פקיד/ת קבלה בלשכת מנכ"ל בחברה גדולה!
קבוצת טובול
קבוצת טובול במודיעין, קבוצת חברות גדולה המובילה בתחומי הייבוא, השיווק וההפצה של חומרי בניין, קרמיקה וסנטריה מחפשת פקיד/ת קבלה למשרדיה:קבלת אורחים למשרדי החברה וניתובם לגורמים הרלוונטיים.מתן מענה טלפוני.טיפול אדמיניסטרטיבי בחשבוניות לקוחות אחריות על צרכי המשרד- כיבוד, קפה, סדר וניקיון בכניסה ...
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה – גבעתיים
care שירותי רפואה
לרשת האסתטיקה המובילה CARE שירותי רפואה -דרוש/ה מזכיר/ת קבלה למחלקת האסתטיקה בגבעתיים.ממוצע שכר 45-50 שח שעתי!!! במסגרת התפקיד:קבלת קהל הלקוחות בסניףמענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות (תזכורות על תורים, שינויי תורים)גבייה ואדמיניסטראציהניהול יומןהכשרה על חשבון החברהתנאים מעולים למתאימים!!!
דרוש/ה פקיד/ה תותח/ית!!
מומנטום
לחברת הייטק ברחובות דרוש/ה מגייס/ת עובדים! קבלת קורות חיים של מועמדים וסינון ראשוני, העלאת משרות חדשות לאתרים ואיתור מועמדים, קביעת ראיונות והכנסה ליומן. קליטת העובד בצורה מלאה לחברה ועוד… תחילת העבודה מיידית האווירה במשרד צעירה אנרגטית וכיפית מאוד!!!אנחנו מתפתחים וגדלים, ...
למודיעין – פקיד.ת קבלה – 8-8.5K- *תנאים סוציאליים*
מימד אנושי
לחברה תעשייתית בתחום חשמל ופרוייקטים דרוש.ה פקיד.ת קבלה למטה החברה במודיעין.התפקיד כולל:– קבלת אורחים, מענה טלפוני, טיפול בדואר, שליחויות, ארגון חדרי ישיבות וכיבוד. – אחריות על נושא הסעות העובדים, סיוע לקצין הרכב והכנת דו"חות שוניםמשרה מלאה בימים א-ה בשעות 08-17 ...
מזכיר /ת מחסן ולוגיסטיקה
דרוש/ה מזכיר/ת מחסן ולוגיסטיקה לחברת יבוא, שיווק והפצת מוצרי צריכההיקף המשרה: משרה מלאה א' עד ה' /08:00 עד 17:00 + נכונות לשעות נוספות.מענה לטלפונים/מענה למיילים/ ניהול יומןטיפול במעקב קבלת תעודות חתומות מתן פתרונות לטיפול שוטף במחסןהפקת חשבוניות/תעודות/זיכויים. דרישות: שליטה באופיסיחסי ...
פקיד/ת עבודות חוץ
אוטוגלס בע"מ
לחברה מובילה בענף הרכבדרוש/ה פקיד/ת עבודות חוץ תיאור התפקיד:– מתן שירות ומענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה, למחלקות השונות וחברות הביטוח.– הקלדת הזמנות, הפקת תעודות משלוח, תיאום התקנות ללקוחות, הפקת דוחות ותיוקם.– ניהול יומן ומעקב אחר משימות. היקף משרה-א'-ה' 8:00-16:30 ימי ...
פקיד /ת קבלה ואירוח בחדרי ישיבות
לפירמת עורכי דין גדולה בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואירוח למתחם חדרי ישיבות מפואר במסגרת התפקיד:קבלת האורחים לישיבות, הפעלת מערכות מולטימדיה בחדרי הישיבות, הצעת כיבוד, סידור ודיגום חדרי הישיבות בין הפגישות.אין צורך בידע מוקדם. העבודה בשיתוף עובדי מטבח וניקיון.תפקיד מגוון ...
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת – היברידי
אייזנברג ראמס בע"מ
למשרד העוסק בבנקאות פרטי ומימון חוץ בנקאי בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסידור וארגון מחדש.החברה היא שלוחה של פעילות עסקית בת 25 שנים ובשלבי הצמיחה. התפקיד כולל ניהול קשר עם הלקוחות, מענה לטלפונים, ניהול מסמכים ותיקיות, תאום פגישות וניהול יומן, ...
למרפאת שיניים דרוש /ה מתאם /ת מכירות ובק אופיס
למרפאת מומחים מובילה בתחום רפואת השיניים בירושלים דרוש /ה מתאם /ת מכירות ובק אופיס. במסגרת התפקיד:– מענה לשיחות נכנסות.– קביעת תורים וניהול יומן.– חזרה לפניות שהתקבלו בטלפון/מייל וואטסאפ.– סגירת תכניות טיפול. עבודה בהיקף משרה של 90% בתנאים מצויינים! דרישות: – תודעת שירות ...
דרושה מזכירה /עוזרת אדמינסטרטיבית /חשבת שכר
לתאגיד כח אדם לעובדים זריםדרושים:מזכירה / עוזרת אישית לסמנכ"ל החברה / חשבת שכרדרישות תפקיד: א. ידע במחשב לרבות תוכנות אאוטלוק, אקסלב. זמינות למשרה מלאה ג. אדיבות ועמידה בלחצים דרישות: מזכירה / עוזרת אישית לסמנכ"ל החברה / חשבת שכרקביעת פגישות וניהול יומן,טיפול במערכות ...
מזכיר/ה רפואית לרשת אסתטיקה מובילה בתחומה!
נאטורפיל
לרשת לרפואה אסתטית בפריסה ארצית, דרוש/ה פקיד/ה לעבודה בסביבה משפחתית ומהנה! התפקיד כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי בסניף, ניהול יומן, זימון תורים, מתן שרות ללקוחות, אפשרות להתפתח בתחום המכירות. עבודה מגוונת ומעניינת לטווח הארוך, מדובר על עבודה במשמרות בוקר+ערב – אין גמישות ...
דרוש /ה מזכירה ועוזר /ת אישי /ת לסמנכ"ל בחברה מובילה בפתח תקווה! שכר 10K-8K
במסגרת התפקיד:– ניהול יומן– תפעול המשרד– אחריות על קופה קטנה– הזמנת ציוד ורכש משרה מלאה- בימים א'-ה' דרישות: דרישות:– ניסיון בתפקיד דומה – ניתן גם מהצבא– יכולת התנסחות גבוהה גם בכתב וגם בעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרוש /ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה ומיידית בת"א (באזור כלבו שלום)
התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומן, התנהלות מול לקוחות וספקים, גביה, דואר, בנקים והנה"ח בסיסית (הכשרה תועבר בחפיפה). העבודה הינה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:00.תנאים טובים למתאים /ה. דרישות: -שליטה מלאה בישומי מחשב.-ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה -אנגלית טובה- ...
לחברת ניקיון המספקת שירותי ניקיון בפריסה ארצית דרוש /ה מנהל /ת אזור (מפקח /ת ניקיון אזורי)
לחברת ניקיון המספקת שירותי ניקיון בפריסה ארצית דרוש/ה מנהל /ת אזור (מפקח/ת ניקיון אזורי)-העבודה באזור המרכז.במסגרת התפקיד:-גיוס עובדים, קליטת עובדים, הדרכה וליווי.– ניהול נוכחות והכנת שכר לעובדים-הזמנת רכש וחומרים-פיקוח ובקרה-התנהלות שוטפת מול לקוחות החברה תנאים מעולים למתאים/ה:שכר גבוהרכב צמוד+ניידתנאים סוציאליים דרישות: ...
מזכיר.ת לשכת מנכ"ל לחברה גדולה בפתח תקווה
מזכיר.ת לשכת מנכ"ל בפתח תקווה תיאור המשרה:מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בלשכה, כולל מענה טלפוני, טיפול במיילים, תיאומי פגישות, הזמנות רכש, דו"חות הוצאות ועוד ניהול יומן ראש מטה מנכ"לעבודה מרובת ממשקים עבודה מול התפעול, ארגון כנסים, הזמנת שליחויות ועודהכנת תיקי נסיעות ...
מזכירה לחברה וותיקה
דרושה מזכירה לחברה וותיקה באזור המרכז.התפקיד כולל: ניהול יומנים. תיאום פגישות. אחריות על חדרי ישיבות.איוש עמדת הקבלה.קבלת אורחים.משרה מלאה 8:00-17:00, תנאים טובים למתאים/ה! דרישות: – ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.– ידע ביישומי מחשב.– אחריות ומוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה מלאה
- חסוי -
למשרד עורכי דין בת"א (באזור כלבו שלום) דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה מלאה ומיידיתהתפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומן, התנהלות מול לקוחות וספקים, גביה, דואר, בנקים והנה"ח בסיסית (הכשרה תועבר בחפיפה).העבודה הינה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:00.תנאים טובים למתאים ...
עוזר /ת אישי /ת ומנהל /ת משרד לחברת עיצוב חוץ מובילה -2748
לחברה המתמחה בעיצוב חוץ ואדריכלות נוף דרוש/ה עוזר/ת אישית ומנהל/ת משרד לתפקיד זמני המשלב: ניהול יומן ותאום פגישות, התנהלות שוטפת מול לקוחות,אישורי חשבוניות, טיפול בגבייה, תשלומי ספקים, מעקב שכר לעובדים ועוד..*המשרה ממוקמת בירושלים* דרישות: ניסיון בניהול יומן-חובהניסיון בניהול קשרי לקוח ...
מזכיר /ת האגף לשירותים חברתיים. (28 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ת האגף לשירותים חברתיים. היקף משרה: 100%.מועד איוש: מיידי.תיאור התפקיד:אחריות על ניהול יומן מנהל /ת האגף:מענה טלפוני ומתן אינפורמציה ראשונית ללקוחות האגף. ניסוח מכתבים, הדפסת ותיוק מסמכים.הוצאת פרוטוקולים וסיכום ישיבות.טיפול בדואר נכנס ויוצא.מענה לפניות הציבור: קבלת הפונים לאגף והפנייתם ...
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה מנוסה – משרה מלאה בת"א
- חסוי -
לחברה מוכרת בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה במשרה מלאה כחלק מצוות במסגרת התפקיד: -ניהול מס' יומנים במקביל ותיאום פגישות למנהלי מחלקות ולשני מנכ"לים משותפים בפרט-מתן מענה טלפוני שוטף בקבלה -זימון מועמדים לראיונות עבודה -מעקב ובקרה אחר משימות שניתנו ע"י הדירקטורים-לקיחת חלק ...
מזכיר /ת סמנכ"ל לחברה מובילה בחיפה – החלפה לחל"ד
מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בחיפה עיסוק בכל תחומי ניהול המשרד, ניהול יומן סמנכ"ל ותיאום פגישות, מענה טלפוני, עבודה מול גורמים בכירים, הזמנת כיבוד, קבלת אורחים, רכש משרדי, אדמיניסטרציה שוטפת.עבודה מול רגולטורים ומול ממשקים נוספים, בתוך ומחוץ לארגון. כפיפות למנהלת לשכת ...
מ"מ מזכירת מחלקת רישוי וקידום עסקים ופיקוח. (2 /2024)
דרוש/ה מ"מ מזכירת מחלקת רישוי וקידום עסקים ופיקוח. היקף משרה: 100%.תיאור התפקיד:עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודות המחלקה רישוי עסקים ופיקוח, לפי הנחיות מנהל המחלקה.תחומי אחריות: ניהול והקלדה של מסמכים:הדפסה והגהה של מסמכים.הקלדה ועיצוב של מצגות.תיוק מסמכים, באופן המבטיח את ...
Personal Assistant לחברה בצפון
לחברה בצפון דרוש /ה Personal Assistant, לתמיכה במגוון משימות לסמנכ"ל בכיר, כולל:איסוף והכנת מידע לדיונים ופגישות.הכנת חומרים למצגות.תכנון, ארגון וניהול אירועים ופגישות.תיאומי טיסות, קבלת אורחים מחו"לביצוע פרוייקטים מגוונים, בהתאם לצורך. דרישות: תואר ראשון.ניסיון של 1-2 שנים בתפקיד דומה של PA ...
מזכיר /ת קבלה למח' מש"א בסוכנות ביטוח ותיקה בר"ג!
לסוכנות ביטוח מובילה בר"ג גבול בני ברק דרוש/ה מזכיר/ת קבלה התפקיד כולל: קבלת לקוחות, מענה טלפוני מענה לעובדי החברה, ניהול יומן, מיילים, הזמנת ציוד משרדי, הזמנת ציוד מספקים, עזרה ברווחה לצוות מש"א, טיפול בחשבוניות, ארגון חדרי ישיבות, הכנת חומרים לפגישות וכו'. ...
מזכיר /ת ערב למנהל חטיבה
לחברה גדולה בתחום הביטוחים באזור המרכז דרוש/ה מזכיר/ה למנהל חטיבה. שעות העבודה: 11:00-20:00 – לא גמיש. תיאור המשרה: ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל.מענה טלפוני של מספר שיחות במקבילקבלה וליווי של אורחיםארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיההזמנת ציוד משרדי ...
לחברת נדל"ן מובילה בירושלים דרוש /ה פקיד /ת אתר! 8,000-8,500 ש"ח!
התפקיד כולל: ניהול יומן מנהל, עבודה שוטפת מול מנהלים ומהנדסים באתר, מתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתעודות, הזנת מסמכים, הקמת חוזים וביצוע הזמנות במערכת הפריורטי. משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי! שכר: 8,000-8,500 ש"ח ...
לחברת נדל"ן גדולה דרוש /ה מזכיר /ה למטה החברה בתל אביב!!
משרה מלאה 8:00-17:00קבלת אורחים במשרדי החברה.מענה טלפוני.מענה לכלל המחלקות בחברה עיסוק בתחום הערבויות בחברה.מיון וסינון דואר פנימי וחיצוני.שליחויות והזמנת ציוד משרדי לכלל החברה. שכר גבוה ותנאים מפנקים!!!! דרישות: נכונות למשרה מלאהסבלנות, סובלנות ותודעת שירות גבוההיוזמה וראש גדולניסיון בניהול יומן-יתרון המשרה ...
עוזר/ת אדמיניסטרטיבית
לפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיביתמתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בכירים תקשורת שוטפת ויום-יומית מול המנהל, ניהול יומן, דיווח שעות, החזרי הוצאות, הכנה סביבת פגישות (חדר ישיבות, כיבוד וכו'), בקשות נסיעה לחו"ל, ניווט בקשות לגורם הרלוונטי.סיוע ...
מזכיר /ה למשרד עו"ד מוביל בתחום הנדל"ן
למשרד עו"ד מוביל בתחום הנדל"ן, דרוש /ה מזכיר /ה משפטים.התפקיד כולל: תפעול שוטף של המשרד מענה לטלפונים ודואלמענה ללקוחות ועובדי המשרד ניהול יומן ותיאום פגישותכתיבת פרוטוקולי פגישות משרדממשק מול ספקי המשרד כנדרש דרישות: סדר וארגון ניהול משימות בו זמניתיחסי אנוש ...
