מזכיר/ת קבלה
לחברה מבין הוותיקות בארץ, שממוקמת בכוכב יאיר, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.משרה מלאה- א'-ה', 8:00-17:00.תיאור המשרה:מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.אחריות על עמדת הקבלה בכניסה לחברה.מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות החברה.הכנסת הזמנות.תפעול נהגים.אחריות על הזמנת ציוד משרדי, משלוחים, ניקיון, ואירוח פגישות.אחריות על תפעול שוטף של המשרד.שכר ...
נציג/ת Back Office לתחום מכירות טכנולוגיה
- חסוי -
לחברה מובילה בתחום המחשוב והאינטגרציה דרוש/ה נציג/ת בק אופיס **מה יהיו תחומי האחריות שלך?** -ניהול וטיפול בהזמנות לקוח -גבייה מול לקוחות -ניהול חשבוניות וקבלות -הפקת שטרי מטען ומעקב משלוחים -ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך מיקום העבודה:מגדלי עזריאלי, תל אביבהבניין המשולש, ...
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל
כפיר מעליות
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת למנכ"ל מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המנכ"לאחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץארגונייםטיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שוניםאחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטהארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.הכנת ...
לבניין משרדים בתל אביב דרוש/ה אדמינית
CBRE
הפקת הזמנות רכש וקליטת חשבוניות ספקיםמתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הנהלת המגדלזימון פגישות, ארגון פגישות וטיפול בהתכתבותהזמנת כיבוד, ציוד משרדי וקניות שוטפות למשרדמענה לפניות שוכרים ותפעול "מוקד שרות לקוחות" פתיחה וסגירת קריאות שרות במערכת הויזיט + מעקב ביצוע
דרוש/ה רכז/ת (אשפוז סיעודי)
משרד הבריאות תל אביב
תאור התפקיד :ניהול הפעילות המינהלית והארגונית הקשורה לתחום אשפוז חולים כרוניים ו/אומכשירי שיקום בלשכת בריאות מחוזית.אחריות להכנת והשלמת מסמכים ונתונים נדרשים, ביצוע תיאום אדמיניסטרטיבי מולגורמים מקצועיים, בהתאם לצורך והנחיות הממונה.ניהול עבודת הצוות המינהלי ביחידה, קביעת סדרי עבודה, הדרכה הכשרה והנחייה,ופתרון ...
מתאם/ת שירות אישי (מזכירות רפואית) לשפרינצק, ת"א
קופת חולים מאוחדת.
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהםשותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאהמסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות-בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית-עבודה עם ...
מזכיר/ה רפואי/ת בגבעתיים
מכבי שירותי בריאות
מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות על המשרה• קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.• שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה ...
Rescue One מגייסת רכז.ת אדמיניסטרציה ובק אופיס
רסקיו 1 בע"מ
– הזדמנות להיות חלק מהצוות המוביל של החטיבה– מתן שירות בק אופיס לצוות המכירות ומנהלי הפרויקטים– תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים השונים– אחריות על שיבוץ כח אדם ומשאבים– טיפול בכלל ההיבטים הלוגיסטיים של הפרויקט– המשרה ממוקמת במשרדי החברה מכון וינגייט, ימים א'-ה' ...
לחברת תכנון הנדסית וטכנולוגית – דרוש מנהל/ת משרד
- חסוי -
לחברה מובילה בתחום הטכנולוגיות דרוש /ה מנהל/ת משרד , משרה מלאה בימי א'-ה' בין השעות 8:30-17:30.התפקיד כולל מתן שירותי משרד רחבים:ניהול מספר רב של יומנים מורכבים ותיאומי פגישות.תמיכה אדמיניסטרטיבית בתחום מכירות החברה – הכנת הצעות מחיר, השוואת הצעות, מכרזים ועוד.עבודה ...
רכז.ת התחשבנות למחלקת הכנסות
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה רכז.ת התחשבנות למחלקת הכנסותבמסגרת התפקיד:אחריות על ביצוע התחשבנות שוטפת מול המבטחיםקשר עם מחלקות רפואיות לצורך בקרת ההתחשבנותביצוע אומדנים עפ"י דרישת הנהלת האגףאיפיון והפקת דוחות BI בקרת חיובים ויישום בהתאם להנחיות משרד הבריאות לרבות בדיקות כדאיות ...
עוזרת אישית ואדמנסטרטיבית
לחברת בנייה מובילה בתחום המסחרי בנתניה דרושה עוזרת אישית ואדמיניסטרטיבית לבעלים. תחומי אחריות: ניהול לו"ז ויומני החברה ניהול מלא של הגבייה מול הלקוחותטיפול ראשוני בלידים וקידום פגישות ייעוץסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לבעלים דרישות התפקיד: שליטה מלאה בתוכנות Officeתודעת שירות גבוההיכולת ביצוע ...
עוזרת אדמיניסטרטיבית
לסוכנות ביטוח מתרחבת אנחנו מחפשים את האחת שלנו!דרושה עוזרת אדמיניסטרטיבית ייצוגית בעלת תודעת שירות גבוההלתת מענה ותמיכה לכלל צרכי המשרדהיקף משרה 80% (א-ה 9:00-15:00)להתחלה מיידית!!!המשרה ממוקמת בהרצליה (הצעירה) ובהמשך מעבר להוד"ש מרכז דרישות: דרושה שליטה מלאה בתוכנות האופיסאין חובה לניסיון ...
מזכיר/ה במשרה חלקית לחברת השקעות בת"א
לין ביכלר ראשי
מזכיר/ה במשרה חלקית לחברת השקעות קטנה – יושבים במגדלי חג'ג' בת"א כ- 40%-70% משרה – תלוי מועמד/ת.נא לציין צ"ש. התפקיד כולל:מתן מענה למנכ"לית החברה. טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים תפעוליים וכספיים (בדיקה ואישורי חשבונות והתחשבנויות) ניהול נכסים ושכירויות (קשר עם שוכרים, ניהול ומעכב ...
פקיד/ת מרפאה
למרפאות כללית בהרצליה דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה / חלקית 75%, החלפה לחופשת לידה מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיבייםקביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות בהתאם לסל השירותיםטיפול בנושאי גבייה ...
דרוש/ה פקיד/ה יבוא/יצוא
- חסוי -
דרוש/ה פקיד/ה יבוא/יצוא, Import/Export לחברה ותיקה בתחום ייצור טקסטיל בקרית מלאכימיקום המשרה: קרית מלאכיבמסגרת התפקיד:טיפול ומעקב אחר הזמנות ומשלוחים, משלוחי יבוא/יצוא , עדכון נתונים במערכות, הכנת הצעות מחיר ללקוח,חשבוניות וניירת עבודה מול חברות שילוח וסוכנים בחו"ל, סגירת חשבוניות, שחרור והתנהלות ...
דרוש/ה מנהל/ת חשבונות
עמישב שירותים בע"מ
אנו מחפשים מנהל/ת חשבונות להצטרף למחלקת השכר שלנו בתל אביב.התפקיד כולל:– תמיכה בפעילויות הנהלת החשבונות השוטפות.– אחראיות על ניהול תקין של תהליכי החשבונאות בארגון.– ניהול ורישום חשבוניות ספקים ולקוחות.– טיפול בתשלומים לספקים וגביית חובות מלקוחות.– הכנה והפקת דוחות כספיים חודשיים ...
פקיד/ת שירות לקוחות בעל/ת ניסיון והסמכה של מנה"ח
- חסוי -
– עבודה שוטפת מול לקוחות החברה וספקיה: התכתבויות ומתן שירות ללקוחות, הוצאת אישורים, הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות מס, קבלות וכיוצ"ב. – אחריות ויכולת ניהול תיק לקוח מקצה לקצה: בכלל זה, משלב הצעת המחיר; פיקוח על ביצוע העבודות, הוצאת האישורים ...
מתאמ/ת HR + מנהל/ת משרד
לירוז נמני - מדייקת אנשים לארגונים.
לחברה פיננסית מובילה ברמת החייל דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרציה ומתאמת משאבי אנוש.במסגרת התפקיד: מתן מענה אדמיניסטרטיבי למטה ההנהלה, תיאומים, ניהול יומנים וזימון פגישות רבי משתתפים.אחריות על השוטף של לשכת ההנהלה: טלפוניה, ספקים, הזמנות, מחשוב ועוד (70% מנפח התפקיד)תמיכה במנהלת מש"א – ...
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה
דיאלוג
דיאלוג מחפשת רכז/ת אדמיניסטרציה אשר תסייע למנהלת החטיבה החברתית במגוון פרויקטים בנושאים שונים: קידום תעסוקה, הגיל השלישי, התחדשות עירונית ועוד. התפקיד כולל סיוע למנהלת החטיבה בביצוע כלל המשימות שלה (ניהול כספים, הצעות מחיר ומעקב אחר משימות) וניהול המכרזים של הפרויקטים ...
מנהל/ת חשבונות – עצמאי/ת עד מאזן לחברות סטארטפ
נקסטאייג'
אנחנו מחפשים מנהל/ת חשבונות מנוסה המעוניין/ת בצמיחה מקצועית, עבודה מגוונת והזדמנות להיות חלק מצוות מוביל. מנהל/ת החשבונות נמצא/ת באינטראקציה יומיומית עם חברות הסטארט-אפ, ניהול מספר חברות תוך ליווי מקצועי וטיפול מלא בהנהלת החשבונות.התפקיד כולל התאמות בנקים, טיפול בחשבוניות, ספקים, סגירה ...
עוזרת מנכ"ל
הבנק החברתי למזון תינוקות
• ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות• ביצוע משימות לסיוע בעבודת המנכ"ל• ביצוע תיאומים מול עובדים• אירוח ישיבות• הפקת דרישות תשלום, גבייתן ומעקב• הכנה של מסמכים, פרוטוקולים, מצגות• עבודה מול ממשקים רבים חיצוניים לחברה• תמיכה אדמיניסטרטיבית לחברי הנהלה, מנהלי פעילויות ועובדי ...
לחברת תיירות מובילה ויציבה דרוש /ה רכז גיוס ואדמיניסטרציה HR.
-נכונות למשרה בהיקף של 80%.-מיקום מבשרת ציון. דרישות: -גיוסים- משלב פרסום המשרה.אפיונה וסינון קו"ח.-זימון מועמדים לראיונות, שיחות עם ממליצים וידע בהסכמי עבודה והכנתם.-מתן שירות אדמיניסטרציה בהתאם לצורך ובקשת הממונים, לרבות תמיכה בצרכי החברה ע"ב שוטף.-ניסיון בתחום הגיוס- חובה.* המשרה מיועדת ...
דרוש /ה מנהל /ת חשבונות לחברת בנייה
חברת בניה ממושב בשרון מחפשת מנהל/ת חשבונות בעל/ת ניסיון. התפקיד כולל: -ביצוע תשלומים, התנהלות מול ספקים, התנהלות מול לקוחות, התנהלות מול רואה חשבון, הכנת דוחות תזרים ומאזן.-דיווחי מע"מ ומס, הפרשות לגמל, מאזן בוחן חודשי, ניהול כרטסות לפי פרויקטים.– ניהול חשבוניות ...
עוזר /ת אישי /ת ומזכיר /ת הנהלה ללשכת מנכ"ל עבור חברה מצליחה בפ"ת!
לחברה מובילה בפ"ת, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומזכיר/ת הנהלה! התפקיד כולל:מתן שירות אדמינסטרטיבי למנכ"ל לסמנכ"לית ולמנהלי המחלקהניהול יומנים ותאום פגישותאחריות על אירוח, רכש, תקציב ועבודה מול ספקיםאחריות על פעיליות רווחה וגיבוש משרה מלאה 8:30-17:00יומיים בשבוע 8:30-18:00 דרישות: ניסיון קודם של שנתיים ...
מזכיר /ה /מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת
הזדמנות מרתקת בחברת לוגיסטיקה ושירותי קרקע בתחום הבניה!אנו מחפשים מזכיר/ה / מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת להצטרף לצוות הדינמי שלנו.במסגרת התפקיד:* ניהול ותיאום לוחות זמנים ופגישות.* מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המשרד ולמנהלים.* תיאום ואירוח פגישות ואירועים.* ניהול מסמכים, תיוק (אלקטרוני) ודואר.* קשר ישיר ...
דרוש /ה פקיד /ת Back Office לתפקיד עצמאי מאוד.
לחברת יובל חינוך(מחלקת צהרונים) תל אביב דרוש /ה פקיד /ת Back Office לתפקיד עצמאי מאוד.התפקיד כולל:– ארגון ועזרה למנהלת המחלקה– עדכון תוכן בתוכנות ייעודיות – חשבוניות ספקים/מפעילי חוגים– עדכון תוכנת פיקוח– עדכון מפעילים בשכר סופרים בסימולציה של יובל חינוך– הזנת ...
Office Administration Manager
Responsibilities:Manage office operations and provide admin support to employees.Maintain office procedures for equipment, supplies, food, and cleaning.Handle tasks related to operations, logistics, and facilities (e.g., cars, parking, shipments, travel).Support HR with welfare activities, gifts, happy hours, onboarding, and offboarding.Serve as ...
נציג/ת שירות לקוחות
yad2
בוא/י להיות חלק ממשפחת yad2!דרושים נציגים/ות למוקד השירות שלנו.התפקיד כולל מתן מענה ושירות ללקוחות החברה, טיפול בנושאי תמיכה טכנית, טיפול בחשבוניות, מתן הסבר על חבילות פרסום.טיפול בפניות במגוון ערוצים – טלפון/צ'אט/וואטסאפ/מייל.עובדי חברה מהיום הראשון!ממוצע שכר גבוה, מענק התמדה, Happy hour, ...
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת
לחברה המתמחה בניהול תכנון עירוני, דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבי/ת. במסגרת התפקיד: – תמיכה אדמיניסטרטיבית בניהול הפרויקטים בתחום התכנון העירוני.– ניהול ומעקב תקציבי הפרויקטים.– ניהול כספי של המשרד.– ריכוז והכנת מכרזים.– מעקב אחר משימות.– תיאום פגישות.– ניהול אדמינסטרטיבי של המשרד ועוד. היקף ...
עוזר /ת אישי /ת ומזכיר /ת הנהלה ללשכת מנכ"ל עבור חברה מצליחה בפ"ת!
לחברה מובילה בפ"ת, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומזכיר/ת הנהלה! התפקיד כולל:מתן שירות אדמינסטרטיבי למנכ"ל לסמנכ"לית ולמנהלי המחלקהניהול יומנים ותאום פגישותאחריות על אירוח, רכש, תקציב ועבודה מול ספקיםאחריות על פעיליות רווחה וגיבוש משרה מלאה 8:30-17:00יומיים בשבוע 8:30-18:00 דרישות: ניסיון קודם של שנתיים ...
לחברה צרפתית גלובאלית דרוש /ה מזכיר /ת פרוייקט, תנאים מעולים למתאימים!!!!
תמיכה במשימות אדמיניסטרטיביות סיוע אישי למנהל הפרויקט Doc Control ניהול מסד הנתונים של המסמכים, בדיקת איכות המסמכים לפני ההגשה רישום תהליך סקירת מסמכים יצירה וניהול של מספרי אסמכתא של מסמכיםתמיכה במנהל הפרויקט מבחינת ארגון ומשימות אדמיניסטרטיביות דרישות: ניסיון של 3 ...
מזכיר/ה / פקיד/ה משפטית – משרה מלאה / חלקית להורים
נועם אברהם, משרד עו"ד
למשרד עו"ד מוביל בתחום חדלות פירעון ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת.היקף משרה מלאה עם אופציה למשרת הורים.ללא ימי שישי וערבי חג. התפקיד כולל:ניהול יומנים, גבייה, מתן מענה טלפוני ללקוחות, סדר ואירגון.הגשת מסמכים במערכות נט המשפט.תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת הנהלת חשבונות.
מדריך/ה – שכר שעתי גבוה, גם להורים וסטודנטים/ות!
רדיו קידס
חברת הדרכות מחפשת מדריך/ה לסדנאות בשעות הבוקר בבתי ספר יסודיים.תקנים פתוחים בפריסה ארצית, עבודה בהתאם לאזור מגורים.– אפשרות להשתלב בקייטנות.– שכר שעתי גבוה.אפשרות למשרה חלקית 2-5 בקרים בשבוע: שעות עבודה 08:00-13:30.המשרה גם מתאימה מאוד להורים וסטודנטים/ות!המשרה יכולה להתאים גם לפרילנרסים/ות ...
אחראי /ת תפעול ופרויקטים – זמני ל-10 חודשים
לחברת Safeway מקבוצת סלקום המתמחה במתן שירותי Security לחברות עסקיות מהגדולות במשק, דרוש/ה אחראי/ת תפעול ופרויקטים זמני/ת ל-10 חודשים.התפקיד כולל טיפול ובקרה יומית על דיווחי שעות של מהנדסים.בקרה על חוזי שירות מול לקוחות ומנהלי תיקי הלקוחות.טיפול בהזמנות מרגע קבלת ההזמנה, ...
רשת המלביה מחפשת מנהל /ת חשבונות עד מאזן עם אופציה לטיפול בחשבות שכר לניהול כל תחום הנהלת החשבונות.
מנהל /ת חשבונות יחיד /ה בחברה. אחריות על כלל התהליכים מא' ועד ת' ללא יוצא מהכלל.החברה כוללת מספר רב של יחידות רווח והפסד עצמאיות. טיפול שוטף בחשבוניות, התאמות בנקים, התאמות אשראי, ספקים ולקוחות, הכנת צ'קים, יצירת קבצי תשלומים במס"ב, ניתוח כרטיסי אשראי וחשבון ...
