תיאור התפקיד:
ניהול אגף רכש ומכרזים, האחראי על כל פעילות הרכש על נדבכיו עבור הטכניון ומוסד הטכניון למו"פ.
הובלת צוותי עבודה וניהול ממשקי עבודה מרובים במגוון תחומי הפעילות של האגף, מול פקולטות, יחידות ומנהלים
בארגון.
אחריות כוללת על ניהול כ35- עובדים ביחידות הבאות: מחלקת רכש, יחידת מכרזים, מחסן כללי, מדור ציוד וקטלוג.
הובלת תהליכי התייעלות בכלל יחידות אגף הרכש והמכרזים בתחומים השונים והטמעת כלי עבודה מתקדמים
ודיגיטליים.
ניהול וטיוב מתמיד של תהליכי רכש ארץ ורכש חו"ל בהיקף של מאות מילוני ש"ח בשנה ונהלי הרכש הארגוניים, אחריות על בקרה, ניהול ואישור הזמנות רכש.
מוקד ידע ואחראי/ת על תמיכה של כל יחידות האגף במזמינים ובפרט בחברי סגל חדשים.
ניהול מו"מ עם ספקים בארץ ובחו"ל תוך חתירה לעמידה ביעדי תקציב, איכות ולוחות הזמנים,
כולל טיפול בהתקשרויות רכש מורכבות וניסוח הסכמי רכש מול ספקים.
ניהול ובקרה של הסכמי רכש מורכבים במגוון תחומים כולל רכש מערכות טכנולוגיות ושירותים.
אחריות על הכנה וניהול תהליכי מכרזים וביצוע ועדות רכש, בהתאם לתקנות חובת המכרזים.
אחריות על פעילות היבוא וניהול ממשקי עבודה מול משלחים בינ"ל, עמילי מכס ומשרדי ממשלה.
הכנת ת וכניות עבודה שנתיות ליחידות האגף, יישום, מעקב ובקרה.
ייצוג הטכניון בפורומים שונים פנים וחוץ ארגוניים.
תואר אקדמי במנהל עסקים/כלכלה וניהול, תואר שני יתרון.
מעל חמש שנות ניסיון בתפקיד דומה או אחד מתחומי הרכש.
יכולת ניהול מו"מ ברמה גבוהה, יכולת ביטוי גבוהה, אסרטיביות.
יכולת התנהלות עצמאית והובלת תהליכים.
ניסיון בביצוע תהליכי רכש מורכבים והבנה בשרשראות אספקה.
ניסיון בעריכת מכרזים וניסוח הסכמי רכש מורכבים במגוון תחומים.
ראיה מערכתית, הבנה עסקית ומסחרית.
ניסיון בניהול צוותים גדולים, ניהול מנהלים ופיתוח עובדים.
ניסיון עבודה עם SAP מודול MM יתרון.
ניסיון עבודה בארגון הכפוף לחוק חובת מכרזים חובה.
יושרה אישית, יוזמה, יכולת עמידה בלחצים ועבודה בסביבה משתנה ודינמית ומרובת משימות.
תודעת שירות גבוהה, יחסים בינאישיים ועבודת צוות מעולים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
