לחברה יציבה ומובילה בתחומה דרוש/ה רפרט/ית, פונקציה ריכוזית לליווי ממשקים ותמיכה בתהליכים.
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה עם אחריות על זרימת מידע ובקרה בין מחלקות הליבה בארגון.
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה עם אחריות על זרימת מידע ובקרה בין מחלקות הליבה בארגון.
תחומי אחריות:
1. ניהול ובקרה של מחזור חיי התקשרויות (חוזים) מקצה לקצה, תוך סנכרון בין המחלקה המשפטית, הכספית והתפעולית.
2. אחריות על ריכוז והכנת תיקי לקוח ומסמכים טכניים/מסחריים להמשך תהליך.
3. ניהול מעקב שוטף אחר עמידה בלוחות זמנים של פרויקטים ותיעוד הנתונים במערכות המידע.
4. סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי יחידות עסקיות ועובדי המחלקות השונות
5. הפקת דוחות בקרה (Excel) וניתוח נתונים ראשוני למטרות מעקב והחלטות ניהוליות.
דרישות:
-השכלה תואר ראשון- חובה
-ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / תפעול / חוזים – חובה.
-שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office, בדגש על יכולות מתקדמות ב-Excel וניסוח מסמכים ב-Word – חובה.
– נכונות לעבודה במשרה מלאה- חובה
-יכולת מוכחת בעבודה מול ממשקים מרובים בסביבה דינמית.
-יכולת ארגון וסדר יוצאת דופן, דייקנות גבוהה וירידה לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
-השכלה תואר ראשון- חובה
-ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / תפעול / חוזים – חובה.
-שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office, בדגש על יכולות מתקדמות ב-Excel וניסוח מסמכים ב-Word – חובה.
– נכונות לעבודה במשרה מלאה- חובה
-יכולת מוכחת בעבודה מול ממשקים מרובים בסביבה דינמית.
-יכולת ארגון וסדר יוצאת דופן, דייקנות גבוהה וירידה לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
