רכז/ת אדמינסטרטיבית

אריאלאשקלוןבאר שבעדימונה / ערד / ים המלחחולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןמטה בנימיןמעלה אדומיםפתח תקווהקרית גת / קרית מלאכיראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
אוניברסיטת בן גוריון (ראשי)
אריאלאשקלוןבאר שבעדימונה / ערד / ים המלחחולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןמטה בנימיןמעלה אדומיםפתח תקווהקרית גת / קרית מלאכיראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
פורסמה ברשת

שם המשרה: רכז/ת מחלקה- מחלקת מערכות מידע- אגף טכנולוגיות חדשנות ודיגיטל
א. ריכוז וטיפול בפעילות מזכירות המחלקה ויחידותיה עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
ב. ניהול יומן מנהל המחלקה: ארגון ותאום ישיבות ופגישות, ריכוז והפצת חומר לדיונים, השתתפות וסיכום פרוטוקול, ביצוע מעקב אחר יישום החלטות ומשימות.
ג. ריכוז, טיפול וסיוע בקידום תהליכים ופרויקטים במחלקה.
ד. טיפול ב מסמכים השוטפים במחלקה, הכנת מצגות ומסמכים.
ה. ביצוע עבודת מזכירות שוטפת במחלקה: מענה טלפוני, טיפול ומעקב אחר ציוד משרדי וכו'.
ו. סיוע בתכנון ומעקב אחר תקציב המחלקה.
ז. קבלת קהל פונים ואורחים במחלקה.
ח. מתן גיבוי וסיוע לבעלי התפקיד במדורי המחלקה.
ט. ביצוע מטלות נוספות ב הנחיית הממונה.

מידת ההתאמה שלי לתפקיד
התאמה למשרה
התאמתך לתפקיד מחושבת על פי כישורך (כפי שסיפרת לנו עליהם) מול דרישות המעסיק - אין בכך כדי להעיד על קבלתך לעבודה (זה יחליט המעסיק)
כישורים חסרים
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
דוברי שפות
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת ספורט וחוגים.תואר התפקיד: מזכיר/ה למחלקת ספורט וחוגים, מזכיר/ה מחלקה וממונה על חופש המידע.תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ...
דוברי שפות
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה המשפטית ורכזת חופש המידע.תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.עיקרי ...
דוברי שפות
פורסם לפני יותר מחודש
לעמותה לחינוך ותרבות באזור באר טוביה דרוש/ה מזכיר/ה במחלקת החינוך.תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי ...
דוברי שפות
באר שבע
פורסם לפני יותר מחודש
תקשורת עם גורמים פנימיים במכללה, משרד החינוך הות"ת והמל"ג בנושאים שבטיפולו של נשיא המכללה. טיפול אדמיניסטרטיבי ותאום בין הגורמים שעוסקים ...
- חסוי -
דוברי שפות
חולון / בת יםלוד / רמלהראשון לציוןתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
לחברה יזמית קבלנית הממוקמת בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה.התפקיד כולל:* תיאום פגישות וניהול יומן של מנכ"ל וסמנכ"לים.* מענה טלפוני, טיפול בדואר ...
דוברי שפות
באר שבע
פורסם לפני יותר מחודש
לחברה בבאר שבע דרוש/ה ראש/ת לשכת נשיא!יד ימינו של נשיא החברה בכל הקשור לניהול המשרד, היומן והתקשורת עםהגורמי פנים וחוץ ...
כפר שמריהו
פורסם לפני יותר מחודש
מכרז חיצוני מספר 35-2024לתפקיד מזכיר/ה מנכ"ליתתואר המשרה:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.כפיפות המשרה: מנכ"ליתדרגת המשרה: ...
בינת סמך
חולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה פקיד/ת לחטיבת המטה ההנדסי לחטיבת המטה ההנדסי בנתיבי איילון .– המשרה ממוקמת בעזריאלי ראשונים– שעות עבודה: בימים א-ד 08:00-16:30 ...
יבנה
פורסם לפני יותר מחודש
דרושה מנהלנית רוחבית /עוזרת אישית למנכ"ל.במסגרת התפקיד:סיוע בתחומי רוחב בחברה למנכ"ל.הכנת סיכומי דיון.ביצוע משימת יחודיות וניהול פרויקטים פנים חברתיים.הכנת חומרים ...
תמורה סוכנות לביטוח
עבודה מהבית
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןפתח תקווהראש העין
פורסם לפני יותר מחודש
תמורה סוכנות לביטוח מגייסת לשורותיה מתאמ/ת פגישות ניהול יומנים ללא מכירות היברידי פעמיים בשבועהמשרה כוללת ניהול יומנים וקביעת פגישות עם ...
בנק ישראל
אריאלמטה בנימיןמעלה אדומים
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת ללשכת חטיבת השווקים. (החלפה לחל"ד)התפקיד כולל :– ניהול שוטף של הלשכה הבכירה – מענה טלפוני, תכתובות דוא"ל, ...
זמנית
פתח תקווה
פורסם לפני יותר מחודש
• אחריות וניהול יומן, תיאומי לו"ז למנכ"ל החברה, סמנכ"לים ובכירים • מענה טלפוני וניתוב השיחות בחברה לגורמים הרלוונטיי ם • ...
- חסוי -
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחולון / בת יםיבנהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
לחברה מובילה דרוש/ה מזכירת מנכ"ל מנהלת משרדיד ימינו ואחראית על מענה מלא למנכ"ל החברה –ניהול יומנים, מענה טלפוני, ניהול פרויקטים, ...
זמנית
פורסם לפני יותר מחודש
1. ניהול שוטף של הלשכה הבכירה – מענה טלפוני, תכתובות דוא"ל, ארגון ותיאום ישיבות עם גורמי פנים וחוץ, הכנת חומרים ...
הצגת משרות נוספות