עובד/ת מנהל וזכאות.
היחידה: האגף לשירותים חברתיים.
היקף משרה: 100% משרה (=41ש"ש).
תיאור המשרה:
הנעת, תיאום ותפעול הליכים למימוש זכאותם של הפונים לשירותי האגף בדגש לאוכלוסייה המבוגרת.
עיקרי התפקיד:
חישוב הזכאות וסוגי העזרה המגיעים לפונה והעברתם לאישור הממונה.
הסברת כללי הזכאות ונוהלי הפנייה לקבלת עזרה לכל דורש והדרכה בהשגת המסמכים ומימוש זכויות.
בדיקת הכנסות הפונה ומצבו הבריאותי ואיסוף מידע מכל מקור מידע רלוונטי, דוגמת המוסד לביטוח לאומי, מקומות עבודה ומשרד הבריאות.
חישוב וקביעת הסכומים והשיעורים להם זכאי הפונה בהתאם להוראות משרד הרווחה והעברת דיווח לאישורו של מנהל האגף.
מתן תשובה לפונה בכתב ודיווח למערכת המיכון, עריכת הוראות תשלום ועדכון צוות המחלקה בבעיות הדורשות המשך טיפול המתגלות בעת מגעים עם הפונה.
דיווח חודשי בנושאי כח אדם.
ביצוע מעקב שוטף אחר אופן מימוש התקציב במחלקה ודיווח לממונה בדבר הוצאות, פתרונות אפשריים ומשמעות הנתונים אחת לחודש לכל הפחות לשם הבטחת ניהול תקציבי תקין.
ניהול אדמיניסטרטיבי וביצוע שירותי מזכירות בהתאם לצרכי צוות המחלקה והנחיות הממונה, לרבות מענה טלפוני, מיון דואר וניתובו, הדפסת מסמכים וארגון מפגשי צוותים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 25.08.2024 00:00:00
היחידה: האגף לשירותים חברתיים.
היקף משרה: 100% משרה (=41ש"ש).
תיאור המשרה:
הנעת, תיאום ותפעול הליכים למימוש זכאותם של הפונים לשירותי האגף בדגש לאוכלוסייה המבוגרת.
עיקרי התפקיד:
חישוב הזכאות וסוגי העזרה המגיעים לפונה והעברתם לאישור הממונה.
הסברת כללי הזכאות ונוהלי הפנייה לקבלת עזרה לכל דורש והדרכה בהשגת המסמכים ומימוש זכויות.
בדיקת הכנסות הפונה ומצבו הבריאותי ואיסוף מידע מכל מקור מידע רלוונטי, דוגמת המוסד לביטוח לאומי, מקומות עבודה ומשרד הבריאות.
חישוב וקביעת הסכומים והשיעורים להם זכאי הפונה בהתאם להוראות משרד הרווחה והעברת דיווח לאישורו של מנהל האגף.
מתן תשובה לפונה בכתב ודיווח למערכת המיכון, עריכת הוראות תשלום ועדכון צוות המחלקה בבעיות הדורשות המשך טיפול המתגלות בעת מגעים עם הפונה.
דיווח חודשי בנושאי כח אדם.
ביצוע מעקב שוטף אחר אופן מימוש התקציב במחלקה ודיווח לממונה בדבר הוצאות, פתרונות אפשריים ומשמעות הנתונים אחת לחודש לכל הפחות לשם הבטחת ניהול תקציבי תקין.
ניהול אדמיניסטרטיבי וביצוע שירותי מזכירות בהתאם לצרכי צוות המחלקה והנחיות הממונה, לרבות מענה טלפוני, מיון דואר וניתובו, הדפסת מסמכים וארגון מפגשי צוותים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 25.08.2024 00:00:00
דרישות:
תיכונית מלאה.
עדיפות תינתן לבעלי/ות תעודת בגרות.
דרישות מקצועיות:
ידיעת השפה העברית על בוריה ויכולת הבעה בכתב ובע"פ.
היכרות עם תכנות Office (Word, Power Point, Excel) והתמצאות בסביבת עבודה ממוחשבת
השלמת קורס עובדי זכאות והשתלמות בנושאי מנהל, סיום קורס עובדי מנהל וזכאות או התחייבות לסיים.
קורס מנהל וזכאות בהצלחה לאחר המינוי.
ניסיון:
ניסיון בהנהלת חשבונות או עבודה קודמת בתחום שירותי הרווחה המוניציפאליים.
כישורים אישיים:
יכולת עמידה בלחצים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש.
כושר עבודה בצוות ותוך שיתוף פעולה עם ממשקים מרובים.
יושר ואמינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תיכונית מלאה.
עדיפות תינתן לבעלי/ות תעודת בגרות.
דרישות מקצועיות:
ידיעת השפה העברית על בוריה ויכולת הבעה בכתב ובע"פ.
היכרות עם תכנות Office (Word, Power Point, Excel) והתמצאות בסביבת עבודה ממוחשבת
השלמת קורס עובדי זכאות והשתלמות בנושאי מנהל, סיום קורס עובדי מנהל וזכאות או התחייבות לסיים.
קורס מנהל וזכאות בהצלחה לאחר המינוי.
ניסיון:
ניסיון בהנהלת חשבונות או עבודה קודמת בתחום שירותי הרווחה המוניציפאליים.
כישורים אישיים:
יכולת עמידה בלחצים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש.
כושר עבודה בצוות ותוך שיתוף פעולה עם ממשקים מרובים.
יושר ואמינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
