אחריות מלאה על תכנון, ארגון והפקת טקסים ממלכתיים, אירועי הוקרה, אירועים וטקסים אקדמיים, טקסי תורמים ואירועים ייחודיים תחת המחלקה.
בניית קונספט אירועי בהתאם לאופי הקהל וליעדי האגף, לרבות כתיבת תכנים, ספרי במה וסדרי אירוע.
ניהול והובלת תהליכי עבודה מול ממשקים פניםטכניוניים (פקולטות, לשכת נשיא, דוברות, תפעול וכד) וספקים חיצוניים.
ניהול תקציב אירוע – הצעות מחיר, התקשרויות עם ספקים, מעקב ובקרה תקציבית.
הפקת חומרים שיווקיים והזמנות, עבודה מול מערכות דיוור ורישום משתתפים.
אחריות לוגיסטית מלאה ביום האירוע: תיאומים טכניים, סידורי הושבה, כיבוד, ציוד אורקולי, שילוט, מתנות וכד'.
ליווי והנחיית דוברים ואורחים בכירים מהארץ ומחו"ל.
הפקת אירועים מקוונים והיברידיים – עבודה עם פלטפורמות שידור, תיאום שידורים חיים וניהול ממשק טכנולוגי.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי ראשת התחום והמערך.
בניית קונספט אירועי בהתאם לאופי הקהל וליעדי האגף, לרבות כתיבת תכנים, ספרי במה וסדרי אירוע.
ניהול והובלת תהליכי עבודה מול ממשקים פניםטכניוניים (פקולטות, לשכת נשיא, דוברות, תפעול וכד) וספקים חיצוניים.
ניהול תקציב אירוע – הצעות מחיר, התקשרויות עם ספקים, מעקב ובקרה תקציבית.
הפקת חומרים שיווקיים והזמנות, עבודה מול מערכות דיוור ורישום משתתפים.
אחריות לוגיסטית מלאה ביום האירוע: תיאומים טכניים, סידורי הושבה, כיבוד, ציוד אורקולי, שילוט, מתנות וכד'.
ליווי והנחיית דוברים ואורחים בכירים מהארץ ומחו"ל.
הפקת אירועים מקוונים והיברידיים – עבודה עם פלטפורמות שידור, תיאום שידורים חיים וניהול ממשק טכנולוגי.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי ראשת התחום והמערך.
דרישות:
השכלה אקדמית – חובה.
ניסיון מוכח בארגון והפקה עצמאית של אירועים מרובי משתתפים – חובה.
ניסיון בעבודה מול גורמים בכירים ובינלאומיים – יתרון משמעותי.
יכולת ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית, לרבות כתיבת תכנים רשמיים.
שליטה מלאה ביישומי Office; היכרות עם מערכות רישום, דיוור ו- – CRM יתרון.
ידע וניסיון בעבודה עם מערכת- SAP יתרון.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון ברמה גבוהה ועמידה בלוחות זמנים צפופים.
אחריות אישית גבוהה, יוזמה, יצירתיות ותשומת לב לפרטים.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות רב-מערכתי.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורכי האירועים.
השכלה אקדמית – חובה.
ניסיון מוכח בארגון והפקה עצמאית של אירועים מרובי משתתפים – חובה.
ניסיון בעבודה מול גורמים בכירים ובינלאומיים – יתרון משמעותי.
יכולת ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית, לרבות כתיבת תכנים רשמיים.
שליטה מלאה ביישומי Office; היכרות עם מערכות רישום, דיוור ו- – CRM יתרון.
ידע וניסיון בעבודה עם מערכת- SAP יתרון.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון ברמה גבוהה ועמידה בלוחות זמנים צפופים.
אחריות אישית גבוהה, יוזמה, יצירתיות ותשומת לב לפרטים.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות רב-מערכתי.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורכי האירועים.
הערות:
המשרה הינה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
