דרוש/ה תחשיבן/ית במחלקה לשירותים חברתיים.
היקף משרה 100%.
מועד מיידי איוש:
תיאור התפקיד:
.1 קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית
עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
.2 העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה
התואמת.
.3 אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
.4 הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד
(תפקידי המנהל וועדת הסעד)תשכ"ד 1963.
.5 מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
.6 העברת מידע לעובדים על תכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
.7 הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי
הממונה. העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
.8 דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
.9 דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
.10 ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
.11 ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי
בהתאם להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על
ידי המשרד הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
.12 ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר
הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
.13 דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד).
.14 מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום
עם מחלקת משאבי אנוש ושכר במועצה, וכן עם גזבר המועצה.
.15 אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
.16 השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
.17 אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המחלקה או הצוות.
.18 כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
היקף משרה 100%.
מועד מיידי איוש:
תיאור התפקיד:
.1 קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית
עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
.2 העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה
התואמת.
.3 אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
.4 הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד
(תפקידי המנהל וועדת הסעד)תשכ"ד 1963.
.5 מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
.6 העברת מידע לעובדים על תכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
.7 הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי
הממונה. העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
.8 דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
.9 דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
.10 ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
.11 ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי
בהתאם להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על
ידי המשרד הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
.12 ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר
הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
.13 דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד).
.14 מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום
עם מחלקת משאבי אנוש ושכר במועצה, וכן עם גזבר המועצה.
.15 אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
.16 השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
.17 אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המחלקה או הצוות.
.18 כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 16/9/2024 עד השעה 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
תואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת
תארים מחוץ לארץ משרד החינוך או הנדסאי או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק
ההנדסאים והטכנא ים המוסמכים, התשע"ג.2012
או בעל תעודת 12 שנות לימוד לפחות ובלבד שהינו בעל ניסיון מקצועי של לפחות 24 חודשים
(במצטבר) כתחשיבן ביחידה לשירותים חברתיים ברשות מקומית או שהועסק בתפקיד זה
ברשות מקומית אחרת.
דרישות נוספות:
היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א 2001 (גברים בלבד).
שפות עברית ברמה גבוהה, יכולת ביטוי בכתב ובעפ.
סיום קורס תחשיבנים בתוך שנה מיום קליטתו במשרה.
הכרת מערכת המחשב ברמת שימוש עצמאית.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
רישיון נהיגה חובה.
עבודה בעיתות חירום.
כישורים אישיים נדרשים:
יכולת ארגון ותכנון משימות בקפדנות ודייקנות ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
קפדנות ודייקנות בביצוע.
יכולת לעבוד באופן עצמאי.
עבודה מול גורמים רבים בתוך המחלקה ומחוצה לה.יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה במיוחד
כושר הבעה בכתב ובעל פה.
אמינות ומהימנות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה:
תואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת
תארים מחוץ לארץ משרד החינוך או הנדסאי או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק
ההנדסאים והטכנא ים המוסמכים, התשע"ג.2012
או בעל תעודת 12 שנות לימוד לפחות ובלבד שהינו בעל ניסיון מקצועי של לפחות 24 חודשים
(במצטבר) כתחשיבן ביחידה לשירותים חברתיים ברשות מקומית או שהועסק בתפקיד זה
ברשות מקומית אחרת.
דרישות נוספות:
היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א 2001 (גברים בלבד).
שפות עברית ברמה גבוהה, יכולת ביטוי בכתב ובעפ.
סיום קורס תחשיבנים בתוך שנה מיום קליטתו במשרה.
הכרת מערכת המחשב ברמת שימוש עצמאית.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
רישיון נהיגה חובה.
עבודה בעיתות חירום.
כישורים אישיים נדרשים:
יכולת ארגון ותכנון משימות בקפדנות ודייקנות ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
קפדנות ודייקנות בביצוע.
יכולת לעבוד באופן עצמאי.
עבודה מול גורמים רבים בתוך המחלקה ומחוצה לה.יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה במיוחד
כושר הבעה בכתב ובעל פה.
אמינות ומהימנות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
