מגייס /ת עובדים למשרד ואדמיניסטרציה
מגייס/ת העובדים עם שילוב של אדמיניסטרציה יהיה אחרא/ית הן על תהליך הגיוס והן על תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית במשרד. התפקיד דורש יכולת זיהוי ומיון מועמדים מתאימים, ביצוע ראיונות, ניהול משימות אדמיניסטרטיביות, ותמיכה בהנהלה ובצוות. דרישות: – ניסיון קודם בגיוס עובדים וניהול ...
לבית דפוס בוטיק איכותי בהרצליה דרוש/ה מנהל/ת משרד
My next worker
בוא/י והצטרף/י למשפחה שלנו! בית דפוס בוטיקי, משפחתי וחם השוכן בהרצליה פיתוח מחפש מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד: – מענה טלפוני ומיילים פרונטלי– טיפול בהצעות מחיר– טיפול בהזמנות מול לקוחות וספקים– הפקת חשבוניות וגביית כספים– הדפסות ועריכה של גרפיקה שעות פעילות- ...
נציג/ת Back Office
לחברה בינלאומית מצליחה בהוד השרון דרוש/ה נציג/ת Back Office למחלקת כספים.במסגרת התפקיד:תמיכה אדמניסטרטיבית ביחידת הכספים.תיעוד, דיווח ותיוק מסמכים בפורטל הארגוני ובמערכות ממוחשבות.עבודה עם פורטל רשות המיסים.עבודה משרדית שוטפת: העלאת חשבוניות, הפקת דוחות, הדפסות, סריקות חשבוניות לקוח.משרה זמנית לשנה עם אופציה ...
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת למחלקה לגנטיקה מולקולרית
דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת למחלקה לגנטיקה מולקולרית. התפקיד כולל:-ניהול שוטף של המשרד והמעבדה: מענה טלפוני, הזמנות רכש, חומרים וציוד, אישור חשבוניות וטיפול בתכתובות ודואר.-מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לחברי המעבדה.-סיוע בארגון סמינרים, כנסים, ימי עיון והרצאות, אירועים ופעילויות רווחה.-סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט של ...
דרושים למחלקת תכנון אדריכלי מבקרי תוכניות
מסד גרופ
תיאור התפקיד: המשרה או ברמת גן או בירושלים , לפי קרבת מגורים.•ביצוע בקרת תכנון אדריכלי והתאמתו לדרישות התקנות והתקנים השונים, בפרויקטים למגורים. •מתן מענה מקצועי ושירות ללקוחות החברה וליועצים האדריכליים המעורבים.•עמידה בקשר עם לקוחות החברה והצוות המתכנן לאורך חיי הפרויקט.עבודה ...
דרוש/ה אחראי/ת אחזקה לבניין משרדים בתל אביב
CBRE
התפקיד כולל-אחריות על תחזוקת המבנה והמערכותאחריות על ביצוע סיורים יומיים במתחם המשרדים, ווידוא תקינות המערכות.אחרית מקצועית על הצוות הטכני באתר- הכוונה מקצועית, חלוקת משימות, תיעדוף. התנהלות מול ספקים- כולל טיפול בהצעות מחיר, מו"מ, תיאומים וכו'. פיקוח וליווי עבודות קבלן כולל ...
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל
כפיר מעליות
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת למנכ"ל מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המנכ"לאחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץארגונייםטיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שוניםאחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטהארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.הכנת ...
רכז/ת לשכה
משרות ממשלתיות
רכז/ת לשכה בכיר/ה בייעוץ המשפטי.תיאור התפקיד:סיוע בניהול ובביצוע העבודה בלשכת היועץ המשפטי, בקידום המשימות ובתיאומן.ארגון, תיאום ווידוא פגישות פרונטליות ומקוונות, סיורים, ביקורים בגופים מבוקרים, ועדות, כנסים ואירועים שונים. תכלול וניהול היומן של בעלי תפקידים בלשכה, ניהול התכתבויות וכדומה. עריכה וריכוז ...
מנהל/ת תכנון לחברה קבלנית יזמית , בניה רוויה.
- חסוי -
ניהול וליווי הליך התכנון של הפרויקטים בחברה, בניה רוויה למגורים.ניהול ותיאום בין שלל מתכנני ויועצי הפרויקט לקידום ההיתר והתוכניות.עבודה מול רשויות תכנון: תאגיד מים, חח"י, בזק וכו'..ניהול משימות התכנון ,מעקב ובקרה מקצועית.יצירתיות מחשבתית ותכנונית , מתן פתרונות, יעילות ואסרטיביות.
מזכיר/ת למנכ"ל
קבוצת לובינסקי
למוטוספורט יבואנית כלי רכב וציוד אקסטרים מקבוצת דוד לובינסקי בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ת מנכ"ל מהות התפקיד:ניהול יומן של מנכ"ל החברה.ניהול, תיעוד משימות ומעקב לאחר ביצוע פרויקטים וקידום תוכניות בכפוף למנכ"לאדמיניסטרציה שוטפת הכוללת סיכומי ישיבות , ארגון ותעוד מסמכי החברה , ...
מזכיר/ה עם סיוע אדמיניסטרטיבי
Gaya Simulations ltd.
דרוש/ה מזכיר/ה עם סיוע אדמיניסטרטיבי לחברת Gaya Simulations הממקומת במודיעין מכבים רעות.התפקיד כולל מתן תמיכה להנהלת החברה, ניהול מסמכים, ארגון ושמירה על רישומים.ניהול לוגיסטי של המשרד, עזרה וניהול נסיעות מנהלים לחו"ל.הכנת דו"חות והעברת משכורות לעובדי חו"ל וספקי החברה.תמיכה בפעילויות ואירועי ...
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה
דיאלוג
דיאלוג מחפשת רכז/ת אדמיניסטרציה אשר תסייע למנהלת החטיבה החברתית במגוון פרויקטים בנושאים שונים: קידום תעסוקה, הגיל השלישי, התחדשות עירונית ועוד. התפקיד כולל סיוע למנהלת החטיבה בביצוע כלל המשימות שלה (ניהול כספים, הצעות מחיר ומעקב אחר משימות) וניהול המכרזים של הפרויקטים ...
מזכיר/ה רפואי/ת במרפאת שיניים רמת גן
קופת חולים מאוחדת-מוסדות
למרפאת שיניים מאוחדת רמת גן דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת.התפקיד כולל: מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה, טיפול בהצעות מחיר וגביית תשלומים. ניהול יומן התורים ואדמיניסטרציה שוטפת.העבודה במשמרות-משמרת בוקר: 08:00-14:00משמרת ערב: 14:00-20:00ימי ו' לסירוגין.
מנהלת אדמיניסטרטיבית למשרד יזמות נדל"ן
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות המשרד, ניהול אדמיניסטרטיבי, קבלת אורחים דרישות: תיאום פגישות ניהול יומןתיוק וקטלוגקבלת אורחים במשרדהתנהלות מול רשויותתיאום אירועים ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד התפקיד דורש:ניסיון אדמיניסטרטיבי קודםראש גדולירידה לפרטיםדינמיות וגישה חיוביתעברית רהוטה שפת אםאנגלית טובה מאוד ישנה אפשרות ל80% ...
מזכיר/ה רפואית לבריאות הנפש רעננה
מכבי שירותי בריאות
מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאותעל המשרה• קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.• שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה ...
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת 1536
מוסד הטכניון
עבודה שוטפת בצוות הלשכה הכוללת:סיוע אדמיניסטרטיבי בהקמת לשכה חדשה.ניהול יומנים, תיאום פגישות ומתן מענה טלפוני.טיפול בהזמנות במערכות SAP ו- CRM, טיפול בחשבוניות.ניהול מאגר מידע ממוחשב ומערך שירות דיגיטלי.סיוע בארגון אירועים/כנסים.עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
רכז/ת תיקי לקוחות לחברה מובילה בפ"ת
עמוס גזית
לחברת עמוס גזית המובילה בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה רכז/ת תיקי לקוחות.המשרה בפ"ת א’-ה’.אפשרות לגמישות בשעות.התפקיד כולל:הכולל תמיכה באנשי מכירות שטח, טיפול בהצעות מחיר והזמנות, פתיחת קריאות שירות ושיבוץ טכנאים, עבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.ללא פן מכירתי.תפקיד דינמי, אחראי, מגוון ...
מזכיר/ה / בק אופיס
אנליסט בית השקעות
לחברת אנליסט דרוש/ה מזכיר/ההתפקיד כולל:ניהול יומנים, עבודה שוטפת מול מנהלים, עובדים וספקיםניתוב שיחות ועבודות משרדיות משתנות בעלות אחריות רחבהביצוע בקרה ומעקב אחרי נושאים לטיפולמתן מענה רוחבי ומקצועי לכלל החברה* משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:30-17:00* המשרה ממוקמת בשדרות רוטשילד, ...
רכז/ת תיקי לקוחות לחברה מובילה בפ"ת
עמוס גזית
לחברת עמוס גזית המובילה בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה רכז/ת תיקי לקוחות.המשרה בפ"ת א’-ה’.אפשרות לגמישות בשעות.התפקיד כולל:הכולל תמיכה באנשי מכירות שטח, טיפול בהצעות מחיר והזמנות, פתיחת קריאות שירות ושיבוץ טכנאים, עבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.ללא פן מכירתי.תפקיד דינמי, אחראי, מגוון ...
אחראי /ת לתפעול פרויקטים, משרה זמנית
נובוקיור הנה חברה גלובאלית בתחום המכשור הרפואי. למרכז המחקר והפיתוח שלנו הממוקם בחיפה, אנחנו מגייסים אחראי/ת לתפעול פרויקטים לצוות התומך בשינויים הנדסיים וייצוריים, כחלק ממחלקת NPI. התפקיד כולל: עבודה שוטפת עם ממשקים בתוך מחלקת NPI, הזנה ואיסוף נתונים, מעקב אחר ...
מנהל /ת לשכה לחברת גדולה בפ"ת!
לחברה מצליחה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת לשכה התפקיד כולל:ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברהפיקוח ומעקב אחר משימות לביצועאחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטיםניהול צוות מזכירות החטיבהרישום לכנסים בארץ ובחו"לאחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים א-ה, ...
מתאם /ת תכנון פרויקטים לחברת בנייה
לחברת בנייה ותיקה, דרוש/ה מתאם/ת תכנון פרוייקטים. במסגרת התפקיד: – ניהול וליווי התכנון של פרויקטי החברה (בנייה למגורים). – תיאום עם יועצי הפרויקט לקידום ההיתר והתוכניות. – הקפדה על לו"ז תכנון מוגדר. – ניהול משימות התכנון ומעקב ובקרה מקצועית.– עבודה מול רשויות התכנון (ועדה ...
לחברה המתמחה בתחום התרופות דרוש /ה סטודנט /ית לצוות הרגולציה!
נמצאים ביקום, משרה היברידית.משרה זמנית לשנה עם אופציה להמשכיות. התפקיד כולל עזרה שוטפת לצוות הרוקחות- לשמור ולייצא נתונים ממערכות ממוחשבות, תיאום היתרי ייבוא, עבודה עם רוקחים, ניהול ותיאום משימות, בדיקות טקסטים וגרפיקה, עזרה אדמינסטרטיבית. דרישות: דרישות- *סטודנט/ית למדעי החיים/ רוקחות ...
לחברה מובילה מתחום התעשייה דרוש /ה מזכיר /ת חברה ועוזר /ת מנכ"ל
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המנכ"ל ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץארגונייםטיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שוניםאחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטהארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימותהכנת חומרים לפגישות, עריכת מצגותהובלה וסיוע בקידום פרויקטים מסוגים ...
מזכיר.ה לחברה מובילה בתחום פתרונות זיהוי
- חסוי -
לחברה מובילה בפ"ת, בתחום פתרונות הזיהוי, דרוש.ה מזכיר.ת חברההתפקיד כולל: אדמיניסטרציה שוטפת להנהלת החברה: תיאום פגישות, ניהול לו"ז, אירוח, עזרה למנכ"ל במשימות שונות. עזרה למנהלת משאבי אנוש בתחום הגיוס והרווחה. טיפול בחווית לקוח. משרה מלאה בפ"ת , ימים ראשון עד ...
רכז/ת תפעול ומכירות
- חסוי -
למפעל בצמיחה בא.ת. אריאל דרוש/ה רכז/ת תפעול ומכירות, בכפיפות למנהלת תפעול ומכירותתחומי אחריותמכירותקבלת הזמנות מלקוחות ומתן הצעות מחיר, כולל הזמנות יזומותאחריות על גבייה מלקוחותתמיכה אדמיניסטרטיבית כללית (הזמנות, חשבוניות)רכשאחריות על רכש, אספקה ומלאי של חומרי האריזה למוצרי המפעל הפצהוידוא אספקה ללקוחות ...
מתאמת במחלקה ללימודי המזה"ת מס' משרה ח' 44-24 היקף משרה 50%
– מתן שירות ומענה פרונטלי, טלפוני ובדואר אלקטרוני לסטודנטים ולמועמדים.– עבודה שוטפת מול מדורי האוני' השונים. – סיוע בבניית מערכת השעות של המחלקה בכל המסלולים.– טיפול בכל היבטי תהליך קליטת סטודנטים לכל התארים במחלקה.– בניית תוכניות חדשות כולל הכנת התוכנית ...
מזכיר.ת לשכת מנכ"ל החלפה לחל"ד- פתח תקווה
+ קבוצת שטראוס +
מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בלשכה, כולל מענה טלפוני, טיפול במיילים, תיאומי פגישות, הזמנות רכש, דו"חות הוצאות ועודניהול יומן ראש מטה מנכ"לעבודה מרובת ממשקיםעבודה מול התפעול, ארגון כנסים, הזמנת שליחויות ועודהכנת תיקי נסיעות לחו"ל, כולל הזמנת מלונות והסעות, תאומי פגישות
דרוש /ה מתאם/ ת תכנון
לחברה העוסקת בתחום ההנדסה האזרחית Design PMO תיאור המשרה: פונקציה אשר תהא חלק בלתי נפרד ממערך התמיכה הניהולי/ תכנוני/ אדמיניסטרטיבי הפרויקט. בממשק עבודה ישיר מול design leader ואחראית אדמיניסטרציה. תחומי אחריות ופעילות שוטפת גיבוי Design leader בייצוג, ניהול תהליכים וממשקים ...
דרוש /ה אדריכל /ית לחטיבת הנדל"ן המסחרי למשרת קידום תכנון פרויקטים
לחברת אאורה חברה ציבורית מהמובילות בתחום הנדל"ןדרוש/ה אדריכל/ית לחטיבת הנדל"ן המסחרי למשרת קידום תכנון פרויקטיםעבודה מול מנהל החטיבה בסביבה מרובת משימות. – מעקב ובקרה אחר תוכניות עבודה ותוכניות אדריכליות– תאום פעולות מול צוותי תכנון הפרויקטים– תיעוד ובקרת תהליכים– מעקב אחר ...
מזכיר/ה רפואי/ת במרפאת שיניים הר נוף
קופת חולים מאוחדת-מוסדות
למרפאת שיניים מאוחדת הר נוף דרוש/ה מזכיר/ה רפוא/ית.התפקיד כולל: מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה, טיפול בהצעות מחיר וגביית תשלומים. ניהול יומן התורים ואדמיניסטרציה שוטפת.העבודה במשמרות-משמרת בוקר: 08:00-14:00משמרת ערב: 14:00-20:00ימי ו' לסירוגין.
הליך 13-2024 לאיתור עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת למכון טיהור השפכים כפ"ס – הוד"ש
התפקיד יכלול בין היתר, עזרה למנהל המט"ש, בכל הקשור לאדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומן תיאום פגישות, מעקב ובקרה על פרויקטים, רכש משרדי ומעקב אחר ביצוע הנחיות מנהל המט"ש (העבודה הינה במשרדי המט"ש). דרישות: ניסיון של שנתיים (2) לפחות בעבודת אדמיניסטרציה שליטה ...
דרוש /ה בק אופיס ומנהל /ת הדרכה במחלקת התפעול
לרשת בתי קולנוע מובילה דרוש/ה עובד/ת בק אופיס ומנהל/ת הדרכה להצטרף לצוות שלנו! תיאור התפקיד:* ניהול ותיאום של פעילות התפעול השוטפת של מחלקת התפעול* טיפול בהזמנות ובתשלומים* ביצוע הזמנות רכש* מענה לבירורים של לקוחות* סיוע במטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות* הדרכה תמיכה ...
מנהל /ת לשכה לחברת גדולה בפ"ת!
לחברה מצליחה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת לשכה התפקיד כולל:ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברהפיקוח ומעקב אחר משימות לביצועאחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטיםניהול צוות מזכירות החטיבהרישום לכנסים בארץ ובחו"לאחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים א-ה, ...
מזכיר/ה רפואי/ת לחדרה
מכבי שירותי בריאות
מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאותעל המשרה• קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.• שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה ...
