לחברת מיקרוסופט דרוש /ה אדמינ /ית (Business Admin)
Talent Solution HRO
לחברת מיקרוסופט בהרצליה דרוש/ה אדמינ/ית (Business Admin) לתמיכה בקבוצת פיתוח מובילה.**המשרה הינה זמנית החלפה לחופשת לידהבמסגרת התפקיד:מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לקבוצה ולמנהלה.תמיכה מלאה בהוצאת הזמנות רכש (P.O) ובקרת חשבוניות ספקים.ניהול ביקורים המגיעים מחול מקצה לקצה.אחריות על ייזום ותפעול אירועי רווחה ...
למרכז הרפואי דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת למרפאה בשדרות
– מתן מענה טלפוני ופרונטלי למטופלים במרפאה– מענה למטופלים: קביעת תורים תמיכה טכנית בהתחברות מרחוק תמיכה ביצירת קשר עם המטפל גביה והתחשבנות תמיכה בקשר מול מרפאות אחרות בשיבא ביצוע הליכי חיוב ובמקרה הצורך גביית תשלומים.– תיאום ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לרופאים ...
לחברת מטבחים דרוש /ה פקיד /ת אדמיניסטרציה במשרה חלקית
לחברת מטבחים בנשר דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבית לתפקיד הכולל מתן שירותי מזכירות ותמיכה משרדית. העבודה דורשת יכולת ארגון ותיאום, הנפקת חשבוניות, שירות לקוחות, טיפול במסמכים, תיוק והפקת דוחות, תפעול מערכות משרדיות, ועוד. העבודה במשרה חלקית.העבודה בנשר דרישות: ניסיון של שנה-שנתיים בתפקידי ...
מתאם/ת שירות אישי/ת – גדרה
קופת חולים מאוחדת.
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהםשותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות ? בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות ...
מזכיר/ת שרות למוקד שרות לקוחות
- חסוי -
לחברת מעליות מובילה במרכז דרוש/ה מזכיר/ת שירות למשרה מלאה.תנאים טובים למתאימים/ות.התפקיד כולל :מענה טלפוני לשיחות לקוחות החברה.קבלת פניות ומסירתן לטכנאים בשטח.תיוקים, הקלדת דו"חות, הפקת דו"חות, טיפול בהצעות מחיר.ברורים ותיאומים מול גורמים שונים בחברה.עבודה בימים א'-ה' 08:00-16:30.תורנות ימי שישי אחת לחודש ...
פקיד /ת בק אופיס
לחברת מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס התפקיד כולל:*ניהול הקשר מול לקוחות המשרד, טיפול בהצעות מחיר.*תיאום מול לקוחות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות בשטח.*אדמיניסטרציה – טיפול וניתוב במיילים, מענה טלפוני וכיו"ב **העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' 8:00-16:00 יום שישי לסירוגין 8:00-12:00** דרישות: ...
לבית חולים בירושלים דרושים /ות מזכירים /ות לסמנכ"ל לאגפים שונים
מחפש/ת להתקדם בארגון גדול עם יציבות תעסוקתית ומעטפת תנאים רחבה?שכר גבוה ותנאים סוציאלים מעולים!תיאום, הכנה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, סיכום ישיבות אגף, קבלת קהל. דרישות: תואר ראשון – חובהאנגלית ברמה גבוהה מאוד – חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי / כמזכיר/ת לשכה – חובהשליטה ...
מזכיר /ת אתר לחברת נדל"ן גדולה בנתניה
עיקרי העיסוק: ביצוע עבודות עפ"י הוראות מנהל פרויקט הממונה ושמירה על נהלי החברה ניהול משרד האתר- ניהול ותחזוקה שוטפים של המשרדעזרה אדמיניסטרטיבית למנהל הפרויקט ולמנהלי העבודה באתר.יומן עבודה- אחריות על יומן העבודה באתר ודיווח על שינויים למנהל הפרויקט. לו"ז פרויקט: ...
למנכ"ל חברת הנדסה בין-לאומית מובילה דרוש /ה P.A! JOB 56974
למנכ"ל חברת הנדסה בין-לאומית מובילה דרוש/ה P.A!במסגרת התפקיד:קידום פרויקטים שונים באופן עצמאי, תיאום בין גורמים שונים כולל גורמים צד ג'.מעקב אחרי משימות בפרויקטיםעבודה מול גופים ציבורייםתיאום פגישות וניהול יומןמשרה מלאהתנאי שכר הולמים! דרישות: השכלה אקדמית – יתרוןניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בתפקידי ...
למפעל ביטחוני באזור שדרות – רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש
תיגבור כח אדם
למפעל ביטחוני באזור שדרות דרוש/ה רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש.תיאור המשרה:התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת משאבי אנוש:גיוס ומיון עובדים, הקמה וסגירה של עובדים במערכת,קליטת עובדים חדשים ביומם הראשוןוטיפול בעזיבת העובדים ביומם האחרון, עדכון פרטים אישיים של עובדים,מענה לשאלות שוטפות של ...
דרוש /ה מזכיר /ה לחברת הנדסה
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת הנדסה מובילה במרכז הארץ.תיאור התפקיד:חברת הנדסה מובילה בתחום התשתיות וההנדסה האזרחית, מחפשת מזכיר/ה לתקופת החלפה של חופשת לידה, עם אופציה להמשך העסקה.– תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל הנהלה בכירה, קבלנים ולקוחות– מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצרכי המשרד ...
מזכיר /ה למנכ"ל הקבוצה- 50% משרה
לחברה תעשייתית באזור עמק חפר דרוש/ה מזכיר/ה למנכ"ל הקבוצהליווי וסיוע צמוד למנכ"ל החברה ואחריות על לו"ז המנכ"ל.הנעה, מעקב וקידום תהליכים חוצי ארגון ופרויקטים שונים.תכלול וביצוע מעקב על משימות המנכ"ל השוטפות.עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בכירים.ריכוז חומרים והכנת מצגות באנגלית ...
עוזרת אישית לסמנכ"לים
לחברה גלובלית אהובה ומוכרת דרוש/ה עוזרת אישית- ל- 2 סמנכ"לים בכירים. במסגרת התפקיד:מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקות הרלוונטיות ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת המחלקות ניהול ובקרה שוטפים של תקציבים- הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. ...
מזכיר /ת שותפים (החלפה לחל"ד) ברמת החייל
תפקיד הכולל מתן שירותי מזכירות וניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של פונקציות בכירות במשרד.מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום פגישות, הכנת חומרים ומצגות, מענה ללקוחות, דיווחים והפקת דוחות, ביצוע מעקב אחר יישום משימות וכו. דרישות: ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה ובעבודה מול ...
Front Desk Secretary (Temporary Role)
We are seeking an energetic professional with multitasking abilities. The position is temporary, a 6-month role, and part-time Responsibilities: * Responsible for developing intra-office communication protocols, streamlining administrative procedures, managing inventory control. * Experienced in handling a wide range of administrative and ...
מנהל /ת בטיחות מזון לאגף איכות קונצרני בחטיבת התפעול
הובלת תהליכים ושגרות לשיפור מתמיד בתחומי בטיחות מזון באתרים השונים.יישום והטמעת מדיניות ארגונית, עדכונים והנחיות בנושא בטיחות מזון בכל אתרי החטיבה.בקרת קיום שגרות ומעקב אחר ביצוע משימות שגובשו בישיבות צוותי בטיחות מזון באתרים.מעקב ביצוע אחר תכנית HACCP בכל אתר.בקרה אחר ...
נציגי /ות שירות פרונטליים /ות לארגון רפואי מוביל באזור ירושלים, מרכז ושרון
לארגון רפואי מוביל באזורים ירושלים/בית שמש /מרכז ושרון, דרושים/ות נציגי/ות שירות פרונטליים/ות.הענקת שירות פרונטלי במגוון נושאים שירותיים, פיננסים ותפעוליים.מתן מענה פרונטלי מקצועי ושירותי לבקשות, תלונות ומתן תורים למטופלי/ות המרפאה.טיפול בהצעות מחיר, סגירת תכניות טיפול והסדרת תשלומים.עמידה ביעדים צוותים בנושא שירות ...
לחברה היושבת בפתח תקווה דרוש /ה פקיד /ת בק אופיס הזמנות
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות, טיפול בהזמנות, קריאות שירות, הנפקת הצעות מחיר, חשבוניות ועוד.עובד/ת חברה מיום הראשון, א'-ה' 8:00-17:00. דרישות: ניסיון כפקיד/ת בק אופיס או כפקיד/ת הזמנות או תמיכה באנשי מכירות- חובה.ניסיון בעבודה עם מערכת SAP או פריוריטי- חובהאנגלית ברמת ...
מזכיר /ה לחברה בתחום הבניה ברעננה
לחברת יעוץ מובילה בתחום הבניה דרוש/ה מזכיר/ה העבודה בסביבה איכותית של אדריכלים ומהנדסים עבודה מול לקוחות החברה יזמי בניין ומשרד אדריכלות. ניהול יומנים, תאומי פגישות, מעקב אחר משימות עובדי החברה והתכנון. מתן מענה ללקוחות החברה ומעקב אחרי בקשות ומשימות. ריכוז הסכמים וחוזים ...
לחברת נדל"ן יציבה במרכז דרוש /ה מתאמ /ת תכנון
ניהול ותאום תכנון של פרויקטים מטעם היזם, החל משלב הרעיון ועד לתוכניות לביצוע.קבלת הצעות מחיר מיועצים ומינוי יועצים חיצוניים. ניהול ישיבות תכנון, הוצאות סיכומים, מעקב וניהול משימות. ניהול וקידום של תהליכי רישוי עד לקבלת היתר בניה. דרישות: אדריכל/ית או הנדסאי/ת ...
מנהל /ת בטיחות מזון לאגף איכות קונצרני בחטיבת התפעול
הובלת תהליכים ושגרות לשיפור מתמיד בתחומי בטיחות מזון באתרים השונים.יישום והטמעת מדיניות ארגונית, עדכונים והנחיות בנושא בטיחות מזון בכל אתרי החטיבה.בקרת קיום שגרות ומעקב אחר ביצוע משימות שגובשו בישיבות צוותי בטיחות מזון באתרים.מעקב ביצוע אחר תכנית HACCP בכל אתר.בקרה אחר ...
רפרנט /ית שירות ותפעול לחברת Medical Device
לחברה מובילה בתחום הציוד רפואי דרוש/ה רפרנט/ית שירות ותפעול.במסגרת התפקיד: תמיכה בסוכני המכירות, מתן שירות ללקוחות, טיפול בהצעות מחיר, קליטת הזמנות ותפעולן, פתיחת קריאות שירות, שיבוץ טכנאים, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים ועוד. *המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד* דרישות: ...
מנהלת משרד /מזכירה ליחידה להתפתחות הילד, למתנ"ס במעלה אדומים
למתנ"ס במעלה אדומים דרוש /ה מנהלת משרד /מזכירה ליחידה להתפתחות הילד.היקף משרה: 50%/75%, כולל עבודה בשעות אחה"צ ו/או בימי שישי.כפיפות: מנהלת היחידה להתפתחות הילד.תאריך תחילת עבודה: מיידי.יש להגיש מועמדות בצירוף קו"ח עד לתאריך 14/4/2024.תיאור התפקיד:– קבלת קהל ומתן שירות טלפוני לבאי היחידה ולמטופלים.– ניהול לו"ז ...
הצטרף /י רכז /ת אדמיניסטרציה ללשכת המנכ"ל
הצטרף/י לצוות הבכיר של אסותא מרכזים רפואיים. תפקיד מפתח, מאתגר ומלמד.רכז/ת אדמיניסטרציה ללשכת מנכ"ל אסותא מרכזים רפואיים.במסגרת התפקיד: ניהול יומן המנכ"ל, תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון, עבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצוניים. סיוע בהכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות,מעקב אחרי משימות, ...
לארגון רפואי מוביל באזור תל אביב דרוש /ה רכז /ת פעילות שב"ן וביטוחים זמני /ת
לארגון רפואי מוביל באזור תל אביב דרוש/ה רכז/ת פעילות שב"ן וביטוחים זמני/תכפיפות: מנהלת אגףתיאור התפקיד:סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים וספקים בשב"ןריכוז ומעקב סטאטוס החלטות תוכניות עבודהכתיבה והפצת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות ניהול יומן וקביעת פגישות, כולל פגישות עם נותני שירות בהעברה מהחזר לסדרפנייה ...
מכון ויצמן למדע מגייס רכז.ת אדמינסטרטיבי.ת אישי. לחצי משרה
מכון ויצמן למדע מגייס רכז.ת אדמינסטרטיבי.ת אישי. למחלקה למדעי המוח- לחצי משרה.התפקיד כולל:– ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל– תיאום פגישות– עזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת למדענית.– ניהול יומן– סיוע בניסוח מכתבים ומענה על מיילים בשפה האנגלית– תיאום סמינרים ואירועי מחלקה קטנים דרישות: – ...
מתאם /ת שרות ותמיכה טכנית טלפונית
קבוצת כהנא מגייסת ואתם /ן מרוויחים /ות!מחפשים להשתלב בתפקיד שירותי? שרות זה חלק בלתי נפרד ממך?למרכז המכירות דרוש/ה איש /אשת תמיכת לקוחות טלפונימשרה מלאה א-ה 7:30-17:00במסגרת התפקיד:עבודה צוותית הכוללת מעקב אחרי משימות, עבודה מול ממשקים רבים, הפקת הזמנות, הצעות מחיר, ...
רכז /ת בק אופיס! אנגלית טובה
לחברת פרויקטים מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס!משימות התפקיד כתיבת דוחות והכנת מצגות. סיכום ותרגום מסמכים מאנגלית לעברית והפוך. סיכום ישיבות. משרה מלאה בין השעות 08:00-16:30 (יש גמישות), בירושלים. דרישות: – תואר ראשון.– אנגלית טובה (ברמת כתיבה)– ידע בתוכנות Office. המשרה ...
עובד/ת אדמינסטרציה ועוזר/ת אישית בבצרה – היברידי.
JOB SPACE
אם אתם מחפשים שדרוג לקריירה שלכם ואתם רוצים להכנס לחברה ייחודית ומשפחתית בבצרה – הגעתם למקום הנכון. אנחנו מחפשים עובד/ת אדמינסטרציה שתצטרף אלינו למשפחה של כוכבים. חברה ייחודית בתחום ייחודי – חברת שיווק ופיתוח עסקי בתעשיית הביטחון ללקוחות באירופה. במסגרת ...
עובד/ת למשרת אדמינסטרציה
למפעל מזון גדול דרוש/ה עובד/ת למשרת אדמינסטרציה.היקף המשרה:משרה מלאה – ימים א'-ה שעות העבודה 8:30-16:00 סביבת עבודה נעימה ותנאים טובים למתאימים.נסיון קודם – יתרון!תיאור התפקיד:מענה טלפוניהקלדת חשבוניותתיוקים. דרישות: ידע בתוכנות אופיס, בדגש על אקסל (הפקת דוחות) שירותיות,ראש גדול ויכולת עבודה ...
אדריכל /ית בכיר /ה לניהול פרויקטים לחברת ייזום ובנייה פרויקטי יוקרה!
אדריכל/ית בכיר/ה לניהול פרויקטים השתלבות בצוות התכנון בחברה עבודה מול רשויות, הוצאת היתרי בנייה, טופס 4, תיאום תכנון מול יועצים, ניהול הליך הפקת תכניות ומפרטי מכר, תיאום שינויי דיירים, בקרה תכנונית- בדיקת תכניות הגשה, עבודה וביצועמענה מקצועי למנהלי הביצוע בסוגיות ...
מזכיר/ת ערב ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי
לין ביכלר ראשי
לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת ערב עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.התפקיד כולל: תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד.היקף ...
מזכיר/ת קבלה למשרד עו"ד מוביל בת"א
לין ביכלר ראשי
למשרד עו"ד גדול בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה התפקיד כולל: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, כולל מתן מענה טלפוני לעובדים וללקוחות המשרד וניתוב שיחות ופקסים לגורמים שונים במשרד.קבלת אורחי ולקוחות המשרד, ניתוב החלטות נט המשפט לגורמים הרלוונטיים. ריכוז דוח נוכחות והזמנת כיבוד. ...
לחברה מובילה דרוש /ה עוזר /ת מנהלת חשבונות
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת מנהלת חשבונות במסגרת התפקיד:* עבודה מול ספקים, קליטת חשבוניות, פק' יומן.* התאמות בנקים, וכרטיסי אשראי.* עזרה באדמיניסטרציה משרדית.* עבודה בכפיפות למנהלת כספים. דרישות: תעודת הנהלת חשבונות סוג 1,2 – חובה.ניסיון כמנהל/ת חשבונות שנה או שנתיים לפחות ...
לחברה תעשייתית מובילה בתחומה דרוש /ה פקיד /ת שירות ומכירה באזור חדרה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית באנשי המכירות והשירות.הקלדת ושליחת הצעות מחיר, תפעול ההזמנות עד האספקה.הצעת מוצרים נלווים ללקוחות.תפעול שוטף ברכבי החברה, טיסות ומלונות בארץ ובחו"ל לכלל העובדים. דרישות: ניסיון בתפקיד דומה – חובה. הכרות עם מערכת Priority – חובה.אנגלית ברמה טובה – חובה. ...
עוזר /ת אישי /ת ישירות תחת מנכ"ל חברת הייטק גלובלית מובילה! JOB 675841
עוזר/ת אישי/ת ישירות תחת מנכ"ל חברת הייטק גלובלית מובילה!במסגרת התפקיד: קידום פרויקטים שונים באופן עצמאי, תיאום בין גורמים שונים כולל גורמים צד ג'. מעקב אחרי משימות בפרויקטים. תיאום פגישות וניהול יומן, עבודה מול גופים ציבורייםמשרה מלאהתנאי שכר הולמים! דרישות: השכלה ...
מזכיר /ת אתר, קיבוץ מגל
לקבוצת אורון דרוש/ה מזכיר/ת אתר למגה פרויקט בכביש 6תפקיד משולב- ניהול ובקרת מסמכים, אדמיניסטרציה וניהול משרד ויומן פגישות ממוקם ליד קיבוץ מגל במסגרת התפקיד:עבודה במשרדי האתר ואחריות אדמיניסטרטיבית שוטפתמתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהל הפרויקט וצוות האתרהקמת דרישות רכש וקבלת סחורה במערכותתחזוקת ...
Office Admin (Maternity leave replacement)
Required Office Admin (Maternity leave replacement) The Office Admin serves as a CEO assistant, including providing support in his daily tasks and meeting schedule, direct contact with leaders and focal points around the globeOwnership over travel services in the company ...
