דרוש/ה מתאם פעולות פס”ח
מספר מכרז: 57/24
אגף: אגף חרום ובטחון
דרגה: אקדמאים
סוג מכרז: פנים חוץ
מטלות עיקריות:
סיוע לממונה בהכנת מערך מתקני הקליטה של פס”ח, צוותי פס”ח עירוניים, תיקי חירום, ההכשרות והתרגילים לשם שמירת כשירות מערך הפס”ח ומוכנתו למתן מענה בשעת חירום, ביצוע המטלות בהתאם לחוקים לתקנות ולהנחיות הגופים הרלוונטיים וכן למדיניות ולנהלי העירייה.
ארגון, ריכוז והכנת נהלי עבודה בתחום האחריות של מערך הפס”ח עדכון שוטף של נהלי עבודה קיימים, בהתאם לחוקים, לתקנות ולהנחיות משרדי הממשלה הרלוונטיים, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה
סיוע לממונה בהכנת הצעות תקציב שנתי רגיל ותקציב בלתי רגיל, בגיוס משאבים, ובאיתור, רתימת והכשרת כוח אדם מיומן לצורך השגת יעדי ומטרות מערך הפס”ח העירוני
תיאום בין כל הגורמים העירוניים והחוץ עירוניים הרלוונ טיים הקשורים לפס”ח כגון: אגף הרווחה, מינהל חינוך, רכש ואספקה, רשות הפס”ח מחוזית מש’ הפנים, פיקוד העורף, משטרת ישראל, חברת קדישא וכו’, תוך איסוף נתונים, ריכוז ממצאים ועדכונם השוטף, בהתאם להנחיות הגורמים המוסמכים, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה
ריכוז עבודת המטה של מערך הפס”ח העירוני בעת הכנה, וביצוע תרגילים משותפים עם כל גורמי החירום השונים
סיוע לממונה בריכוז עבודות המטה להכנת נוהלי החירום העירוניים על סמך לקחי תרגילים ונהלים מקצועיים, עדכונם והפצתם לכל הגורמים הקשורים למערך הפס”ח
סיוע לממונה בתיאום, תדרוך והנחייה תקופתית של כלל היחידות והעובדים המשובצים במערך הפס”ח העירוני ובמרכז ההפעלה העירוני, בהתאם לנוהלי החירום העירוניים
ריכוז בקשות מכלל יחידות הפס”ח להקצאת כלי רכב בשעת חירום, תכנון הקצאתם ומסירת הנתונים למערך הפס”ח העירוני לצורך ביצוע חלוקת כלי הרכב בשעת חירום
סיוע לממונה בהכנת מרכז הפעלה עירוני של פס”ח לתפקוד תקין בשעת חירום, כולל שיבוץ ותדרוך כוח אדם
ווידוא תקינות הציוד ועזרי המטה
ביצוע מעקב ובקרה תקופתיים אחר תקינות המערכות הממוחשבות העירוניות לצורכי מערך הפס”ח, כולל תדרוך המשתמשים במערכת ותיאום וארגון השתלמויות לפי הצורך וכן וידוא עדכונו השוטף של מאגר הנתונים הקיים סיוע לממונה בניהול, מעקב ופיקוח על מחסני פס”ח שבאחריות העירייה, כולל וידוא תקינותם ומוכנותםבשע ת הצורך
סיוע בתיאום מערך לוגיסטי ה תומך את מערך הפס”ח, באירועי חירום המתרחשים בעתות שיגרה וכן תיאום הטיפול של המינהל בעת הפעלת מערך פס”ח עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים ועפ”י הנחיית הממונה
מתן סיוע להערכות העירייה לרעידות אדמה, כולל הכשרת אס”לים אתרי סיוע לאוכלוסייה, לצורך הספקת מצרכים, שירותים ומידע לאוכלוסייה שנפגעה כגון: חלוקת מזון, חלוקת ציוד בסיסי, גיוס מתנדבים וכו’, בתיאום עם הגורמים הפנים והחוץ העירוניים הרלוונטיים
השתתפות ונטילת חלק בהערכות ובטיפול האגף באירועי חירום ובאירועים עירוניים הנוגעים לתחום אחריותו
ייצוג האגף והעירייה והשתתפות בפורומים פנים וחוץ עירוניים שונים הקשורים לתחום אחריותו, עפ”י הנחיית הממונה
הכנת והפקת דו”חות תקופתיים ושנתיים
תאריך הגשת המועמדות: 7.7.24 12:00.
מספר מכרז: 57/24
אגף: אגף חרום ובטחון
דרגה: אקדמאים
סוג מכרז: פנים חוץ
מטלות עיקריות:
סיוע לממונה בהכנת מערך מתקני הקליטה של פס”ח, צוותי פס”ח עירוניים, תיקי חירום, ההכשרות והתרגילים לשם שמירת כשירות מערך הפס”ח ומוכנתו למתן מענה בשעת חירום, ביצוע המטלות בהתאם לחוקים לתקנות ולהנחיות הגופים הרלוונטיים וכן למדיניות ולנהלי העירייה.
ארגון, ריכוז והכנת נהלי עבודה בתחום האחריות של מערך הפס”ח עדכון שוטף של נהלי עבודה קיימים, בהתאם לחוקים, לתקנות ולהנחיות משרדי הממשלה הרלוונטיים, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה
סיוע לממונה בהכנת הצעות תקציב שנתי רגיל ותקציב בלתי רגיל, בגיוס משאבים, ובאיתור, רתימת והכשרת כוח אדם מיומן לצורך השגת יעדי ומטרות מערך הפס”ח העירוני
תיאום בין כל הגורמים העירוניים והחוץ עירוניים הרלוונ טיים הקשורים לפס”ח כגון: אגף הרווחה, מינהל חינוך, רכש ואספקה, רשות הפס”ח מחוזית מש’ הפנים, פיקוד העורף, משטרת ישראל, חברת קדישא וכו’, תוך איסוף נתונים, ריכוז ממצאים ועדכונם השוטף, בהתאם להנחיות הגורמים המוסמכים, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה
ריכוז עבודת המטה של מערך הפס”ח העירוני בעת הכנה, וביצוע תרגילים משותפים עם כל גורמי החירום השונים
סיוע לממונה בריכוז עבודות המטה להכנת נוהלי החירום העירוניים על סמך לקחי תרגילים ונהלים מקצועיים, עדכונם והפצתם לכל הגורמים הקשורים למערך הפס”ח
סיוע לממונה בתיאום, תדרוך והנחייה תקופתית של כלל היחידות והעובדים המשובצים במערך הפס”ח העירוני ובמרכז ההפעלה העירוני, בהתאם לנוהלי החירום העירוניים
ריכוז בקשות מכלל יחידות הפס”ח להקצאת כלי רכב בשעת חירום, תכנון הקצאתם ומסירת הנתונים למערך הפס”ח העירוני לצורך ביצוע חלוקת כלי הרכב בשעת חירום
סיוע לממונה בהכנת מרכז הפעלה עירוני של פס”ח לתפקוד תקין בשעת חירום, כולל שיבוץ ותדרוך כוח אדם
ווידוא תקינות הציוד ועזרי המטה
ביצוע מעקב ובקרה תקופתיים אחר תקינות המערכות הממוחשבות העירוניות לצורכי מערך הפס”ח, כולל תדרוך המשתמשים במערכת ותיאום וארגון השתלמויות לפי הצורך וכן וידוא עדכונו השוטף של מאגר הנתונים הקיים סיוע לממונה בניהול, מעקב ופיקוח על מחסני פס”ח שבאחריות העירייה, כולל וידוא תקינותם ומוכנותםבשע ת הצורך
סיוע בתיאום מערך לוגיסטי ה תומך את מערך הפס”ח, באירועי חירום המתרחשים בעתות שיגרה וכן תיאום הטיפול של המינהל בעת הפעלת מערך פס”ח עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים ועפ”י הנחיית הממונה
מתן סיוע להערכות העירייה לרעידות אדמה, כולל הכשרת אס”לים אתרי סיוע לאוכלוסייה, לצורך הספקת מצרכים, שירותים ומידע לאוכלוסייה שנפגעה כגון: חלוקת מזון, חלוקת ציוד בסיסי, גיוס מתנדבים וכו’, בתיאום עם הגורמים הפנים והחוץ העירוניים הרלוונטיים
השתתפות ונטילת חלק בהערכות ובטיפול האגף באירועי חירום ובאירועים עירוניים הנוגעים לתחום אחריותו
ייצוג האגף והעירייה והשתתפות בפורומים פנים וחוץ עירוניים שונים הקשורים לתחום אחריותו, עפ”י הנחיית הממונה
הכנת והפקת דו”חות תקופתיים ושנתיים
תאריך הגשת המועמדות: 7.7.24 12:00.
דרישות:
דרישות מקצועיות:
תואר אקדמי וניסיון של שנתיים לפחות בניהול פרויקטים בתחומי היערכות לחירום ו/או ביטחון;
בוגר קורס פיקודי צה”ל/משטרה/גוף ביטחוני אחר, רצוי קצין;
רצוי ניסיון בניהול עובדים;
רישיון נהיגה B בתוקף;
ידע וניסיון בהפעלת מערכות מחשב ובשימוש בתוכנות לניהול משרד;
כישורים ומיומנויות: יוזמה, כושר תכנון, ארגון ותיאום;
אחריות ואמינות;
כושר הפעלת צוות עובדים והדרכתם;
כושר עמידה בלחצים הנובעים מעומס עבודה ומתנאים חריגים;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות;
כושר הבעה בכתב ובע”פ ברמה גבוהה;
ידיעת שפות: עברית – על בורייה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות מקצועיות:
תואר אקדמי וניסיון של שנתיים לפחות בניהול פרויקטים בתחומי היערכות לחירום ו/או ביטחון;
בוגר קורס פיקודי צה”ל/משטרה/גוף ביטחוני אחר, רצוי קצין;
רצוי ניסיון בניהול עובדים;
רישיון נהיגה B בתוקף;
ידע וניסיון בהפעלת מערכות מחשב ובשימוש בתוכנות לניהול משרד;
כישורים ומיומנויות: יוזמה, כושר תכנון, ארגון ותיאום;
אחריות ואמינות;
כושר הפעלת צוות עובדים והדרכתם;
כושר עמידה בלחצים הנובעים מעומס עבודה ומתנאים חריגים;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות;
כושר הבעה בכתב ובע”פ ברמה גבוהה;
ידיעת שפות: עברית – על בורייה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
