מתאם.ת אדמיניסטרטיבית משלוחים, יצוא ושירות לקוחות החלפה לחל"ד
ביצוע משלוחי ייצוא של החברהתאום המשלוחים מול מערך המחסנים / תפ"יתיאום הפעילות (הצעות מחיר ומסלולים) מול חברות השילוחשירות ללקוחות החברה ומענה שוטף בתחום ההזמנות והמשלוחיםטיפול ומעקב אחר בקרות שינוי טיפול ומעקב רישומי טמפרטורהאחריות לעדכון נהלים בתחומי המשלוחיםהוצאת הזמנות רכש, ביצוע ...
דרוש /ה מתאמ /ת שירות לארגון רפואי (42396)
דרוש/ה מתאמ/ת שירות מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות טיפול בקליטת לקוחות חדשים מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאהשותפות ...
לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש /ה לתפקיד בק אופיס
לחברת רכבים מובילה בפתח תקווה דרוש/ה לתפקיד בק אופיס במסגרת התפקיד:מענה ותמיכה במגוון ממשקים בתוך ומחוץ לארגון, ביצוע תוכניות עבודה לרכבים חדשים וטיפול בשחרורים ממכס, בקרה על תהליך העבודה של האולמות לרבות, ארכוב מסמכים, טפסים, ותשלומים.טיפול בהפניות לשעבודים, מתן מענה ללקוחות ציי רכב, אחריות ...
פקיד /ת קבלה ואדמיניסטרציה
לקבוצה חזקה ומובילה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציההתפקיד כולל:מתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי/ות החברהטיפול ברכש, הכנת הצעות מחיר, תיאום אספקות, גביה, מעקב ביצוע פרויקטיםהתנהלות מול ממשקים פנימיים וחיצונייםקבלת אורחיםמשרה מלאה 08:30-17:30המשרה פונה לשני המינים כאחד! דרישות: ניסיון בתפקיד דומה חובה אנגלית ברמה ...
דרוש /ה מנהל /ת חשבונות במחלקת הכנסות באור יהודה
לחברת שירותים בינלאומית באור יהודה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות במחלקת הכנסותבמסגרת התפקיד: אחריות על הוצאת חשבוניות. עבודה במחלקת כספים בצוות. טיפול בכל הלקוחות בקבוצה. ביצוע בקרות על החשבוניות שיצאו. דרישות: ניסיון בהנהלת חשבונות- יתרון היכרות עם מערכת NAV/BC יתרון. תואר ...
רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת- היחידה לפיתוח משאבי אנוש- אגף משאבי אנוש
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת סגנית מנהל האגף ומנהלת היחידה לפיתוח משאבי אנוש, כולל: מתן שירותי מזכירות וניהול יומן פגישות. ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים שבטיפול היחידה לפיתוח משאבי אנוש לרבות כתיבת פרוטוקולים, מתן אישורים (אישור עבודה נוספת, דחיית ...
רפרנטי /ת אדמיניסטרציה ובקרה למכון אורטופדי
למכון בתחום האורתופדיה היושב ליד בית חולים שיבא דרוש/ה רפרנט/ית אדמיניסטרציה ובקרהבמסגרת התפקיד: o תמיכה אדמיניסטרטיבית וקבלת קהלo לקוחות, גיול חובותo ניהול משרד-בזק,הוט o בדיקות כדאיות וניתוחים עסקיים.o תמיכה בהפקת דו"חות אד הוק. o בקרת הכנסות ורווחיות (בשיתוף עם סמנכ"ל ...
לחברה מצליחה בתחום האסתטיקה בראשל"צ דרוש/ה רפרנטית יבוא
דרוש/ה רפרנט/ית יבוא משרה לחברה טכנולוגית בתחום האסתטיקה בראשל"צ התפקיד כולל ניהול היבוא מא' עד ת' – פתיחת תיקי יבוא, וידוא קליטת הסחורה, עבודה שוטפת מול עמילי מכס, חברות שילוח ומובילים בתיאום משלוחים, ביצוע תימחורים, ניהול מלאי הזמנות, תקשורת שוטפת ...
מנהל /ת חשבונות ספקי אחזקה
טיפול ובקרה על חשבוניות לקוחות/ספקיםמעקב אחרי חוזים והתקשרויות מול ספקים הכנת תשלומים לספקיםטיפול בחשבוניות לספקיםהתאמת כרטסות. דרישות: הנהלת חשבונות סוג 1+2 חובה.תעודת הסמכה רלוונטית-חובה.ניסיון בתחום הקמעונאות-יתרון משמעותי.יכולת סדר וארגון, מעקב ובקרה. יכולת עבודה בסביבה דינאמית ולחוצה.יחסי אנוש טובים והשתלבות בעבודת ...
לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש /ה מנהל /ת משרד
-מענה ותמיכה אדמניסטרטיבית למנכ"ל -ארגון אירועים חטיבתיים– ניהול לו"ז מורכב מאוד – ממשק מול לשכות נוספות בחברה– מענה טלפוני, טיפול בדואר – אחריות על תיאום ואירוח פגישות עבודה, כנסי מנהלים, מפגשים מרובי משתתפים-תיאום נסיעות עבודה בשפה האנגלית דרישות: ניסיון קודם ...
דרוש/ה רכז/ת כנסים ואירועים לכפר המכביה
כפר המכביה
דרוש/ה רכז/ת כנסים ואירועים לכפר המכביה כפר המכביה, מרכז הספורט והכנסים המוביל בישראל, מחפש רכז/ת כנסים ואירועים לתפקיד מאתגר ומגוון!אודות התפקיד:בתפקיד זה תהיו אחראים על התיאום האדמיניסטרטיבי והתפעולי של כנסים ואירועים, תוך שמירה על קשר הדוק עם לקוחות ועבודה מול ...
דרושים /ות אנשי /נשות מכירות עם ניצוץ בעיניים!
לחברת נדל"ן מצליחה בהרצליה פיתוח דרושים/ות אנשי/נשות מכירות עם ניצוץ בעיניים! אם את/ה מחפש/ת עבודה באווירה צעירה ודינאמיתעם עמלות גבוהות מאד ואופציות לקידום מקומך איתנו! * ימים א'-ה' ממשרדינו בהרצליה פיתוח בין השעות 10:00-17:00.* ישנה אפשרות למשרה חלקית.* מתאים גם ...
מנהל /ת משרד ועוזר /ת אישית
לאיש עסקים אמריקאי המתגורר בישראל דרוש/ה עוזר/ת אישית ומנהל/ת משרדטיפול בעניינים אישיים שלו ושל המשפחהעבודה שוטפת מול לקוחות בארץ ובחו"ל- תיאומים, הוצאת חשבוניות, בקרה על תשלומיםסידור וניהול יומן, תעדוף משימות ניהול דוחות ועדכונים שוטפים ניהול משרד: אחריות על מנקים ספקים ...
לחברה טכנולוגית במרכז דרוש /ה מנהל /ת משרד!
– ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד-מעקב אחר הזמנות-מעקב אחר חשבוניות– ניהול שעות של העובדים– ניהול חיובים של לקוחות וספקים-רכש למשרד– ניהול ספקים כגון ניקיון-ביקורות ISO-משאבי אנוש- גיוס, עבודה מול חברות השמה ותיאום ראיונות-תיאומי פגישות, ניהול היומן של המנכ"ל וה – CTO ...
רכז /ת בתאגיד עובדים זרים – חיפה
לתאגיד עובדים זרים מוביל בתחום הגיל השלישי, דרוש/ה רכז/ת לסניף חיפה. משרה מלאה, ללא ימי שישי! מה בתפקיד?* מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הסניף*טיפול בהארכת ויזות של מטפלות*ביצוע השמת מטפלות, ראיונות של מטפלות חדשות, רישום מטפלות לתאגיד. *עדכון אירועים ונתונים במערכת ...
פקיד /ת הנה"ח וגביה
לחברת Fritz דרוש/ה פקיד/ת הנה"ח וגביה לאור יהודה.התפקיד כולל:* שחרור מאומדנים* התאמות כרטסת מול לקוחות* התקשרויות ללקוחות כולל ביצוע תזכורות ללקוחות* מעקב יומיומי אחר פיגורים, חריגות ממסגרת אשראי ותנאי אשראי* הצפת בעיות תפעוליות ושירותיות לגבי חשבוניות שלא מאושרות* קליטת תקבולים ...
Regulatory Labeling Coordinator
Co-ordinates artwork information to enable the creation, progression approval of new artworks by means of a design house/customer and print vendor;Co-ordinates product information so the design house/customer is able to create artwork right first time according to details outlined in ...
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ית
מכללת אפקה
אחריות ניהולית ומתן שירותים אדמיניסטרטיביים להנהלת לשכת מנכ"לית: ניהול יומנים, כתיבת פרוטוקולים ומסמכים, סיוע במעקב ביצוע תקין של תהליכים ומשימותהכנת דו"חות אקסל ומצגות.קשר עם מנהלי יחידות ועובדי מנהלה במכללה, וסיוע שוטף בפעילות המנהלתית ביחידותתיאום פגישות עם סטודנטים, אנשי סגל אקדמי ומנהלי ...
לחברת פנגו דרוש /ה רפרנט /ית 'בק אופיס' להשתלבות במחלקת הכספים של החברה
רפרנט/ית בק אופיס הפקת דוחות וחשבוניות.טיפול אל מול נציגי שירות הלקוחות של החברה.אחריות על תחום הזיכויים בחברה.אחריות על כלל תחום ה-BO של המחלקה.טיפול בחשבונות לקוחות עסקיים של החברה.עזרה אדמניסטרטיבית לצוות הנהלת חשבונות.תפעול שוטף במערכות החברה (פורטלים). דרישות: שליטה מלאה בתוכנות ...
פקיד/ת הנהלת חשבונות לחברה ציבורית בתל אביב
AZייעוץ ותפעול
דרוש/ה פקיד/ת הנהלת חשבונות לחברה ציבורית גדולה אנחנו מחפשים פקיד/ת הנהלת חשבונות מנוסה ומסודר/ת להצטרף לצוות הנהלת החשבונות שלנו בחברה ציבורית גדולה. אם יש לך ניסיון בתחום ורצון לעבוד בסביבה דינמית ומאתגרת, נשמח לשמוע ממך!. ביצוע מטלות הנהלת חשבונות בצוות ...
מנהח"ש עד מאזן לעבודת צוות
לחברה טכנולוגית בפ"ת, לעבודת צוות, מנהח"ש סוג 3 ומעלה, לתפקיד אחראי הכולל ניהול ספרי הנהח"ש עד למאזן, קליטת והתאמת חשבוניות ספקים, תשלומים.התאמות בנקים ברמה היומית, הכנת דיווחים ותשלומים לרשויות. דרישות: ניסיון של 5 שנים לפחות כמנהח"שניסיון מחברה/ארגוןניסיון בעבודת צוותשליטה ב ...
לקבוצת אלבר בראשון לציון דרוש /ה רכז /ת גבייה
לקבוצת אלבר הממוקמת בראשון לציון דרוש /ה רכז/ת גבייה.התפקיד כולל:*יצירת קשר עם לקוחות החברה לצורך גבייה של הוראות קבע שחזרו*שליחת חשבוניות/ כרטסת/ פירוט חשבון וכו'.*תחזוקה שוטפת של גיול חובות החברה*אסרטיביות והתמודדות מול לקוחותמשרה מלאה ימים א'-ה' *החלפה לחל"ד עם אופציה*תנאים ...
לעמותת מטב דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה לרחובות
לעמותת מטב המתמחה בשירותי טיפול ורווחה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה למחלקת הכספיםהיקף משרה: מלאה מיקום: מטה העמותה, רחובותהגדרת התפקיד-מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי למחלקת כספים, כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הזמנות ציוד, תפעול ימי עיון ופעילויות גיבוש.-דיווח במערכות ממוחשבות של ...
פקיד/ת קבלה למשרד עו"ד מוביל במרכז ת"א
לין ביכלר ראשי
למשרד עו"ד יוקרתי במרכז ת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה! יש חניה! התפקיד כולל: קבלת לקוחות, מענה טלפוני, מעבר על חשבוניות, מתן מענה לעובדי המשרד, סיוע בפרויקטים למנהלת המחלקה ועוד. תנאים:ימים א'-ה' 20:00-16:00, ללא ימי שישי! שכר- 45 ש"ח לשעה + נסיעות.תנאים מעולים! חניה, אירועי ...
לחברה פיננסית בת"א מזכיר/ה בעל/ת ניסיון של שנה
לין ביכלר ראשי
לחברה פיננסית בת"א דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון של שנה!יושבים על קו רכבת במסגרת התפקיד:ניהול של כ-8 יומנים, מתן שירות ומענה אדמיניסטרטיבי לפניות המגיעות לחטיבה, טיפול בדואר, ביצוע סריקות ועוד.קבלת אורחים, טיפול בזימון מועמדים לראיונות בחטיבה, עזרה בהכנת חומרים וכיבוד לישיבות. תנאים:א-ה 8.5 שעות, ...
למשרד יוקרתי המוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ת משרד!
לין ביכלר ראשי
לחברה מובילה בתחומה ויוקרתית בת"א דרוש/ה מזכיר/ת משרד תאור כללי:ניהול משרד שוטף, אחריות על כל האדמינסטרציה במשרד לרבות תאום פגישות, ניהול יומנים, ספקים, אירוח, רווחת עובדים, הכנת דוחות שוטפים, חשבוניות, קבלות וכו'.ישיבה בקבלה תנאים:ימי א'-ה' 9:00-17:30.שכר: 10,000-11,000 בהתאם לניסיוןיש חניה, ...
לסוכנות לביטוח פנסיה דרוש/ה מנהל/ת משרד
- חסוי -
לחברה בוטיק מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרדהתפקיד כולל מתן שרות אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ובעלי תקפידים נוספים – ניהול יומנים – מענה טלפוני ובמייל– מעקב ובקרה של הכנסות והוצאות החברה– תיאום ישיבות, שיחות ועידה– סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.משרה מלאה ...
פקיד/ת קבלה בק אופיס
מרכז הפורמייקה אברבוך (שיווק) בע"מ
לאברבוך אורצרד שיווק בע"מ לאולם התצוגה בתל אביב דרוש/דרושה עובדת לקבלה / אדמינסטרציה / בק אופיס, עם זיקה לתחם העיצוב.הגדרת תפקיד: מענה לשיחות נכנסות וניתוב שיחות.קבלה וטיפול בלקוחות שמגיעים לפגישות.טלמרקטינג וטלמיטינג .טיפול בנושאים לוגיסטיים / אדמיניסטרטביים משתנים בהתאם לדרישות ולצרכים.מטלות ...
דרוש /ה מזכיר /ה לחברת בנייה בבורסה ברמת גן!
למטה חברת בנייה בבורסה, דרוש /ה מזכיר /ה למשרה מלאה – א'-ה' 9:00-17:00 לטווח ארוך.התפקיד כולל- מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה, מענה טלפוני ללקוחות וספקים, תיאום פגישות ולו"ז בOUTLOOK, תיוקים, סריקות, הזמנת ציוד, קבלת פני אורחים. דרישות: – ניסיון של שנה ...
מזכיר /ת תחום לחברה טכנולוגית 1540
*מתן שירות למנהלים ועובדי המחלקה* תיאום פגישות*אחריות אדמיניסטרטיבית לתחומים* אחריות על הזמנות ורכשעבודה מול ממשקים חיצוניים ופנימיים דרישות: *ניסיון בתחום אדמיניסטרטיבי* שליטה באקסל* היכרות וניסיון עם תוכנת פריוריטי* תודעת שירות גבוהה* יחסי אנוש טובים* נמרצות ומשימתיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
מזכיר /ה רפואי /ת לקופ"ח ציבורית גדולה
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה.עבודה בסביבה ממוחשבת.עבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית.מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה כגון רופאים ואחיות. סניפים פנויים:1.נחלת יצחק בת"א 50% משרה2.הצבי בת"א 100% משרה3.דוב הוז בת"א 50% משרה4.בן יהודה בת"א 50% משרה5.אבן גביראול ת"א 50% משרה6.בארי ת"א50% ...
Administrative Assistant for Legal Department (Temporary Position)
Mobileye
The positionAs an Administrative Assistant, you will be working closely with the legal department representatives providing administrative support. You will need to help make the best use of their time by dealing with secretarial and administrative tasks. This position is ...
לחברה ציבורית בת"א דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול
לין ביכלר ראשי
לחברה ציבורית מובילה בת"א דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול (החברה יושבת בשרונה, קרוב לרכבת) התפקיד כולל:מתן מענה ללקוחות בנושאים שונים, טיפול בחשבוניות, בדיקה ומעקב אחרי תהליכים, עבודה מול מערכת SAP, עבודה מרובה מול המחשב. תנאים:היקף המשרה 8:00-16:30 + שעות נוספות על פי צורך.נא לציין ציפיות ...
Office Administrator – Student Position (80%)
Mobileye
The positionWe're looking for an ambitious Office Administrator for our Geometry & Semantics group in the R&D department.This is a student part time position (70-100%), which requires availability for 5 days a week: 4 days from our office in Jerusalem, ...
