מנהל תחום (תכניות עבודה ומדיניות) -איוש זמני.
מקום העבודה: ירושלים.
רשאים להתמודד:
עובדי מדינה אשר נבחרו כדין וסיימו תקופת ניסיון במשרתם הנוכחית ובכפוף לעמידה בדרישות הסף למשרה המוצעת.
עובדי מדינה אשר רמת משרתם הנוכחית אינה נמוכה ביותר משתי רמות מרמת המשרה המוצעת.
השיבוץ במשרה יתבצע בדרך של מינוי בפועל ע”י עובד/ת מתוך שירות המדינה בלבד בכפוף להסכמת המשרד הנוכחי ובהתאם להוראות התקשי”ר.
תאור התפקיד:
שותפות לאחריות על תהליך התכנון של תכניות העבודה השנתיות והרב שנתיות של המשרד, בהתאם למדיניות ולסדרי העדיפויות של הנהלת המשרד ובתיאום עם מנהלי היחידות.
סיוע בגיבוש המטרות הרב שנתיות, היעדים ומדדי ההצלחה בתכנית העבודה המשרדית בהתחשב באתגרי המשרד וכן גיבוש יעדים משרדיים רוחביים לקידום בתוכניות עבודה יחידתיות.
ליווי יחידות המשרד בביצוע תהליך התכנון השנתי, על שלביו השונים, גיבוש תכניות העבודה תוך בחינת היעדים, המשימות והמדדים.
סיוע בגיבוש והובלת תהליכים אסטרטגיים משרדיים לקידום יעדים ותוכניות רב שנתיות של המשרד.
ליווי יחידות המשרד בקידום תהליכים אסטרטגיים ארוכי טווח, בהתאם ליעדים הרב-שנתיים ולמיקודים האסטרטגיים של המשרד והנגזרים מתכניות העבודה.
אחריות למעקב ובקרה שוטפים אחר ביצוע תכניות העבודה והעמידה במדדים בכל יחידות המשרד, בהתאם למדדים וללוחות הזמנים שנקבעו.
השתתפות בביצוע הערכת מצב שנתית, וניתוח העמידה ביעדי השנה הקודמת, הפקת לקחים וגיבוש המלצות וכיווני פעולה לשנים הבאות.
הובלת תהליכים ארגוניים תומכי תכנון, מדידה ובקרה לאור מתודולוגיה סדורה והטמעת התהליכים בעבודת יחידות המשרד.
ייצוג המשרד והשתתפות בצוותים מקצועיים ופורומים בין משרדיים בתחומי אחריות התפקיד ובהתאם לצורך.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 07.08.2024 00:00:00
מקום העבודה: ירושלים.
רשאים להתמודד:
עובדי מדינה אשר נבחרו כדין וסיימו תקופת ניסיון במשרתם הנוכחית ובכפוף לעמידה בדרישות הסף למשרה המוצעת.
עובדי מדינה אשר רמת משרתם הנוכחית אינה נמוכה ביותר משתי רמות מרמת המשרה המוצעת.
השיבוץ במשרה יתבצע בדרך של מינוי בפועל ע”י עובד/ת מתוך שירות המדינה בלבד בכפוף להסכמת המשרד הנוכחי ובהתאם להוראות התקשי”ר.
תאור התפקיד:
שותפות לאחריות על תהליך התכנון של תכניות העבודה השנתיות והרב שנתיות של המשרד, בהתאם למדיניות ולסדרי העדיפויות של הנהלת המשרד ובתיאום עם מנהלי היחידות.
סיוע בגיבוש המטרות הרב שנתיות, היעדים ומדדי ההצלחה בתכנית העבודה המשרדית בהתחשב באתגרי המשרד וכן גיבוש יעדים משרדיים רוחביים לקידום בתוכניות עבודה יחידתיות.
ליווי יחידות המשרד בביצוע תהליך התכנון השנתי, על שלביו השונים, גיבוש תכניות העבודה תוך בחינת היעדים, המשימות והמדדים.
סיוע בגיבוש והובלת תהליכים אסטרטגיים משרדיים לקידום יעדים ותוכניות רב שנתיות של המשרד.
ליווי יחידות המשרד בקידום תהליכים אסטרטגיים ארוכי טווח, בהתאם ליעדים הרב-שנתיים ולמיקודים האסטרטגיים של המשרד והנגזרים מתכניות העבודה.
אחריות למעקב ובקרה שוטפים אחר ביצוע תכניות העבודה והעמידה במדדים בכל יחידות המשרד, בהתאם למדדים וללוחות הזמנים שנקבעו.
השתתפות בביצוע הערכת מצב שנתית, וניתוח העמידה ביעדי השנה הקודמת, הפקת לקחים וגיבוש המלצות וכיווני פעולה לשנים הבאות.
הובלת תהליכים ארגוניים תומכי תכנון, מדידה ובקרה לאור מתודולוגיה סדורה והטמעת התהליכים בעבודת יחידות המשרד.
ייצוג המשרד והשתתפות בצוותים מקצועיים ופורומים בין משרדיים בתחומי אחריות התפקיד ובהתאם לצורך.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 07.08.2024 00:00:00
דרישות:
השכלה אקדמית (תואר ראשון).
ניסיון:
לבעלי תואר ראשון- 4 שנות ניסיון בגיבוש מסמכי מדיניות או גיבוש תוכניות עבודה.
לבעלי תואר שני- 3 שנות ניסיון בגיבוש מסמכי מדיניות או גיבוש תוכניות עבודה.
הניסיון יימנה בין אם נרכש לפני מועד קבלת התואר האקדמי ובין אם לאחריו.
כישורים רצויים:
ניסיון בגיבוש תכניות מערכתיות מרובות גורמים והיבטים
היכרות עם המגזר הציבורי.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
כושר פרזנטציה ושכנוע.
יכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
יוזמה ועצמאות.
היקף המשרה:
היקף משרה: מלאה.
תחילת עבודה: מיידי.
בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ”ל (07.02.2023). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה אקדמית (תואר ראשון).
ניסיון:
לבעלי תואר ראשון- 4 שנות ניסיון בגיבוש מסמכי מדיניות או גיבוש תוכניות עבודה.
לבעלי תואר שני- 3 שנות ניסיון בגיבוש מסמכי מדיניות או גיבוש תוכניות עבודה.
הניסיון יימנה בין אם נרכש לפני מועד קבלת התואר האקדמי ובין אם לאחריו.
כישורים רצויים:
ניסיון בגיבוש תכניות מערכתיות מרובות גורמים והיבטים
היכרות עם המגזר הציבורי.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
כושר פרזנטציה ושכנוע.
יכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
יוזמה ועצמאות.
היקף המשרה:
היקף משרה: מלאה.
תחילת עבודה: מיידי.
בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ”ל (07.02.2023). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
