ניסיון אדמיניסטרטיבי בחברה קבלנית.ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול בדואר ומיילים, ביצוע מעקבים וניתוב פניות ומסמכים לגורמים הרלוונטיים בחברה וכו'. יכולת לתכנן, לארגן ולנהל ריבוי משימות ביעילות, תוך תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים.יכולת לעבוד באופן עצמאי, תוך נטילת אחריות על משימות ויכולת לשתף פעולה ולעבוד בצוות.הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול … Read more
לחברה בתחום דלתות אוטומטיות דרוש/ה מזכירת שירות אדיבה ואחראית למשרה זמנית (עם אפשרות לקבועה).התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות (קריאות שירות) ניהול יומנים ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות טיפול בהזמנות שירות ופתיחת קריאות עבודה מול מחלקות החברה ומעקב אחר ביצוע משימות דרישות: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות – חובה שליטה טובה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook) … Read more
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת לשכת יו"ר ומשרדי החברה. ניהול יומן מורכב ולו"ז ליו"ר הדירקטוריון, תיאום פגישות.התנהלות מול חברי הדירקטוריוןהתנהלות מול גורמים בכיריםהזמנת ציוד משרדי, אדמיניסטרציה שוטפתהתנהלות מול גורמים מחו"ל דרישות: ניסיון קודם כמזכיר/ת לשכה וניהול יומנים מורכבים -חובהאנגלית ברמה גבוהה-חובהיכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע כמה מטלות בו זמנית.דייקנות, יסודיות, כושר למידה מהיר.יחסי אנוש מצויינים.תואר … Read more
לחטיבת המכירות של קבוצת דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ה חטיבה מהות התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (כגון: כספים, רכש, תפעול) וחיצוניים (ספקים) סיוע בהכנת מצגות, דוחות ומסמכים ניהוליים מעקב אחר משימות ופרויקטים חטיבתיים תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה שותפות בהכנת אירוע מכירות,השקות, ימי … Read more
ארגון יציב ובעל פעילות גלובלית מחפש מתאמ/ת יבוא-יצוא לתפקיד מגוון הכולל תמיכה בצוותי מכירות בעולם, עבודה מול לקוחות וממשקים פנימיים, וניהול תהליכי לוגיסטיקה מקצה לקצה.התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי מכירות בינלאומיים, מענה ושירות ללקוחות בארץ ובחו"ל, טיפול בתהליכי יבוא ויצוא, כולל תיאום מול מחסן, רכש וכספים, עבודה מול מערכות מידע ופורטלים, מעקב אחר משלוחים ועדכון … Read more
מטה המשרדים של הום סנטר מחפשים פקיד.ת סחר אלופ.ה!!אם אקסל עושה לך סדר בראש, אם את.ה אוהב.ת מספרים אבל גם אנשים, ואם בא לך תפקיד משמעותי בלב העשייה – יכול להיות שמקומך איתנו 🙂 מה התפקיד כולל: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לפעילות הסחר, כולל עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, התנהלות במיילים, התקשרויות עם גורמים פנימיים … Read more
למשרד עו"ד מוביל בתחומו בבאר שבע דרוש /ה מזכיר /ה משפטי /ת / פקיד/ת הוצל"פ בעל /ת ניסיון אדמינסטרטיבי. התפקיד כולל:* מענה טלפוני.* סידור תיקים.* התנהלות מול בתי המשפט וספקים.* עבודה למול לקוחות המשרד ועורכי הדין. עבודה במשרה מלאה, ימי עבודה א'-ה', זמינות מיידית לתפקיד.שכר מעולה למתאים/ה! דרישות: בעל /ת ניסיון באדמינסטרציה-חובה.ידע בתוכנת עודכנית פלטינום … Read more
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתכנית ובכלל זה: טיפול בכנסים בינלאומיים של התוכנית, תוכניות לימוד והשתלמויות של התוכנית. טיפול בשילוב חוקרים בתוכנית (דוקטורט, פוסט-דוקטורט וחוקרים מחו"ל). סיוע מנהלי לחוקרים, עובדים ואורחי התוכנית. אחריות מנהלית על הסטודנטים העובדים בתוכנית. סיוע בהכנת דו"חות פעילות למממנים וגופי פיקוח בארץ ובחו"ל ומעקב אחר הגשתם. קשר שוטף עם יחידות אקדמיות ומנהליות אחרות … Read more
דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה אשר תיקח חלק משמעותי בתפעול השוטף, בארגון המשימות ובקידום פעילות עסקית דרך יצירת לידים מדאטה קיימת. מה כולל התפקיד?– סיוע שוטף למנכל"ית בכל הנדרש: תיאומים, מעקבים, סדר וארגון משימות.– עבודה ישירה מול ספקים, גורמים פנים וחוץ ארגוניים.– עבודה עם מאגרי מידע קיימים והפיכתם ללידים חמים.– יצירת קשר יזום עם לקוחות פוטנציאליים.– תיאום פגישות והנעת … Read more
About Us:We are a US-based nonprofit and Israeli amutah building a flagship project: the Childrens Museum of the Galilee, in Northern Israel. Our founder leads extensive fundraising and partnership efforts, with regular communication across time zones.Position Overview:We are seeking a highly organized Executive Assistant to support our founder in day-to-day operations, emphasizing fundraising and communications. … Read more
