אחראי/ת אדמיניסטרציה ליחידה לאשה ולמשפחה בנעמת
נעמת
למשרדי היחידה לאשה ולמשפחה בנעמת, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה, לעבודה במישרה חלקית (75%), 5 ימים בשבוע.ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות מגוונות כגון: תאום פגישות וניהול יומן, עבודה מול ספקים, מענה טלפוני (כולל מענה טלפוני לקו לסיוע לנשים), ניהול קופה קטנה, מתן שירות, תשלומים ...
עוזר/ת אישי/ת
חפציבה משאבי אנוש 1
לחברה מובילה וגדולה באזור תל אביב (דרך מנחם בגין )דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לתפקיד מעניין ומאתגר8 שעות עבודה = 08:00-16:00/09:00-17:00שכר 14 אלף +תנאים סוציאלים מעולים ביותרהתפקיד כולל: ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל.קבלת אורחים.ארגון חדר ישיבות והכנת החומר לישיבה/מצגות.ניהול ספקים.תפעול HAPPY ...
לחברה מובילה בתחום הרכב דרוש/ה פקיד/ת עבודות חוץ
אוטוגלס בע"מ
לחברה מובילה בענף הרכב דרוש/ה פקיד/ת עבודות חוץתיאור התפקיד:– מתן שירות ומענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה, למחלקות השונות וחברות הביטוח.– הקלדת הזמנות, הפקת תעודות משלוח, תיאום התקנות ללקוחות, הפקת דוחות ותיוקם.– ניהול יומן ומעקב אחר משימות.היקף משרה-א'-ה' 8:00-16:30 ימי שישי ...
רכז/ת נוכחות ועוזר/ת חשב/ת שכר
חברת השמה
לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה רכז/ת נוכחות ועוזר/ת חשבת שכר!תיאור תפקיד:-ניהול ובקרה על נוכחות עובדים:איסוף וקליטת נתוני נוכחות מהמערכות השונות.ניהול ועדכון מערכת הנוכחות.טיפול בהיעדרויות, חופשות ומחלה.הפקת דוחות נוכחות חודשיים ושבועיים להנהלה.-סיוע בתהליך השכר:סיוע בחישוב שכר חודשי.קליטת נתונים למערכת השכר.טיפול ...
מזכיר/ת חברה תנאים טובים
דיפנד טכנולוגיות בע"מ
דיפנד הינה חברת בוטיק, טכנולוגית ויוקרתיתהמתמחה בתחום מערכות מתח נמוך, אודיו & וידיאו, רשתות וחשמל חכם לבתי יוקרה.מחפשת מזכירת חברה לכניסה מיידית לעבודההתפקיד כולל :איוש עמדת קבלהניהול יומן – מנכ"ל וצוות שטחמענה טלפוניעבודה מול ספקים ולקוחות החברהגביההכנת חומר לרו״חניהול השוטף ...
מזכיר/ה לחברה מובילה בתחום הטיפולים הקוסמטיים
קוסמו קליניק ישראל בע"מ
לחברה מובילה בתחום הטיפולים הקוסמטיים דרוש/ה מזכיר/המיקום המשרה – תל אביב – נווה צדקהיקף משרה מלאה – ימים א'-ה' (10:00 – 18:00)התפקיד כולל: מתן שירות פרונטלי וטלפוני, ניהול יומן ומערכת קשרי לקוחות, ליווי לקוחות הקליניקה לאחר קבלת הייעוץ ועד לשלב ...
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
מוקד אמון אבטחה
לחברת אבטחה מובילה, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחטיבת הקניונים.ימים א' – ה'לעיתים גם ימי ו'במסגרת התפקיד:טיפול בשכר העובדים, רווחת העובדים.הפקת חשבוניות, ביצוע גמרי חשבוןניהול יומן מנהל חטיבת מנהל חטיבת הקניוניםמעקב וביצוע משימות בשטחהעבודה במשרה מלאה 8:00-17:00שכר גבוה ותנאים סוציאליים מלאים
עוזר.ת אישי.ת – P.A- האודן נ.פ.א סוכנות הסדרים פנסיונים
משרה מלאה א'-ה' 8 שעותתל אביב- יפו ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל.קבלת אורחים, ארגון חדר ישיבות והכנת החומר לישיבה/מצגות. ניהול ספקים, תפעול HAPPY HOUR והרמות כוסית בחברה.טיפול ברווחת עובדי החברה.סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים. דרישות: ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-בפרט ...
מזכיר /ה למכון אורטופדי גדול ומוביל
למכון אורטופדי גדול ומוביל בתחומו בדרום תל אביב דרוש /ה מזכיר /ה.במסגרת התפקיד: מענה לטלפונים, קבלת קהל, ניהול יומן, קשר עם מרפאות ופיזיוטרפיסטים, תיוקים ועבודה משרדית שוטפת.העבודה במשרה מלאה, בשעות: 08:30-17:00 בימים א'-ה', ללא ימי שישי. מקום עבודה מסודר וקבוע עם ...
Personal Assistant to the Ambassador Embassy of Ireland, Tel Aviv
Roles and Responsibilities: Management of the Ambassadors office, travel and diary; Event management & supporting official visits; Management of the Ambassadors Residence including liaison with service providers; Engagement with Israeli Foreign Ministry and Embassy partners; Networking with local Embassy contacts ...
לחברת פיתוח ותשתיות מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד.
מצליח זאבי
לחברת פיתוח ותשתיות מובילה בתחומה דרוש\ה פקיד\ה מלווה לאתר עבודות בנייה ופיתוח באזור הרצליה. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד, ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על כל תוכנות אופיס, טיפול בחשבוניות קבלות, ...
משרת מזכירות בסביבת עבודה נעימה וגמישה המותאמת לך לעבודה במושב גבע כרמל
אנחנו מחפשים מזכיר/ה מסור/ה ואכפתי/ת שאוהב/ת לעזור לאחרים. התפקיד כולל: ביצוע מטלות מזכירות שוטפות כגון מענה טלפוני, קביעת פגישות, ניהול יומן מנהלים והקלדת מסמכים. אנו מציעים סביבת עבודה נעימה ומכבדת עם אפשרות לגמישות בשעות העבודה. זו הזדמנות נהדרת למזכיר/ה מתחיל/ה ...
25692- דרוש /ה מנהל /ת אתר למגדל משרדים מפואר
במסגרת התפקיד ניהול של כ18 עובדי ניקיוןגיוס, חפיפה, שימור העובדיםטיפול בנוכחות העובדיםפתרון בעיות בזמן אמתקשר שותף אל מול הלקוח.ביצוע ביקורות ניקיון שוטפות עפ"י דוח ביקורת ניקיון לאתרעבודה בימים א'-ה' בין השעות 07:00-17:00 יום ו' 07:00-12:00שכר מתגמל!!!! קרן פנסיה, קרן השתלמות, ...
לרשת מוסכים מובילים דרוש /ה פקיד /ת קבלה
לרשת מוסכים מובילים דרוש/ה פקיד/ת קבלה למוסך ביהוד.התפקיד כולל:* קבלה ושיחרור לקוחות.* אחריות על ניהול יומן.* מתן מענה טלפוני, פרונטלי ובמיילים.* אחריות לתפעול כלל פעילות המשרד. * משרה מלאה. דרישות: * ניסיון במתן שירות ואדימינסטרציה.* שליטה בתוכנות אופיס.* עבודה בסביבה ...
דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת לסמנכ"לית רכש ויבוא
לחברה מובילה בתחום היבוא, המתמחה במוצרים לעולם הקמעונאות, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"לית רכש ויבוא.התפקיד כולל:* ניהול יומן ותיאום פגישות.* סיוע בניהול תהליכי הרכש.* התנהלות מול ספקים בארץ ובחו"ל.* תיאום ומעקב אחרי הזמנות בתוכנת SAP ובתוכנות חיצוניות.* פתרון בעיות בזמן אמת.* ...
דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת בעל /ת ניסיון קודם למשרד עורכי דין ביפו
למשרד עורכי דין העוסק בתחום הנזיקין ויצוג תובעים, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת בעל/ת ניסיון קודם.התפקיד כולל:– ניהול יומן.– תקשורת עם לקוחות המשרד.– עבודה עם מערכת נט המשפט.– עבודה עם אתר ביטוח לאומי. העבודה במשרה מלאה, בימים א-ה, מתאים גם להורים.מתאים גם ...
מזכיר /ה למשרד עורכי דין בראשון לציון
למשרד עורכי דין בראשון לציון העוסק בתחום הנזיקין והוצאה לפועל, דרוש/ה מזכיר/ה.התפקיד כולל: ניהול יומן דיונים, עבודה מול לקוחות ותפעול שוטף של המשרד. משרה מלאה בימים א'-ה' (08:00-17:00).משרה קבועה, לטווח ארוך. דרישות: – בעל/ת יכולת ניסוח בכתב.– אחריות, רצינות ומוסר עבודה ...
לחברה הייטק גלובלית ומצליחה דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרציה!
המשרה בפ"ת, בשילוב היברידיות. משרה זמנית ל-9 חודשים! התפקיד כולל ניהול יומן, דו"ח הוצאות אשראי, התמצאות באקסל חשבוניות, טיפול בביקורים וכו'. דרישות: לפחות שנתיים ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה- חובה אנגלית ברמה גבוהה- חובה יכולת עבודה באופן עצמאי, יכולות בינאישיות גבוהות, קליטה ...
מזכיר /ה לרשת מטבחים נובו מטבחים לסניפנו ברמת השרון
לרשת מטבחים ארצית דרוש /ה מזכיר /ה.התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניהול יומן, תיאום פגישות ועבודות אדמיניסטרציה. העבודה בימים א'-ה' +שישי לסירוגין, תיתכן גמישות בשעות. העבודה ברמת השרון. דרישות: שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס – יתרון. ניסיון בתחום – יתרון.ראש גדול, ...
לחברה בינלאומית למוצרי בנייה באזור המרכז דרוש /ה מזכיר /ה מנכ"ל
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטףמענה טלפוניניהול יומן ותיאום פגישותטפול בנסיעות לחו"ל והזמנת טיסותהזמנת בתי מלון לאורחים מחו"ל, קביעת לו"זמתן מענה שוטף לכל הגורמים (מהארגון או מחוצה לו) הפונים לבעל התפקיד הבכיר, כולל גורמים מחו"להדפסת דוחות /פרוטוקלים דרישות: ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיביניסיון בהתנהלות מול ...
דרוש /ה מ"מ מזכיר /ה בלשכת מנכ"ל (במעמד מזכיר /ת אגף).
עיריית קריית-אונו מודיעה על משרה פנויה כמפורט להלן: תואר המשרה: ממלא/ת מקום מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל (במעמד מזכיר/ת אגף).היקף משרה: 100% משרה.כפיפות ארגונית: מנכ"ל העירייהדרוג דרגה: מתח דרגות 7-9 בדרוג המנהלי / 37-39 בדרוג המח"ר.תיאור תמציתי של התפקיד:טיפול אדמיניסטרטיבי בלשכת מנכ"ל, ...
דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל לחברה מובילה בגליל המערבי
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בגליל המערבי ניהול יומן המנכ"לטיפול והכנת דו"חות שוטפיםאחריות על הכנת מצגות, סיכום פגישות אחריות על הזמנת טיסות לחו"ל עבודה מול חברי ההנהלהטיפול בקבלת אורחים דרישות: תואר ראשון חובהניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה – ...
למכללה אקדמית מובילה דרוש /ה ראש /ת לשכת הנהלה
תיאור: ניהול יומני הנהלה, תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים. ניהול שוטף של מתחם ההנהלה-קבלת אורחים. ניהול אופרטיבי של המשרד- הזמנת ציוד, כיבוד, דואר.מענה טלפוני, פרונטאלי.תמלול פגישות, כתיבת סיכומי ישיבות ואיסוף חומרים לפגישות לפי צורך.אדמיניסטרציה שוטפת.מתן שירות ...
מזכיר.ת חברה לקיסריה- משרה חלקית /מלאה- תנאים מעולים$
לחברת פארמה מובילה דרוש.ה מזכיר.ה לקיסריה- פארק צפוני. התפקיד כולל:– עבודה בתחום השיווק עבודה מול מנהלי מוצר ותועמלניים, הכנת חומרים לכנסים,בק אופיס, פעילות מול משרדי פרסום/ גרפיקה, פעילות אדמיניסטרציה הקשורה להפקת חומרי פרסום כגון עלונים לרופאים. – אדמיניסטרציה כללית שקשורה ...
מזכיר.ה, המרכז הבינלאומי לחקר נדידת הציפורים- מילוי מקום- משרה 1285
ניהול משרד מרכז הצפרות הכולל תיאום פגישות וניהול יומן, הכנת מצגות, הובלה וארגון של אירועים, הפקת מוצרים. ליווי וקידום נושאים הנלווים לצפרות כמו חינוך, מחקר, גיוס, כספים, תיירות, שיווק ועוד…עבודה בממשקים פנים וחוץ ארגוניים.מילוי מקום לתקופה של כ- 4 חודשים.העבודה ...
מזכיר /ה -החלפה לחל"ד למשרד מנהל ביטחון בראשון לציון
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד של מנהל הביטחון – החלפה לחופשתלידה לתקופה של חצי שנה, עם אופציה להארכה. עבודה אדמיניסטרטיבית, מענה טלפוני, קביעת פגישות וכו.. משרה מלאה- ימים א-ה, 08-16שכר- 9,000 גלובאלי דרישות: בגרות מלאהבעלת ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציהOFFICE שליטה ביישומיניסיון בניהול יומן ...
מזכיר.ת אחה"צ בלשכת מנכ"ל לחברה מובילה
לחברה מובילה דרוש.ה מזכיר.ת אחה"צ בלשכת מנכ"למענה ותפעול הלשכה באופן שוטף החל משעת אחר הצהריים והערב:.1. ניהול יומן מנכ"ל/סמנכ"ל בהתאם לצורך..2. הכנת חומר לפגישות / נסיעות..3. מעקב אחר טיפול בנושאים שונים ולמול גורמים בכירים..4. הכנת חדר ישיבות, קבלת אורחים..5. עזרה ...
עוזר /ת אישי /ת ליועץ המשפטי
תפעול וניהול שוטף של משימות המחלקה ניהול יומן, תיאום לפי תיעדוף, איסוף חומר רקע, השתתפות בפגישות בהתאם לצורך, סיכום פגישות.הכנת חומרים לישיבות רבות משתתפים, בנית מצגות וניהול קשר עם ספקים בהקשר למשימות ובאחריות הסמנכ"להתנהלות מול ממשקים מרובים וגורמים בכירים.הובלה של ...
מזכיר /ה אישי /ת לסמנכ"ל תפעול- בירושלים
סמנכ"ל תפעול בחברה ציבורית מחפש מזכיר/ה אישי/ת במשרה מלאה- בירושליםלניהול היומן וקביעת פגישות, הכנת חדרי ישיבות, חומרים ועזריםלתיאום כנסים ואירועיםליווי לפגישות וכתיבת פרוטוקולים מעקב אחר משימות דרישות: ניסיון קודם בתפידי מזכירות/לשכה/יומניםשליטה טובה בסביבה ממוחשבת, היכירות טובה עם יישומי גוגלאחריות, דיסקרטיות ...
לחברה מובילה בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ה לאתר בנייה! 8,500-10,000 ש"ח!
התפקיד כולל: ניהול יומן, מתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים, הזנת מסמכים במערכת ועוד…היקף משרה: ימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, ללא שישי!שכר: 8,500-10,000 ש"ח+ נסיעות+ קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם שלל תנאים!שלחו קורות חיים. דרישות: -ניסיון בניהול יומן באאוטלוק- ...
לחברה גדולה בתחום ההנדסה בשוהם דרוש /ה מזכיר /ה! 8.5-9K!
התפקיד כולל: עבודה מול מנהלים ומהנדסים באתר, ניהול יומן, מתן מענה לגורמים פנים ארגוניים, טיפול בתעודות, הזנת והקלדת מסמכים למערכת, ארגון חומרים לישיבות, כניסה לישיבות וכו'. משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי! שכר: 8,500-9,000 ש"ח (ייסגר ...
דרוש /ה פקיד /ה לוגיסטי /ת -מחלקת הזמנות -EXCLE חובה
הזנת נתונים והקלדות מסמכים + חשבוניות, תכתובות עם לקוחות.הקלדות תעודות משלוח, מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול שוטף בעבודות המשרד.משרה א-ה בין השעות 08:00-16:30. העבודה עם עוד פקידה נוספת.שכר התחלתי 40 לפי שעה עבודה בסביבה נעימה ומשפחתית. דרישות: חובה ידיע מוכח ...
הזדמנות לתפקיד ראשוני במשאבי אנוש! אחראי.ת קבלה ומש"א החלפה לחל"ד
אנחנו מגייסים אחראי.ת קבלה ומש"א התפקיד כולל: ניהול הקבלה והכניסה לאתראחריות על תפעול נוכחות עובדים באתר, מערך ההסעות, פלאפונים של עובדים, אירועי רווחהאחריות על קבלת אורחים, ניהול חדרי הישיבות וניהול נושאי הכיבוד באתראחריות על מתן שירות וסיוע למנהלת משאבי אנוש ...
לחברה מובילה בבני ברק דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל – החלפה לחל"ד
לחברה מובילה בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל החלפה לחל"ד לתקופה של שנה עם אופציה ממשית להמשך. מה כולל התפקיד: ניהול יומן מנכ"ל ותיאומי פגישות לרבות פגישות מרובות משתתפים. מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על ...
