לחברה מובילה ודינמית דרוש/ה רכז/ת פרויקטים ולקוחות לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל: עבודה מול לקוחות, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעול שוטף של ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. מה בתפקיד?– מתן מענה לפניות לקוחות, וריכוז מידע.– מעקב אחר משימות ופרויקטים.– תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף: ניהול יומן, תיאומי פגישות, מענה טלפוני ובמיילים. – ליווי ותיאום תהליכי התקשרות מול דיירים ולקוחות.– תמיכה … Read more
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתכנית ובכלל זה: טיפול בכנסים בינלאומיים של התוכנית, תוכניות לימוד והשתלמויות של התוכנית. טיפול בשילוב חוקרים בתוכנית (דוקטורט, פוסט-דוקטורט וחוקרים מחו"ל). סיוע מנהלי לחוקרים, עובדים ואורחי התוכנית. אחריות מנהלית על הסטודנטים העובדים בתוכנית. סיוע בהכנת דו"חות פעילות למממנים וגופי פיקוח בארץ ובחו"ל ומעקב אחר הגשתם. קשר שוטף עם יחידות אקדמיות ומנהליות אחרות … Read more
דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה אשר תיקח חלק משמעותי בתפעול השוטף, בארגון המשימות ובקידום פעילות עסקית דרך יצירת לידים מדאטה קיימת. מה כולל התפקיד?– סיוע שוטף למנכל"ית בכל הנדרש: תיאומים, מעקבים, סדר וארגון משימות.– עבודה ישירה מול ספקים, גורמים פנים וחוץ ארגוניים.– עבודה עם מאגרי מידע קיימים והפיכתם ללידים חמים.– יצירת קשר יזום עם לקוחות פוטנציאליים.– תיאום פגישות והנעת … Read more
ניהול והובלת צוות אדמיניסטרטיבי ניהול יומן ולו"ז מורכב של סמנכ"ל תפעול רפואי ותיעדוף משימות כתיבה והפצת סיכומי ישיבות ומעקב ביצוע הובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ ניהול משימות במערכת Monday ומתן מענה שוטף לשטח תפקוד וניהול מטה בשעת חירוםעבודה בימים א-ה,משרה מלאה דרישות: 5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר תואר … Read more
חברת הפצה ותיקה ומובילה בתחום מוצרי הצריכה, הנמצאת בצמיחה מואצת ובשלב התפתחות משמעותי, מגייסת עוזר/ת מנכ"ל / עוזר/ת אישי/תזהו תפקיד מפתח בצמוד למנכ"ל, המשלב אחריות ניהולית, אדמיניסטרטיבית ואופרטיבית ברמה גבוהה, עם חשיפה מלאה לפעילות העסקית, האסטרטגית והתפעולית של החברה.________________________________________תחומי אחריות מרכזיים ניהול מלא ויזום של יומן המנכ"ל, כולל תיאום פגישות מורכבות מרובות משתתפים, פנים וחוץ … Read more
אם אתה או את אנרגטיים, חייכניים וחדים, ייצוגיים, ואם ראש גדול זה תפקיד ברמה גבוהה, עם השפעה אמיתית על כל העסק.מה כולל התפקיד: אחריות על נראות ותפעול אולם התצוגה (שהכול ייראה וירגיש וואו?) אירוח לקוחות באווירה יוקרתית ונעימה תיאום וחיבור בין כל המחלקות למנכ"ל מעורבות במחלקות נוספות כמו שיווק וגיוס עובדים ניהול שוטף של סביבת … Read more
במסגרת התפקיד: ישיבה בעמדת קבלה.מענה לטלפונים.מתן שירות לשוכרים ולקוחות המחוז.ניהול יומנים.עדכון טבלאות אקסל.אחריות על הזמנות ציוד למשרד.יכולת עבודה על סביבה טכנולוגית, תוכנות CRM.הזמנות רכש. דרישות: ידע באקסל- חובהידע בפריורטי- חובהמשרה מלאה עם גמישותאסרטיביות, תקתקנות, כריזמה, ראש גדול, יכולת לעשות מספר משימות במקביל.יחסי אנוש ויכולת עבודה בצוות. * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
לחברת תקשורת מובילה בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת אדמין ותפעול לתפקיד משמעותי בצמוד לסמנכ"ל התפעול והרכש, הכולל אחריות על הפקת דוחות, מעקב נתונים, ארגון מידע ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום יומן ומשימות ( ניהול משרד). הפקת דוחות תפעוליים, ארגון מידע ומעקב נתונים. מעקב אחר חוזי שכירות ונתונים תפעוליים. תמיכה בפרויקטים ותיאום עבודה מול … Read more
למשרד עורכי דין מוביל בתחום המקרקעין והחוזיםהעובד עם לקוחות ותושבי חוץ דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרציה מה בתפקיד?עבודה שוטפת מול לקוחות בינלאומיים ניהול תהליכים ותיאום יומנים טיפול במסמכים משפטיים ומעקב אחר תיקים עבודה צמודה עם עורכי דין וגורמים חיצוניים אחריות על סדר, דיוק וזרימת העבודה במשרד מה אנחנו מציעים?משרה מלאה עם גמישות סביבת עבודה מקצועית ואיכותית תנאים מעוליםהמשרה … Read more
דרוש/ה מנהלת לשכת מנכל אשכול גליל מזרחי.תיאור התפקיד:ביצוע מדיניות האשכול בתחום שעליו מופקד המרכז, כאשר עיקרי אחריות התפקיד: ניהול משרד אדמיניסטרטיבי בי של לשכת מנכל, כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור המנכל, ניהול לוז מול רשויות וראשי הרשויות, ניהול עבודה מול יור האשכול, טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(, מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור, הקלדה וריכוז מסמכים.סיוע אדמיניסטרטיבי … Read more
