מזכיר /ה למשרדי הנהלת ש.ל.ה שירותי רפואה
דרוש/ה מזכיר/ה למנהלת מש"א בחברההתפקיד כולל ניהול יומן, תיאום פגישות,,תיוקים, שיחות טלפוניות, ניהול מסמכים, עבודה אדמיניסטריבית שוטפת, עבודה מול צוותים ויצירת קשר עם מנהלים ועובדים. העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב דרישות: תואר אקדמי- חובהשירותיות, חריצות, אחריות, דיוק ויסודיותהיכרות ...
מזכיר /ת מחלקת משאבי אנוש באגף משאבי אנוש (096 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת משאבי אנוש באגף משאבי אנוש. ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות מחלקות משאבי אנוש, קבלת קהל, מענה טלפוני וניתובו לגורם הרלוונטי, תוך סיוע, הכוונה ושירות לעובדי ותושבי העירייה.עיקרי התפקיד: ניהול יומן מנהלות המחלקה, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.הפצת ...
מזכיר /ה במוסד חינוכי.
דרוש/ה מזכיר/ה במוסד חינוכי.חלקיות משרה: 50%.תיאור התפקיד:ביצוע עבודות שוטפות בתחום המזכירות בביה"ס: מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומן המנהל, תיאום ישיבות, זימון הורים, ניסוח, הדפסה ושליחה של מכתבים, הזנת נתונים למערכת הממוחשבת, טיפול בדואר, הפצת הודעות, הכנת דו"חות, טיפול ברכש ...
דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה והנהח"ש
ORganize השמת עובדים וייעוץ ארגוני
לחברה מובילה בתחום המדיה והפרסום דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה והנהח"ש:* מענה ללקוחות החברה בטלפון ובדוא"ל* שמירה על נראות המשרד, ניקיון וסדר* הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי* שליחת חשבוניות ללקוחות* עבודה מול מנהלת החשבונות של הארגון* ביצוע חיובים במערכת הגבייה וטיפול בהוראות ...
פקיד/ת קבלה והזמנות
דרוש/ה פקיד/ת קבלה והזמנות לאכסניה במצדה ועין גדיעיקרי התפקיד: קבלת אורחים מתן מענה ואינפורמציה לאורחים. מענה טלפוני ורישום הזמנות.היקף משרה: משרה מלאה. דרישות: התמצאות בסביבת מחשב (אופיס)ידע בעברית ובאנגלית (יכולת התבטאות בכתב ובע"פ)רשיון נהיגה חובהנכונות לעבודה במשמרות ערב, סופ"ש וחגים. ...
לחברת ש.ל.ה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת לוגיסטיקה
ש.ל.ה שירותי רפואה
בוא/י להיות חלק מארגון רפואי גדול ויציבלארגוננו, דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת לוגיסטיקה במסגרת התפקיד:-מתן מענה טלפוני ומיילים לספקים ולגורמים שונים.-איסוף נתונים באקסל ועבודה בישומיי OFFICE.-ניהול יומן – דוחות ורישומים העבודה ממוקמת בת"אעובד/ת חברה מהיום הראשון עם תנאים מעולים!קרן השתלמות לאחר שנה, ...
איש/ת בק אופיס תנאים מעולים!
- חסוי -
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה בק אופיס במסגרת התפקיד:1. הכנת חומרים לפגישות, מצגות לקראת ישיבות וניהול יומן.2. הפקת דוחות- הפקת דוחות יומיים/שבועיים/חודשיים, דוח תוצאות מכר, ניתוחי סניפים, מצב תחרויות וכדומה.3. מתן מענה לאנשי השטח.4. טיפול בגבייה ומענה ללקוחות.5. עבודה מול ממשקים ...
מזכיר.ה למנהל מערך עיניים
בית חולים איכילוב
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה למנהל מערך עינייםמתן שירות ומענה למנהל המערךניהול יומן, תיאום פגישותניהול תוכנית הניתוחים של אוקולופלסטיקה כולל תיאומים עם מחלקות אחרותריכוז של כל פניות המטופלים.ות ומענה למשפחותיהם.ןמשימות אדמיניסטרטיביות נוספותעבודה למול ממשקים רבים בביה"ח
עוזר /ת אישי /ת לראש מרכז למדעי המוח- לפי שעות- החלפה לחל"ד
דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת לראש מרכז למדעי המוח.ניהול יומן, הכנת חומרי רקע, סיכום ישיבות, הפצת הסיכומים ומעקב אחר ביצוע מטלות. ניסוח מכתבים, תרגום מעברית לאנגלית ולהיפך. טיפול בנסיעות לחו"ל של ראש המרכז. מעקב אחר תהליכים הקשורים לתקציבי מחקר של ...
מזכיר /ה למנהל מכון IVF
מזכיר/ה למנהל מכון IVF תיאור תפקיד: ניהול יומן מנהל מכון IVFקליטת סטודנטים.ות למחקר/רופאים.ות לרוטציה/רופאים.ות להשתלמות עמיתיםליווי אדמיניסטרטיבי של הרשמה וקבלת אישורים של הצוות לכנסים בארץ ובחו"לסיוע אדמיניסטרטיבי למעבדת IVFריכוז אדמיניסטרטיבי – תחום תרומת ביציותמתן שירות ומענה לכלל הצוות במכוןטיפול אדמיניסטרטיבי ...
דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל
לחברת מוריה-החברה לפיתוח ירושלים דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל.התפקיד כולל ניהול יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני, קבלת אורחים בלשכה ותיאום ישיבות רבות משתתפים, הכנת חומרים לישיבות, ריכוז ותכלול נתונים לבקשת המנכ"ל וצוות הלשכה ועוד.למעוניינים בתפקיד אינטנסיבי ומשמעותי בתאגיד מוביל. ...
עבודה משרדית
דרוש/ה עובד/ת לעבודה משרדית, למשרה מלאה.התפקיד כולל: – ניהול יומן.-עבודה פרונטלית מול לקוחות. -גביית תשלומים.-שירות לקוחות טלפוני.-שליחת מיילים.-טיפול בפניות שוטפות.שעות העבודה: 8.00-16.30, ימי א-ה. ימי שישי וערבי חג לסירוגין.העבודה היא באשקלון. דרישות: חובה ניסיון בעבודה משרדית.אנשים עם ניסיון בעבודה ממוחשבת, ...
מזכיר /ה /מנהל /ת משרד
מזכיר/ה / מנהל /ת משרד התפקיד כולל: ניהול ואדמיניסטרציה, לרבות ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן מענה שוטף לעובדי המשרד, לספקים וללקוחות.ניהול תקציב שוטף שיווק וגבייה, הגשה למכרזים וחתימת חוזים,עבודה מול הנהלת חשבונותהיקף המשרה א' – ה' 08:00-17:00המשרה ממוקמת בפארק מת"ם דרישות: רקע ...
דרוש /ה פקיד /ה לחברת נגרות – תנאים טובים, אפשרויות קידום!
לחברת זדקה נגרות בהתאמה אישית בפתח תקווה, דרוש/ה פקיד/ה.במסגרת התפקיד:– ניהול יומן, מענה טלפוני ותיאום פגישות.– אדמיניסטרציה של אולם התצוגה. מה אנחנו מציעים:* תנאים טובים למתאים/ה!* אווירה נעימה, משפחתית ומקצועית!* אפשרויות קידום למצוינים/ות.* הכשרה – עלינו!* סביבת עבודה מפתחת, מעודדת צמיחה ...
מזכיר /ה למשרד רו"ח ברעננה! 10K
למשרד רו"ח ברעננה דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד:*שמירת חומר בארכיון הדיגיטלי*עזרה במכרזים (אדמיניסטרטיבי)*העלאת חומרים (סרטונים ופוסטים) לרשתות החברתיות ואתר המשרד*אחריות על רב מסר ללקוחות- כתיבת מידע ותכנים*תאום פגישות*קבלת אורחים והכנת קפה*טיפול במטלות אישיות כגון קביעת תור לרופא דרישות: *מוסר עבודה גבוה*סדר, ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת – הנהגת הבקעה (176746)
אחריות כוללת על תחום משאבי אנוש בהנהגה:-גורם הקשר של ההנהגה מול משאבי אנוש במטה: בקשות העסקה, בקשות חריגות ועוד.-תהליך קדם-קליטה לעובד, כולל הכנת כל המסמכים הנדרשים והקמתו במערכות הארגון.-ליווי והדרכת העובד על היבטי משאבי אנוש בתהליך הקליטה.-ביצוע תהליך תשלום שכר ...
מנהל /ת לשכת יו"ר לחברת מנופים היושבת בהרצליה
תפקיד מגוון הכולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי ליו"ר החברה ומנהלים נוספים. ניהול יומן, מענה טלפוני, ניהול מיילים, תיאום פגישות, נסיעות חו"ל, ניהול משרד אדמיניסטרטיבי הכולל רכש משרדי.ניהול וביצוע פרויקטים שונים, מעקב ואחריות על ביצוע המשימות. דרישות: – השכלה אקדמאית.– אנגלית ועברית ...
מזכיר /ת מחלקת משאבי אנוש באגף משאבי אנוש
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת משאבי אנוש באגף משאבי אנוש- משרה מס' 1034/2024תאריך פרסום: 01/05/2024תיאור התפקיד:ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות מחלקות משאבי אנוש, קבלת קהל, מענה טלפוני וניתובו לגורם הרלוונטי, תוך סיוע, הכוונה ושירות לעובדי ותושבי העירייה. עיקרי התפקיד:ניהול יומן מנהלות המחלקה, ...
דרוש/ה מזכיר/ה לעמותה במודיעין
עבודה מול ספקים.מענה משרדי לעובדי העמותה.ניהול יומן וסיוע במשימות למנכל העמותה.מעקב אחרי משימות הצוות הבכיר.קשר מול גורמים חיצוניים.סיוט למנהלת הכספים בעמותה.הוצאת פרסומים שונים אודות פעילות העמותה. דרישות: ידע בתוכנות office.יחסי אנוש ברמה גבוהה.ביצוע משימות תוך הגדלת ראש וחשיבה יצירתית.ניסיון קודם- ...
פקיד /ת קבלה למשרד-בבני ברק ליד קניון איילון
אחריות לביצוע שירותי אדמיניסטרציה קבלת אורחים ומענה פרונטלישירותי הדפסה ניהול מעקבים ותזכורות שונותטיפול וניתוב דואר נכנס ויוצאתיוק מסמכים וניהול תיקיותקבלת פניות שונות מגורמי פנים וחוץ וניתובן על פי צורךביצוע מטלות ומשימות כפי שמוטלות על ידי המנהל/תהכנת חדרי ישיבות לקראת דיונים ...
מנהל /ת משרד לתאגיד פיננסי מוביל!
לחברת ביטוח מובילה באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד! ניהול מעקב של הפרויקטים השונים בחטיבה כולל עבודה שוטפת מול החטיבות העסקיות ולקוחות חיצוניים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים, קבלת אורחים, הכנת אירועים דרישות: ניסיון בניהול משרד חובה שליטה מלאה באופיס חובהאנגלית ...
למשרד עורכי דין בחיפה העוסק בתחום דיני המשפחה דרוש /ה מזכיר /ה משפטית לניהול משרד!
משרד עורכי דין בחיפה העוסק בתחום דיני המשפחה דרוש/ה מזכיר/ה לניהול משרד.שעות עבודה 08:00-17:00. המשרה כוללת:גבייה מלקוחות, ניהול יומן עורכי דין, קביעת פגישות וזימון לקוחות, בקיאות במערכת נט המשפט, בקיאות במערכת משפטית, גישה למערכות דיגטאליות, הגשות, סריקות, קבלת קהל, תיוק ...
אלקטרה תשתיות מגייסת מזכיר /ת פרויקט לאזור השרון
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת פרויקט הרחבת כביש 6 באלקטרה תשתיות התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד, ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות. בנוסף, סיוע בהנח"ש בכל ...
למרכז שירות גדול בחיפה דרוש /ה פקיד /ה לעבודה משרדית במשרה מלאה-שכר מתגמל ותנאים טובים!
במסגרת התפקיד:מתן שירות ומענה ללקוחות, קבלה ושחרור לקוחות, ניהול יומן ועבודות משרד שונות.העבודה 5 ימים בשבוע. ***שכר מתגמל, סביבת עבודה נעימה ותנאים טובים למתאים/ה!*** דרישות: אחראי/ת, מסודר/ת.ידע בSAP- יתרון.* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מנהל.ת משרד, המרכז הבינלאומי לחקר נדידת הציפורים
ניהול משרד מרכז הצפרות הכולל תיאום פגישות וניהול יומן, הכנת מצגות, הובלה וארגון של אירועים, הפקת מוצרים. ליווי וקידום נושאים הנלווים לצפרות כמו חינוך, מחקר, גיוס, כספים, תיירות, שיווק ועוד…עבודה בממשקים פנים וחוץ ארגוניים.מילוי מקום לתקופה של כ- 4 חודשים.העבודה ...
מזכיר /ת חברה
תיאור התפקיד: ניהול המשרד והקבלה, מענה לטלפונים ומיילים, טיפול במסמכים, קבלת אורחים.שירות ותפעול, תיאום ותפעול חדרי הישיבות, מענה לעובדים,טיפול בדרישות רכש לציוד משרדי וקליטת החשבוניות, חלוקת דואר ועוד.מתן תמיכה לסמנכ"לים/יות החברה- תמיכה שוטפת, ניהול יומנים, הכנת מצגות, ריכוז מסמכים והפקת ...
פקיד /ת קבלה למשרד בבני ברק (ליד קניון איילון) – שעות 7:30-15:45
אחריות לביצוע שירותי אדמיניסטרציה קבלת אורחים ומענה פרונטלישירותי הדפסה ניהול מעקבים ותזכורות שונותטיפול וניתוב דואר נכנס ויוצאתיוק מסמכים וניהול תיקיותקבלת פניות שונות מגורמי פנים וחוץ וניתובן על פי צורךביצוע מטלות ומשימות כפי שמוטלות על ידי המנהל/תהכנת חדרי ישיבות לקראת דיונים ...
