אלקטרה בע"מ מגייסת מזכיר /ת מחלקת הנדסה לאלקטרה מגורים
התפקיד כולל: ניהול לוח זמנים ופגישות מחלקת הנדסה, הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, הכנת מסמכים ומצגות על פי דרישות. יכולת ניהול עצמאית של פרויקטים ומשימות בהתאם לצורך; מתן שירותי אדמיניסטרציה למחלקת הנדסה וגיבוי אדמיניסטרטיבי בעת הצורך בארגון. ...
לחברה וותיקה בתחום מכונות המזון, דרוש /ה אחראי /ת בק אופיס לחטיבת הקמעונאות
חברה וותיקה בתחום מכונות המזון, מגייסת אחראי /ת בק אופיס לחטיבת הקמעונאות, במשרה מלאה במשרדי החברה.פונקציה יחידה במשרד 09.00-18.00 במסגרת התפקיד:תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה למחלקת המכירות.הכנת מצגות פרזנטציה ללקוחות.בניית הצעות מחיר ללקוחות החברה.מתן מענה שוטף לסוכני המכירות בשטח.ניתור ובקרה על ייעדי ...
קבוצת אלקטרה בע"מ מגייסת רפרנט /ית תפעול מכירות למערך ההשכרות בפ.ק אלקטרה!
התפקיד כולל:אחריות על פעילות השכרת הגנרטור בשלב הראשוני מול הלקוח, מתן הצעות מחירפתיחת לקוח במערכת, מתן מענה טלפוני, תפעול מערך השכרות והסכמי שכירות ניתוח נתונים במחלקה, הפקת חשבוניות, דוחות, מעקב והכנה אחר הזמנות ועוד.משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 17:00 ...
דרוש /ה מנה"ח למשרה ברמת גן
למשרד באזור הבורסה רמת גן, בצמוד לתחנת רכבת סבידור, דרוש/ה מנה"ח. במסגרת התפקיד:– דיווח ושידור למוסדות ולרשויות המס.– רישום פקודות יומן והתאמות כרטיסים.– הכנת תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל.– התאמות: ספקים, לקוחות, כרטיסי אשראי, בנקים.– הוצאת חשבוניות ללקוחות.– קליטת חשבוניות ספקים.– ...
מזכי /רת הנהלה למרכז הבהאי העולמי – אנגלית וערבית חובה
התפקיד כולל:סיוע למנהלים בתמיכה אדמיניסטרטיבית וניהולית, תפקידי משרד כללים, הכנת דו"חות, תכנון פגישות, הכנת סיכומי פגישות ותרגומן לפי הצורך. העבודה כוללת השתתפות בפגישות בתוך ומחוץ למשרד עם גופים ציבוריים/רשמיים (עיריות, שגרירים, דיפלומטים ועוד). משרה מלאה, א'-ד' 8:00-17:10, ה' 8:00-16:10, או ...
לחברה בינלאומית למוצרי בנייה באזור המרכז דרוש /ה מזכיר /ה מנכ"ל
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטףמענה טלפוניניהול יומן ותיאום פגישותטפול בנסיעות לחו"ל והזמנת טיסותהזמנת בתי מלון לאורחים מחו"ל, קביעת לו"זמתן מענה שוטף לכל הגורמים (מהארגון או מחוצה לו) הפונים לבעל התפקיד הבכיר, כולל גורמים מחו"להדפסת דוחות /פרוטוקלים דרישות: ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיביניסיון בהתנהלות מול ...
רכזת או רכז מנהלי לתכנית סין (GTIIT) ; JB-2093
סיוע אדמיניסטרטיבי לראש תכנית חומרים ודיקן לימודי מוסמכים בתכנית סין (GTIIT) הכולל:ריכוז הפעילות לגיוס חברי סגל בסין: הוצאת קולות קוראים, תכתובות עם מועמדים, ארגון וטיפול במועמדים המגיעים לסבב ראיונות בארץ, ניהול מעקב אחר כל שלבי הגיוס של המועמדים.הכנת חומרים לוועדות ...
לחברה צרפתית גלובאלית ומצליחה בתחום התחבורה דרוש /ה מזכיר /ת פרויקט ובקרת מסמכים
תמיכה במשימות אדמיניסטרטיביות סיוע אישי למנהל הפרויקט Doc Control ניהול מסד הנתונים של המסמכים, בדיקת איכות המסמכים לפני ההגשה רישום תהליך סקירת מסמכים יצירה וניהול של מספרי אסמכתא של מסמכים הפצת כל המסמכים (פנימי וחיצוני) תמיכה במנהל הפרויקט מבחינת ארגון ...
טכנולוג.ית פיתוח למערך השיווק של קוקה-קולה
מפעל קוקה-קולה מבית CBC ISRAEL מגייס טכנולוג.ית פיתוח למערך השיווק ולך יש הזדמנות להצטרף למותג מוביל בתעשייה! מה התפקיד כולל: אחריות על תכנון, פיתוח ושיפור מוצרים ותהליכים חדשים וקיימים. ביצוע ניסויים ודגימות של המוצרים ובחינת חו"ג ופיתוח. ליווי של תוכניות ...
איש/ת בק אופיס מכירות
Ledico Lift Hyundai
ללדיקו ליפט יבואנית מעליות יונדאי בישראל מקבוצת לדיקו, דרוש/ה: בק אופיס מכירותהתפקיד כולל:קידום תהליכי מכירות למנהלי המכירות בחברה.מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לפעילות המכירות בחברה.איתור לידים למכירות וקידומם: שליחת הצעות מחיר, בקרה ועדכון של נתונים במספר מערכות וקבצים,גבייה ועבודה מול גורמים ...
מזכיר.ת חברה לקיסריה- משרה חלקית /מלאה- תנאים מעולים$
לחברת פארמה מובילה דרוש.ה מזכיר.ה לקיסריה- פארק צפוני. התפקיד כולל:– עבודה בתחום השיווק עבודה מול מנהלי מוצר ותועמלניים, הכנת חומרים לכנסים,בק אופיס, פעילות מול משרדי פרסום/ גרפיקה, פעילות אדמיניסטרציה הקשורה להפקת חומרי פרסום כגון עלונים לרופאים. – אדמיניסטרציה כללית שקשורה ...
מזכיר /ת מנכ"ל לחברה בתל אביב, אופציה טובה למוכשרים!
מחפשים מישהו/י אינטליגנט/ית עם ניסיוןאחריות על לו"ז המנכל והנשיא.סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.עבודה מול ההנהלה, מנהלי תחומים ובכירים. משרה מלאה ומיידיתא'-ה', 8:00-17:00 / 9:00-18:00צריכים מישהי שעבדה מול אאוטלוק במהלך העבודה השוטפת שלה ועבודה מול דרגים גבוהים יתרון משמעותי מאוד מאוד בתיאום פגישות ...
רכז /ת אדמיניסטרציה ובקרה למכון אורטופדי בר"ג
למכון אורתופדי בר"ג דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ובקרה התפקיד כולל: תמיכה אדמיניסטרטיבית וקבלת קהל, לקוחות, גיול חובות. ניהול משרד, רווחיות, בדיקות כדאיות וניתוחים עסקיים, תמיכה בהפקת דו"חות אד הוק, בקרה.כפיפות – למנהלת אדמיניסטרציה במכון. תנאים:שעות עבודה 08:00-17:00. דרישות: מנהלת חשבונות – יתרוןשליטה בתוכנות WORD, EXCELידיעת אנגלית ברמה טובה כולל ...
לחברה מובילה בתחומה דרוש.ה אחראי.ת אדמיניסטרציה
יש לך תודעת שירות גבוהה, אנרגיות ויכולת עבודה בצוות? מקומך איתנו! איך יראה היומיום שלך? סיוע לסמנכ"ל ולצוות במשימות אדמיניסטרטיביות הכוללות ניהול יומנים, הזמנת ציוד, עריכת פרוטוקולים, טיפול בחשבוניות, עבודה על תוכנות אופיס. דרישות: דרישות התפקיד ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה ...
לחברה ממשלתית דרוש /ה מזכיר /ה – החלפה לחל"ד
לחברה ממשלתית דרוש/ה מזכיר/ה – החלפה לחל"ד פתח תקווה+ חניה| א'-ה': 08:30-17:00 | 8,500-9,000 ש"ח במסגרת התפקיד: ניהול יומנים ותאום פגישות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות, הזמנת ציוד, טיפול במבכים ועוד דרישות: שליטה מלאה ביישומי Office- חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- ...
לחברה בתחום הרפואי דרוש /ה מזכיר /ה לעבודה מהבית
מתן מענה טלפוני אחריות על בדיקת תיקי מטופלים (צירוף חומר רלוונטי שהגיע למרפאה -ומעבר עליו)טיפול בנושא האדמיניסטרציה של מטופלים המגיעים למרפאהסיוע למטופל במקרים בהם ישנה בעיה אדמיניסטרטיבית לשם השגת המסמכים הנחוצים לו אחריות על גביית תשלום במקרה הצורךדיווח למערכת ממוחשבת ...
עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל ומזכיר /ת הנהלה לחברה ציבורית מובילה פ"ת
לחברה ציבורית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ומזכיר/ת הנהלה לחברת הבתהתפקיד כולל בונוס שנתי, תנאים סוציאלים מלאים כולל קרן השתלמות מיום א ומגוון הטבות עובד/ת חברהעבודה במטה הנהלת החברה בפתח תקווההגדרת התפקיד:מתן שירות אדמינסטרטיבי למנכ"ל לסמנכ"ל ולמנהלי המחלקה של החברת ...
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת אישי.ת במחלקה לאימונולוגיה מערכתית
במחלקה לאימונולוגיה מערכתית במכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת אישי.ת.התפקיד כולל:* ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות רבות משתתפים.* הנפקת הזמנות רכש.* תמיכה אדמיניסטרטיבית ומתן שרות לקבוצת המחקר.* טיפול במצבת כ"א של קבוצת המחקר.* עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגונים.* ארגון ...
מזכיר /ה -החלפה לחל"ד למשרד מנהל ביטחון בראשון לציון
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד של מנהל הביטחון – החלפה לחופשתלידה לתקופה של חצי שנה, עם אופציה להארכה. עבודה אדמיניסטרטיבית, מענה טלפוני, קביעת פגישות וכו.. משרה מלאה- ימים א-ה, 08-16שכר- 9,000 גלובאלי דרישות: בגרות מלאהבעלת ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציהOFFICE שליטה ביישומיניסיון בניהול יומן ...
מזכירה ומנהלת חשבונות
מזכירה ומנהלת חשבונותלחברה יצרנית מובילה בתחום המכשור הרפואי מחפשת מזכירה ומנהלת חשבונות מקצועית ומנוסה להצטרף לצוות שלנו. התפקיד כולל טיפול במגוון משימות אדמיניסטרטיביות וחשבונאיות תחומי אחריות: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוות המשרדי, כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות.טיפול בהנהלת חשבונות שוטפת, ...
מנהל /ת חשבונות לחברה מובילה בחריש
לחברה באזור חריש דרוש/ה מנהל /ת חשבונותהתפקיד כולל אחריות על קליטת החומר השוטף, הכנת תלושי שכר, התאמות בנק בשוטף, ניהול ושליטה על תזרים המזומנים,הכנה והפקת דו"חות שונים, דיווח למוסדיים בשוטף, ביצוע תשלומים והגשת החומר עד המאזן.פקודות יומן, התאמות בנקים וכ"א.הפקת ...
מזכיר.ה בלשכת מנכ"ל המרכז הרפואי ת"א (איכילוב)
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי.במסגרת התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.התפקיד כולל: תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל ...
למכון שמיעה מוביל בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ה רפואי /ת בכיר /ה לתפקיד ניהולי! 13-15K!
התפקיד כולל: ניהול צוות עובדים, ניהול תקציב מכירות, אחריות לניהול הדו"חות, תקציבים ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות השוטפת של הסניף.משרה מלאה בימים א'-ה, בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי! שכר: 13,000-15,000 ש"ח! (יקבע במעמד הריאיון בהתאם לניסיון) + קליטה כעובדי/ות חברה מהיום ...
שירות קליל!! בונוסים שווים$$ סבסוד ארוחות!! חדר כושר!! למוסד אקדמי דרוש /ה נציג /ת שירות למוקד
מהות התפקיד: מתן מידע ושירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים במהלך לימודיהם. המוקד מלווה את הסטודנט עם קליטת ההרשמה ועד סיום לימודיו בכל שאלה או בקשה.שכר שעתי מתגמל+ בונוסים קלילים$$מתנות שוות בחגים ובימי הולדת!!חדר כושר מסובסד!!ארוחות מסובסדות!!אופציות קידום נרחבות~משמרות נוחות ומגוונותאין צורך בניסיון- ...
מנהלת משרד /מזכירה
תיאור תפקיד:מזכירה מנוסה ואחראית לחברה מובילה ובוטיקית, המספקת שירותים למיטב החברות בעולם. התפקיד דורש יכולת עבודה בסביבה דינאמית ומגוונת, תוך מתן שירות מקצועי ואיכותי.תחומי אחריות: ניהול הזמנות:קבלת הזמנות מלקוחות ועיבודן במערכת הממוחשבת.תיאום ותזמון הזמנות מול מחלקות החברה השונות.הכנת הצעות מחיר, ...
פקיד /ת תפ"י
חברה יצרנית מובילה בתחום הייצור של מוצרים אלקטורניים לצבא ולתעשיות השונות מחפשים אחראי/ת תפ"י/משרד.כחלק מהתפקיד: ניהול ניירת משרדית, ביצוע ביקורת קבלה לחומר נכנס וארגון תיקי יצור, הקמת הזמנות וחשבוניות בפריוריטי, תמיכה אדמיניסטרטיבית וקידום יצור, משימות משרדיות נוספות על פי צורך. דרישות: ...
Administrative Assistant Maternity Leave replacement
We are seeking a reliable and efficient Administrative Assistant to join our team. The ideal candidate will be organized, detail-oriented, and able to handle a variety of administrative tasks in a fast-paced environment. Position in Jerusalem and Tel Aviv. Job ...
מתאמ/ת מכירות במשרה מלאה- בירושלים
גולדמן מיון והשמה
לחברה יצרנית בתחום הטכנולוגי דרוש/ה מתאמ/ת מכירות למשרה מלאהלמתן מענה אדמיניסטרטיבי בתחום המכירות- קבלת הצעות מחיר, קשר עם הלקוחות ותמיכה בצוותי המכירות בשטחתיאום אספקה ושינוע, קליטת הזמנות, הנפקת חשבוניות וגבייה מלקוחותקשר עם המחלקות השונות בארגון- רכש, לוגיסטיקה וייצור
דרוש /ה רכז /ת לשכת מנכ"ל ברמת החייל!
– ניהול יומן מורכב תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון-עבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצוניים. -הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות-מעקב אחרי משימות, מענה לפניות הציבור, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי.-הכנת חדרי ישיבות הכולל הזמנת כיבוד, אירוח וקבלה פרונטלית של אורחים ...
לאגף משאבי אנוש ושכר דרוש /ה מ"מ רכז /ת רווחה ופיתוח ארגוני (החלפה לחופשת לידה)
תיאור התפקיד: טיפול בפרט ריכוז פעילויות חוצות ארגון תכנון, תקצוב, הפקה הפצה, פרסום, מימוש והוצאה לפועל תכנון, תקצוב והוצאה לפועל של תכנית רווחה שנתית ריכוז הטיפול בהטבות לעובדים טיפול בימי פעילות מחלקתית ואירועים מכללתיים ליווי הליך קליטת עובד ופרישתו כתיבה ...
רכז /ת גיוס עבור חברה גלובאלית גדולה ויציבה
חברה גלובאלית גדולה בתחום הביטחוני באזור השרון מגייסת רכז/ת גיוס. התפקיד כולל: הובלת גיוסים בחברה מקצה לקצה, פרסום משרות, סינון קורות חיים ועבודה עם חברות השמה, זימון מועמדים לראיונות וביצועם. עבודה מול הנהלה וגורמים בכירים בארגון. סיוע בקליטת העובדים, מתן ...
נציג /ת בק אופיס מחסן ומכירות
לחברה אשר מתמחה בייבוא ואספקת מוצרי מזון דרוש/ה בק אופיס מחסן ומכירותתיאור התפקיד: אחריות לטיפול וקליטת הזמנות ספקים, בקרה ועדכון נתונים במערכות. טיפול בפתיחת ועדכון פריטים, עדכון מחירים והנחות, ביצוע מעקב ובקרה שוטפים. אחריות לטיפול בחשבוניות לקוחות החברה ובקרת גבייה, ...
רכז /ת גיוס עבור חברה גלובאלית גדולה ויציבה
חברה גלובאלית גדולה בתחום הביטחוני באזור השרון מגייסת רכז/ת גיוס. התפקיד כולל: הובלת גיוסים בחברה מקצה לקצה, פרסום משרות, סינון קורות חיים ועבודה עם חברות השמה, זימון מועמדים לראיונות וביצועם. עבודה מול הנהלה וגורמים בכירים בארגון. סיוע בקליטת העובדים, מתן ...
מידי! לחברה איכותית בתחום המטבחים בחולון דרוש /ה פקיד /ת שירות
לחברה בחולון דרוש/ה פקיד/ת שירות התפקיד כולל: מענה טלפונית ללקוחותשיבוץ טכנאים לשטח, התעסקות עם חשבוניות תשלומים ועוד.. עבודה בצוות קטן ומשפחתי. שעות עבודה 08:00-17:00 ימים א-ה – ללא שישישכר התחלתי 40 ש"ח לשעה דרישות: ניסיון בשירות לקוחותשליטה בתוכנות אופיס המשרה ...
מנהל /ת חשבונות עצמאי /ת ובכיר /ה לקיבוץ בשפלה
לקיבוץ בשפלה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות עצמאי/ת ובכיר/ה.נדרש – רקע וניסיון מוכח בכל תחומי הנהלת חשבונות בקיבוץ מתחדש, לרבות ידע והבנה של תהליכים כספיים. התפקיד כולל:עבודה מול ספקי הקיבוץ, לקוחות, מנהלי ענפים וחברים. טיפול בספקים: קליטת חשבוניות, התאמת כרטיסים וביצוע ...
אחראי /ת אדמיניסטרטיבית לקשרי לקוחות בחברתנו
לחברתנו דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי לקשרי לקוחות. המשרה ממוקמת ברמת גן. במסגרת התפקיד:– קשר שוטף עם הלקוחות הושנים של החברה- מענה לשאלות ובקשות.– מכירת שירותי החברה- ייעוץ, סדנאות, ליווי מנהלים, מבדקים, אבחונים.– פיתוח עסקי– מענה אדמינסטרטיבי– פניה יזומה ללקוחות והגדלת סל השרותים ...
מזכיר /ת מנהל לאולם תצוגה יוקרתי בת"א!
לאולם תצוגה יוקרתי בת"א דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אולם! התפקיד כולל:טיפול בחשבוניות של ספקים, גבית תשלומים, קליטת דוחות כספיים, פתיחות הזמנה, ניהול לו"ז המשך ללקוח וכו'. תנאים:ימים א'-ה' בין השעות 8:30-18:00 וימי ו' לסירוגין 8:30-13:00.פעם באמצע שבוע יציאה מוקדמת בשעה 14:00 ...
למפעל מוביל באזור עפולה דרוש /ה רכז /ת משאבי אנוש
אחריות כוללת לטיפול בפרט בנושאי משאבי אנוש גיוס, קליטת עובדים, דיני עבודה וסיומי העסקה. שימור ורווחת העובדים בארגון ליווי בתהליך הקליטה שיחות שוטפות עם המנהלים והעובדים בארגון דוחות שעות מעקב אחר דוחות מנהלים ועובדים ניהול יומן פגישות וישיבות מול מנהל ...
מנהל /ת משרד מקצועי /ת בניהול יומנים ומעקב אחר פרויקטים למשרד מהנדסים גלובלי מוביל! JOB 422863
מנהל /ת משרד מקצועי/ת בניהול יומנים ומעקב אחר פרויקטים למשרד מהנדסים גלובלי מוביל!במסגרת התפקיד: אחריות על ניהול משרד, מעקב אדמיניסטרטיבי אחר משימות, סיוע למנכ"ל לעובדים ולמנהלי הפרויקטים בחברה, ניהול יומן, תיאום פגישות, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להצלחת החברהמשרה מלאהימים א-ה שעות ...
פקיד/ת אדמיניסטרציה עם ידע בפריוריטי
*לחברת מזון בפארק התעשיות עמק חפר דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה עם ידע בפריוריטי*.תיאור התפקיד:– ניהול יומיומי של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס ויוצא ותיאום פגישות.– ניהול ותיאום לוחות זמנים, כולל קביעת פגישות ופגישות עבודה.– תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ההנהלה, כולל ...
לחברה ציבורית בת"א רכז/ת שירות ותפעול
לין ביכלר ראשי
לחברה ציבורית מובילה בת"א דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול (החברה יושבת בשרונה, קרוב לרכבת) התפקיד כולל:עבודת בק אופיס הכוללת מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל פרוייקטים – בקרות, דוחות, הצעות מחיר, עבודה על SAP, חוזים, הדפסות, תיוקים ואדמינסטרציה שוטפת. תנאים:היקף המשרה 8:00-16:30 + ...
לעמותה בתחום החינוך המתוקשב דרוש /ה רכז גבייה והנהח
– ניהול מערך הגבייה הכולל שיחות גבייה, -תיאומים ומעקב גבייה שוטף. -התאמות כרטסת,-חשבוניות ומתן גיבוי לתפעול המחלקה, -עבודה משרדית שוטפת.-המשרד ממוקם בירושלים-היקף משרה 50%-70% **המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. דרישות: – ניסיון קודם בגבייה ובהנהח– ניסיון קודם ב OFFICE.– שירותיות, ...
רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת -הפקולטה למשפטים – המרכז לחינוך משפטי קליני
אחריות וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של המרכז ובכלל זה: מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל, טיפול בדואר נכנס ויוצא, ארגון ישיבות הצוות, תיאום חדרים לשיעורים, הזמנת ציוד, אישורי כניסה וכו'. ניהול תהליך הרישום למערך הקליניקות, אחריות על תיאום לוח הזמנים לשיעור, שיבוץ סטודנטים ...
