ריכוז הטיפול בקרנות הפקולטה המיועדות למלגות ופרסים, בתאום עם דיקןמ המשנה, הדיקן וסגן דיקן למחקר.
ריכוז הטיפול במלגות ובפרסים באחריות הדיקנט והפקולטה ובכלל זה: הפצת קולות קוראים, ריכוז הפניות, הכנת תיקי מועמדים, הוצאת מכתבים לזוכים, ייעול תהליכי דיווח והכנת הדיווחים לאוניברסיטה ולתורמים.
ריכוז עבודת וועדת המלגות הפקולטאית וועדת החריגים: זימון הישיבות, רישום פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע ההחלטות.
דיווח כלל המלגות והפרסים של כלל הגורמים הפקולטאיים במערכת המלגות.
עדכון קולות קוראים לאתר המלגות האוניברסיטאי.
מתן ייעוץ לתלמידי הפקולטה המעוניינים להגיש מועמדות למלגות מטעם גורמים שונים.
רישום פוסט דוקטורנטים מהארץ ומחו”ל.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים
ריכוז הטיפול במלגות ובפרסים באחריות הדיקנט והפקולטה ובכלל זה: הפצת קולות קוראים, ריכוז הפניות, הכנת תיקי מועמדים, הוצאת מכתבים לזוכים, ייעול תהליכי דיווח והכנת הדיווחים לאוניברסיטה ולתורמים.
ריכוז עבודת וועדת המלגות הפקולטאית וועדת החריגים: זימון הישיבות, רישום פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע ההחלטות.
דיווח כלל המלגות והפרסים של כלל הגורמים הפקולטאיים במערכת המלגות.
עדכון קולות קוראים לאתר המלגות האוניברסיטאי.
מתן ייעוץ לתלמידי הפקולטה המעוניינים להגיש מועמדות למלגות מטעם גורמים שונים.
רישום פוסט דוקטורנטים מהארץ ומחו”ל.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים ו/או טיפול בקרנות המממנות מלגות – יתרון.
ניסיון בעבודה עם SAP – יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים ו/או טיפול בקרנות המממנות מלגות – יתרון.
ניסיון בעבודה עם SAP – יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
היקף: משרה מלאה- 3/4 תקני + 1/4 ארעי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
