כדי לראות תפקידים מתאימים עליך להוסיף כישורים בפרופיל האישי במערכת COB.
ההרשמה והשימוש חינם!
מעולה, רוצה להירשם

Office Manager & Welfare Operations (Maternity Leave Cover)

זמנית
אזור מרכז - גוש דןהרצליה / רמת השרוןתל אביב
אדמיניסטרציה|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
אזור מרכז - גוש דןהרצליה / רמת השרוןתל אביב
זמנית
רמת שכר
18,000
פורסם לפני 6 ימים
פורסמה ברשת
We are looking for an Office Manager & Welfare Operations (maternity leave replacement) to join our team. This is a full-time position, 5 days a week, on-site. our company supports a hybrid work model, and our offices foster a space that encourages collaboration, productivity, and employee well-being. This role combines hands-on office management with operational support for employee welfare initiatives. Were looking for someone who thrives in a fast-paced, ever-changing environment, loves to execute, and is genuinely passionate about employee welfare. This is a hands-on role for someone who enjoys supporting projects, managing logistics, and making things happen.
What Youll Do Office Management – Ramat Gan (Primary Responsibility)
* Oversee day-to-day office operations and ensure smooth functionality
* Manage vendors, suppliers, facilities, and service providers
* Work closely with Finance, IT, and Operations
* Manage budgets, logistics, bookings, and office systems
* Ensure the office environment supports employees daily needs Remote Office Support – London (Secondary Responsibility)
* Provide ongoing remote operational support to the London office
* Coordinate vendors and office needs remotely
* Help streamline processes and maintain operational alignment across locations Employee Welfare Operations (Support Role)
* Support the planning and execution of employee welfare initiatives
* Handle logistics for happy hours, holiday gifts, celebrations, and milestone events
* Assist in coordinating wellness activities (mental health programs, volunteering, etc.)
* Manage suppliers, budgets, and operational aspects of welfare activities
About us:
we are the leading provider of security and safety solutions for online experiences, safeguarding more than 3 billion users, top foundation models, and the worlds largest enterprises and tech platforms every day. As a trusted ally to major technology firms and Fortune 500 brands that build user-generated and GenAI products, our company empowers security, AI, and policy teams with low-latency Real-Time Guardrails and a continuous Red Teaming program that pressure-tests systems with adversarial prompts and emerging threat techniques. Powered by deep threat intelligence, unmatched harmful-content detection, and coverage of 117+ languages, our company enables organizations to deliver engaging and trustworthy experiences at global scale while operating safely and responsibly across all threat landscapes.

Requirements:
* Up to 2 years of experience as an Office or Facilities Manager in a high-tech company
* A strong executor who knows how to prioritize and get things done quickly
* Highly organized, with excellent multitasking and follow-through skills
* Comfortable working in a dynamic, fast-paced global company
* Fluent in English and Hebrew (written and verbal) – required
* Service-oriented, positive, and energetic
* Proactive and solution-oriented, with strong attention to detail
* Passionate about employee welfare and happy to support meaningful initiatives
* A strong communicator who builds collaborative relationships
* Able to work independently while being a team player
* Proficiency in Google Workspace (including Sheets/Excel) – advantage

This position is open to all candidates.
מידת ההתאמה שלי לתפקיד
התאמה למשרה
התאמתך לתפקיד מחושבת על פי כישורך (כפי שסיפרת לנו עליהם) מול דרישות המעסיק - אין בכך כדי להעיד על קבלתך לעבודה (זה יחליט המעסיק)
מידע על תפקיד
מנהל פרויקטים בתחום ה-IT מתכנן ומבצע פרויקטים טכנולוגיים, תוך הקפדה על עמידה בלוחות זמנים, תקציבים ויעדים. תחומי האחריות כוללים הגדרת היקפי הפרויקט, הקצאת משאבים, ניהול סיכונים ותקשורת עם בעלי עניין. מיומנויות מפתח כוללות מתודולוגיות ניהול פרויקטים (למשל, Agile, Scrum), מנהיגות ומיומנות בכלים כמו Microsoft Project או Asana.
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
דוברי שפות
פתח תקווה
פורסם לפני יום 1
We are looking for an experienced TPM – Technical Project Manager to join our Digital Team to lead complex, cross-functional ...
דוברי שפות
ראשון לציון
פורסם לפני יום 1
הזדמנות מצוינת להצטרף לחברה המובילה בתחום הטיולים הפרטיים! התפקיד כולל סגירת עסקאות מכירה לטיולים פרטיים באפריקה, אסיה ויעדים נוספים. נציג/ת ...
דוברי שפות
כרמיאל
פורסם לפני יום 1
קשר שוטף ושימור לקוחות קיימים. הכנה והגשת הצעות מחיר ללקוחות חו"ל טיפול בהזמנות מרגע קבלתן ועד אספקתן ללקוח. מעקב אחרי ...
דוברי שפות
אשדודאשקלוןיבנה
פורסם לפני יום 1
לחברת הייטק ותיקה באזור השפלה דרוש/ה פלנר ייצור למפעל היצרני של החברה.משרה מלאה באזור השפלה הדרומיתהתפקיד כולל: ניהול תוכניות אספקה ...
דוברי שפות
באר יעקב
פורסם לפני יום 1
אחריות על תהליך הגיוס וליווי המועמדאיתור מועמדים וסינון קורות חייםביצוע ראיונות עומק טלפוניים וכתיבת חוות דעתקשר עם מנהלים מגייסים בסניפיםביצוע ...
דוברי שפות
אזור השרון
פורסם לפני יום 1
משרת כניסה לעולם הרכש – חצי משרה (מתאים במיוחד לסטודנטים) | כפר סבא סטודנט/ית שמחפש/ת לצבור ניסיון משמעותי כבר במהלך ...
דוברי שפות
הוד השרון
פורסם לפני יום 1
פלנר/ית גוניור? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברת פארמה גלובלית ולצבור ניסיון אמיתי עם חשיפה לתהליכים גלובליים! – אחריות על תכנון ביקושים ...
דוברי שפות
הוד השרוןפתח תקווהראש העיןרעננה
פורסם לפני יום 1
לסוכנות ביטוח גדולה דרוש/ה אחראי הסכמי מעסיק התפקיד כולל:קליטת סוכנים במערכות הסוכנות ובחברות הביטוח ניהול הסכמים בהתאם להנחיות של מנכ""ל ...
דוברי שפות
עבודה בכל הארץ
פורסם לפני יום 1
תיאור התפקיד:בקרה על התקציבים והוצאות בפרויקטים למגורים. הכנת דוחות תקופתיים ומעקב אחרי ביצוע התקציב. ניתוח חריגות תקציביות והמלצה על פעולות ...
דוברי שפות
אזור מרכז - גוש דן
פורסם לפני יום 1
העבודה הינה במשרה מלאה (8:00-16:00) במחלקת שירות בכללית הנדסה רפואית העבודה כוללת: קשר שוטף עם ספקים חיצוניים תיאום טיפולים למכשור ...
דוברי שפות
רעננה
פורסם לפני יום 1
לNESS דרוש/ה תומכ/ת טכנית.התפקיד כולל, תמיכה שוטפת במשתמשי המערכת במגוון תרחישים: טיפול בתקלות טכניות, ליווי ותמיכה בשימוש הראשוני במערכת כולל ...
דוברי שפות
גבעת שמואלפתח תקווה
פורסם לפני יום 1
חברה פיננסית במרכז הארץ מגייסת מיישם /ת תהליכי ITSMהתפקיד כולל: אפיון דרישות לפיתוח תהליכי IT בשיתוף בעלי עניין השונים בארגון, ...
דוברי שפות
פתח תקווה
פורסם לפני יום 1
חברה בעלומות הפיננסיים מחפשת מנתח/ת salesforce מוכשר/ת לתפקיד מעניין ומאתגרהתפקיד כולל- ניתוח מערכת וכתיבת אפיוני על (HLD) למול הלקוחות. תרגום ...
דוברי שפות
פתח תקווהראש העין
פורסם לפני יום 1
מחפשים/ות יציבות תעסוקתית בסביבת עבודה איכותית ומכבדת? חברה ביטחונית ותיקה ויציבה בפתח תקווה מגייסת אדמיניסטרטור/ית שתהווה עמוד שדרה למשרד ותעבוד ...
הצגת משרות נוספות
שימו לב: זה טווח השכר הממוצע לסוג תפקיד בשוק רק המעסיק יקבע את השכר בפועל.
עדכון הכישורים שלך
להלן הכישורים הקיימים בפרופיל שלך. מומלץ להוסיף כישורים אשר דרושים למשרה או כישורים שלהערכתך רלוונטים לתפקיד.