במועצה אזורית שער הנגב דרוש /ה מנהל /ת מחלקת רכש.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: עד 20.08.24, 12:00:00.
תיאור התפקיד:
ניהול מחלקת הרכש במועצה האזורית שער הנגב, לרבות רכישת טובין, אחסנתם, הספקתם, שמירה עליהם וקביעת רמת המלאי, תוך תיאום בין הצרכים לבין התקציב ושמירה על האינטרס הציבורי וטוהר המידות.
עיקרי התפקיד:
ניהול מצאי (אינוונטר).
ביצוע רכש ואספקה, לרבות רכש של מוסדות החינוך.
טיפול בחוזים עם ספקים וקבלנים.
ניהול ועדת ההתקשרויות וועדות היועצים של המועצה.
ריכוז חוזים והתקשרויות, טיפול בחוזים עם ספקים, קבלנים ויועצים.
הכנת מענה לפניות המציעים וקבלנים בתיאום עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים.
בדיקה, ניהול, מעקב ובקרה אחר תוקף חוזים, ערבויות וביטוחים של הסכמים ודיווח לאגפי/מחלקות המועצה.
מעקב עמידה בלו"ז הארכת/חידוש חוזים, חתימת חוזים, הארכת/חידוש/פרסום מכרזים, הליכים ברכש, הצעות מחיר, קיום הליכים במועדם על מנת להבטיח התנהלות תקינה.
בקרה וניהול מעקב אחר חתימת חוזים וצירוף כל מסמכי המכרז, תוך תיאום וטיפול בנושא מול הגורם הרלוונטי ברשות ומחוץ לרשות.
סיוע לגזבר המועצה בנושאים שוטפים ורלוונטיים.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת המועצה, על פי הנחיות הממונה הישיר.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: עד 20.08.24, 12:00:00.
תיאור התפקיד:
ניהול מחלקת הרכש במועצה האזורית שער הנגב, לרבות רכישת טובין, אחסנתם, הספקתם, שמירה עליהם וקביעת רמת המלאי, תוך תיאום בין הצרכים לבין התקציב ושמירה על האינטרס הציבורי וטוהר המידות.
עיקרי התפקיד:
ניהול מצאי (אינוונטר).
ביצוע רכש ואספקה, לרבות רכש של מוסדות החינוך.
טיפול בחוזים עם ספקים וקבלנים.
ניהול ועדת ההתקשרויות וועדות היועצים של המועצה.
ריכוז חוזים והתקשרויות, טיפול בחוזים עם ספקים, קבלנים ויועצים.
הכנת מענה לפניות המציעים וקבלנים בתיאום עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים.
בדיקה, ניהול, מעקב ובקרה אחר תוקף חוזים, ערבויות וביטוחים של הסכמים ודיווח לאגפי/מחלקות המועצה.
מעקב עמידה בלו"ז הארכת/חידוש חוזים, חתימת חוזים, הארכת/חידוש/פרסום מכרזים, הליכים ברכש, הצעות מחיר, קיום הליכים במועדם על מנת להבטיח התנהלות תקינה.
בקרה וניהול מעקב אחר חתימת חוזים וצירוף כל מסמכי המכרז, תוך תיאום וטיפול בנושא מול הגורם הרלוונטי ברשות ומחוץ לרשות.
סיוע לגזבר המועצה בנושאים שוטפים ורלוונטיים.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת המועצה, על פי הנחיות הממונה הישיר.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
בעל תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה
מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים,
התשע"ג- 2012.
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי- ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות, במהלך 5 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, בתחום הרכש, הלוגיסטיקה ואמרכלות.
עבור הנדסאי רשום- ניסיון מקצועי של 4 שנים לפחות, במהלך 5 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, בתחום הרכש, הלוגיסטיקה ואמרכלות.
עבור טכנאי רשום- ניסיון מקצועי של 5 שנים לפחות, במהלך 5 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, בתחום הרכש, הלוגיסטיקה ואמרכלות.
ניסיון ניהולי:
3 שנות ניסיון לפחות בניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה.
דרישות נוספות:
שפות – עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב – היכרות עם תוכנות ה-Office.
כישורים אישיים:
בעל/ת כושר ארגון וניהול, אסרטיבי/ת ובעל/ת יחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה מול קהל.
עבודה בשעות בלתי שגרתיות, כולל בעיתות חירום.
עבודה מול גורמים רבים ברשות ומחוצה לה.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
אמינות ומהימנות אישית.
קפדנות ודייקנות.
יכולת ארגון, תכנון וסדר.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ניהול משא ומתן עם ספקים וקבלנים.
עבודה הדורשת סדר וארגון ודיוק בפרטים.
טיפול בו זמנית במספר נושאים, התמדה, יכולת פתרון בעיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה:
בעל תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה
מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים,
התשע"ג- 2012.
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי- ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות, במהלך 5 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, בתחום הרכש, הלוגיסטיקה ואמרכלות.
עבור הנדסאי רשום- ניסיון מקצועי של 4 שנים לפחות, במהלך 5 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, בתחום הרכש, הלוגיסטיקה ואמרכלות.
עבור טכנאי רשום- ניסיון מקצועי של 5 שנים לפחות, במהלך 5 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, בתחום הרכש, הלוגיסטיקה ואמרכלות.
ניסיון ניהולי:
3 שנות ניסיון לפחות בניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה.
דרישות נוספות:
שפות – עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב – היכרות עם תוכנות ה-Office.
כישורים אישיים:
בעל/ת כושר ארגון וניהול, אסרטיבי/ת ובעל/ת יחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה מול קהל.
עבודה בשעות בלתי שגרתיות, כולל בעיתות חירום.
עבודה מול גורמים רבים ברשות ומחוצה לה.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
אמינות ומהימנות אישית.
קפדנות ודייקנות.
יכולת ארגון, תכנון וסדר.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ניהול משא ומתן עם ספקים וקבלנים.
עבודה הדורשת סדר וארגון ודיוק בפרטים.
טיפול בו זמנית במספר נושאים, התמדה, יכולת פתרון בעיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
