דרוש/ה פקיד/ה תפעול מרחבית לתפקיד מגוון ודינמי הכולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למנהל התפעול המרחבי,
עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומעקב אחר משימות, דוחות ותהליכים שוטפים.
היקף משרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, כולל נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך.
מהות התפקיד
התפקיד כולל מתן שירותי אדמיניסטרציה ותמיכה שוטפת למנהל התפעול המרחבי ולמנהלים הטכנולוגיים, לצד גיבוי למזכירת המרחב ועבודה בסביבה תפעולית מרובת ממשקים.
תחומי אחריות
• ניהול יומנים, תיאום פגישות ומתן מענה טלפוני ושוטף.
• טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוקים, הדפסות והזמנת ציוד משרדי.
• ריכוז ומעקב אחר משימות, סיכומי ביקורים ופגישות עבודה.
• הקלדת נתונים, עיבוד והפקת דוחות יומיים, חודשיים ודוחות נוספים לפי דרישה.
• מעקב ועדכון נתונים הקשורים לערבלים, ציוד, רישיונות והעברות בין מפעלים.
• טיפול בהזמנות ביגוד, נעליים ואמצעי בטיחות לעובדים.
• תמיכה בתהליכי בטיחות: מעקב אחר בדיקות רופא תעסוקתי, הדרכות עובדים ודיווח על אירועים חריגים.
• סיוע בתהליכי כוח אדם לעובדי ייצור: קליטה ומעקב אחר תוכניות הכשרה.
• החלפת מזכירת המרחב בעת הצורך.
Back office - אדמיניסטרציה|אדמיניסטרציה|פקיד/ה|רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
חיפה
מלאה
רמת שכר
18,000
פורסם לפני 2 חודשים
פורסמה ברשת
מידת ההתאמה שלי
כישוריםמשקף את הכישורים שמופיעים בפרופיל שלך ביחס לכישורים הנדרשים למשרה.0%
יש לך 0 מתוך 10 הכישורים הנדרשים
כישורים חסרים:
Administrative SupportDiary ManagementMail HandlingMeeting CoordinationOperational SupportOrder ProcessingPersonnel Process AssistanceReport GenerationSafety Process SupportTask Monitoring
התאמתך למשרה מחושבת על פי כישוריך וניסיונך (כפי שסיפרת לנו עליהם) מול דרישות המעסיק - אין בכך כדי להעיד על קבלתך לעבודה (זה יחליט המעסיק)
מידע על תפקיד
מנהל פרויקטים בתחום ה-IT מתכנן ומבצע פרויקטים טכנולוגיים, תוך הקפדה על עמידה בלוחות זמנים, תקציבים ויעדים. תחומי האחריות כוללים הגדרת היקפי הפרויקט, הקצאת משאבים, ניהול סיכונים ותקשורת עם בעלי עניין. מיומנויות מפתח כוללות מתודולוגיות ניהול פרויקטים (למשל, Agile, Scrum), מנהיגות ומיומנות בכלים כמו Microsoft Project או Asana.
