קבלת קהל, מתן מידע, ייעוץ והדרכה בענייני לימודים כגון: רישום לקורסים, נהלי לימודים, תוכניות ומסלולי הלימוד של המחלקה והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
בדיקת תנאי קדם ומעבר, בדיקת זכאות לתואר, יתרת חובות וסגירת תארים לסטודנטים.
דיווח ציונים וטיפול בבחינות ובערעורים.
טיפול בתלמידי הבוגר: סיוע ברישום, מעקב אחר התקדמות.
עזרה בטיפול במלגות ופרסים: הכנת קולות קוראים וריכוז ההגשות.
סיוע בהכנת תכנית הלימודים.
מתן סיוע לסגל המחלקה בנושאי הוראה ולימודים וכן בנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
סיוע בארגון אירועים וכנסים של המחלקה.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט של המחלקה, פרסומים ומשלוח הודעות.
סיוע בהכנת חומר רקע ונתונים לוועדות המחלקה.
ביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
בדיקת תנאי קדם ומעבר, בדיקת זכאות לתואר, יתרת חובות וסגירת תארים לסטודנטים.
דיווח ציונים וטיפול בבחינות ובערעורים.
טיפול בתלמידי הבוגר: סיוע ברישום, מעקב אחר התקדמות.
עזרה בטיפול במלגות ופרסים: הכנת קולות קוראים וריכוז ההגשות.
סיוע בהכנת תכנית הלימודים.
מתן סיוע לסגל המחלקה בנושאי הוראה ולימודים וכן בנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
סיוע בארגון אירועים וכנסים של המחלקה.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט של המחלקה, פרסומים ומשלוח הודעות.
סיוע בהכנת חומר רקע ונתונים לוועדות המחלקה.
ביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
הכרות עם מערכות ממוחשבות בתחום מנהל תלמידים (שנתון-נט, רישום-נט, רקפת) – יתרון.
שליטה מלאה וטובה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
יכולת עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה.
תודעת שירות גבוהה, אחריות, יוזמה, יסודיות, כושר ארגון ויחסי אנוש מעולים.
דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר אקדמי.
הכרות עם מערכות ממוחשבות בתחום מנהל תלמידים (שנתון-נט, רישום-נט, רקפת) – יתרון.
שליטה מלאה וטובה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
יכולת עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה.
תודעת שירות גבוהה, אחריות, יוזמה, יסודיות, כושר ארגון ויחסי אנוש מעולים.
דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
