דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש המועצה.
היקף משרה: 100%.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד :
ביצוע עבודות המזכירות ומטלות ניהול משרד הנוגעות לעבודת הרשות לפי הנחיות ראש הרשות
ומנכ"ל המועצה.
טיפול במשימות הנגזרות מעבודת הלשכה
תאריך הגשת המועמדות: 16.05.2024 00:00.
דרישות:
ניהול משימות המשרד.
• הקלדה וניהול של מסמכים.
• טיפול בדואר )רגיל ואלקטרוני(.
• מענה טלפוני ופניות תושבים, גורמי פנים וגורמי חוץ.
• הכנת חומר לישיבות.
• ניהול לוח הזמנים ופגישות ממונה.
• עדכון נתונים במערכת המחשוב.
• איסוף והכנת חומרים לישיבות.
• רישומי פרוטוקולים של ישיבות לפי ההנחיות והפצתם.
• ביצוע משימות נוספות עפ"י הנחיית הממונה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניהול משימות המשרד.
• הקלדה וניהול של מסמכים.
• טיפול בדואר )רגיל ואלקטרוני(.
• מענה טלפוני ופניות תושבים, גורמי פנים וגורמי חוץ.
• הכנת חומר לישיבות.
• ניהול לוח הזמנים ופגישות ממונה.
• עדכון נתונים במערכת המחשוב.
• איסוף והכנת חומרים לישיבות.
• רישומי פרוטוקולים של ישיבות לפי ההנחיות והפצתם.
• ביצוע משימות נוספות עפ"י הנחיית הממונה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.