רוצה להתפתח בעולמות התעופה? חברת "בשביל הזהב" מחפשת אותך לתפקיד מאתגר ומשמעותי, בואו לעוףףףף איתנו במסגרת התפקיד: – עבודה שוטפת מול חברת תעופה כגון הזמנת טיסות, ניהול משא ומתן על מחירים ותנאי כרטוס.– התאמת מחירים והוזלת עלויות על ידי איתור אפשרויות טיסה טובות יותר.– ניהול תיאום ותפעול של טיסות– ביצוע כרטוס כרטיסי טיסה– טיפול בביטולים, … Read more
תאור המשרה: רכז/ת חוזים, התקשרויות ואדמיניסטרציהדרגת המשרה ודירוגה: עובד כלליהיקף העסקה: משרה מלאה. תיאור התפקיד:1.ניהול מערך המכרזים וההתקשרויות ברשות, תוך מתן מענה מקצועי לכלל יחידות הרשות וליווי התהליך המכרזי מקצה לקצה. ובכלל זה: ניהול, תיאום ובקרה של כלל ההתקשרויות החוזיות של הרשות, לרבות חוזי שירותים, קבלנים, ספקים ויועצים, ערבויות וביטוחים.ריכוז כלל תהליכי ההתקשרות של החברה … Read more
למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה תיאור המשרה:מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף לצוות המשפטי ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישותטיפול בתכתובות, הכנת מסמכים, מעקב משימות ותמיכה בשותפיםעבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים תנאי המשרה:משרה מלאה א-ה,08:00-17:00יש חניהרווחה מפנקת דרישות: ניסיון קודם במשרדי עו"ד – חובה!יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות, אחריות ויוזמהניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי … Read more
לחברה באבן יהודה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחטיבת הלוגיסטיקהאחראי/ת על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בחטיבה ובמנהלים ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצונייםטיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליותריכוז המידע הנצבר בחטיבה, לרבות ניהולו, שליטה בנתוני הלקוחות, מחירונים, פריטים והצעות מחירתמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל הינע ועבודה רצופה וצמודה למול כל מחלקות הארגוןמשרה מלאה 8:00-17:00 דרישות: ניסיון קודם … Read more
לחברה יצרנית תעשייתית בינלאומית מובילה בתחומה דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל. במסגרת התפקיד ניהול יומן, פגישות ותיאומים של המנכ"ל, הכנת מצגות וחומרים לישיבות ולפגישות בארץ ובחו"ל, קידום פרוייקטים, קבלת אורחים, ארגון מפגשים ונסיעות לחו"ל ועוד. דרישות: השכלה אקדמאית – יתרון משמעותי, אנגלית ברמת שפת אם – חובה. שפות נוספות – יתרון. שליטה ביישומי … Read more
תמיכה אסטרטגית ותפעולית בסמנכ"ל מו"פ והאגף הפנימי לניהול מיטבי של פעילות המחלקה. התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בכירה: ניהול מקצועי של מזכירת הסמנכ"ל, ניהול ותיעדוף יומן מורכב, הכנת סיכומי פגישות, חלוקת משימות ובקרה על ביצוען. אחריות על ריכוז פעילויות רווחה צוותיים, מענה לצרכים בירוקרטיים ומקצועיים בממשק מול דרגים בכירים. עבודה בסביבה דינמית הדורשת פרואקטיביות, הבנת סיטואציות … Read more
לתפקיד מרכזי ודינמי בלשכת הנהלה בכירה, דרוש.ה מזכיר.ת מנוסה.תיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת הנהלה בכירהתיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפיםעבודה שוטפת מול גורמים בכירים בארץ ובחולמענה טלפוני והתכתבויות בעברית ובאנגליתארגון ישיבות, ניהול חדרי ישיבות והזמנת כיבודטיפול בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים וציוד משרדי ניהול תשלומים, תרומות וקופה קטנהתיאום נסיעות לחול, משלחות ואירוח … Read more
לחברה מובילה דרושה רכזת תפעול למחלקת Facilities, במסגרת התפקיד ניהול ותיאום ספקי תחזוקה ושירות, טיפול בפניות עובדים וניהול קריאות, ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תקציבים, עבודה שוטפת מול ממשקים מרובים בארגון ובקרה על לוחות זמנים ועמידה ביעדים. דרישות: -ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי משמעותי – חובה– ניסיון בעבודה מול ספקים – חובה-שירותיות ויחסי אנוש … Read more
תיאור התפקיד ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.הכנה לישיבות … Read more
מחפשים יציבות תעסוקתית בחברה מסודרת? אנו מגייסים רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת איכותית לתפקיד משמעותי ודינמי הכולל עבודה עם מערכות מתקדמות וסביבת עבודה נעימה. תיאור תפקיד:– עבודה שוטפת עם מערכת SAP ותוכנות ה-Office (מיילים, אקסל, וורד).– תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות מרובות במקביל.– ביצוע תיאומים, מעקבים וטיפול בנושאים שוטפים של המשרד.– עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים קפדניים.– … Read more
