תפעול פוליסות, קופות גמל, קרנות פנסיה וביטוחי מנהלים עדכון נתונים במערכות עבודה מול חברות ביטוח, בתי השקעות וממשקים חיצוניים הפקת דוחות, מעקב אחרי בקשות ותהליכים טיפול במסמכים, טפסים ועמידה בלוחות זמנים דרישות: ראש גדול ויכולת אחריות אישית יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים יכולת למידה מהירה ורצון להתפתח מקצועית ניסיון קודם … Read more
לארגון ציבורי באזור המרכז על קו רכבת משרה מלאה משרה מלאה, ימים א'-ה', 7:00-15:00 / 8:00-16:00נדרשת נכונות לשעות נוספות בהתאם לעומסיםתכולת התפקיד:* תמיכה אסטרטגית ותפעולית בסמנכ"ל והאגף הפנימי לניהול מיטבי של פעילות המחלקה* הובלה ובקרה על פרויקטים * התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בכירה: ניהול מקצועי של מזכירת הסמנכ"ל, ניהול ותיעדוף יומן מורכב, הכנת סיכומי פגישות, … Read more
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בחטיבה ובמנהלים, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליותתחומי אחריות עיקריים:ריכוז המידע הנצבר בחטיבה, לרבות ניהולו, שליטה בנתוני הלקוחות, מחירונים, פריטים והצעות מחירתמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל הינע ועבודה רצופה וצמודה למול כל מחלקות הארגוןמשרה מלאה 8:00-17:00*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד* דרישות: ניסיון קודם … Read more
לארגון חברתי מוביל העוסק במיצוי זכויות וסיוע לאוכלוסיות מגוונות דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התנהלות משרדית שוטפת ותמיכה תפעולית בפעילות הארגון. תחומי אחריות: – ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד – תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב אחר משימות – עבודה מול ספקים, הזמנות רכש ותפעול לוגיסטי – תמיכה בצוותים מקצועיים ובפרויקטים ארגוניים … Read more
– ריכוז מנהלי של תוכניות לימודים לתואר ראשון במדור תוכניות מובנות.– שיווק ומתן יעוץ, הכוונה והדרכה למועמדים.– רישום תלמידים וגביית כספים עבור שכר לימוד. – טיפול שוטף ומענה לפניות מרצים וסטודנטים. – עבודה מול משרדי מינהל הסטודנטים (קבלת תלמידים, סטאטוס, שכ"ל וכו').– יצירת קשרים עם גורמי חוץ לצורך פיתוח מסלולי לימודים משותפים.– ביצוע פרויקטים ומשימות … Read more
לחטיבת המכירות של קבוצת דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ה חטיבה מהות התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (כגון: כספים, רכש, תפעול) וחיצוניים (ספקים) סיוע בהכנת מצגות, דוחות ומסמכים ניהוליים מעקב אחר משימות ופרויקטים חטיבתיים תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה שותפות בהכנת אירוע מכירות,השקות, ימי … Read more
– מתן שירות לסטודנטים בתואר שלישי ולחברי הסגל במחלקה.– מתן מענה למתעניינים בתואר שלישי.– סיוע ברישום סטודנטים לקורסים.– טיפול במלגות לסטודנטים.– מעקב ובדיקת דרישות הלימודים.– סיוע בבניית תוכניות הלימודים.– עזרה בארגון פרויקטים, ימי עיון וכנסים במחלקה.– עבודה משרדית שוטפת.– ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים דרישות: – בעלת תואר ראשון. תואר שני … Read more
לחברה מובילה בתחומה, הממוקמת בהייטק פארק יוקנעם, דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה ותפעול. תיאור התפקיד:* טיפול בהזמנות רכש, מעקב אחרי אספקות בארץ ובעולם, ייבוא ייצוא* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול לקוחות ותיאום אספקות עבודה בהיקף משרה מלאה, ימים א'- ה' 08:00 – 16:30. דרישות: * שליטה מלאה ביישומי אופיס – חובה.* ידע בפריוריטי – חובה.* … Read more
מיקום – צומת סביון תיאור התפקיד: מענה טלפוני וניתוב שיחות נכנסות. ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות. טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל סריקות וכריכות. קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות. משלוח מיילים ומעקב אחר משימות שוטפות. הזמנת ציוד משרדי וקשר שוטף עם ספקים. מתן מענה מקצועי לעובדי החברה. הקלדת מסמכים ותחזוקת תיעוד אדמיניסטרטיבי. הקלדת נתונים למערכת 'בינארית' … Read more
התפקיד כולל אחריות על ניהול המשרד של המנכ"ל ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה.תיאור התפקיד:– ניהול יומן פגישות של המנכ"ל ותיאום פגישות כולל הכנת חומרי הפגישה.– אחריות על הזמנת טיסות לחו"ל- עסקיות ופקרטיות– מענה טלפוני וטיפול בהתכתבות מיילים.– הכנת דוחות, סיכומי דיון ומצגות בהתאם לצורך.– ניהול משרד כללי, כולל תיאום לוגיסטי של ישיבות, אירוח מבקרים.– ניהול קשר … Read more
