למכון טכנולוגי חולון דרוש.ה רכז.ת פקולטה
במסגרת התפקיד:
ריכוז פעילות המינהל האקדמי והאדמיניסטרציה בפקולטה.
מתן שירות לסטודנטים ולסגל (סגל אקדמי בכיר, מורים מן החוץ, גורמי חוץ).
טיפול וריכוז פניות סטודנטים.
דיווח והזנת נתונים למערכות ממוחשבות (מכלול).
תכנון, מעקב ובקרה אחר מערכת שעות אקדמית.
בקרה על כתבי מינוי של סגל אקדמי הבכיר, זוטר ומורים מן החוץ.
ריכוז נתוני מועמדים חדשים וסטודנטים פעילים.
ריכוז עבודת הוועדות המחלקתיות השונות.
ניהול ומעקב אחר התקציב השנתי של המחלקה לרבות תקציבי המעבדות.
סיוע בארגון והשתתפות באירועים שונים במסגרת המחלקה, כגון: ימים פתוחים, כנסים
וסמינרים, סדנאות מרוכזות, ימי עיון וכדומה.
ביצוע מטלות נוספות ע"פ דרישת ממונה וצרכי הפקולטה.
במסגרת התפקיד:
ריכוז פעילות המינהל האקדמי והאדמיניסטרציה בפקולטה.
מתן שירות לסטודנטים ולסגל (סגל אקדמי בכיר, מורים מן החוץ, גורמי חוץ).
טיפול וריכוז פניות סטודנטים.
דיווח והזנת נתונים למערכות ממוחשבות (מכלול).
תכנון, מעקב ובקרה אחר מערכת שעות אקדמית.
בקרה על כתבי מינוי של סגל אקדמי הבכיר, זוטר ומורים מן החוץ.
ריכוז נתוני מועמדים חדשים וסטודנטים פעילים.
ריכוז עבודת הוועדות המחלקתיות השונות.
ניהול ומעקב אחר התקציב השנתי של המחלקה לרבות תקציבי המעבדות.
סיוע בארגון והשתתפות באירועים שונים במסגרת המחלקה, כגון: ימים פתוחים, כנסים
וסמינרים, סדנאות מרוכזות, ימי עיון וכדומה.
ביצוע מטלות נוספות ע"פ דרישת ממונה וצרכי הפקולטה.
*משרה מלאה בחולון
דרישות:
השכלה אקדמית- חובה.
תקשורת בין אישית טובה, בעל/ת תודעת שירות גבוהה.
ארגון, סדר ורמת אחריות גבוהה.
יחסי אנוש מעולים ויכולת הבעה גבוהה בכתב ובע"פ.
שליטה מלאה בתוכנות office ובפרט באקסל.
ידע וניסיון במערכת מכלול- יתרון.
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה אקדמית- חובה.
תקשורת בין אישית טובה, בעל/ת תודעת שירות גבוהה.
ארגון, סדר ורמת אחריות גבוהה.
יחסי אנוש מעולים ויכולת הבעה גבוהה בכתב ובע"פ.
שליטה מלאה בתוכנות office ובפרט באקסל.
ידע וניסיון במערכת מכלול- יתרון.
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
