עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת
אוהב/ת סביבה דינמית ומאתגרת עם מקום להתקדם ולהתפתח מקומך איתנו!
חברת פלקס הגלובאלית, חברת ההרכבות הגדולה בעולם, מונה כ-180,000 עובדים באתריה הפרוסים ב-30 מדינות. פלקס מונה בארץ כ-4,000 עובדים בארבעה אתרים. פלקס נותנת שירותי ייצור, תכנון, הנדסה ושרשרת אספקה למגוון חברות הייטק מהמובילות בשוק, ומייצרת אלפי מוצרים לתעשיית התקשורת, הרפואה, הרכב , לוויינים, אנרגיה , חקלאות, צבא , תעופה ועוד. אנחנו מציעים לכם סביבת עבודה דינאמית ומאתגרת בה תשתלבו בלב התעשייה ותעבדו באופן ישיר מול לקוחות גדולים, ספקים מובילים, אוטומציה ומערכות מידע מתקדמות .
תיאור התפקיד: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תפעולית וארגונית, למנהלים וליחידות השונות בארגון: • אחריות ניהולית ומקצועית על כלל הפעילויות האדמיניסטרטיביות בארגון • בניית מצגות ומערכים ברמת הנהלה, לצורך פנים ארגוני, לארגון הגלובלי ולקוחות • ליווי והכנת ביקורים במפעל • עבודה רבת ממשקים מול עובדים ודרגים בכירים בארגון • ניהול מערך התיעוד והאדמינסטרציה של המפעל: מסמכים, חוזים, מצגות • סיכומי דיון ומעקב משימות • ניהול יומן, פגישות פנים ארגוני ומול לקוחות • ניהול פרויקטים • פתיחת הזמנות רכש • עבודה משותפת ותמיכה בצוות הנהלה, ליווי משימות, Follow up • כפיפות למנכ"ל
דרישות התפקיד: • אנגלית ברמה גבוהה / שפת אם- חובה • ניסיון קודם – יתרון משמעותי • נסיון קודם ברכש – יתרון משמעותי • ידע בבניית מצגות ברמה גבוהה (באנגלית ובעברית) • נסיון בעבודה באקסל • ניסיון בחברה גלובאלית – יתרון • אסרטיביות • ייצוגיות • עבודה תחת לחץ, מולטי-טאסקינג ומיומנויות גבוהות בסדר וארגון • יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
