ניהול יומנים ותיאום פגישות פרונטליות ופגישות בזום.
מענה טלפוני וניהול התקשורת השוטפת באמצעות וואטסאפ עסקי.
ניהול ומעקב אחר פניות ושיחות באמצעות יומן מעקב מסודר.
מתן מענה שוטף לשוכרים ולגורמים חיצוניים.
עריכה, תיוק וניהול מסמכים וארכיון החברה.
עבודה מול ספקים ונותני שירות, כולל מעקב ואישור חשבונות והוצאות שוטפות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול צרכי המשרד השוטפים.
קבלת והוצאת שליחויות וטיפול בדואר.
תיאום ועבודה מול גורמים מקצועיים, לרבות משרדי פרסום, שיווק ונותני שירות נוספים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות העסקית של החברה.
מענה טלפוני וניהול התקשורת השוטפת באמצעות וואטסאפ עסקי.
ניהול ומעקב אחר פניות ושיחות באמצעות יומן מעקב מסודר.
מתן מענה שוטף לשוכרים ולגורמים חיצוניים.
עריכה, תיוק וניהול מסמכים וארכיון החברה.
עבודה מול ספקים ונותני שירות, כולל מעקב ואישור חשבונות והוצאות שוטפות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול צרכי המשרד השוטפים.
קבלת והוצאת שליחויות וטיפול בדואר.
תיאום ועבודה מול גורמים מקצועיים, לרבות משרדי פרסום, שיווק ונותני שירות נוספים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות העסקית של החברה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד – חובה.
היכרות עם תחום הנדל"ן – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook – חובה.
שליטה מצוינת בסביבת עבודה ממוחשבת.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות, דיסקרטיות, מוסר עבודה גבוה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
ראש גדול ויכולת להניע תהליכים באופן עצמאי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון קודם בניהול משרד – חובה.
היכרות עם תחום הנדל"ן – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook – חובה.
שליטה מצוינת בסביבת עבודה ממוחשבת.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות, דיסקרטיות, מוסר עבודה גבוה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
ראש גדול ויכולת להניע תהליכים באופן עצמאי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
