תיאור התפקיד:
– טיפול שוטף, תיאום ומעקב אחר הזמנות ומשלוחי היבוא/יצוא של האוניברסיטה משלב פתיחתן במערכת הממוחשבת ועד קליטת המשלוח ביעדו.
– עבודה שוטפת מול ספקים מהארץ ומחו"ל הכוללת תכתובות באנגלית, הכנה וטיפול בדוקומנטים, קבלת הצעות מחיר לשילוח, קביעת משלוח ותיאום איסוף המשלוחים.
– תמחור עלויות יבוא/יצוא ובדיקת חשבונות הספקים.
– עבודה שוטפת מול עמילי מכס, מכון התקנים, משרד הבריאות ורשויות נוספות.
– טיפול במשלוחי הייצוא (תיקון, החלפה והחזרה).
– מטלות משרדיות נוספות.
– ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
– טיפול שוטף, תיאום ומעקב אחר הזמנות ומשלוחי היבוא/יצוא של האוניברסיטה משלב פתיחתן במערכת הממוחשבת ועד קליטת המשלוח ביעדו.
– עבודה שוטפת מול ספקים מהארץ ומחו"ל הכוללת תכתובות באנגלית, הכנה וטיפול בדוקומנטים, קבלת הצעות מחיר לשילוח, קביעת משלוח ותיאום איסוף המשלוחים.
– תמחור עלויות יבוא/יצוא ובדיקת חשבונות הספקים.
– עבודה שוטפת מול עמילי מכס, מכון התקנים, משרד הבריאות ורשויות נוספות.
– טיפול במשלוחי הייצוא (תיקון, החלפה והחזרה).
– מטלות משרדיות נוספות.
– ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
– בעלת השכלה אקדמאית ו/או השכלה בתחומי הרכש/הלוגיסטיקה או דומה – יתרון.
– ידע תפעולי וניסיון בהנעת תהליכים- יתרון לתחום השילוח הבינלאומי ועמילות.
– ניסיון בעבודה שוטפת ובמו"מ מול רשויות וספקים.
– ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, שליטה ביישומי OFFICE וניסיון בעבודה עם מערכת ERP.
– ידיעת השפה העברית על בורייה.
– יכולת עבודה יומיומית שוטפת באנגלית, ברמה גבוהה מאד (דיבור, קריאה, כתיבה, התכתבויות)
– תקשורת בינאישית, יכולת השתלבות בעבודת צוות ותודעת שירות ברמה גבוהה.
– בעלת יכולת סדר ארגון ברמה טובה מאד ויכולת עבודה עצמאית.
– בעלת קליטה מהירה ויכולת ללמוד תחומים חדשים.
– יכולת עבודה בריבוי משימות ובתנאי עומס ולחץ.
– נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה המקובלות בהתאם לצרכי העבודה.
– מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
– בעלת השכלה אקדמאית ו/או השכלה בתחומי הרכש/הלוגיסטיקה או דומה – יתרון.
– ידע תפעולי וניסיון בהנעת תהליכים- יתרון לתחום השילוח הבינלאומי ועמילות.
– ניסיון בעבודה שוטפת ובמו"מ מול רשויות וספקים.
– ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, שליטה ביישומי OFFICE וניסיון בעבודה עם מערכת ERP.
– ידיעת השפה העברית על בורייה.
– יכולת עבודה יומיומית שוטפת באנגלית, ברמה גבוהה מאד (דיבור, קריאה, כתיבה, התכתבויות)
– תקשורת בינאישית, יכולת השתלבות בעבודת צוות ותודעת שירות ברמה גבוהה.
– בעלת יכולת סדר ארגון ברמה טובה מאד ויכולת עבודה עצמאית.
– בעלת קליטה מהירה ויכולת ללמוד תחומים חדשים.
– יכולת עבודה בריבוי משימות ובתנאי עומס ולחץ.
– נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה המקובלות בהתאם לצרכי העבודה.
– מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 18.4.24
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
