תיאור התפקיד: התפקיד משלב ניהול שוטף של חזית המשרד, תמיכה במערך האדמיניסטרטיבי, וקשר ישיר מול לקוחות וספקים.
התפקיד כולל:
– ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה.
– מעקב צמוד אחר שרשרת ההזמנות, הפקת חשבוניות וניהול מעקבי תשלומים.
– תיאום פגישות, ניהול יומנים וארגון לו"ז.
– עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וגורמים חיצוניים.
דרישות:
– ניסיון קודם מוכח בניהול משרד, מזכירות חברה או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (עדיפות לניסיון ממפעל תעשייתי/חברת הפצה).
– שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Word) ומערכות משרדיות.
– תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון מופתיים, יכולת עבודה עצמאית וראש גדול.
– המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– ניסיון קודם מוכח בניהול משרד, מזכירות חברה או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (עדיפות לניסיון ממפעל תעשייתי/חברת הפצה).
– שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Word) ומערכות משרדיות.
– תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון מופתיים, יכולת עבודה עצמאית וראש גדול.
– המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
