Administrative Assistant -Temporary Hourly
Were looking for an Administrative Assistant to support management, this is a temporary -hourly position for students. You will provide Ad Hoc service when needed.The administrative assistant will play a key role in supporting the operations of the office and ...
מזכיר /ת קבלה למשרד עו"ד בדיזינגוף סנטר -יש חנייה
למשרד עו"ד בתחום הביטוח והנזיקין בת"א – דיזינגוף סנטר הגדרת התפקיד: ניהול יומנים, מעקב אחר משימות, מענה טלפוני, ניהול אדמינסטרטיבי שוטף. תנאים:משרה מלאה, א'-ה' 8:00-17:00 – פעם בשבוע 10:00-19:00.שכר: 10,000 + נסיעות + תנאים נלווים.תנאים מעולים! דרישות: זמינות מיידית – ...
מזכיר.ה לגוף ציבורי בכפר סבא
מענה טלפוני במרפאה לצד טיפול בנושא תורים במרפאה: זימון/ביטול/הזזה/מידע על תורים וכו'אחריות להכנת תיקי המוזמנים למרפאהטיפול בנושא האדמיניסטרציה של המטופלים המגיעים למרפאהסיוע למטופל במקרים בהם ישנה בעיה בקבלה האדמיניסטרטיבית בהשגת מסמכים והתחייבויות הנחוצים לקבלת טיפולאחריות על הפניית חייבים לתשלום לקופת ...
עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל עבור מגה פרויקטים בחברת הנדסה בין-לאומית! JOB 667521
עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל עבור מגה פרויקטים בחברת הנדסה בין-לאומית!במסגרת התפקיד:קידום פרויקטים שונים באופן עצמאי בתחום התשתיות, תיאום בין גורמים שונים כולל גורמים צד ג'.מעקב אחרי משימות בפרויקטים.תיאום פגישות וניהול יומן.עבודה מול גופים ציבוריים כגון: נתיבי איילון, עיריות, נת"ע.משרה מלאהתנאי שכר ...
פקיד /ת קבלה
VPG מגייסת פקיד/ת קבלה ועוזר/ת אדמינסטרטיבי/ת לבניין הנהלת החברה במודיעין התפקיד כולל: איוש עמדת הקבלה ומתן מענה לאורחיםטיפול בהזמנות כיבוד וציוד משרדיטיפול בכל הפן האדמיניסטרטיבי של מחלקת הרכב (חשבוניות והזנת נתונים למערכות המידע הקשורות) טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שונות דרישות: ניסון ...
מתאמ /ת שירות ופקיד /ת קבלה בפ"ת
כלמוביל יבואנית הרכב המובילה מגייסת מתאמ/ת שירות למרכז שירות מרצדס בפ"תהתפקיד כולל –מתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות מרכז השירותקבלת הלקוחות עם הגעתם וניתוב הלקוחות ליועצי השירות ולעמדות ההמתנהגביית כספים ושחרור הלקוחותטיפול באדמיניסטרציית הלקוחהתנהלות אדמיניסטרטיבית מול חב ביטוח ושמאים. דרישות: ניסיון ...
אחראי /ת תמיכה אדמניסטרטיבית ובקרת פרויקטים בחברת הנדסה טכנולוגית אמריקאית משרה 993
אחריות על סיוע אדמניסטרטיבי ובקרת פרויקטים, עבודה בצמוד למנכ"ל חברת הנדסה אמריקאית המנהלת פרויקטים מורכבים בתחום ההנדסה האזרחית / טכנולוגיה מתקדמת סביבת עבודה דינאמית ובין לאומית עבודה מול ממשקים מגוונים וטכנולוגיות מתקדמות משרה מלאה תנאי שכר הולמים + תנאים נלווים! ...
לחברה גלובלית ביבנה דרוש/ה מנהל/ת משרד
לין ביכלר ראשי
לחברה גלובלית ביבנה דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד:מתן שירות ללקוחות החברה, תיאום פגישות, טיפול במשלוחים, מתן מענה לעובדי החברה בכל המצטרך, ניהול יומן למנהל הראשי, סיוע למחלקת הנה"ח (חשבוניות, קבלות גביה)תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש – איתור ספקים בחו"ל וריכוז הצעות מחיר, ...
מזכיר /ה בלשכת מנכ"ל לחברת בניה גדולה
התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול המשרד, ניהול יומן, מעקב אחר משימות,אירוח, מענה טלפוני שוטף והשתתפות בכנסים שהחברה עורכת.משרה מלאה באור יהודה8:00-17:00 / 9:00-18:00עם נכונות להישאר מדי פעם לעבודת ערב דרישות: ניסיון בתפקיד דומה חובהשליטה מלאה בתוכנות אופיס בדגש על ...
דרוש /ה פקיד /ת בק אופיס לחברה משפחתית
לחברה היושבת בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס.מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות, טיפול בהזמנות, פתיחת לקוחות חדשים במערכת, בדיקת מלאים, הכנת דוחות, הוצאת תעודות, תיאום אספקות מול לוגיסטיקה, מתקינים וקבלנים.עובד/ת חברה מיום הראשון, א-ה, 8:00-17:00.המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. דרישות: ...
סטודנט/ית לאגף פיקוח ובקרת רכב
לאגף פיקוח ובקרת רכב בבית דגן דרוש/ה סטודנט/ית לעבודה במשרה לפי שעות.היקף המשרה- נכונות לעבודה של 120 שעות חודשיות.תחילת העסקה: מיידית. * נא לשלוח קו"ח עד לתאריך 15.05.2024.תיאור התפקיד:– סיוע לעובדים המקצועיים ביחידה במטלות שונות.– התמחות בתחום הספציפי ליחידה ושילוב ...
סטודנט/ית לעבודה במשרה לפי שעות, לאגף כספים וחשבונות במשרד בתחום התחבורה בירושלים
לאגף כספים וחשבונות במשרד בתחום התחבורה בירושלים, דרוש/ה סטודנט/ית לעבודה במשרה לפי שעות.תחילת העסקה: מידי.היקף המשרה- נכונות לעבודה של 120 שעות חודשיות.תאריך אחרון להגשת מועמדות: עד 13.05.2024.תיאור התפקיד:סיוע לעובדים המקצועיים ביחידה במטלות שונות.התמחות בתחום הספציפי ליחידה ושילוב הידע האקדמי החלקי ...
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה מנוסה – משרה מלאה בת"א
- חסוי -
לחברה מוכרת בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה במשרה מלאה כחלק מצוות במסגרת התפקיד: -ניהול מס' יומנים במקביל ותיאום פגישות למנהלי מחלקות ולשני מנכ"לים משותפים בפרט-מתן מענה טלפוני שוטף בקבלה -זימון מועמדים לראיונות עבודה -מעקב ובקרה אחר משימות שניתנו ע"י הדירקטורים-לקיחת חלק ...
מזכירה
דרושה מזכירה בתל אביבמלאה א'-ה': 9:00-17:30שכר: 9000-10000 איוש משרד קבלת אורחיםשירותיות (חובה חובה חובה)מענה טלפוני וקביעת פגישות תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי ומנהלי החברההזמנת ציוד משרדישמירה על סדר וניקיון המשרד (שתהיה סביבת עבודה נעימה)הוצאת חשבוניות מס ודרישות תשלוםתיוקים דרישות: שירותיות – לקבל ...
דרוש/ה רכז/ת אחזקה לאתר
לימאן משאבי אנוש
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת אחזקה לאתרתיאור המשרה -תחזוקת כללית של כל שטחי האתר, לרבות ציוד, מבנים קלים, גינון, מסלולנסיעה, מערכות, ניקיון, שמירה ועוד.– עבודות יזומות כגון צבע, תשתיות חשמל, שינוע ואחזקה שוטפת.– הפעלת ספקים וקבלני משנה בתחומים התפעול והאחזקה . ...
רכז/ת תיקי לקוחות לחברה מובילה בפ"ת
עמוס גזית
לחברת עמוס גזית המובילה בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה רכז/ת תיקי לקוחות.המשרה בפ"ת א’-ה’.אפשרות לגמישות בשעות.התפקיד כולל:הכולל תמיכה באנשי מכירות שטח, טיפול בהצעות מחיר והזמנות, פתיחת קריאות שירות ושיבוץ טכנאים, עבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.ללא פן מכירתי.תפקיד דינמי, אחראי, מגוון ...
לקבוצת שבירו דרוש מנהל פרויקט יזמי
רמי שבירו
לשותפות שבירו – חן ואיתי גינדי דרוש מנהל פרויקט יזמיתיאור המשרהניהול צוות באתר, אחריות על הפן ההנדסי, חוזים והתקשרויות, ניהול לו"ז ותקציב הפרויקט, עבודה מול קבלני משנה וחברות ניהול ועוד.תיאום תכנון מול כלל היועצים לביצוע הנדסי אופטימליניהול תהליכי התכנון והרישוי ...
למשרד הבריאות דרוש/ה רכז/ת אשפוז סיעודי
משרד הבריאות תל אביב
ניהול הפעילות המינהלית והארגונית הקשורה לתחום אשפוז חולים כרוניים ו/אומכשירי שיקום בלשכת בריאות מחוזית.אחריות להכנת והשלמת מסמכים ונתונים נדרשים, ביצוע תיאום אדמיניסטרטיבי מולגורמים מקצועיים, בהתאם לצורך והנחיות הממונה.ניהול עבודת הצוות המינהלי ביחידה, קביעת סדרי עבודה, הדרכה הכשרה והנחייה,ופתרון בעיות, בתיאום ...
לתפקיד מעניין באשדוד דרוש/ה חשמלאי מוסמך
- חסוי -
דרוש/ה רכז/ת אחזקה לאתר ניסויים (תחבורה) – אשדודתיאור המשרה:– תחזוקה כללית של כל שטחי האתר, לרבות ציוד, מבנים קלים, גינון, מסלול נסיעה, מערכות, ניקיון, שמירה ועוד.– עבודות יזומות כגון: צבע, תשתיות חשמל, שינוע ואחזקה שוטפת. – הפעלת ספקים וקבלני משנה ...
פקיד/ת בק אופיס למחלקת מכירות
לחברת רכבים דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס למחלקת מכירותהעבודה בצוות בק אופיס מחלקת מכירותעבודה שוטפת מול מוכרנים, לקוחות, זכיינים ואנשי תפעול בחברה.בקרה שוטפת על הסכמי מכירה ומתן אישור מסירהמעקבים שוטפים הוצאת דוחות בקרה יומיים וניהולםעבודה אדמיניסטרטיבית – סריקות ותיוקיםעבודה בצוותשעות עבודה:א-ה ...
מתאמ/ת שירות ופקיד/ת קבלה בפ"ת
כלמוביל
כלמוביל יבואנית הרכב המובילה מגייסת מתאמ/ת שירות למרכז שירות מרצדס בפ"תהתפקיד כולל –מתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות מרכז השירותקבלת הלקוחות עם הגעתם וניתוב הלקוחות ליועצי השירות ולעמדות ההמתנהגביית כספים ושחרור הלקוחותטיפול באדמיניסטרציית הלקוחהתנהלות אדמיניסטרטיבית מול חב’ ביטוח ושמאים.
מנהל/ת תכנון לחברה קבלנית יזמית (בניה רוויה)
קטה גרופ
ניהול וליווי הליך התכנון של הפרויקטים בחברה( בניה רוויה למגורים).ניהול ותיאום בין שלל מתכנני ויועצי הפרויקט לקידום ההיתר והתוכניות.עבודה מול רשויות תכנון: ועדה מקומית, חח"י, בזק וכו'.הקפדה על לו"ז פרויקט .ניהול משימות התכנון ,מעקב ובקרה מקצועית.יצירתיות מחשבתית ותכנונית , מתן ...
דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה ומנוס/ה למשרד עו"ד!
Manpower משרדי
בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי במשרד עו"ד?מחפש/ת סביבת עבודה נעימה ותנאים מעולים?התפקיד הבא בשבילך! משרה מלאה 08:00-17:00 עם גמישות.אווירה נעימה ומשפחתית.שכר גלובלי גבוה ומתגמל! במסגרת התפקיד- ניהול יומנים, תיאומי פגישות, הזמנות ציוד ורכש, מענה אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין, ספקים, תחזוקה שוטפת ועוד.
רכז/ת לחברת סיעוד – תל אביב ליד עזריאלי
א.ש. סיעוד
לחברת א.ש. סיעוד דרוש/ה רכז/ת לסניף תל אביב . משרה מלאה 08:00-16:30מה בתפקיד?* מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הסניף* מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות הסניף* טיפול בטפסים, יומני עבודה, סריקות ותיוקים, עדכון אירועים ונתונים במערכת ממוחשבת.** סביבת עבודה משפחתית ונעימה **
נציג/ת גבייה – לתפקיד ראשוני תנאים פ ג ז
פתרונות גיוס מתקדמים
רוצים להיות חלק ממוקד של חברה מציחה לטווח הארווך?שמחים להגיד לכם שאנו פותחים את מחלקת הכספים ומגייסים נציגי גבייה ללא נסיון לתפקיד ראשוני בחברה גדולה .אופציות קידום רחבות ! מתן מענה לפניות של לקוחות שמבקשים להסדיר את התשלום שלהםאו שלקחו ...
מנהל/ת משרד ותפעול
מדנס סוכנות לביטוח
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לסוכנים, תקשורת שוטפת ויום-יומית מול סוכנים, טיפול בשיחות נכנסות , הפניה למחלקות, ניהול יומנים ועזרה כללית הכנת סביבת פגישות (חדר ישיבות, כיבוד וכו'),סיוע באירוח לקוחות ועבודה על מערכות ממוחשבות.ממשק תדיר עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ...
מזכיר/ת מחלקה מנוסה
- חסוי -
לחברת ביוטק מובילה באיזור השפלה דרוש/ה:מזכיר/ת מחלקה מנוסה המשרה כוללת:מתן שירות ללקוחות עסקיים אדמיניסטרטיביים ללקוחותליווי פרויקטים שונים ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל המחלקה. תמיכה אדמיניסטרטיבית ביחידת הרכש. תיעוד ודיווח על הפעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות.עבודה משרדית שוטפת: הפקת דוחות, תיוק סריקה, צילומים, הדפסות, הזמנת ציוד.משרה ...
HR Admin
קסלמן וקסלמן רו"ח PwC Israel
ל-PwC Israel פירמת רו"ח המובילה בעולם דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית עבור מחלקת משאבי האנושהתפקיד כולל הפקת דוחות, ניהול דיווחי שעות, קליטת עובדים חדשים, התנהלות מול מחלקת שכר, מעקב אחר הדרכות וסיוע לעבודת המנהלים השוטפתהמשרה הינה במשרדי הפירמה בעזריאלי-טאון בתל אביב
מנהל/ת חשבונות ואדמיניסטרציה
- חסוי -
הנה"ח ספקים ולקוחות, ביצוע גבייה ובקרת תשלומים, התאמות כרטיסים ובנקים ודורש ניסיון עם פריוריטי.אישור חשבוניות ובקרה תקציבית.ביצוע תשלומים לספקיםמתן מענה למנכ"ל בנושאים אישיים ומקצועיים, לרבות ארגון טיסות, סיכום פגישות וכתיבת פרוטוקולים.ניהול יומנים ותיאום פגישות.התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.הזמנת ציוד ...
קבוצת אלקטרה בע"מ מגייסת מתאם /ת מכירות בתעמל אלקטרה!
אוהב/ת עבודה עם אתגרים? אקשן?הגעת למקום הנכון! התפקיד כולל:טיפול בתקשורת מול לקוחותהכנת הצעות מחיר ומעקב ניהול יומן (פגישות) עבור אנשי מכירותטיפול בלידים חמיםפתיחת לקוחות בפריוריטיתמיכה אדמיניסטרטיבית לאנשי המכירות בשטחועוד.משרה מלאה בימים א-ה בין השעות 17:00 08:00 + נכונות לשעות נוספות ...
לחברה מתקדמת – מנהל/ת מוקד שירות לקוחות עסקיים
- חסוי -
• אחריות ניהולית ומקצועית לביצועי 12 מוקדניות שרות וניהול העבודה שלהן הכולל בין היתר: o שיבוץ ושילוח טכנאיםo תיאום בדיקות בקרה שנתיותo עבודת back-office ביקורות – הקלדה והכנת אישורי תקינותo טיפול בהצעות מחיר – משלב בניית ההצעה ועד לסיום הביצוע ...
דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת
לחברה גדולה שמתמחה בשוק הציבורי מוסדי דרוש /ה עוזר/ת אישי/ת. התפקיד כולל:– ארגון ותיאום פגישות חוזרת.– תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת– אחראי על ניירת משרדית, דואר, חשבוניות ואספקה.– ניהול לוחות שנה מורכבים למנכ"ל.– סיוע בהיבטים אדמיניסטרטיביים. משרה מלאה שישה ימים בשבוע. דרישות: ...
איש/ת מכירות וניהול תיקי לקוחות לסניף חיפה / ב"ש
רשת מחסני איכות
דרוש/ה איש / אשת מכירות וניהול תיקי לקוחות לרשת הגדולה בישראל בתחום מיזוג האוויר לסניף חיפה / ב"ש.ניהול תיקי לקוחות קיימים, טיפול בהצעות מחיר, הזמנות וגבייה.גיוס לקוחות חדשים והובלתם לצמיחה משותפת.עבודה דינמית ומאתגרת, אפשרות לצמיחה בתוך החברה.שכר בסיס + עמלות ...
סטודנט/ית עוזר/ת אדמיניסטרציה – החלפה לחל"ד
התעשייה האווירית
קצת על התפקידלמטה חטיבת התעופה דרוש/ה סטודנט/ית אדמיניסטרציה למחלקת ביטחון- החלפה לחל"ד עם אופציההתפקיד כולל:תמיכה בניהול המשרדטיפול במערכות מידע של הביטחון : לרבות טיפול במסמכים ורשומות מסווגותמתן מענה טלפוני שוטףטיפול וסנכרון יומניםסריקת חומרים למערכות ביטחוןטיפול באישורי כניסה למפעל מה אנחנו ...
מזכיר.ה אגף כספים
אשטרום נכסים מגייסת מזכיר.ה לאגף הכספים החברה עוסקת בתחום הנדל"ן המניב בארץ ובחו"להמשרה ממוקמת במגדלי LYFE בני ברק. מה התקפדי כולל?-עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת.-עבודה מול בנקים, הכנת שקים, הפקת חשבוניות.-מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על ...
מתאם /ת מכירות לחברת פרוייקטים בקיבוץ מזרע! 8K
התפקיד כולל: טיפול בתקשורת מול לקוחותהכנת הצעות מחיר ומעקבניהול יומן (פגישות) עבור אנשי מכירותטיפול בלידים חמיםפתיחת לקוחות בפריוריטיתמיכה אדמיניסטרטיבית לאנשי המכירות בשטחועוד. משרה מלאה בימים א-ה בין השעות 17:00 08:00 + נכונות לשעות נוספות דרישות: שליטה באופיס- חובהניסיון אדמיניסטרטיבי/ שירותי ...
לחברה קמעונאית גלובלית דרוש /ה מזכיר /ת מנכל ומנהל /ת משרד למשרה מלאה באזור תל-אביב!
במסגרת התפקיד:-מתן שירותי מזכירות אישית למנכ"ל כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, הוצאת פרוטוקול מסודר לישיבות הנהלה-בקרה ומעקב אחר פרויקטים ומשימות לביצוע-אחריות על רווחת העובדים במחלקה, מקצועית ואישית – עמדת עבודה, הכשרות מקצועיות, נראות החלל, הרמות כוסית, מתנות לחג ולימי הולדת ...