נציג /ת שירות- עובד עירייה מהיום הראשון – 55ד /2024
רוצות ורוצים לעבוד במקום הכי שווה בתלאביב-יפו?לאגף החניה של עיריית תלאביב-יפו דרושים נציגות ונציגי שירות. מתן שירות מקצועי ואדיב ללקוחות פנים וחוץ עירוניים מענה לפניות בערוצי תקשורת שוניםרישום ודיווח אודות נושאים פתוחים שלא טופלוהשתתפות בישיבות, בתדריכים ובהכשרות הטבות ייחודיות:עובדת או ...
רכז /ת מינהל – החוג להפרעות בתקשורת
טיפול במגוון נושאי מינהל במזכירות החוג, לרבות בתחומי כוח אדם, תלמידים והוראה. טיפול בנושאי רכש, לרבות הפקת הזמנות רכש, בחירת הספקים והתנהלות מולם, תשלום ובקרה אחר ההזמנות והתשלומים והפקת דוחות. השתתפות בישיבות סגל לרבות מעקב אחר יישום ההחלטות והכנת פרוטוקולים. ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין בבני ברק. הצטרפו לצוות המקצועי שלנו במשרד בוטיק בבנייני ב.ס.ר
ניהול יומנים ותיאום פגישות:* ארגון יעיל של לוח הזמנים של עורכי הדין.* תיאום פגישות עם לקוחות וספקים.מענה טלפוני: * מתן מענה מקצועי לפניות לקוחות.* הפניית פניות לעורכי הדין הרלוונטיים.טיפול בהגשות: * הכנת והגשת מסמכים לבתי משפט.* טאבו ומוסדות ממשלתיים.סיוע אדמיניסטרטיבי: ...
תומכ /ת חינוך בחינוך המיוחד בינוני /קשה. (147 /24)
דרוש/ה תומכ/ת חינוך בחינוך המיוחד בינוני/קשה.תיאור התפקיד:טיפול בילדי הגן/כיתה תוך מילוי משימות ארגוניות ופדגוגיות בהנחיית מנהל הגן/כיתה וכן בכפוף לתכנית העבודה של הגן/כיתה ולמדיניות הרשות המקומית ומשרד החינוך.הכנת הגן/כיתה לקראת יום לימודים.אחריות על תחום הזנת הילדים בגן/כיתה.מתן סיוע פיזי לילדי ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבית. (60 /2024)
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית. תיאור התפקיד:.1 הימצאות בשטח האתר בהיקף משרה מלא כפי שיבואר להלן..2 מענה טלפוני ומענה לפניות שוכרים פוטנציאליים..3 סגירת חוזי התקשרות מול שוכרים..4 אחריות על קשר שוטף ומענה לפניות מטעם השוכרים )שירות לקוחות(..5 סיוע בניהול ובתפעול השוטף ...
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
אוניברסיטת תל אביב
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת היחידה לפיתוח משאבי אנוש אגף משאבי אנוש.היקף ומעמד: 100% משרה תקנית.מתח דרגות: 11-8 בדירוג המנהלי.אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת סגנית מנהל האגף ומנהלת היחידה לפיתוח משאבי אנוש.על התפקיד –– מתן שירותי מזכירות וניהול יומן פגישות.– ריכוז ...
לארגון רפואי מוביל דרוש /ה מזכיר /ה למנהלת
לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה למנהלת במסגרת התפקיד:-ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות: טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוקים, מענה לטלפונים ומיילים וכו' -טיפול בחשבוניות המחלקה ומעקב אחר תשלומים לעבודה נוספת של רופאי המינהלת -שיבוץ וסידור עבודה של מחליפים במרפאות המינהלת-הזמנת ציוד ...
מנהל.ת לשכה לסמנכ"ל איכות ובטיחות המטופל
לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מנהל.ת לשכה לסמנכ"ל תיאור תפקיד: ניהול יומן סמנכ"ל – לו"ז מאד דינאמי ולחוץ, תיאום פגישות מורכבות, הכנת חומר לישיבות, מתן שירות אדמיניסטרטיבי לשתי יחידות נוספות בלשכה,מענה לפניות נכנסות באמצעי תקשורת שונים: פקסים, דואר, טלפון, מייל, הזמנת ציוד ...
אח /ות בקרה – תחום ברה"ן, מחוז ירושלים
בדיקת חשבונות בתי חולים: בדיקה האם החיוב תואם את ההתחייבות שהופקה לפעולה, וכן בדיקת הפעולה שנעשתה מול ההסכםריכוז ההשגות ושליחתן אחת לחודש לרפרנט בביה"חקבלת תשובות מביה"ח והכנסתן למערכת, המשך עבודה מול ביה"ח בהתאם לתשובהמעקב אחר הזיכויים מביה"ח.קבלת עדכונים על שינויים/מגמות ...
מתאם/ת מחשוב
אוניברסיטת תל אביב
מתאם/ת מחשובהפקולטה למדעי הרוחתיאור תפקיד:טיפול בנושאי המחשוב של הפקולטה, לרבות:אחזקה ותפעול שוטף של ציוד המחשבים (מחשבים ניידים, מדפסות, חומרה, תוכנה ורשתות), לרבות איתור תקלות ופתרונן.ניהול הרשאות משתמשים.ייעוץ לאנשי הסגל ברכישה של ציוד מחשבים ותוכנות ואחריות להתקנתם, לרבות קשר שוטף עם ...
שפיר מחפשת סוכנ.ת מכירות לאזור בית שמש
לגייס ולשמר לקוחות בתחום הבניה.לבצע משא ומתן מול לקוחות חדשים וקיימים.להיות אחראי.ת על גבייה מלקוחות. יתרונות התפקיד:ללמוד מצוות ומקצועי ולהכיר תחום חדש ומעניין.להיות אחראי.ת על לוח הזמנים והפגישות שלך. להתפתח בארגון מוביל בתחומו. דרישות: נסיון במכירות שטח.נסיון במכירות בתחום הבנייה-יתרון המשרה ...
מזכיר /ה למחלקת שפ"ע (17 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת שפ"ע.ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.עיקרי התפקיד:א. הקלדה וניהול של מסמכים.ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).ג. מענה טלפוני ופניות הציבור.ד. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.ה. משימות נוספות בהתאם לבקשת הממונה.תאריך הגשת המועמדות: 20.08.2024 ...
רכז.ת פקולטה
ריכוז פעילות המינהל האקדמי והאדמיניסטרציה במזכירות בית הספר. ריכוז ועדת ההוראה הבית ספרית לטיפול בענייני סטודנטים, מעקב אחר ביצועהחלטות הועדה ועמידת הסטודנטים בדרישות האקדמיות לסיום לימודיהם. טיפול ומעקב אישי אחר סטודנטים בסטטוס מילואים. טיפול בסטודנטים משלימים)שנה ג' ואילך(ובניית תכנית לימודים ...
מזכיר /ה לסמנכ"ל
ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית הקשורה בתפעול המנהלי של לשכת סמנכ"ל סיעוד- ניהול יומנים, קביעת פגישות/ דיונים /ועדות ואירועים, אחראית לריכוז החומר להם, תיאומם ועמידה בלוחות זמנים. הכנת מצגות בהתאם לצורך.סיוע במשימות סמנכ"ל-רישום פרוטוקולים מישיבות /ועדות וקיום מעקב אחר החלטות שנתקבלו וביצוען.ריכוז ...
נציג/ת Back Office לתחום מכירות טכנולוגיה
- חסוי -
לחברה מובילה בתחום המחשוב והאינטגרציה דרוש/ה נציג/ת בק אופיס **מה יהיו תחומי האחריות שלך?** -ניהול וטיפול בהזמנות לקוח -גבייה מול לקוחות -ניהול חשבוניות וקבלות -הפקת שטרי מטען ומעקב משלוחים -ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך מיקום העבודה:מגדלי עזריאלי, תל אביבהבניין המשולש, ...
רופא/ה לשכה או מומחה או מתמחה
משרד הבריאות תל אביב
סיוע בפיקוח על שירותי רפואה ובריאות במחוז, בהתאם לחוק ביטוח בריאותממלכתי ובתאום עם הממונה.אחריות ו/או השתתפות בתפעולו של נושא בריאותי אחד או יותר בלשכת בריאותמחוזית ע"פ הנחיות הממונה.אחריות ו/או השתתפות בתכנון המטלות הקשורות בנושא בו משולב/ת.הכנה של ניתוחים אפידמיולוגיים לזיהוי ...
דרוש/ה רכז/ת (אשפוז סיעודי)
משרד הבריאות תל אביב
תאור התפקיד :ניהול הפעילות המינהלית והארגונית הקשורה לתחום אשפוז חולים כרוניים ו/אומכשירי שיקום בלשכת בריאות מחוזית.אחריות להכנת והשלמת מסמכים ונתונים נדרשים, ביצוע תיאום אדמיניסטרטיבי מולגורמים מקצועיים, בהתאם לצורך והנחיות הממונה.ניהול עבודת הצוות המינהלי ביחידה, קביעת סדרי עבודה, הדרכה הכשרה והנחייה,ופתרון ...
מנהל /ת משרד ומזכיר /ת עמותה.
מועמדים/ות לתפקיד מנהל /ת משרד ומזכיר/ת עמותה משרה מלאה.תיאור התפקיד ותחומי אחריות: ניהול משרד מנכ"ל העמותה וסיוע בתחומים שונים.תיאום לוח פגישות של מנכ"ל העמותה.אחריות לביצוע עבודות המזכירות במשרד (דואר, טלפון, תיוק, תכתובת).אחריות לתכנון מועדי ישיבות וזימונן.רישום פרוטוקולים במידת הצורך.זימון, מעקב ...
דרוש /ה מזכיר /ת משרד לשירות הפסיכולוגי. (44 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ת משרד לשירות הפסיכולוגי.היקף משרה: 100%תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המנהלת לפי הנחיותיו של הממונה.תחומי האחריות:1. ניהול והקלדה של מסמכים.2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.4. ניהול לוח זמנים ופגישות.5. ביצוע מטלות ...
רכז/ת רווחה זמני/ת לארגון גדול בתל אביב
תיגבור כח אדם
לארגון גדול בתל אביב דרוש/ה רכז/ת הדרכה זמני/תתיאור המשרה:שותפות בבניית תכנית רווחה שנתית ובקרה אחר יישומה, בהתאם למדיניות הארגוןוחטיבת משאבי אנוש.תכנון, טיפול והוצאה לפועל של פרויקטים ואירועי רווחהסיוע בתפעול ולוגיסטיקה של הרווחה במגוון אירועיםמענה וטיפול שוטף בפניות עובדים וגמלאים בנושאי ...
דרוש/ה רכז/ת מכינות קדם אקדמיות
עזריאלי מכללה אקדמית להנדסה ירושלים
* ריכוז ותפעול שוטף של המכינות השונות בהיבטים האקדמיים והאדמיניסטרטיביים השונים* מתן שירות ומענה לפניות וצרכי הסטודנטים וסגל ההוראה ברמה פרטנית וכיתתית.* עבודה במערכות הממוחשבות לרבות הזנת נתונים והפקת דו"חות* הכרות עם הנהלים האקדמיים והמנהלתיים במכינות השונות* טיפול ומענה במלגות, ...
דרוש /ה מ"מ מזכיר /ה בלשכת מנכ"ל (במעמד מזכיר /ת אגף).
עיריית קריית-אונו מודיעה על משרה פנויה כמפורט להלן: תואר המשרה: ממלא/ת מקום מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל (במעמד מזכיר/ת אגף).היקף משרה: 100% משרה.כפיפות ארגונית: מנכ"ל העירייהדרוג דרגה: מתח דרגות 7-9 בדרוג המנהלי / 37-39 בדרוג המח"ר.תיאור תמציתי של התפקיד:טיפול אדמיניסטרטיבי בלשכת מנכ"ל, ...
מזכיר /ת אגף הנדסה
במועצה אזורית תמר דרוש/ה מזכיר/ת אגף הנדסה.100% משרה.תאריך הגשת המועמדות: עד 11.07.24, 12:00:00.ייעוד- ביצוע המשימות השוטפות הנוגעות לעבודת מהנדס הרשות.תיאור התפקיד: ניהול מסמכים – מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: ניהול, הקלדה, סריקה ותיוק. ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.מענה פרונטלי ומענה טלפוני ...
דרוש /ה מזכיר /ה במשרדי הרשות המקומית. (10 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה במשרדי הרשות המקומית.תיאור התפקיד: מזכיר/ה במשרדי הרשות המקומית.היקף משרה: 100% משרה לכל מזכיר/ה (כ-3 מזכירות).תיאור התפקיד: ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה. עיקרי התפקיד:א. הקלדה וניהול של המסמכים.ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).ג. ...
מזכיר /ה במשרדי הרשות המקומית. (10 /2024 /ע)
מכרז לתפקיד:מזכיר/ה במשרדי הרשות המקומית.היקף משרה: 100% משרה לכל מזכיר/ה. (כ-3 מזכירות)תיאור התפקיד: ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.עיקרי התפקיד:א. הקלדה וניהול של המסמכים.ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).ג. מענה טלפוני ופניות הציבור.ד. ניהול לוח ...
מזכיר /ה משרד (שירות פסיכולוגי) ברשות מקומית. (11 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה משרד (שירות פסיכולוגי) ברשות מקומית.היקף העסקה: 50%.תיאור תפקיד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.תחומי אחריות: ניהול והקלדה של מסמכים:הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.הדפסה ומשלוח של מסמכים.תיקון מסמכים לאחר הגהה.אחסון וגיבוי קבצים במחשב.הקלדה ועיצוב ...
לחברה גדולה בתחום ההנדסה בשוהם דרוש /ה מזכיר /ה! 8.5-9K!
התפקיד כולל: עבודה מול מנהלים ומהנדסים באתר, ניהול יומן, מתן מענה לגורמים פנים ארגוניים, טיפול בתעודות, הזנת והקלדת מסמכים למערכת, ארגון חומרים לישיבות, כניסה לישיבות וכו'. משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי! שכר: 8,500-9,000 ש"ח (ייסגר ...
מזכיר /ת אגף חינוך (31 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ת אגף חינוך.היקף המשרה: 100%תיאור התפקיד:אדמיניסטרציה של אגף החינוך ומשימות רוחביות, הנוגעות לעבודת האגף ומנהלת האגף ברשות.עיקרי התפקיד: ניהול לוח זמנים ויומן מורכב ומרובה ממשקים של מנהלת האגף. ניהול ושליטה בנתוני מערכת החינוך היישובית ומעורבות בתהליכי דיווח תקציביים למשרדהחינוך ...
מהנדס /ת הרשות המקומית
מס' מכרז 14/24למועצה מקומית אפרתמקום עבודה: אגף הנדסההיקף משרה: 100% משרהכפיפות: למנכ"ל הרשות המקומיתתנאי העסקה: בחוזה אישי בדרוג בכירים, בכפוף לאישור משרד הפניםמועד תחילת העסקה: מידיתיאור התפקיד:מהנדס הרשות המקומית מהווה הסמכות המקצועית בתחום תפקידיו.במסגרת התפקיד על מהנדס המועצה למלא את ...
מזכיר /ת חברה
תיאור התפקיד: ניהול המשרד והקבלה, מענה לטלפונים ומיילים, טיפול במסמכים, קבלת אורחים.שירות ותפעול, תיאום ותפעול חדרי הישיבות, מענה לעובדים,טיפול בדרישות רכש לציוד משרדי וקליטת החשבוניות, חלוקת דואר ועוד.מתן תמיכה לסמנכ"לים/יות החברה- תמיכה שוטפת, ניהול יומנים, הכנת מצגות, ריכוז מסמכים והפקת ...
מזכיר /ת לשכת מנכ"ל לחברה ארצית גדולה 07:30-17:00
לחברה ארצית גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת המנכ"ל למשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 07:30-17:00. התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, מענה טלפוני, ניהול חדר ישיבות והכנת חומר לישיבות, רכש משרדי, אירוח, סיוע בנושאי רווחה ואירועי חברה, ציוד משרדי, תיאומים ...
מזכיר /ת חברה, חולון
תיאור התפקיד:לחברת אורון תשתיות ובנייה דרוש/ה מזכיר/ת חברה. ניהול המשרד והקבלה, מענה לטלפונים ומיילים, טיפול במסמכים, קבלת אורחים.שירות ותפעול, תיאום ותפעול חדרי הישיבות, מענה לעובדים,טיפול בדרישות רכש לציוד משרדי וקליטת החשבוניות, חלוקת דואר ועוד.מתן תמיכה לסמנכ"לים/יות החברה- תמיכה שוטפת, ניהול ...
one Taldor מגייסת מיישם סייבר
יישום ותחזוקה של מערכות אבטחת המידע יישום אסטרטגיות וטכנולוגיות, בתחום אבטחת המידע עבודה צמודה ובשיתוף פעולה מול גופי המחשוב בחברהטיפול בתקלות אשר נובעות ממערכות תקשורת ואבטחת המידע ביצוע בקרות על מערכות אבטחת המידעטיפול בממצאי סקרי סיכונים ומבדקי חדירה ובקרה לביצועביצוע ...
מזכיר /ה בכיר /ה לסמנכ'ל במרכז-דרום ת"א – הגעה עצמאית, יש חניה.
– ניהול יומנים מורכבים.– שותפות מלאה לסמנכ"ל.– מענה לאגף בכל הבקשות – אגף של מנהלים/ות בכירים/ות.– הזמנות רכש.– עבודה מול ספקים מרובים כולל הצעות מחיר.– עבודת אדמיסטרציה ומענה טלפוני לאגף.– תיאום פגישות.– הכנת חומר לישיבות. דרישות: – יצוגיות, יכולת עבודה ...
מזכיר /ת מטה חברה, חולון
לקבוצת אורון, לחברת הבת, דרוש/ה מזכיר/ת חברה למשרדינו בחולוןבמסגרת התפקיד: ניהול המשרד והקבלה, מענה לטלפונים ומיילים, טיפול במסמכים, קבלה ואירוח אורחים.שירות ותפעול, תיאום ותפעול חדרי הישיבות, מענה לעובדים,טיפול בדרישות רכש לציוד משרדי וקליטת החשבוניות, חלוקת דואר ועוד.מתן תמיכה לסמנכ"לים/יות החברה- ...
סגן/ית מנהל אגף ומנהל/ת מחלקת הגבייה- 26/2024
במודיעין דרוש/ה סגן/ית מנהל אגף ומנהל/ת מחלקת הגבייה.היקף משרה- 100%.מועד אחרון להגשה- עד 17/06/2024 בשעה 12:00.ייעוד- ניהול הגבייה ברשות המקומית.תחומי האחריות:1. ניהול תחום הגבייה ברשות (גביית ארנונה, אגרות והיטלים ו/או תשלומי רשות).2. קביעת שומות ארנונה וניהול מערך חיובי הארנונה.3. ניהול ...
מרכז שירות לחוכר במרחב ירושלים. (81041756)
דרוש/ה מרכז שירות לחוכר במרחב ירושלים.תיאור התפקיד:מתן שירות לחוכרים במגוון ערוצי שירות ובכלל זה: קבלת קהל, דואר, אינטרנט וערוצי שירות נוספים שיוגדרו.דיווח לראש תחום בכיר שירות.אחריות על מתן שירות ללקוחות הרשות בנושאים הנוגעים בחוזה החכירה ואינם ניתנים ע"י ספק מיקור ...
