תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד – מענה לטלפונים ומיילים והפניית פניות לגורמים הרלוונטיים, קבלת אורחים וניהול עמדת קבלה, הזמנת ציוד משרדי, קניות סופר למשרד וניהול מלאי.
תיאום פגישות מרובות משתתפים (מנהלים, יועצים, דיירים בפרויקטים).
הכנת חדרי ישיבות, ניהול ישיבות צוות וסיכומם.
אחריות על ניקיון וסדר המשרד.
התנהלות אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת כתיבת סיכומי פגישות ופרוטוקולי ישיבות.
ניהול שוטף של המשרד – מענה לטלפונים ומיילים והפניית פניות לגורמים הרלוונטיים, קבלת אורחים וניהול עמדת קבלה, הזמנת ציוד משרדי, קניות סופר למשרד וניהול מלאי.
תיאום פגישות מרובות משתתפים (מנהלים, יועצים, דיירים בפרויקטים).
הכנת חדרי ישיבות, ניהול ישיבות צוות וסיכומם.
אחריות על ניקיון וסדר המשרד.
התנהלות אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת כתיבת סיכומי פגישות ופרוטוקולי ישיבות.
דרישות:
דרישות התפקיד:
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
שליטה מלאה בכל יישומי Office.
אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
דרישות התפקיד:
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
שליטה מלאה בכל יישומי Office.
אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:00
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
