לחברת מחשוב בירושלים, הפועלת בתחומי Salesforce, CRM, Oracle וסייבר, דרושה מנהלת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד הכולל ניהול יומן מנכ"לית לצד אחריות על התפעול השוטף של משרדי החברה.
אנחנו מחפשים מישהי מסודרת, אחראית ובעלת ראש גדול, שיודעת לעבוד בסביבה דינמית עם הרבה משתנים, לנהל משימות במקביל ולהחזיק את הדברים בצורה מדויקת ונעימה.
תחומי אחריות:
*ניהול יומן מורכב ודינמי של מנכ"לית החברה
*תיאום פגישות, ישיבות וממשקי עבודה מרובים
*תפעול שוטף של שני משרדי החברה – ירושלים ומודיעין
*טיפול בנושאי לוגיסטיקה ותפעול: ספקים, ציוד משרדי, הזמנות, תחזוקה ותקלות שוטפות
*אחריות על סביבת עבודה מסודרת ונעימה
*תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה
*טיפול במשימות משתנות בהתאם לצרכי החברה
75% משרה עם אופציה להגדלת אחוזי המשרה | ירושלים + יום בשבוע במודיעין
דרישות:
*ניסיון קודם בניהול משרד ואדמיניסטרציה – חובה
*ניסיון בניהול יומן מורכב של הנהלה בכירה / מנכ"ל – חובה
*סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
*יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ושינויים
*יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
*אחריות, דיסקרטיות ויכולת להניע דברים
*שליטה מלאה ב-Office
*אנגלית טובה – יתרון
*נכונות לעבודה מהמשרדים
*ניסיון קודם בניהול משרד ואדמיניסטרציה – חובה
*ניסיון בניהול יומן מורכב של הנהלה בכירה / מנכ"ל – חובה
*סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
*יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ושינויים
*יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
*אחריות, דיסקרטיות ויכולת להניע דברים
*שליטה מלאה ב-Office
*אנגלית טובה – יתרון
*נכונות לעבודה מהמשרדים
אנחנו מחפשים מישהי שרוצה להיכנס לתפקיד משמעותי, לקחת אחריות, לגדול יחד עם החברה ולהרחיב את תחומי העשייה לאורך הזמן. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
