כפר שמריהו
פורסם לפני יותר מחודש
פורסמה ברשת
מכרז חיצוני מספר 25-2024
לתפקיד מזכיר/ה מנכ"לית

תואר המשרה:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה
כפיפות המשרה: מנכ"לית
דרגת המשרה ודירוגה: 6-8
היקף משרה: 100%.
סוג מכרז: חיצוני.
תחילת עבודה: מידי

דרישות:
תחומי אחריות:
ארגון אדמיניסטרטיבי יעיל של המחלקה, לרבות חלוקת משימות לצוות האדמיניסטרטיבי ותיעדופן.
ביצוע משימות ארגוניות ומנהליות תוך עמידה בלו"ז עמוס.
מתן שירותי משרד לממונים ולעובדי המחלקה, לרבות מענה טלפוני, קבלת ומסירת הודעות, התכתבות, תיוק ממוחשב וידני.
ניהול תקיון הממוחשב והידני של המחלקה.
איתור מידע, ריכוזו ועריכתו בהתאם להנחיות המנהל/ת
ריכוז נושא הרכש וההתקשרויות הנדרשים למחלקה.
פיקוח ובקרה על ספקים ונותני שרותים למחלקה.
עבודה מול ספקים, משרדי ממשלה וגופים ציבוריים.
ניהול יומן ותאום פגישות למנהל/ת וצוות המחלקה.
תאום פגישות ואירועים, עם גורמים פנימיים וחיצוניים הבאים במגע עם המחלקה.
ארגון אירועים רבי משתתפים לצוות המועצה משלב גיבוש התכנים עד הוצאה לפועל.
ביצוע מיטבי של כל שיוטל עליה על ידי הממונים עליה
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.

פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.

טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני
קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.

מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.

ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות, אירועים, פגישות וכיוצ"ב.

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.

תנאים מקדימים למינוי:
ידע והשכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ יתרון.

קורסים והכשרות מקצועיות: לא נדרש.
שפות: עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.
רישום מקצועי: לא נדרש.
ניסיון מקצועי: לא נדרש.
ניסיון ניהולי: לא נדרש.

על פי הוראות חוק שוויון הזדמנויות בעבודה התשמ"ח 1988, המכרז מתייחס לגברים ונשים כאחד.
תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו ה9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד. האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים להוכחת המוגבלות.
תינתן העדפה לנשים לפי סעיף 6ג לחוק שיווי זכויות האישה, התשי"א 1951 אם שני המועמדים בני שני המינים הם בעלי כישורים דומים וכן בהתאם לחוק לעידוד של שילוב וקידום נשים בעבודה ושל התאמת מקומות עבודה לנשים, התשס"ח 2008.
תינתן העדפה למי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות מחמד מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
מועמד אשר משתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם מועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
למשרה זו יתקיימו מבחני מיון אשר ישמשו לבדיקת הסגולות, הכישורים, הידיעות והניסיון של המועמדים וזאת בהתאם לאמור בתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים ברשויות המקומיות), תש"ם-1979.

***נא להגיש קו"ח בשפה העברית בלבד.

על המעוניינים/ות העונים לדרישות התפקיד להעביר את כל המסמכים הנדרשים לעיל,
באופן מסודר וקריא באמצעות הגשה למייל.
או במסירה ידנית במשרדי המועצה בכתובת קרן היסוד 18 כפר שמריהו, בשעות הפעילות הקבועות (08:00-16:00) לידי רינת מנהלת משאבי אנוש.
מועמדים/ות שלא יגישו את כל המסמכים הנדרש
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מידת ההתאמה שלי לתפקיד
התאמה למשרה
התאמתך לתפקיד מחושבת על פי כישורך (כפי שסיפרת לנו עליהם) מול דרישות המעסיק - אין בכך כדי להעיד על קבלתך לעבודה (זה יחליט המעסיק)
כישורים חסרים
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
דוברי שפות
אזור מרכז - גוש דן
פורסם לפני שבוע 1
ליווי מטופלים.ות בתהליך זכאות למכשיר שיקום וניידות החל מקבלת אישור זכאות ועד לקבלת המכשיר תחומי אחריות:בדיקת מסמכים נדרשים לקבלת זכאות ...
פורסם לפני שבוע 1
מכון וייצמן מגייס רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת במחלקה לפיזיקה כימית וביולוגית – למשרה מלאה. במסגרת התפקיד:– ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ...
פורסם לפני שבוע 1
לחב' אלקטורניקה בינ"ל מובילה באיירפורט סיטי דרוש/ה מבקר/ת איכות.התפקיד כולל:עבודה בתחום הכבילה ורתמות חשמל לתעשייה הביטחונית בתקנים צבאים/תעופתיים סביבת העבודה ...
משמרות
פורסם לפני שבוע 1
למרכז רפואי דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת במשרה מלאה לעבודה משרדית.מגוון תפקידי מזכירות רפואית למילוי מקו/לטווח ארוך לעבודה מול קהל ולמתן שירותי ...
פורסם לפני שבוע 1
– ניהול שוטף של המשרד והמעבדה: מענה טלפוני, הזמנות רכש, חומרים וציוד, אישור חשבוניות וטיפול בתכתובות ודואר.-מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לחברי ...
ראשון לציון
פורסם לפני שבוע 1
לחברה פיננסית בתחום הביטוח והמשכנתאות דרושים /ות אנשי /נשות מכירות לתחום הביטוח בתיק קיים. התפקיד כולל הגדלת תיק הביטוחים של ...
משמרות
נתניה
פורסם לפני שבוע 1
חברה גלובאלית מובילה בתחומה בנתניה מחפשת נציג/ת שירות למוקד קטן ואיכותי! – מתן שירות טכני ללקוחות החברה, טיפול בחשבוניות ונושאים ...
דוברי שפותהיברידי
פתח תקווה
פורסם לפני שבוע 1
חברת ביטוח מובילה מגייסת רפרנט/ית בק אופיס לתפקיד באגף קופות גמל ופנסיה.תפעול ותמיכה בסוכנים והשלמת פרטי מסמכים, שירות פנים ארגוני ...
פתח תקווה
פורסם לפני שבוע 1
לחברת ניהול פרויקטים בתחום ההנדסה, דרוש /ה מזכיר /ה במשרדי החברה בפתח תקווהמשרה מלאה בין השעות 8:00-17:00, בימים א'-ה'.תאום פגישות ...
פורסם לפני שבוע 1
עיצוב ופיתוח תשתיות בהיבטי תקשורת וסייבר.,AWS התפקיד כולל את הגדרת תשתית הענן של ליווי פרויקטים לצד תכנון, הטמעה ובדיקת הפתרונות ...
דוברי שפותלדוברי שפות
הוד השרוןמעלה אדומיםפתח תקווהרעננה
פורסם לפני שבוע 1
לתאגיד עובדים זרים בירושליםדרוש/ה רכז/ת השמה – לסניף ירושלים – מרכז העיר.משרה מלאה 08:00-16:30מה בתפקיד?* גיוס והשמת עובדים זרים* מתן ...
דוברי שפותמשמרותפרילנס
פורסם לפני שבוע 1
לחברת ETYPE דרושים /ות קלדנים /ות עבור כתוביות בעברית/ערבית בשידור חי.* עבודה מאולפני התאגיד בירושלים.* התפקיד כולל הקלדת כתוביות טלוויזיה ...
הוד השרוןחדרהפתח תקווה
פורסם לפני שבוע 1
לאתר החברה ברמת השרון דרוש.ה מהנדס.ת בקרת תצורהתיאור התפקיד: ניהול עצי מוצר, ניהול תיקי מוצר, מסמכים, פריטים, והרכבותבקרת ואישור תהליכי ...
הצגת משרות נוספות