דרוש /ה מנהל /ת לשכה לבנק מוביל בתל אביב! דריסת רגל בתחום!
תיאור התפקיד:מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף: ניהול יומן, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, עיסוק בדוחות, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות. עבודה במשרה מלאה א-ה 8:00-16:00 קליטה כעובד/ת בנק מהיום ה-1!תנאים סוציאליים מעולים ...
מנהל/ת משרד יו"ר ומנכ"ל
- חסוי -
לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד יו"ר ומנכ"לבמסגרת התפקיד:ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרדניהול יומנים – יו"ר, מנכ"ל והנהלה – תיאום, ארגון והכנת פגישות וישיבותניהול סדר יום של יו"ר ומנכ"ל ומעקב אחר החלטות ומשימות הצוותסיכום ישיבות, הדפסה והפצת מכתבים לגורמים מתוך ומחוץ ...
נציג /ת בק אופיס לחברה בפתח תקווה!א'-ה' 9:00-15:00!
לחברה גדול/ה ומובילה בפתח תקווה דרוש/ה נציג/ת בק אופיס! עבודה בצוות בכפיפות למנהלת מכירות אווירה נעימה ומשפחתית במסגרת התפקיד:– תיוקים– מצגות– בקרות– מעקבים דרישות: מה אנחנו מחפשים? – נסיון משירות לקוחות יתרון לבק אופיס– נסיון באקסל המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
אלקטרה בניה מגייסת מזכיר /ת אתר לפרויקט ב.ס.ר שרונה בתל אביב!
ניהול יומן של מנהל הפרויקט, תיאום פגישות מול מזמיני העבודה, מפקחים, יועצים וקבלנים, מעקב אחר משימות הצוות, אירוח פגישות, תיעוד ורישום יומני עבודה עם צוות האתר, מעקב אחר חשבונות ותיאום אירועי צוות וגיבוש. דרישות: – שליטה ביישומי מחשב– ניסיון בניהול ...
נציג/ת Back Office לחטיבת השירות – 1554
אפקון החזקות
לחטיבת שירות לקוחות בתחום העסק דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לתחום פרוייקטיםהתפקיד כולל :מענה טלפוני ללקוחות עסקיים בלבדשיבוץ ושילוח אנשי שטחמעקב אחר גאנט משימותעבודת back-office – דרישות רכש, הזמנות רכש, הצעות מחיר, אישור התקנה לרשויות.עבודה מול ממשקים םנימיים וחצונייםמתן מענה לסמנכ"ל ...
מנהל /ת לשכה לחברת גדולה בפ"ת!
לחברה מצליחה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת לשכה התפקיד כולל:ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברהפיקוח ומעקב אחר משימות לביצועאחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטיםניהול צוות מזכירות החטיבהרישום לכנסים בארץ ובחו"לאחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים א-ה, ...
לפירמת עו'ד דרושה עוזרת אישית ליור המשרד
MissRuth
לפירמת עורכי דין גדול בתל אביב דרוש/ה עוזרת אישית מזכירה בכירה לי"ור * ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל* תפעול שיחות ועידה* אדמיניסטרציה שוטפת*תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים*מעקב אחר משימות.*הכנת חומרים לפגישות*ניהול קשר עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
חברת CBC ISRAEL (קוקה-קולה) מגייסת מזכיר.ה
CBC ISRAEL
חברת CBC ISRAEL יצרנית המותגים המובילים והמוכרים ביניהם – קוקה-קולה, פריגת, טרה, קרלסברג, נביעות ועוד מגייס.ת מזכיר.ה למערך הכספים ולך יש את ההזדמנות להשתלב בחברה גדולה ומובילה! **עבודה במשרה מלאה בבני ברק.במסגרת התפקיד תהיה לך אחריות על מתן שירותים אדמיניסטרטיביים ...
מזכיר/ה רפואי/ת להתפתחות הילד בכפר סבא
מכבי שירותי בריאות
מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאותעל המשרה• קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.• שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה ...
סטודנט.ית למחלקת רכש קב"מ /אסטרטגי – חוזים והתקשרויות
לאלביט מערכות תקשוב וסייבר בנתניה דרוש.ה סטודנט.ית לעבודה במחלקת רכש קב"מ/ אסטרטגי – חוזים והתקשרויותמסגרת התפקיד כוללת עבודה עם מנהלי הרכש ותמיכה במנהלי התכניות וגופי ההנדסה בפעילות הרכש השוטפת:תמיכה בפעילות הרכש, כגון: ניתוח נתוני הזמנות והצעות מחיר, מעקב אחרי הזמנות ...
נציג /ת Back Office לחטיבת השרות – 1554
חטיבת שירות לקוחות בתחום העסק דרוש/ה בק אופיס לתחום פרוייקטיםהתפקיד כולל:מענה טלפוני ללקוחות עסקיים בלבדשיבוץ ושילוח אנשי שטח מעקב אחר גאנט משימות עבודת back-office דרישות רכש, הזמנות רכש, הצעות מחיר, אישור התקנה לרשויות.עבודה מול ממשקים םנימיים וחצוניים מתן מענה לסמנכ"ל ...
דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת למנכ"ל אפליקציית easy
easy
אנחנו easy, אחת מהאפליקציות הפופולאריות ביותר בישראל, עם למעלה מ- 3 מיליון משתמשים בחודש.אנחנו מחפשים עוזר.ת אישי.ת למנכ"ל עם תשוקה להצלחה, רצון ללמוד ולהתפתח ושאיפה לצמוח יחד עם איתנו. התפקיד כולל:ניהול יומן, תיאום פגישות והכנת חומרים לישיבות.השתתפות בישיבות מנכ״ל, הכנת ...
לקבוצה מובילה דרוש /ה פקיד /ת שירות ובק אופיס
לקבוצה גדולה דרוש/ה פקיד/ת שירות ובק אופיסמיקום: אבן יהודה במסגרת התפקיד:עבודה צוותית הכוללת מעקב אחרי משימות, עבודה מול ממשקים רבים, הפקת הזמנות, הצעות מחיר, בקרה ומעקב, עבודה על דו"חות אקסלבמערכת PRIORITY.משרה מלאה א-ה 7:30-17:00שכר מעולה ותנאים מצוינים למתאימים!המשרה מיועדת לנשים ...
מזכיר /ה- עוזרת אישית למנכ"ל החברה
לחברה תעשייתית גלובאלית דרוש/ה: מזכיר/ה- עוזרת אישית למנכ"ל החברה.התפקיד כולל:ליווי וסיוע צמוד למנכ"ל החברה ואחריות על לו"ז המנכ"ל.הנעה, מעקב וקידום תהליכים חוצי ארגון ופרויקטים שונים.תכלול וביצוע מעקב על משימות המנכ"ל השוטפות.עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בכירים.ריכוז חומרים והכנת מצגות ...
סטודנט /ית לסיוע למחלקת ביקורת פנים
סיוע שוטף בעבודה אדמיניסטרטיבית בלשכת המבקר, לרבות: שמירת חומרים ואיתורם, ניתוח נתונים, הגהה של דוחות ביקורת וטיפול בנראותם, מעקב על אופן יישום המלצות, הכל בהתאם להנחיות המבקר הפנימי ובפיקוחו.נדרשות יכולת חשיבה אנליטית, יכולת ביטוי ברמה גבוהה בעל פה ובכתב, ושליטה ...
לחברה גלובלית ביבנה דרוש /ה מנהל /ת משרד
לחברה גלובלית ביבנה דרוש/ה מנהל /ת משרד במסגרת התפקיד:מתן שירות ללקוחות החברה, תיאום פגישות, טיפול במשלוחים, מתן מענה לעובדי החברה בכל המצטרך, ניהול יומן למנהל הראשי, סיוע למחלקת הנה"ח (חשבוניות, קבלות גביה)תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש איתור ספקים בחו"ל וריכוז הצעות מחיר, ...
מתאם /ת שירות אישי למרפאת רמת שלמה, ירושלים – משרה זמנית
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהםשותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות ? בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות ...
לחברה לוגיסטיקה מובילה באשדוד אנו מגייסים אדמין /ית למחלקת תפעול
לחברה לוגיסטיקה מובילה באשדוד אנו מגייסים אדמין/ית למחלקת תפעול.העבודה כוללת –מעקב אחר משימות, דיווחים שוטפים, תיאום בין מחלקות שונות בארגון, איסוף נתונים ממקורות שונים ניתוחם והצגתם, הכנת דוחות ניהוליים והצגתם, מענה לפניות טלפוניות ומיילים, ועוד.ימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00. דרישות: ...
דרוש /ה מזכיר /ה למשרד עו"ד גדול בירושלים
ישיבה בעמדת קבלה, מענה לשיחות, קבלת אורחים, אירוח בחדרי ישיבות, תיאום פגישות, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף משרה מלאה ימי א-ה בין השעות 08:30-17:30 או 08:30-17:00שכר 7500+ נסיעותיש חנייה חינם3 ימים מקבלים תן ביס פנסיה מהיום הראשון דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם המשרה ...
לחברה ציבורית בת"א דרוש /ה רכז /ת שירות ותפעול
לחברה ציבורית מובילה בת"א דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול (החברה יושבת בשרונה, קרוב לרכבת) התפקיד כולל:עבודת בק אופיס הכוללת מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל פרוייקטים – בקרות, דוחות, הצעות מחיר, עבודה על SAP, חוזים, הדפסות, תיוקים ואדמינסטרציה שוטפת. תנאים:היקף המשרה 8:00-16:30 + ...
מזכיר /ת שותפים לחברת המיסים
הזדמנות מדהימה להשתלב בעשיה של אחת מפירמות ה- Big 4. PwC פירמה בינלאומית לשירותים פיננסיים, מגייסת מזכיר/ת שותפים. במסגרת התפקיד: ניהול יומנים של 4-5 שותפים: בניית לו"ז, תיאום פגישות מרובות משתתפים, תקשורת מול הפירמה הגלובלית, אירוח פגישות במשרדים, תמיכה אדמיניסטרטיבית, ...
מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת למותג הרכב ZEEKR
ניהול יומן המנכ"ל ולוחות הזמנים, פולו-אפ לביצוע משימות, סיכומי פגישות ועוד.מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל: מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאומי פגישות, טיפול בנסיעות לחו"ל ובאירוח אורחים מחו"ל. אחריות על התנהלות במשרד, הזמנת כיבוד וציוד משרדי.הפקת מסמכים תומכי תהליכים, החתמת הסכמים והזמנות.סיוע ...
קבוצת גולף מגייסת מזכיר /ת הנהלה למשרדי החברה בנתניה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"ל והנהלת החברה ובכלל זה תיאום ישיבות פנימיות וחיצוניות, ניהול יומנים, טיפול באורחים.טיפול בנסיעות לחו"ל ונסיעות בארץ לרבות טיפול בטיסות ומלונות.טיפולי במשלוחים יוצאים ונכנסים בארץ ובחו"ל – הכנת שטרי מטען, שחרור חבילות מהמכס ועוד.קליטת חשבוניות. דרישות: ...
מזכיר /ה למחלקת תברואה ורישוי עסקים. (07 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת תברואה ורישוי עסקים.היקף משרה: 50%.תיאור התפקיד:כתיבת פרוטוקולים.מעקב משימות תוכנית עבודה ופרויקטים.מעקב אחר חוזים, חשבונות קבלנים ומכרזים.אחריות לניהול לו"ז מחלקת תברואה אל מול גורמי פנים וחוץ.ביצוע עבודות מזכירות בהתאם לצורכי מנהל המחלקה. ניהול והקלדה של מסמכים,טיפול בדואר רגיל,אלקטרוני ...
מזכירת חברה /פקידת קבלה
מזכירת חברה ופקידת קבלהאיוש עמדת הקבלה ואחריות על התנהלות המשרד השוטפתטיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שוניםאחריות על תחזוקת המבנהארגון ותיאום ישיבות הנהלה, מעקב אחר ביצוע משימותהכנת חומרים לפגישות, עריכת מצגותעבודה שוטפת מול לקוחות החברה: גבייה, חשבוניותמשרה חלקית כ 5 שעות ...
מנהל /ת משרד – למשרה מלאה בירושלים
לארגון בינלאומי דרוש/ה מנהל /ת משרד, לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל:– ניהול יומנים וקביעת פגישות, אירוח בכירים– ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של צרכי המשרד- ציוד, רכש, כיבוד, חדרי ישיבות, דואר ועוד– ליווי לישיבות וכתיבת סיכומים בעברית ובאנגלית– מעקב אחר משימות, תקשורת עם ...
דרוש /ה מתאמ /ת פיתוח לתעשייה מובילה באיזור כרמיאל
דרוש/ה מתאמ/ת פיתוח לתעשייה מובילה באיזור כרמיאלהתפקיד כולל טיפול בכל שלבי פיתוח המוצר, החל משלב קבלת חבילת הפיתוח מהלקוח ועד העברתו לייצור: ניהול הזמנות הלקוח, מקסום תהליכי פיתוח מוצר, תמיכה אדמיניסטרטיבית, אחריות ומעקב על פרויקטים בשלב הפיתוחהוצאה לפועל של דוגמאות ...
רכז /ת גיוס ומשאבי אנוש | ראשון לציון
למשרדי ההנהלה של חברת דלתות מוכרת דרוש/ה רכז/ת גיוס (70%) ומשאבי אנוש (30%). העבודה במשרדי החברה בראשון לציון, בכפיפות למנהלת משאבי אנוש. התפקיד כולל:סינון ומיון קורות חייםעריכת ראיונות טלפוניים ראשונייםקשר עם המועמדים בתהליך הגיוס מתחילתו ועד סופו ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת ...
רכז /ת לשכ /ת סמנכ"ל- דובר /ת אנגלית – בירושלים
לחברה מסחרית בינלאומית דרוש/ה רכז/ת לשכ/ת סמנכ"ל למשרה מלאהלליווי אדמיניסטרטיבי שוטף של כל פעילות הסמנכ"ל- באנגלית ובעברית ניהול יומן וקביעת פגישות, מענה למייל וטיפול בדואר, ליווי לפגישות והכנת סיכומי ישיבות ופרוטוקוליםהכנת מסמכים וניסוח חוזים, חומר שיווקי ועוד דרישות: אנגלית ברמה ...
מזכירה
דרושה מזכירה לחברת שיווק נדל״ן בת״א.משרה מלאהא'-ה', 9:00-17:30תיאור המשרה: -איוש משרד -קבלת אורחים-שירותיות (חובה חובה חובה)-מענה טלפוני וקביעת פגישות -תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי ומנהלי החברה-הזמנת ציוד משרדי-שמירה על סדר וניקיון המשרד -הוצאת חשבוניות מס ודרישות תשלום-תיוקיםשכר: 9,000 – 10,000. דרישות: -שירותיות-ידע ...
לחברה מובילה בנתניה דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל
מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוקדיסקרטיות ומקצועיותעבודה מול לשכות ההנהלהממשק שוטף מול סמנכ"לים ודרגים בכיריםהכנת חומרים לישיבותמעקב אחר משימות ביצוע ופרויקטיםהתנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.משרה מלאה במטה החברה בנתניה, ימים ...
רכז /ת מכרזים והתקשרויות לארגון ממשלתי בירושלים
לארגון ממשלתי בירושלים דרוש/ה רכז/ת מכרזים והתקשרויות במערך ההסברה.תיאור המשרה ודרישות התפקיד:טיפול בהתקשרויות, הצעות מחיר ומכרזים.קשר עם ספקים חיצוניים.תפעול ובקרה של תהליכים הקשורים למכרזים, התקשרויות,מיזמים משותפים וקולות קוראים.טיפול בדוחות עובדים,טיפול בדרישות רכש,ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.משרה מלאה. דרישות: ידע ...
עוזר/ת מנהל ביטחון
למשרד ממשלתי דרוש/ה עוזר/ת מנהל ביטחון להחלפת חל"ד למשרה מלאההחלפה לחל"ד התפקיד כולל:מתן עזרה אדמיניסטרטיבית לממונה הביטחון, התעסקות עם כל תחומי הביטחון: קידוד כרטיסים, בדיקות התאמות ביטחון לעובדים, מתן אישורי כניסה, תיוק מסמכים ונהלים ועוד. דרישות: התנסחות רהוטה בכתב ובע"פ- חובהידע ...
לחברה מובילה דרוש /ה מנהל /ת משרד בתל אביב
ניהול משרד אדריכלים – 15 אנשים במשרד סה"כ מענה אדמינסטרטיבי לכל האדריכלים, העברת דוחות נוכחות לרואה החשבון, ניהול יומן של האדריכלים, ניהול פגישות לצוות המשרד. כמעט ואין קבלת קהל פרונטאלית תכנון אירועים למשרד וכדומה.. ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת. משרה מלאה ...
למשרד עו"ד בעמק יזרעאל דרוש /ה מזכיר /ה בכיר /ה
ניהול יומנים ולוחות זמנים, מעקב אחרי משימות, עבודה מול ספקים, קשר עם לקוחות המשרד, קשר עם בתי משפט ומשרדי ממשלה, מענה טלפוני, קבלה והוצאה של חשבוניות, טיפול בגבייה, אדמיניסטרציה שוטפת. דרישות: ניסיון בהפקת חשבוניות- חובה.שליטה מעולה בתוכנות אופיס, כולל תוכנת ...
לחברה מובילה בתחום התעשייה /בנייה דרוש /ה אחראית בק אופיס למחלקת מכירות ובקרת פרויקטים
לחברה בתחום מתקני חנייה דרוש/ה מנהלת מכירות ובקרת פרויקטיםבמסגרת התפקיד: פולו אפ ללקוחות, הצעות מחיר, הכנת הסכמים לקוחות וספקים, עדכון סטטוסים של לידים במערכת, תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת למחלקת מכירות, ממשקים מול מחלקת הנדסה ומכירות מול לקוחות קבלנים ואדריכליםמשרה מלאה בצוות,חמישה ...
דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל ודירקטוריון (02 /24)
דרוש/ה מנהל / ת לשכת מנכ"ל ודירקטוריון.היקף משרה: 100%.כפיפות: מנכ"ל ודירקטוריון החברה הכלכליתדירוג דרגה: חוזה אישי עפ"י הכללים המקובלים בחברות עירוניות ע"י משרד הפנים.תיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת התאגיד בכל תחומי פעילותה ובהתאםלהנחיות המנכ"ל והדירקטוריון.תחומי אחריות: ניהול אדמינסטרטיבי של ...
רפרנט /ית שירות ותפעול לחברת Medical Device
לחברה מובילה בתחום הציוד רפואי דרוש/ה רפרנט/ית שירות ותפעול.במסגרת התפקיד: תמיכה בסוכני המכירות, מתן שירות ללקוחות, טיפול בהצעות מחיר, קליטת הזמנות ותפעולן, פתיחת קריאות שירות, שיבוץ טכנאים, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים ועוד. *המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד* דרישות: ...
מזכיר /ה לסמנכל /ית בפ"ת. משרה מלאה במשרדים 8:00-17:00
– שותפות מלאה בכל התהליכים והפעיליות של החטיבה– ניהול יומנים, טיפול ברכש, עבודה מול ממשקים, תיאום ראיונות– ניהול לו"ז מורכב, הכולל תיאומים מול גורמים פנימיים וחוץ אירגוניים– ניהול, תיעוד משימות ומעקב לאחר ביצוע פרויקטים וקידום תוכניות בכפוף לסמנכ"ל– ניהול הזמנות ...
