דרוש /ה אדריכל /ית לחברת נדל"ן מובילה-במרכז
תיאור התפקיד:ביצוע בחינות התכנות ראשוניות להקמה והשבחת נכסים תוך סקירת תב"עות ותכניות מתארליווי וניהול תהליכי רישוי ותכנון מול יועצים ורשויותהתנהלות שוטפת מול מחלקות החברה ומתן מענה בנושאי תכנון מגוונים דרישות: דרישות:תואר ראשון באדריכלות-חובה5 שנים לפחות בתאום וניהול תכנון החל משלב ...
דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברת תוכנה גלובאלית
לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית לשני מנהלים ( ניהול יומן תיאומי פגישות,הסדרי נסיעות, הוצאות דוחות וכו'). ארגון אירועי חברה, אירועי סיום, ימי גיבוש צוות ופגישות בקנה מידה גדול. להציע תמיכה תפעולית לתוכניות וקורסים המונעים על ידי הצוות SiteBizOps. הזמנת ציוד משרדי / ...
רכז /ת אדמינסטרציה
לחברת פארמה גלובלית במרכז דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרציה לתמיכה בצוותי שיווק במסגרת התפקיד:– מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה– טיפול בפן האדמינסטרטיבי ולגויסטי בכנסים בארץ ובחו"ל.– אחריות על כלל האדמינסטרציה באירועים, הרצאות, הזמנת מאמרים, לוגיסטיקת נסיעות, כרטיסי טיסה ועוד.– תמיכה בפרסומי החברה.– ממשק מול ...
רכז/ת אדמינסטרציה
אסרמטק ESR
לחברת פארמה גלובלית במרכז דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרציה לתמיכה בצוותי שיווקבמסגרת התפקיד:– מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה– טיפול בפן האדמינסטרטיבי ולגויסטי בכנסים בארץ ובחו"ל.– אחריות על כלל האדמינסטרציה באירועים, הרצאות, הזמנת מאמרים, לוגיסטיקת נסיעות, כרטיסי טיסה ועוד.– תמיכה בפרסומי החברה.– ממשק מול ספקים ...
רוקח /ת לחברת תרופות ולוגיסטיקה – 17,000 שקלים שכר!!!
חברה מובילה בתחום הפתרונות הרפואיים והלוגיסטיקה מחפשת רוקח/ת.התפקיד כולל עבודה שוטפת אל מול לקוחות וספקי החברה,כמו כן טיפול בהצעות מחיר, מעקב וטיפול בהזמנות לרבות הזמנות פתוחות שעדיין לא סופקו ללקוח.תחזוקת מידע באופן שוטף על הלקוח הכולל אחריות לניהול מתועד של ...
מתאמת בלשכת סגן הנשיא למחקר מס' משרה ח' 49-24
– סיוע אדמיניסטרטיבי לראש הלשכה.– ניהול יומן פגישות וזימון ועדות בתחומי פעילות הלשכה. – מתן שירות ומענה טלפוני.– ביצוע הדפסות ורישום פרוטוקולים בעברית ובאנגלית.– הזמנת ציוד במערכת הממוחשבת הבר- נט. – עבודה משרדית שוטפת הכוללת: ביצוע צילומים, תיוק מסמכים, רישום, ...
מזכיר /ה רפואי /ת
רוצה עבודה עם שליחות ונתינה? בוא/י לעבוד איתנו!למרפאות באזור אופקים דרושים/ות מזכירים/ות רפואים/ות מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיבייםקביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחותטיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחותטיפול ...
מזכיר /ה- עוזרת אישית למנכ"ל החברה
ליווי וסיוע צמוד למנכ"ל החברה ואחריות על לו"ז המנכ"ל.הנעה, מעקב וקידום תהליכים חוצי ארגון ופרויקטים שונים.תכלול וביצוע מעקב על משימות המנכ"ל השוטפות.עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בכירים.ריכוז חומרים והכנת מצגות באנגלית ובעברית.אירוח אורחים מהארץ ומחו"ל.תיאום טיסות ובתי מלון בחו"ל. ...
לחברה מובילה בקיבוץ מזרע דרוש /ה פקיד /ת מכירות לתחום הטכני!
לחברה מובילה בקיבוץ מזרע דרוש/ה פקיד/ת מכירות לתחום הטכני! במסגרת התפקיד: טיפול בתקשורת מול לקוחות, הכנת הצעות מחיר ומעקב. ניהול יומן (פגישות) עבור אנשי מכירותטיפול בלידים חמים, פתיחת לקוחות בפריוריטי, תמיכה אדמיניסטרטיבית לאנשי המכירות בשטח ועוד. תנאים:משרה מלאהבימים א-ה בין השעות 17:00 08:00 + ...
מזכיר /ת ערב ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי
לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת ערב עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.התפקיד כולל: תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד.היקף ...
רכז.ת פארמה עבור חברת תרופות גלובלית
חברת תרופות גלובלית במרכז הארץ מגייסת רכז.ת פארמההתפקיד כולל:– מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי היחידה.– טיפול בפרטים אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים של כנסים בארץ ובחו"ל.– אחריות על האדמיניסטרציה של אירועים מדעיים ושיווקיים לרבות הזמנת כרטיסי טיסה, מלונות ומסעדות לעובדי היחידה.– עבודה בשיתוף פעולה ...
לבית חולים בירושלים דרושים /ות מזכירים /ות לבכירים באגפים שונים
מחפש/ת להתקדם בארגון גדול עם יציבות תעסוקתית ומעטפת תנאים רחבה?שכר גבוה ותנאים סוציאלים מעולים!תיאום, הכנה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, סיכום ישיבות אגף, קבלת קהל. דרישות: תואר ראשון – חובהאנגלית ברמה גבוהה מאוד – חובהניסיון אדמיניסטרטיבי / כמזכיר/ת לשכה – ...
רכז.ת במינהל סטודנטים
מתן שירות ומידע לסטודנט משלב ההרשמה ועד לסיום הלימודים:ריכוז תחום ההסמכה וסיום לימודים: מעקב אחר סיום לימודים, הפקת אישורי סיום לימודים, הנפקת אישורי זכאות ותעודות לסיום לימודים וכו.סיוע והכנת טקסי בוגריםביצוע משימות נוספות במחלקה מתן מענה אדמיניסטרטיבי לסטודנטים וסגל (טלפוני/מייל ...
נציג /ת נסיעות מבחן ואדמיניסטרציה בכפר כנא
כלמוביל יבואנית הרכב המובילה מגייסת נציג/ת נסיעות מבחן ואדמיניסטרציה בכפר כנא! התפקיד כולל – מענה לשיחות ולידים הנכנסים לאולם והעברתם לטיפול נציגי המכירות,תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן,עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהעברת הצעות מחיר, חוזים, שידוך תיקים, קבלת הזמנות ...
למוסד אקדמי מוביל בתל אביב דרוש /ה רכז /ת אקדמית- בוא להשתלב בארגון מוביל עם אופק תעסוקתי!!
תיאור התפקיד: מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי לסגל בית הספר סיוע לראש מנהל וע' ראש מנהל פרסום הודעות לסטודנטים ומרצים הכנת חומרים לוועדות בית ספריות ויישום החלטות הוועדה הזנת נתונים למערכת ניהול סטודנטים)גלבוע( מענה לפניות שוטפות במערכת CRM קשר שוטף עם ...
לחברת מעליות בראשון לציון דרוש /ה רכז /ת קשרי לקוחות
לחברת מעליות בראשון לציון דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות התפקיד כולל:מענה טלפוני ללקוחות, תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהל המחלקה ואיש המכירות.הכנת ועדכון הסכמי שרות, תאום קבלת מעליות מהרכבה לשרות ומסירה ללקוח.טיפול ומעקב אחר תלונות לקוח ומתן מענה בכתב למכתבי תלונה, טיפול בלקוחות חייבים וגביה. תנאים:משרה מלאה5 ...
מנהל /ת לשכת מנכ"לית חכ"ל.
דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"לית חכ"ל.ייעוד: ניהול והפעלה של לשכת מנכ"לית החברה, וסיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"לית החברה לקידוםענייני הרשות בהתאם להנחיותיה.תחומי אחריות: ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת מנכ"לית החברה. ניהול תכנית הפעילויות של מנכ"ל החברה.ריכוז והפצת מידע, הנוגע ...
רכז /ת ביקורת פנים ב-80% לתאגיד השידור הישראלי
ביצוע עבודת ביקורת פנים על כל שלביה באופן עצמאי (הכנת תכנית, איסוף וריכוז חומרים/נתונים וניתוחם, כתיבת הדוח וכו') בהנחיית המבקר/ת הפנימי/ת ובכפוף לו, וכן עזרה אדמיניסטרטיבית בלשכת המבקר הפנימי.נדרשים יחסי אנוש מצוינים וראייה מערכתית לצד דייקנות וירידה לפרטים. נדרשת שליטה ...
מזכיר /ת מנכ"ל
לחברה תעשייתית בשוהם דרוש/ה מזכיר /ת מנכ"ל ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד ניהול יומנים,תיאום פגישות מרובות משתתפים,מעקב אחר משימות,הכנת חדרי ישיבות, סיכומי פגישות,אירוח ומענה טלפוני.משרה מלאה. דרישות: ניסיון כמנהל/ת משרד/ אדמיניסרטיבי/ת/ מזכיר/ת מנכ"ל- חובהניסיון בחברה ציבורית- יתרוןיכולת ניהול לו"ז מורכב ודינמי ...
עובד /ת מינהל למרפאות בירושלים
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיבייםקביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות בהתאם לסל השירותיםטיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאהמתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים במרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע ...
דרוש /ה אחראי /ת משרד למשרה חלקית
לחברה מובילה באזור יבנה דרוש/ה אחראי/ת משרדהתפקיד כולל:מענה אדמיניסטרטיבי ופקידותי מלא למנכ"ל החברה ניהול משרד לרבות מענה טלפוני, ניהול יומנים וקבלת אורחיםאחריות לארגון וניהול הישיבות במשרדמתן מענה שוטף לעובדי החברה דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי/ פקידותי קודם- חובהניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת לרבות- ...
מזכיר /ה רפואי /ת
למרכז הרפואי סורוקה דרוש/ה מזכיר/ה החלפה לחל"ד טיפול בנושא תורים במרפאה: זימון/ביטול/הזזה/מידעמענה טלפוני במרפאההכנת תיקי המוזמנים למרפאהטיפול אדמניסטרטיבי של מטופלים המגיעים למרפאה והפניה לגורמי הטיפול השוניםאחריו להפניית חייבים לתשלום לקופת בית החוליםדיווח במערכת ממוחשבת על פעולות שבוצעו במרפאהתיוק וסריקת חומר ...
עוזר /ת אישי /ת לסמנכ"ל לחברה תעשייתית גלובלית באזור קיסריה
לחברה תעשייתית גלובלית מובילה בתחומה באזור קיסריה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל.התפקיד כולל מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף, ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים ואירועים מיוחדים, ניהול ובקרה שוטפים של תקציבים, הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת ...
הזדמנות להתקדם לתפקיד עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל
למנכ"לית מותג בינלאומי מוביל מקבוצת FOX דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת.התפקיד כולל עבודה מול ממשקים רבים, טיפול בתחומים מגוונים, ניהול יומן, סיכום ישיבות, הכנת מצגות ועוד.נדרשת אנגלית ברמה גבוהה, עבודה מול גורמים בחו"ל.משרה מלאה לטווח ארוך באיירפורט סיטי. דרישות: ניסיון קודם בתפקיד ...
מנהל /ת מוקד שירות ותיאומי טכנאי לחברה מובילה בפתח תקוה
אחריות ניהולית ומקצועית לביצועי כ 15 מוקדניות שרות וניהול העבודה שלהן הכולל בין היתר: שיבוץ ושילוח טכנאים, תיאום בדיקות בקרה שנתיות. המוקדים באזור מרכז, צפון, דרום- העבודה בפ"ת עבודת back-office ביקורות הקלדה והכנת אישורי תקינותטיפול בהצעות מחיר משלב בניית ההצעה ...
לחברה דרוש /ה אדמינ /ית (Business Admin)
לחברה בהרצליה דרוש/ה אדמינ/ית (Business Admin) לתמיכה בקבוצת פיתוח מובילה.**המשרה הינה זמנית החלפה לחופשת לידה במסגרת התפקיד: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לקבוצה ולמנהלה. תמיכה מלאה בהוצאת הזמנות רכש (P.O) ובקרת חשבוניות ספקים. ניהול ביקורים המגיעים מחול מקצה לקצה. אחריות על ...
לחברה ממשלתית דרוש /ה מזכיר /ת חטיבה- החלפה לחל"ד
ניהול יומן סמנכ"לית ושני ראשי אגפים: תיאום ישיבות שוטף מול גורמי פנים וחוץ ותיעדוף בהתאם למדיניות החטיבה. תיאום בקרה ומעקב אחר שגרות הניהול בחטיבה: מופעים וישיבות שוטפות, פגישות עבודה תקופתיות, פורומים קבועים וכדומה כתיבת סיכומי ישיבות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם להנחיית ...
רכז /ת קורסים לתעשייה מובילה – משרה זמנית!
בואו לקחת חלק ממערך ההכשרות מקצועיות של מפעל מוביל בתחום התעופה!התפקיד כולל איתור וגיוס תלמידים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לתלמידים ולמורים, תיאום והובלה של מפגשי חשיפה לגיוס תלמידים, מעקב ובדיקת נוכחות התלמידים, קשרי עבודה עם גורמים חיצוניים ופנים ארגוניים, ועוד. משרה ...
מנהל /ת משרד /מזכיר /ה ליחידה להתפתחות הילד במעלה אדומים
במעלה אדומים דרוש /ה מנהלת משרד /מזכירה ליחידה להתפתחות הילד.היקף משרה: 50%/75%, כולל עבודה בשעות אחה"צ ו/או בימי שישי.כפיפות: מנהלת היחידה להתפתחות הילד.תאריך תחילת עבודה: מיידי.יש להגיש מועמדות בצירוף קו"ח עד לתאריך 14/5/2024.תיאור התפקיד:– קבלת קהל ומתן שירות טלפוני לבאי ...
דרוש/ה ראש/ת מטה חינוך
פילת מקב' היי קפיטל
דרוש/ה ראש/ת מטה חינוך לחל"צ "יונייטאד" לחיזוק החינוך היהודי הפורמלי בתפוצותיונייטאד היא חל"צ, הפועל בשותפות משרד התפוצות והמאבק באנטישמיות, שמטרתו לחזק את החינוך היהודי הפורמלי בתפוצות. יונייטאד פועלת ליצירת רשת חינוך יהודית גלובלית, תוך מתן מענים לאתגרי החינוך היהודי בעולם ...
פקיד/ת מרפאה
כללית
דרוש/ה פקיד/ת מרפאה למרפאות באיזור גבעת אולגה, פרדס חנה וחריש – החלפה לחל"ד מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיבייםקביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות בהתאם לסל השירותיםטיפול בנושאי גבייה ...
דרוש/ה מזכיר/ה ליו"ר ועד העובדים
אסותא מרכזים רפואיים
למטה אסותא דרוש/ה מזכיר/ה לראש וועד העובדים -50% משרה התפקיד כולל:ניהול יומן מורכב, תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון, מעקב משימות וכניסה לפגישות וכתיבת פרוטוקולים לפי הצורך.בנוסף, הכנת מצגות P.P. לכנסים וישיבות וקבלה פרונטלית של אורחים.העבודה בימי ראשון עד חמישי ...
לחברת תוכנה דרוש/ה ראש צוות יישום מערכות
סינאל
סינאל מלל פייוויי הינה אחת מקבוצות המחשוב הארגוני המובילות בישראל. החברה מספקת מגוון רחב של פתרונות תוכנה וחומרה לניהול המשאב האנושי בארגון (הפקת שכר וניהול נוכחות, סליקת כספי פנסיה, חסכון והשקעה) וכן ניהול ואנליטיקה חכמה של מערכי אבטחה פיזיים בארגון. ...
רכז/ת קשרי לקוחות – שרות
לחברה גדולה בתחום המעליות דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות – שרות.ראשון לציון.משרה מלאה.ימים א'-ה.שעות העבודה 8:00-17:00 + שעות נוספות על פי צורך-חובה.שכר 8000 + שעות נוספות + סיבוס (660 לחודש).תיאור התפקיד:– מענה טלפוני ללקוחות.– תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהל המחלקה ואיש המכירות.– הכנת ...
מנהל /ת משרד
לחברה מובילה בתחום החקלאות דרוש/ה מנהל /ת משרד נוספ/ת.התפקיד כולל:-תמיכה אדמיניסטרטיבית בבעלי התפקידים וניהול יומן.-התנהלות מול לקוחות וספקים, הפקת חשבוניות וגבייה.-ניסיון בעבודה עם תוכנת אופיס, אקסל והפונקציות בה. -עבודה מול ועם מנהלי החשבונות של המשרד, הכנת מסמכים ודוחות לסיכומי חודש, ...
רכז/ת אדמיניסטרציה למשרת בק אופיס מעניינת
גטר גרופ
לחברת גטר גרופ דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרציה למשרת בק אופיס מעניינתלמגוון חטיבות בחברה דרושים רכזות ורכזים שמחפשים משרה שירותית ומעניינתהתפקיד כולל מתן שרות ומענה ללקוחות העסקיים של החברהקשר ישיר ושוטף מול מהנדסי שירות ואנשי המכירות בשטחתכתובות עם ספקיםתיאום פגישותהוצאת הזמנות וטיפול ...
לארגון רפואי מוביל דרוש/ה רכז/ת שיווק ואדמינסטרציה
שרן רפואה עד הבית
ל"שרן רפואה עד הבית" דרוש/ה רכז/ת שיווק ואדמינסטרציה אנחנו "בשרן רפואה עד הבית" עוזרים לאלפי מטופלים לקבל טיפול רפואי במימון הקופה בסביבה ביתית מנחמת ומוכרת.הצטרף/י לצוות איכותי בחברה חדשנית ומובילת דרך! איך ייראה היום שלך? לקיחת חלק פעיל בתהליכי השיווק והפיתוח ...
הנדסאי/ת אדריכלות יחידת תכנון וניהול פרויקטים
אוניברסיטת תל אביב
הנדסאי/ת אדריכלות יחידת תכנון וניהול פרויקטים אגף הנדסה ותחזוקה.היקף ומעמד: 100% משרה תקנית.מתח דרגות : 39 – 42 בדירוג טכנאים -הנדסאים.תיאור תפקיד:• תכנון אדריכלי ושרטוט ממוחשב של פרויקטים בתחום בניה ושיפוצים בקמפוס.כגון: מעבדות, כיתות, משרדים, לוביים, חדרי שירותים וכו'.• טיפול ...
דרוש/ה מזכיר/ת שותפים לחברת המיסים
קסלמן וקסלמן רו"ח PwC Israel
הזדמנות מדהימה להשתלב בעשיה של אחת מפירמות ה- Big 4.PwC פירמה בינלאומית לשירותים פיננסיים, מגייסת מזכיר/ת שותפים. במסגרת התפקיד:ניהול יומנים של 4-5 שותפים: בניית לו"ז, תיאום פגישות מרובות משתתפים, תקשורת מול הפירמה הגלובלית, אירוח פגישות במשרדים, תמיכה אדמיניסטרטיבית, מתן מענה ...
