללת מענה לטלפונים, שירות פרונטלי ללקוח, ואחריות על ניהול המשרד. ימים א-ה בשעות 7:45-16:45יום ו בשעות 7:45-12:45 לסירוגין דרישות: דרישות:– יחסי אנוש מעולים– תודעת שירות– שליטה בתוכנות מחשב office– שליטה באנגלית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מזכיר /ה למשרד בר לוי אדריכלים
למשרד אדריכלים גדול במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה (09:00-18:00)התפקיד כולל:– ניהול יומנים, מענה לטלפונים, תיאום פגישות ואירוח.– הכנת מסמכים והדפסות.– עזרה לצוות המשרד בתחומי התפעול השוטף.– ניהול שוטף של המשרד: הזמנת ציוד וכיבוד, שליחויות, אחזקה ומחשוב. דרישות: ניסיון ...
לחברת גדולה ומובילה בתחומה דרוש /ה אחראי /ת אופרציה
* ניהול רכש, חוזים וספקים * ניהול פונקצייה של ניהול משרד כולל אחריות על תחזוקה ותפעול שוטף* ייעול תהליכי עבודה פנים אירגוניים * אופרציה בתחום השכר והרווחההמשרדים ממוקמים באזור השרון, משרה מלאה דרישות: ניסיון מעל שנתיים בתפקיד אופרטיבי ניסיון בניהול ...
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ולוגיסטיקה (מתאם/ת משלוחים)
CONTACT
לחברת טכנולוגית המפתחת מוצרים אלקטרוניים מתקדמים ומובילים בתחומם דרוש/ה מתאם/ת לוגיסטיקה ומנהל/ת אדמיניסטרציה התפקיד כולל:* רכש ולוגיסטיקה- פתיחת הזמנות רכש בפריוריטי, ניהול משלוחים ללקוחות בינלאומיים, מעקב אחר מלאי מפיצים * עבודה מול קבלני משנה בחו"ל, מעקב אחר ייבוא רכיבים * ...
מזכיר /ת הנהלה לקיבוץ באזור הדרום (בין אשקלון לאשדוד)
לקיבוץ באזור הדרוםמזכיר/ת הנהלה משרה מלאה דרישות: נסיון מוכח בניהול משרד /מזכירות בכירה בארגון – חובהשליטה באופיס ידע /נסיון בהכנת מצגות איכותי/ת, יציב/ה תעסוקתית, יחסי אנוש טובים, שרותיתיכולת הגעה עצמאית לקיבוץ (בין אשקלון לאשדוד) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרוש /ה כתב /ת טכני /ת ומתכנ /ת מכאני /ת למחלקת הנדסה
דרוש כתב טכני לעריכת פטנטים בתחום מערכות מכאניות/אלקטרו-מכאניות. משימות התפקיד הן תיאור טכני מפורט של מוצרים חדשים לצורך רישום פטנטים ויצירת שרטוטי עזר להבנת ההמצאה. המועמד יקבל הכשרה בתחום הפטנטים וקיימת אפשרות לקבלת תואר עורך פטנטים לאחר עמידה בדרישות משרד ...
תומכת טכנית ראשונית עם יכולות ניהול משרד להצטרף לצוות שלנו
לחברת שרותי ענן ואינטרנט בראשון לציון מערב מחפשים תומכת טכנית ראשונית עם יכולות ניהול משרד להצטרף לצוות שלנוסוג המשרה – ניהול משרד ותמיכה ראשוניתזמינות והיקף משרה – משרה מלאה / משרת הורה. התפקיד כולל:מתן תמיכה טכנית ראשונית ללקוחות החברה ניהול ותיאום פעולות המשרד ...
רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת
דרוש/הרכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת. היקף משרה: 50%.תיאור התפקיד (משימות ותחומי עיסוק מרכזיים):פרסום משרות באתר מעברים בעמק.קשר עם מעסיקים וחברות כוח אדם. הדרכה טלפונית ללקוחות ומתן מענה לשאלות הקשורות לשימוש באתר.קבלת פניות וניתובן לגורם הרלוונטי.מתן שירות פנים ארגוני (לעובדות המרכז) וחוץ ארגוני. ניהול ...
פקיד /ת קבלה ואדמיניסטרציה
לקבוצה חזקה ומובילה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציההתפקיד כולל:מתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי/ות החברהטיפול ברכש, הכנת הצעות מחיר, תיאום אספקות, גביה, מעקב ביצוע פרויקטיםהתנהלות מול ממשקים פנימיים וחיצונייםקבלת אורחיםמשרה מלאה 08:30-17:30המשרה פונה לשני המינים כאחד! דרישות: ניסיון בתפקיד דומה חובה אנגלית ברמה ...
מזכיר/ה לחברה ברמת השרון
- חסוי -
לחברה מובילה ברמת השרון דרושה מזכירת חברה שעות עבודה 9:00-18:00/8:00-17:00התפקיד כולל: עזרה אדמיניסרטיבית הכוללת FRONT DESK , מענה לטלפונים, תאומי פגישות ויומנים, הזמנת ציוד, תפעול שליחויות, הזמנת ספקים לפי הצורך, אחריות כוללת על תפקודו התקין של המשרד ונראותו, וכן תמיכה ...
דרוש/ה עוזר /ת אישית ומנהלת אדמניסטרטיבית
תעבורה אחזקות בעמ חטיבת תשתית
חברת תעבורה, חטיבת תשתית ברמלה מגייסת עוזר/ת אישית לסמנכ"ל המחלקההתפקיד כולל ניהול משרדי, ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן שירות לעובדי האגף, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, נוכוחות עובדים קליטת חשבוניות ואדמיניסטרציה שוטפת.משרה מלאה א-ה בין השעות 08:00-16:35.קליטה כעובד/ת חברה!תנאים – קרן ...
רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת- היחידה לפיתוח משאבי אנוש- אגף משאבי אנוש
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת סגנית מנהל האגף ומנהלת היחידה לפיתוח משאבי אנוש, כולל: מתן שירותי מזכירות וניהול יומן פגישות. ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים שבטיפול היחידה לפיתוח משאבי אנוש לרבות כתיבת פרוטוקולים, מתן אישורים (אישור עבודה נוספת, דחיית ...
רפרנטי /ת אדמיניסטרציה ובקרה למכון אורטופדי
למכון בתחום האורתופדיה היושב ליד בית חולים שיבא דרוש/ה רפרנט/ית אדמיניסטרציה ובקרהבמסגרת התפקיד: o תמיכה אדמיניסטרטיבית וקבלת קהלo לקוחות, גיול חובותo ניהול משרד-בזק,הוט o בדיקות כדאיות וניתוחים עסקיים.o תמיכה בהפקת דו"חות אד הוק. o בקרת הכנסות ורווחיות (בשיתוף עם סמנכ"ל ...
לחברה מצליחה בתחום האסתטיקה בראשל"צ דרוש/ה רפרנטית יבוא
דרוש/ה רפרנט/ית יבוא משרה לחברה טכנולוגית בתחום האסתטיקה בראשל"צ התפקיד כולל ניהול היבוא מא' עד ת' – פתיחת תיקי יבוא, וידוא קליטת הסחורה, עבודה שוטפת מול עמילי מכס, חברות שילוח ומובילים בתיאום משלוחים, ביצוע תימחורים, ניהול מלאי הזמנות, תקשורת שוטפת ...
לחברה מצליחה בתחום האסתטיקה בראשל"צ דרוש /ה מנהל /ת משרד להתחלה מידית!!
התפקיד כולל אחריות על ניהול הלקוחות ומתן שירות כולל ניהול המשרד של החברה: ניהול יומנים, ניהול תקציב המשרד, קניות למשרד , פתיחת קריאה במערכת Salesforce , הזמנת איסוף ושטר מטען UPS , הזמנת שילוח DHL הוצאת תעודות משלוח, הוצאת חשבוניות ...
מזכירה אישית לחברה קבלנית מובילה
לחברה קבלנית מובילה דרושה:מזכירה אישית לסמנכ"ל ומנכ"ל החברה התפקיד כולל: תיאום פגישות (כולל פגישות מורכבות), מענה טלפוני, אירוח פגישות, עבודה על הסכמים, עבודה מול רשויות, רוכשים ודיירים, תמיכה בצוות הביצוע באתרים. מיקום: ת"אהגעה למקום בתחבורה ציבורית ימים ושעות: א'-ה'8:30-17:00 שכר: ...
לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש /ה מנהל /ת משרד
-מענה ותמיכה אדמניסטרטיבית למנכ"ל -ארגון אירועים חטיבתיים– ניהול לו"ז מורכב מאוד – ממשק מול לשכות נוספות בחברה– מענה טלפוני, טיפול בדואר – אחריות על תיאום ואירוח פגישות עבודה, כנסי מנהלים, מפגשים מרובי משתתפים-תיאום נסיעות עבודה בשפה האנגלית דרישות: ניסיון קודם ...
לרשת עמל דרוש /ה מזכיר /ה לביה"ס רמלה א
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.היקף של 100% משרה. דרישות: 12 שנות לימוד ובגרות מלאה.שליטה ב office – חובה.כושר ביטוי בכתב ...
Executive Assistant
Mobileye
The positionSeeking an ambitious Executive Admin for our DI Department.This role is critical in supporting departmental efficiency through administrative tasks like scheduling, correspondence, and data management. The ideal candidate should be detail-oriented, organized, and possess strong administrative skills. Additional qualities ...
דרוש/ה מנהל/ת משרד ומזכיר/ת עמותה
עמותת קהילתיים
עמותת קהילתיים – עמותה עירונית לתרבות, פנאי, קהילה וחינוך משלים בגבעתיים, מבקשת מועמדים/ות לתפקיד מנהל/ת משרד ומזכיר/ת עמותה.התפקיד כולל :– ניהול משרד מנכ"ל העמותה וסיוע בתחומים שונים.– תיאום לוח פגישות של מנכ"ל העמותה.– אחריות לביצוע עבודות המזכירות במשרד (דואר, טלפון, ...
מזכיר /ת האיגוד העולמי למדעי היהדות
האיגוד העולמי למדעי היהדות מחפש מזכיר/ה במשרה מלאה או במשרה חלקית. המתאימים יהנו מעבודה מתגמלת עם מוסדות אקדמיים וקרנות בין-לאומיות, מסביבת עבודה שקטה ונעימה ומתנאים טובים. מועד הכניסה לתפקיד: מיידי. היקף המשרה: 50%-100%. מקום העבודה: האוניברסיטה העברית (הר הצופים, ירושלים) ...
מזכיר /ת חברה ועוזר /ת אישית למנכ"ל
לחברת ייעוץ וטכנולוגיה בתחום הנדסת מים בטירת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אישית למנכ"ל. התפקיד כולל – שירותי מזכירות, ניהול יומנים, תיאום פגישות, ניהול משרד, אדמיניסטרציה, סיוע לעבודת המנכ"ל ועוד.מדובר בתפקיד הדורש רמה אישית גבוהה, אחריות, יוזמה, יכולת ביצועית ועצמאית, ...
מתאם /ת רכש ואדמיניסטרציה לחברה בתחום הסחר הבינלאומי
לחברה בתחום הסחר הבינלאומי, דרוש/ה מתאם/ת רכש ואדמיניסטרציה. במסגרת התפקיד:– אחריות על הזמנות רכש לספקים בחו"ל, מעקב על תהליך הייצור.– קשר שוטף עם לקוחות, הכנת דוחות מלאי ודוחות כללים של לקוחות בארץ ובחו"ל.– אחריות על משלוחי קורייר (DHL/UPS) לחו"ל.– ניהול המשרד ...
מנהל /ת משרד ועוזר /ת אישית
לאיש עסקים אמריקאי המתגורר בישראל דרוש/ה עוזר/ת אישית ומנהל/ת משרדטיפול בעניינים אישיים שלו ושל המשפחהעבודה שוטפת מול לקוחות בארץ ובחו"ל- תיאומים, הוצאת חשבוניות, בקרה על תשלומיםסידור וניהול יומן, תעדוף משימות ניהול דוחות ועדכונים שוטפים ניהול משרד: אחריות על מנקים ספקים ...
רכז /ת בתאגיד עובדים זרים – חיפה
לתאגיד עובדים זרים מוביל בתחום הגיל השלישי, דרוש/ה רכז/ת לסניף חיפה. משרה מלאה, ללא ימי שישי! מה בתפקיד?* מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הסניף*טיפול בהארכת ויזות של מטפלות*ביצוע השמת מטפלות, ראיונות של מטפלות חדשות, רישום מטפלות לתאגיד. *עדכון אירועים ונתונים במערכת ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד לחברה באיירפורט סיטי
מזכירת משרד – ניהול יומנים של מס מנהלים,תיאומי פגישות, ביצוע משימות ניהוליות ארגון ואירוח ישיבות הנהלה ועוד.משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 ללא ימי שישי! דרישות: יכולת עבודה בסביבה ממוחשבתשליטה באווטלוקשליטה בוורד ואקסלהמשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
Legal Counsel – יועץ /ת משפטי /ת
We're currently seeking Legal Counsel for a leading beauty industry company.Review, draft and negotiate distribution, vendor and service-related contracts (e.g. distribution agreements, NDAs, manufacturing agreements, termination letters).Negotiate key business terms in contracts (e.g. warranties, returns, penalties, etc).Ad hoc legal support ...
לסוכנות ביטוח יציבה ואיכותית, באווירת הייטק, דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל וקבלה!
עבודה בין השעות 8:00-17:00 במגדלי ב.ס.ר בבני ברק/רמת גן. המשרה כוללת: ישיבה בקבלה, ניהול שוטף של המשרד – הזמנת ציוד, קבלת אורחים. ניהול יומן סמנכ"ל, עבודה מול בכירים, ניהול פרוייקטים אישיים ורגישים של המנכ"ל ועוד.עזרה כחלק מצוות משאבי אנוש בנושאי ...
איש/ת מכירות פרונטלי/ת – 20k-25k!
- חסוי -
מחפשים איש/ת מכירות מוכשר למרפאת השתלת שיער!הצטרפו לצוות שלנו! אנחנו מחפשים איש/ת מכירות נמרץ/ת, מוטיבציה ובעל/ת אוריינטציה לתוצאות להצטרף לצוות שלנו במרפאת השתלת שיער מובילה. מה אנחנו מציעים?תנאים ושכר מעולים למתאימים/ות (שכר 20k-25k).סביבת עבודה תוססת ודינאמית.הזדמנות להיות חלק מצוות מקצועי ...
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ית
מכללת אפקה
אחריות ניהולית ומתן שירותים אדמיניסטרטיביים להנהלת לשכת מנכ"לית: ניהול יומנים, כתיבת פרוטוקולים ומסמכים, סיוע במעקב ביצוע תקין של תהליכים ומשימותהכנת דו"חות אקסל ומצגות.קשר עם מנהלי יחידות ועובדי מנהלה במכללה, וסיוע שוטף בפעילות המנהלתית ביחידותתיאום פגישות עם סטודנטים, אנשי סגל אקדמי ומנהלי ...
לחברת פנגו דרוש /ה רפרנט /ית 'בק אופיס' להשתלבות במחלקת הכספים של החברה
רפרנט/ית בק אופיס הפקת דוחות וחשבוניות.טיפול אל מול נציגי שירות הלקוחות של החברה.אחריות על תחום הזיכויים בחברה.אחריות על כלל תחום ה-BO של המחלקה.טיפול בחשבונות לקוחות עסקיים של החברה.עזרה אדמניסטרטיבית לצוות הנהלת חשבונות.תפעול שוטף במערכות החברה (פורטלים). דרישות: שליטה מלאה בתוכנות ...
