דרוש/ה מנהל /ת קשרי חוץ.
תיאור התפקיד:
ניהול עבודת לשכת ראש העיר בכל הקשור לניהול קשריו של ראש העיר ושל העיר ב"ש עם קהילות, גופים וארגונים יהודים בעולם, וכן עם גורמים פילנטרופיים לשם פיתוח, שמירה והידוק הקשרים וגיוס תרומות לעיר, לצורך פיתוחה ושגשוגה של ב"ש ויישום החזון והמדיניות של ראש העיר, בהתאם לחוקים ולתקנות ולפקודת העיריות.
ייזום ואיתור גורמי חוץ)פילנטרופים או משקיעים(רלוונטים לקידום המדיניות העירונית.
גיבוש תוכנית עבודה שנתית בתחום קשרי החוץ בהתאם למדיניות העירונית.
ניהול, ליווי וטיפול בהכנת סיורים מקצועיים של עובדי העירייה בחו"ל ומשלחות יוצאות.
ניהול, ארגון וליווי משלחות נכנסות שמגיעות מחו"ל: זיהוי הצורך, הכנסת הסיור בכפוף לצרכים שהוגדרו, כולל תיאום אתרים ולו"ז.
ניהול קשר שוטף ותיווך מול השגרירויות השונות והסגל הדיפלומטי: הזמנות לאירועים וטקסים, טיפול בבקשות השונות שמגיעות מהשגרירויות.
סיוע ללשכת ראש העיר בטיפול בנסיעות ראש העיר לחו"ל, כולל תיאום וקיום קשר שוטף עם נציגויות ישראל בעולם ועם מוסדות, ארגונים ועיריות ביעדי הנסיעה.
חילופי ידע ומידענות: זיהוי הצורך במידע מול יחידות העירייה השונות, איתור ואיחזור המידע הרלוונטי בחו"ל, הערכת מידע, ארגון המידע ועיבודו והצגתו בפני לקוחות.
הכנת דיווחים ודו"חות תקופתיים ושוטפים על ביצוע העבודה שבתחום אחריותו, בהתאם להנחיית הממונה.
השתתפות בוועדות וישיבות שונות וייצוג לשכת ראש העיר בפני גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בהתאם להנחיות הממונה.
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
תיאור התפקיד:
ניהול עבודת לשכת ראש העיר בכל הקשור לניהול קשריו של ראש העיר ושל העיר ב"ש עם קהילות, גופים וארגונים יהודים בעולם, וכן עם גורמים פילנטרופיים לשם פיתוח, שמירה והידוק הקשרים וגיוס תרומות לעיר, לצורך פיתוחה ושגשוגה של ב"ש ויישום החזון והמדיניות של ראש העיר, בהתאם לחוקים ולתקנות ולפקודת העיריות.
ייזום ואיתור גורמי חוץ)פילנטרופים או משקיעים(רלוונטים לקידום המדיניות העירונית.
גיבוש תוכנית עבודה שנתית בתחום קשרי החוץ בהתאם למדיניות העירונית.
ניהול, ליווי וטיפול בהכנת סיורים מקצועיים של עובדי העירייה בחו"ל ומשלחות יוצאות.
ניהול, ארגון וליווי משלחות נכנסות שמגיעות מחו"ל: זיהוי הצורך, הכנסת הסיור בכפוף לצרכים שהוגדרו, כולל תיאום אתרים ולו"ז.
ניהול קשר שוטף ותיווך מול השגרירויות השונות והסגל הדיפלומטי: הזמנות לאירועים וטקסים, טיפול בבקשות השונות שמגיעות מהשגרירויות.
סיוע ללשכת ראש העיר בטיפול בנסיעות ראש העיר לחו"ל, כולל תיאום וקיום קשר שוטף עם נציגויות ישראל בעולם ועם מוסדות, ארגונים ועיריות ביעדי הנסיעה.
חילופי ידע ומידענות: זיהוי הצורך במידע מול יחידות העירייה השונות, איתור ואיחזור המידע הרלוונטי בחו"ל, הערכת מידע, ארגון המידע ועיבודו והצגתו בפני לקוחות.
הכנת דיווחים ודו"חות תקופתיים ושוטפים על ביצוע העבודה שבתחום אחריותו, בהתאם להנחיית הממונה.
השתתפות בוועדות וישיבות שונות וייצוג לשכת ראש העיר בפני גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בהתאם להנחיות הממונה.
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 6/8/2024 עד השעה 16:00.
דרישות:
כישורים הדרושים:
דרישות סף מחייבות:
השכלה:
בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או
תעודת סמיכות לרבנות)"יורה יורה"(לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או
אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל,
מעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל. שתיים משלוש בחינות אלה יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר.
או
הנדסאי/ת רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012
או
טכנאי/ת רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012
ניסיון מקצועי:
לבעל/ת תואר אקדמי או השכלה תורנית נדרש ניסיון של 4 שנים לפחות בתחום העיסוק הרלוונטי.
לבעל/ת תעודת הנדסאי/ת נדרש ניסיון של 5 שנים לפחות בתחום העיסוק הרלוונטי.
לבעל/ת תעודת טכנאי/ת נדרש ניסיון של 6 שנים לפחות בתחום העיסוק הרלוונטי.
ניסיון ניהולי:
שנתיים ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
דרישות נוספות:
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב היכרות עם תכנת האופיס.
כישורים אישיים:
יכולת ליווי, מעקב, בקרה ותיאום בין רמות הנהלה שונות.
כושר ארגון, ניהול, קבלת החלטות והכוונת גורמים מקצועיים.
יכולת ליזום, לפתח ולנהל תוכניות ופרויקטים.
רגישות לצרכי הציבור.
כושר הבעה בכתב ובע"פ, כושר ניהול מו"מ.
ידיעת השפה העברית והאנגלית על בוריה.
אמינות ויושר אישי גבוהים.
בעל חוש יוזמה מפותח, ונכונות לעבודה בתנאי לחץ ובשעות לא שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
כישורים הדרושים:
דרישות סף מחייבות:
השכלה:
בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או
תעודת סמיכות לרבנות)"יורה יורה"(לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או
אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל,
מעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל. שתיים משלוש בחינות אלה יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר.
או
הנדסאי/ת רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012
או
טכנאי/ת רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012
ניסיון מקצועי:
לבעל/ת תואר אקדמי או השכלה תורנית נדרש ניסיון של 4 שנים לפחות בתחום העיסוק הרלוונטי.
לבעל/ת תעודת הנדסאי/ת נדרש ניסיון של 5 שנים לפחות בתחום העיסוק הרלוונטי.
לבעל/ת תעודת טכנאי/ת נדרש ניסיון של 6 שנים לפחות בתחום העיסוק הרלוונטי.
ניסיון ניהולי:
שנתיים ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
דרישות נוספות:
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב היכרות עם תכנת האופיס.
כישורים אישיים:
יכולת ליווי, מעקב, בקרה ותיאום בין רמות הנהלה שונות.
כושר ארגון, ניהול, קבלת החלטות והכוונת גורמים מקצועיים.
יכולת ליזום, לפתח ולנהל תוכניות ופרויקטים.
רגישות לצרכי הציבור.
כושר הבעה בכתב ובע"פ, כושר ניהול מו"מ.
ידיעת השפה העברית והאנגלית על בוריה.
אמינות ויושר אישי גבוהים.
בעל חוש יוזמה מפותח, ונכונות לעבודה בתנאי לחץ ובשעות לא שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
