מנהלת משרד ובק אופיס בפתח תקוה 8,500 ברוטו למתאימות
לחברה היושבת בפתח תקווה דרוש/ה מנהלת משרד ובקאופיס.עבודה משרדית שוטפת הכוללת: ניהול יומן,אחריות על הסכמים ומעקב אחריהם. הצעות מחיר ללקוחות, הוצאת חשבוניות ומתן שירותי בק אופיס. דרישות: מסודרת,פלפלית, ראש גדול ואסרטיביות. בעלת יכולת למידה, יכולת לניהול מו"מ.שליטה מלאה באופיס. (אקסל ...
רכז /ת אדמיניסטרטיבית דובר /ת רוסית
אנחנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרטיבית עובדת תחת מנכ"ל החברה. מי אנחנו? קבוצת BMC בעלת ניסיון עשיר בתחומי הביטוח והמשכנתאות וכן בתחומי הפיננסים, הבנקאות ושוק ההון הממוקמת באזור תעשייה החדש בנתניה.תיאור משרה:קבלת פנים של אורחי החברה, זימון וניהול יומנים, ארגון פגישות, כולל ...
לחברה ממשלתית דרוש /ה מזכיר /ת חטיבה- החלפה לחל"ד
ניהול יומן סמנכ"לית ושני ראשי אגפים: תיאום ישיבות שוטף מול גורמי פנים וחוץ ותיעדוף בהתאם למדיניות החטיבה. תיאום בקרה ומעקב אחר שגרות הניהול בחטיבה: מופעים וישיבות שוטפות, פגישות עבודה תקופתיות, פורומים קבועים וכדומה כתיבת סיכומי ישיבות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם להנחיית ...
מזכיר /ת חברה, חולון
תיאור התפקיד:לחברת אורון תשתיות ובנייה דרוש/ה מזכיר/ת חברה. ניהול המשרד והקבלה, מענה לטלפונים ומיילים, טיפול במסמכים, קבלת אורחים.שירות ותפעול, תיאום ותפעול חדרי הישיבות, מענה לעובדים,טיפול בדרישות רכש לציוד משרדי וקליטת החשבוניות, חלוקת דואר ועוד.מתן תמיכה לסמנכ"לים/יות החברה- תמיכה שוטפת, ניהול ...
מזכיר /ה עם אנגלית ל-4 שעות בשעות הבוקר! בת"א
לבנק אמריקאי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לשעות הבוקר התפקיד כולל: כל הנושא האדמיניסטרטיבי במשרד- כגון הכנת דוחות, תיוק מסמכים, מענה לאימיילים וטלפונים, קבלת אורחים ועוד.רוב עובדי המשרד מתחילים מאוחר יותר. תנאים:משרה חלקית, ימים א'-ה'.4 שעות עבודה ביום, התחלת עבודה- 8:00-9:00, סיום ...
למלון המלך דוד, מרשת מלונות דן, דרוש.ה פקיד.ת קבלה
למלון המלך דוד, מלון הדגל של רשת מלונות דן וחבר ב- The Leading Hotels of the World, דרוש.ה פקיד.ת קבלה.זה הרגע הנכון בשבילך להצטרף אלינו, רשת המלונות היוקרתית, המקצועית והאיכותית ביותר בארץ.מלון המלך דוד, מארח אנשי עסקים, דיפלומטיים ותיירים רבים מהארץ ...
למלונות דן באילת דרושים.ות פקידי.ות קבלה + מגורים.
למלונות דן באילת דרושים.ות פקידי.ות קבלה.זה הרגע הנכון בשבילך להצטרף אלינו, רשת המלונות היוקרתית, המקצועית והאיכותית ביותר בארץ.מחכים לך בעיר השמש הנצחית. איך יראה היום שלכם?תקבלו את האורחים הנכנסים למלון, קליטה וקבלת מפתחות.תתנו שירות פרונטלי ומידע על המלון וסביבתו.תבדקו את ...
מנהל /ת לשכה PA ליו"ר חברה גלובאלית
ניהול יומן-תאום ישיבות רבות משתתפים.תמיכה בניהול סדר היום של יו"ר החברה.הכנת חומרי רקע לפגישות. ניהול אדמיניסטרטיבי של כלל פעילות הלשכה.תיאום נסיעות לחו"ל.כתיבה מקצועית (בעברית ובאנגלית) ניסוח מיילים ומכתבים ומצגות.טיפול ואירוח VIP של אורחים ולקוחות מחו"ל.ארגון סיורים ואירוח במפעלי החברה ובמשרדים.עבודה ...
מנהל /ת משרד למוסך מצליח בראשון לציון
מוסך ותיק משפחתי וקטן בראשון לציון מחפש מנהל /ת משרד. התפקיד כולל: ניהול יומן עבודה, הוצאת חשבוניות, תיוק נתונים ושירות לקוחות. האווירה במוסך חמימה וביתית.עבודה בימים א'-ו' בין השעות 8:00-16:00, ימי ג' -8:00-14:00 וימי ו' 8:00-12:00.תנאים טובים למתאימים /ות. דרישות: * ...
מזכיר /ה למנכ"ל
למוטוספורט יבואנית כלים דו/ארבע גלגלים מקבוצת דוד לובינסקי בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ת מנכ"ל מהות התפקיד: ניהול יומן של מנכ"ל החברה ניהול, תיעוד משימות ומעקב לאחר ביצוע פרויקטים וקידום תוכניות בכפוף למנכ"לאדמיניסטרציה שוטפת הכוללת כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות, תיעוד ותיוק, הכנת ...
לחברת ניהול מובילה בתל אביב דרוש /ה פקיד /ת קבלה!
לחברת ניהול מובילה בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת קבלה! במסגרת התפקיד: קבלת אורחים במשרדי החברה, מענה טלפוני, מיון וסינון דואר פנימי וחיצוני. עיסוק בתחום הערבויות בחברה.התנהלות מול כלל המחלקות בחברה, שליחויות והזמנת ציוד. משרה מלאהימים א-ה 08:00-17:00 ללא גמישותקליטה ישירה לחברה!חדר אוכל, חניה ועוד!טווח ...
למשרד עו"ד ברמת גן דרוש /ה מזכיר /ת קבלה לשעות הבוקר
למשרד עו"ד ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לשעות הבוקר במסגרת התפקיד:אחריות על תפעול עמדת הקבלה – מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות – תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד.תנאים:א-ה 8:00-16:00.תורנות יום שישי 08:30-12:30 ...
לחברת ניהול והנדסה דרוש /ה סטודנט /ית מזכיר /ת אתר לפרויקט בקיסריה.
תפעול שירותי אדמיניסטרציה באתר: תאומי פגישות, ניהול יומן, ניהול משרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני. התנהלות מרובה מול ספקים, קבלנים וממשקים פנימיים. טיפול בחשבוניות, רכש ותעודות משלוח. מתן שירות אדמיניסטרטיבי למנהל הפרויקט. חלק מצוות האדמיניסטרציה בחברה. דרישות: ניסיון קודם ...
לחברה ברמת גן דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל
לחברה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל התפקיד כולל: ניהול יומן, תיאום פגישות, עבודה שוטפת מול סמנכ"לים ומנהלים בחברה, מעקב אחר ביצוע משימות ברמה יומית, מענה לטלפונים ואירוח פגישות. היקף המשרה: משרה מלאה, ימים ראשון עד חמישי שעות 8:00-17:00נא לציין ציפיות שכרתנאים ...
מנהל /ת משרד לחברה הנדסה טכנולוגית מובילה לניהול פרויקטים משרה 18834
אחריות על ניהול משרד, מעקב אדמניסטרטיבי אחר משימות, סיוע למנכ"ל לעובדים ולמנהלי הפרויקטים בחברה ניהול יומן, תיאום פגישות סיוע אדמניסטרטיבי שוטף להצלחת החברה משרה מלאה ימים א-ה שעות 8-17 תנאי שכר הולמים! דרישות: תואר ראשון- רצוי אנגלית ברמה גבוהה- יתרוןניסיון ...
חשב /ת שכר בכיר /ה ברשת מלונות באזור המרכז- משרה 9079
ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס אנשי כספים, עבור אחד מלקוחותינו, רשת מלונות מוכרת באזור המרכז, דרוש /ה חשב/ת שכר בכיר/ה:הכנת שכר לכ-500 עובדים.ידע מעמיק בתחום השכר. ניהול נוכחות העובדים.עדכוני מחלה, מילואים, חופשות וכו.טיפול בקליטת עובדים חדשים והקמתם במערכת.טיפול בסיומי העסקה- ...
למשרד עו"ד מוביל ברמת גן דרוש /ה מזכיר /ה- קו רכבת סבידור מרכז!
מעוניינ/ת לצבור ניסיון אדמיניסטרטיבי? מחפש/ת סביבת עבודה נעימה?התפקיד הבא בשבילך! משרה מלאה א-ה 09:00-17:30שכר גלובלי מתגמל ואווירה כיפית במשרדים במסגרת התפקיד- מענה טלפוני, קבלת אורחים, תיאומי פגישות, טיפול בעבודת המזכירות ועוד. דרישות: שליטה ביישומי אופיס- חובה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
הליך 13-2024 לאיתור עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת למכון טיהור השפכים כפ"ס – הוד"ש
התפקיד יכלול בין היתר, עזרה למנהל המט"ש, בכל הקשור לאדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומן תיאום פגישות, מעקב ובקרה על פרויקטים, רכש משרדי ומעקב אחר ביצוע הנחיות מנהל המט"ש (העבודה הינה במשרדי המט"ש). דרישות: ניסיון של שנתיים (2) לפחות בעבודת אדמיניסטרציה שליטה ...
אחראי/ת אחזקה לחטיבת המים בחברת בנייה מובילה
משוב תעסוקה בת ים
לחברה העוסקת בתחום התת קרקע, דרוש/ה עובד/ת אחזקה לחטיבת המים, לניהול וביצוע עבודות תחזוקה בפרויקטים ברחבי הארץ. במסגרת התפקיד עבודות תחזוקה שוטפות כגון התקנת משאבות, עבודות צנרת, ניטור ומדידות, פיתוח בארות, ביצוע מבחנים על הבארות, טיפול בתקלות וכדומה.משרה מלאה בימים ...
מזכיר/ה למשרד יועצי מס ורו"ח מוביל
משרד רו"ח יואל אסולין
דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון רבהתפקיד כולל:תיאום פגישות וניהול יומן, תיעוד של סיכומי פגישות, מתן מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות, הקלדת מסמכים, תיוק מסמכים, ניהול קופה קטנה, ניהול תזרים מזומן, ניהול משרד, הזמנת ציוד משרדי, ניהול אדמיניסטרציה.שעות העבודה:08:00-17:00 ימים א-ה, ללא ...
מנהל/ת מחלקת תיאום אספקות ושירות לקוחות
BANANI-HR
לחברה קמעונאית גדולה דרוש/ה מנהל/ת מחלקת תיאום אספקות.המחלקה אחראית על שירות ללקוחות שרכשו מוצרים מהחברה ואחריות על כך נושא האספקה ללקוח.במסגרת התפקיד:ניהול משמרות וזמני אספקה לנהגים.אחריות על הפעילות השוטפת בתחום הלוגיסטי ותפעול מערך האספקות.שירות לקוחות. ימים א'-ה' שעות 8:00-16:30 נכונות ...
מזכיר/ה – תנאים מעולים
- חסוי -
לחברה מצליחה בתחום האנרגיה בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ת ערב.במסגרת התפקיד:מענה טלפוני, תיאומי פגישות ויומנים, הזמנת ציוד והזמנת ספקים, אחראיות על תפקוד ונראות המשרדאחראיות על שליחויות, תיאומים, קבלת אורחים, הוצאה וקליטה של הזמנות רכש וטיפול במסמכיםעבודה בסביבה מקצועית, איכותית ונעימה .העבודה ...
מזכיר/ה – תנאים מעולים
- חסוי -
לחברה מצליחה בתחום האנרגיה בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ת ערב.במסגרת התפקיד:מענה טלפוני, תיאומי פגישות ויומנים, הזמנת ציוד והזמנת ספקים, אחראיות על תפקוד ונראות המשרדאחראיות על שליחויות, תיאומים, קבלת אורחים, הוצאה וקליטה של הזמנות רכש וטיפול במסמכיםעבודה בסביבה מקצועית, איכותית ונעימה .העבודה ...
מזכיר/ה למחלקת איכות הסביבה
דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת איכות הסביבה.מתן שירותי אדמיניסטרציה, הפקת דו"חות שונים, הכנת מצגות וניהוליומן.אחריות לביצוע המטלות המשרדיות בתחום המזכירות, קבלת קהל,הדפסות, מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא ונכנס, תיאום ישיבות וכד'.הזנת נתונים למערכות הממוחשבות.אחריות לביצוע המטלות המקצועיות של המחלקה, מענה למשימותופרויקטים שונים, ...
דרוש.ה רפרנטית להנהלת הסיעוד – החלפה לחל"ד
רפאל בתי חולים
לרפאל בתי חולים דרוש.ה רפרנטית להנהלת הסיעודבמסגרת התפקיד:מענה אדמינסטרטיבי למנהלי הסיעוד, ניהול יומן, ביצוע דוחות ומעקב אחר בקרות, בדיקות רפואיות, לומדות של המערך,סיוע באירועי גיבוש לצוות, הכנת מצגות ועבודת ממשקים ענפה מול גורמי חוץ ופנים.המשרה הנה החלפה לחל"ד עם אופציה.משרה ...
דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה בישרש
א.ד.אחים אדרי
לחברה קבלנית מובילה בתחומה, דרוש/ה מזכיר/ה לעמדת קבלה במשרד.המשרה המוצעת ל- 5 ימים בשבוע בין השעות 08.00-16.30 (משרה מלאה) העבודה לטווח ארוך.המשרדים במושב במרכז הארץ.במסגרת התפקיד:אחריות על ניהול יומנים ותיאומי פגישות – ידע וניסיון באאוטלוק חובה.מענה טלפוני.אירוח וקבלת אורחים.עבודה אדמיניסטרטיבית ...
לחברה קמעונאית – מנהל.ת משרד ועוזר.ת אישית למנכ"ל
- חסוי -
תפקיד דינאמי ומאתגר המשלב מגוון של משימות ועבודה מול ממשקים רבים בארגון.ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול במיילים, תיאום טיסות לחו"ל, אדמיניסטרציה משרדים שוטפת כגון: הזמנת ציוד וכיבוד, שליחויות, ניהול צי הרכב, קבלת אורחים וכו’.
דרוש/ה נציג/ת קבלה לחברת הייטק בירושלים
G1 פתרונות אבטחה-י"ם
לחברת הייטק בירושלים דרוש/ה נציג/ת קבלה.עבודה בימים ראשון עד חמישי במשמרות בוקר וערב בלבד (שישי בוקר לסירוגין).42 ש"ח לשעה!העבודה כוללת תפעול מערכות ביטחון ובטיחות, קבלת אורחים ומבקרים, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.סביבת עבודה נעימה.ארוחות מסובסדות.תנאים סוצילאיים מלאים מהיום הראשון: קרן השתלמות, פנסיה, ...
מזכיר/ה למשרד מהנדסים בהרצליה
אקו הנדסת סביבה
לחברת אקו הנדסת סביבה ואקוסטיקה בע"מ דרושה מזכיר/ה.במסגרת התפקיד:מענה טלפוני, תיאומי פגישות ויומנים, הזמנת ציוד וניהול התקשרויות עם ספקים, התקשרויות עם הבנקים, אחריות על תפקוד ונראות המשרד, אחריות על שליחויות, תיאומים, קבלת אורחים, טיפול במסמכים.עבודה בסביבה מקצועית, איכותית ונעימה.משרה חלקית, ...
רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת
- חסוי -
לארגון בתחום החינוך בתל אביב, דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת.היקף משרה מלאה.ישנה נגישות בתחבורה ציבורית, קרוב לתחנת רכבת.התפקיד כולל:ניהול יומןמענה טלפוני ופרונטלי לגורמי חוץ ופניםאחריות על פעולות שיווק מגוונותארגון ימים פתוחיםקשר עם ספקיםאחריות על פעולות רווחה במכללה וקשר מול ...
לחברה בנתניה דרוש\ה מזכיר\ת מנכ"ל
לין ביכלר ראשי
לחברה בנתניה דרוש\ה מזכיר\ת מנכ"ל התפקיד כולל:מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל , דיסקרטיות ומקצועיות. עבודה מול לשכות ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"לים ודרגים בכירים.הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות ביצוע ופרויקטים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומן ותיאומי ...
