הגדרת התפקיד:*ניהול, ארגון ואופטימיזציה של כלל התהליכים המשרדיים והתפעוליים בארגון.*אחריות כוללת על תפקודו השוטף של המשרד:*רכש*אחזקה*התנהלות מול ספקים, *מעקב אחר משימות המשרד*הצעות מחיר, אישורי הזמנות, גבייה*ניהול יומנים ותיאום פגישות*ריכוז, תיוק ואיגוד מסמכים, חוזים ומכרזים*הפקת דוחות תקופתיים דרישות: *ניסיון קודם – חובה!*שליטה בתוכנות Office – חובה!*שליטה ב- Outlook – יתרון!*היכרות עם מערכת Sap ו- Monday – … Read more
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין ונוטריון -חיפה למשרד עורכי דין בוטיק הממוקם בחיפה, המייצג מנעד רחב של לקוחות,לרבות חברות ציבוריות, ממשלתיות, בנקים ולקוחות פרטיים,דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת, מסודר/ת ומקצועי/ת לניהול השוטף של המשרד. במסגרת התפקיד: ניהול יומנים ותיאום פגישות. מענה טלפוני, קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות המשרד. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (תיוקים, סריקות, ניהול דואר ומסמכים). תמיכה … Read more
הכנת ניירת של תהליך ייצור המעגל הסופי עד העברתו לאריזה ללקוח לפי הנחיות כרטיס ניתוב + דרישת לקוח. ביצוע FAI ממוחשב העלאת ניירת לפורטל לפי דרישות לקוח שליחת ניירת ללקוח במייל לפי דרישת לקוח דרישות: *עברית ברמה טובה * קריאה והבנה של תיקי ייצור ושרטוטים – יתרון. * יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת; שליטה ב־Office וניסיון … Read more
למשרד עו"ד מוביל דרוש/ה מזכיר/ת שותף תחומי אחריות:ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול דרג בכיר (חובה) מענה טלפוני, ניהול תכתובות מיילים והכנת מסמכים עבודה שוטפת עם מערכות Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) שימוש בכלים דיגיטליים מתקדמים לניהול משימות, תיעוד ומעקב. סיוע בהכנת מצגות, טבלאות, דוחות וחומרים מקצועיים, ניהול מסמכים, תיוק דיגיטלי וסדר אדמיניסטרטיבי במשרד, עבודה … Read more
לרגל התרחבות משרד עורכי דין באשדוד, אנו מגייסים מתמחים וטרום מתמחים.מחפש/ת מקום לצמוח, ללמוד ולהתפתח מקצועית לצד ליווי אישי ועבודה מעשית אמיתית מקומך איתנומה כולל התפקיד? עבודה משפטית שוטפת בליווי עורכי הדין במשרד. עריכת כתבי טענות, מחקר משפטי, הכנת תיקים לדיונים וניהול מסמכים. קשר עם לקוחות, רשויות ובתי משפט. השתלבות בעבודה מעשית בתחומי דיני העבודה, … Read more
ניהול ואחריות אדמיניסטרטיבית וטכנית על דיוני בית הדין לרבות ניהול מאגר השופטים ותיאום שיבוצם.תיאום דיונים, ניהול, כתיבת פרוטוקול, עדכון אתר בית הדין ופרסום פסקי דין.ניהול ארכיון ארגוני- תיעוד, תיוק ומעקב אחר קובלנות.ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לרבות הזמנות רכש, תיאום יומנים ולו"ז, ניהול ישיבות, תיוק, ארכיון ועוד.התנהלות שוטפת מול מספר רב של ממשקים פנים וחוץ טכניונים.סיוע במשימות … Read more
We are hiring a Back Office Operator for our Tax Department! Were looking for an organized, highly available, and proactive team player to join our elite Tax Refund department. We are a fast-growing tech company of 30 employees, helping over 30,000 clients save millions across their financial portfolios. Our cutting-edge technology analyzes market data alongside personalized … Read more
לחברת גינון ונוי מובילה, המתמחה בפרויקטים למגזר העסקי והמוסדי, הממוקמת ברמת אפעל (רמת גן)דרוש/ה מנהל/ת משרד.היקף המשרה: משרה מלאה (יש אפשרות לחלקית) תחומי התפקיד:* ניהול שוטף של המשרד והפעילות האדמיניסטרטיבית, מענה טלפוני וטיפול במיילים.* סריקות, תיוק וניהול מסמכים.*ניהול מצבת העובדים.* מעקב אחר סגירת עבודות, טיפול במסמכים והפקת חיובים ללקוחות.* עבודה
לחברת יזמות והתחדשות עירונית מובילה דרוש/ה מתאם/ת תכנון למחלקת תכנון והנדסה• תיאום בין כלל יועצי הפרויקט (אדריכלות, קונסטרוקציה, מערכות וכו’) • קידום תהליכי תכנון ורישוי מול רשויות • עבודה שוטפת מול מכוני בקרה וליווי תהליכי בקרה תכנונית • מעקב אחר לוחות זמנים והנעת משימות • בקרה על איכות ושלמות התכניות • עבודה מול מכוני העתקות … Read more
שכר של 15,000 בחודש + קרן השתלמות וסיבוסדרוש/ה רכז/ת תפעול ואחזקה לחברה בתל אביבהתפקיד כולל תיאום ומעקב אחר משימות תפעול ותחזוקה, טיפול בקריאות שירות, עבודה שוטפת מול ספקים וקבלנים, ניהול מסמכים והזמנות עבודה ומתן מענה לעובדי החברה. משרה מלאה, 5 ימים בשבוע תל אביב דרישות: אנגלית ברמה גבוהה – חובה, התפקיד מדווח למנהל בחול ניסיון של … Read more
