• ריכוז ועדת המינויים של בית הספר לרפואת שיניים – ניהול ההליך האקדמי של תיקי מועמדות למינוי וקידום אקדמי. כולל זימון ישיבות, כתיבת פרוטוקולים, הפצתם, מעקב אחר ביצוע ההחלטות בתיאום עם המזכירות האקדמית, מעקב אחר התקדמות ההליך ומתן מידע למועמדים ולחברי ועדת המינויים. • טיפול מול הוועדה המקצועית בהפקת הדוח המקצועי המסכם. • ריכוז הטיפול בפניות לסוקרים מאוניברסיטאות בארץ ובחו"ל לקבלת מכתבי חוות דעת. כל זאת, בכפוף לכשירותם של הסוקרים, כללי תקנון המינויים האוניברסיטאי והנחיות הוועדה המקצועית. בחינת איכות ותקינות המכתבים ומתן מידע לוועדה המקצועית לקידום מהלך איסוף חוות הדעת. • מעקב אחר רישום ביטוח אחריות מקצועית וטיפול בהחזרים לזכאים. • קשר שוטף עם מזכירות ועדות המינויים בפקולטה ועם יושבי הראש האקדמיים שלהן. • ריכוז הטיפול בנושא תו חניה לסגל אקדמי, מתנדבים, פעילים, גמלאים ולמדריכים קליניים. • קשר עם מגוון גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוץ לה. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
• תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. • ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. • ניסיון בתחום המינהל האקדמי ו/או כוח אדם – יתרון. • ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאוד של השפה האנגלית, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלו. • ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. • הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP– יתרון. • יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. • יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. • יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב. • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: לרכזת בכירה למורים ולכוח אדם בבית הספר לרפואת שיניים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
• תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. • ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. • ניסיון בתחום המינהל האקדמי ו/או כוח אדם – יתרון. • ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאוד של השפה האנגלית, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלו. • ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. • הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP– יתרון. • יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. • יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. • יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב. • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: לרכזת בכירה למורים ולכוח אדם בבית הספר לרפואת שיניים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
